5 buku yang harus dibaca oleh setiap manajer proyek | #28 Memulai manajemen proyek

Menerbitkan buku adalah prestasi besar bagi Manajer Proyek. Ini membutuhkan pendekatan perencanaan yang baik dan ketekunan dalam pelaksanaan, memiliki waktu dan kerangka keuangan yang terbatas, dan kelompok pemangku kepentingan yang terdefinisi dengan baik – termasuk penulis, penerbit, dan pembaca. Namun, topik postingan hari ini bukan untuk memasukkan karya penulis ke dalam kerangka manajemen proyek, tetapi untuk menyajikan lima buku yang harus dibaca oleh setiap Manajer Proyek.

5 buku yang harus dibaca setiap Manajer Proyek – daftar isi:

1. Perkenalan
2. PMBOK
3. Panduan Latihan Agile
4. Panduan Scrum
5. Mengelola tim yang bahagia
6. Lord of the Rings
7. Ringkasan

Perkenalan

Memilih lima judul untuk direkomendasikan kepada Manajer Proyek secara alami akan menjadi subyektif. Oleh karena itu, kami mengundang Anda tidak hanya untuk melihat pilihan kami tetapi juga memikirkan buku Anda sendiri yang telah memengaruhi karier dan pendekatan Anda terhadap manajemen proyek.

PMBOK

Daftar yang harus dibaca kami dibuka dengan Panduan PMBOK, atau "Panduan Lembaga Manajemen Proyek untuk Badan Pengetahuan Manajemen Proyek," yang diterbitkan oleh Institut Manajemen Proyek. Ini adalah item dengan judul yang mengatakan itu semua. Ini ditujukan untuk pemula dan yang paling mahir yang ingin menyegarkan kembali pengetahuan mereka secara berkala.

Alkitab manajemen proyek ini telah mengalami tujuh edisi. Yang pertama diterbitkan pada tahun 1996, dan setiap edisi berturut-turut menyajikan pengetahuan dengan cara yang lebih terstruktur. Baru pada edisi terbaru yang disajikan kepada pembaca di tahun 2021, anggota PMI memutuskan untuk menulis ulang kontennya dan meliput masalah dengan cara yang sedikit berbeda. Hal ini terkait erat dengan penyebaran prinsip-prinsip manajemen proyek tangkas, yang berada di urutan berikutnya dalam daftar kami.

Panduan Latihan Agile

“Panduan Praktik Agile” adalah kolaborasi antara PMI dan Aliansi Agile. Buku ini menyajikan dan mengembangkan prinsip-prinsip manajemen proyek tangkas yang dikenal dari Agile Manifesto terbuka. Namun, bagian terbesarnya dikhususkan untuk praktik penerapan tangkas di perusahaan.

Menurut penulis buku ringkas dan bebas ornamen ini, pendekatan gesit bekerja dengan baik di dunia yang berubah dengan cepat. Ditambah lagi dengan era disruptive technology, yakni inovasi silih berganti yang memunculkan kebutuhan baru dan mengubah cara bisnis beroperasi. Seperti yang penulis tulis:

“Panduan praktik ini untuk tim proyek yang berada di antara pendekatan kaskade dan gesit, yang mencoba mengatasi inovasi dan kompleksitas yang cepat, dan yang berdedikasi untuk peningkatan tim.”

Panduan Praktik Agile menawarkan bacaan yang bagus dengan gambarannya yang lengkap dan menarik tentang tantangan bisnis dan solusi yang ditawarkan oleh pendekatan tangkas untuk proyek.

Panduan Scrum

Meskipun panjangnya hanya 14 halaman, "Panduan Scrum" lebih merupakan manual daripada bagian besar, kami tetap memutuskan untuk memasukkannya ke dalam daftar kami. Kami menganggap yang terbaik untuk memulai perjalanan melalui Scrum langsung dari intinya. Bahkan praktisi Scrum yang berpengalaman harus memperbarui dasar-dasar mereka dan meraih yang klasik. Mewujudkan versi final terbaru terjadi pada tahun 2020 dengan judulnya “The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game.”

Panduan Scrum memberikan definisi singkat tentang istilah-istilah kunci dan menjelaskan relevansinya dengan kerangka kerja secara keseluruhan. Dalam pengantar setengah halaman, penulis juga menjelaskan asal-usul panduan dan alasan di balik pembuatannya.

“ Panduan Scrum mendefinisikan Scrum. Setiap elemen kerangka memiliki tujuan tertentu yang merupakan bagian penting dari keseluruhan nilai dan hasil yang dicapai dengan Scrum.”

Mengelola tim yang bahagia

“Managing for Happiness” (“Managing for Happiness”) oleh Jurgen Appelo adalah buku untuk mereka yang sudah mengetahui dasar-dasar manajemen proyek yang gesit. Ini menjelaskan dan memperdalam prinsip-prinsip manajemen yang disebut Manajemen 3.0 dengan cara yang menarik.

Salah satu titik awalnya adalah pengamatan, yang dikonfirmasi oleh penelitian, bahwa dua pertiga karyawan tidak menyukai pekerjaan mereka. Ketika ditanya tentang saat-saat bahagia dalam hidup mereka, mereka hampir selalu berbicara tentang waktu senggang. Dan rasa bahagia memberi energi dan keinginan – prasyarat untuk tindakan yang efektif dan termotivasi secara intrinsik.

Dengan kata lain, Appelo percaya bahwa agar pekerjaan menghasilkan kebahagiaan, setiap orang harus mengatur kinerjanya. Saat dia menulis, “manajemen terlalu penting untuk diserahkan kepada manajer. Manajemen adalah tugas semua orang.”

Orang bekerja sama untuk membentuk jaringan, bukan hierarki. Dan anggapan bahwa Manajer Proyek dapat memiliki kendali atas keseluruhan proyek adalah salah. Seperti yang penulis tunjukkan “dengan sistem yang kompleks, tidak ada yang namanya kontrol terpusat.” Kedengarannya menarik?

Lord of the Rings

Mengikuti gaya manajemen terdesentralisasi, yang tidak menyebabkan runtuhnya seluruh proyek, kami juga memutuskan untuk merekomendasikan trilogi "Lord of the Rings" JRR Tolkien. Di dalamnya, kami menemukan tujuan yang jelas – penghancuran Cincin di Rifts of Doom.

Ada banyak contoh manajemen tim yang hebat dengan berbagai keterampilan – mulai dari memanah hingga mengarahkan di koridor bawah tanah, hingga menyemangati sesama prajurit. Ada juga para pemangku kepentingan, yaitu semua orang yang terlibat dalam misi Frodo dan penduduk tanah yang akan dihancurkan oleh kekuatan Mordor. Dan kemudian ada perubahan yang menyertai keadaan, liku-liku dan manajemen risiko… Tapi hanya ada satu hal yang hilang: Manajer Proyek mengawasi seluruh usaha! Nah, Gandalf sebenarnya bisa cocok di sini…

Ringkasan

Kami merancang tinjauan kami atas buku-buku teratas tentang Manajer Proyek untuk praktisi manajemen pemula dan lanjutan. Kami harap Anda akan menemukan saran yang menginspirasi dalam rekomendasi kami.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai manajemen proyek:

1. Apa itu proyek?
2. Apa itu manajemen proyek?
3. Bagaimana mengelola proyek?
4. Metode manajemen proyek
5. Jenis proyek
6. 4 contoh proyek
7. Prioritas proyek
8. Area kegiatan proyek
9. Definisi sukses dalam manajemen proyek
10. Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
11. Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik?
12. Gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek
13. Siklus hidup proyek
14. Untuk apa visi proyek?
15. Tujuan proyek. Apa itu dan bagaimana mendefinisikannya dengan baik?
16. Fase inisiasi proyek - apa yang harus diperhatikan?
17. Domain perencanaan dalam manajemen proyek
18. Apa itu jadwal proyek dan untuk apa?
19. Bagaimana cara menggunakan tonggak dalam suatu proyek?
20. Eksekusi projek
21. Bagaimana mempersiapkan rencana kontinjensi proyek yang sukses?
22. Pentingnya penutupan proyek
23. Kegagalan proyek. 5 alasan mengapa proyek gagal
24. 4P manajemen: proyek, produk, program, dan portofolio
25. Tugas dan tanggung jawab paling penting dari Manajer Proyek
26. Keterampilan manajer proyek yang paling berguna
27. Bagaimana cara menjadi manajer proyek?
28. 5 buku yang harus dibaca setiap manajer proyek
29. Bagaimana cara mengatur tim proyek?
30. Struktur rincian kerja - bagaimana cara mendelegasikan pekerjaan dalam sebuah proyek?
31. Bagaimana cara memimpin tim selama hybrid work?
32. Tantangan yang dihadapi manajer proyek saat bekerja dengan tim
33. Jenis pertemuan proyek
34. Pemantauan proyek. Parameter apa yang harus diperhatikan?
35. Cara menulis yang menarik
36. Bagaimana cara menentukan ruang lingkup proyek dan menghindari creep ruang lingkup?
37. Studi kelayakan – bisakah kita mengimplementasikan proyek ini?
38. Analisis risiko dalam proyek dan alat untuk memfasilitasinya
39. Bagaimana cara membuat piagam proyek?
40. Apa itu daftar pemangku kepentingan?
41. Bagan Gantt dalam perencanaan manajemen proyek
42. Bagaimana cara membuat anggaran proyek?
43. Manajemen waktu dalam proyek
44. Bagaimana cara membuat daftar risiko proyek?
45. Strategi manajemen risiko proyek
46. Pemasaran proyek
47. Sumber dan area perubahan dalam proyek
48. Model perubahan manajemen proyek
49. Apa setelah Agile? Metode dalam manajemen proyek