5 Peretasan Produktivitas untuk Manajer Produk

Manajer produk bekerja untuk membuat, meluncurkan, dan memelihara produk. Mereka memahami kebutuhan pengguna dan mengembangkan peta jalan produk dan mengelola siklus pengembangan produk.

Pekerjaan mereka meluas ke berbagai departemen lain untuk peluncuran produk yang sukses. Tugas penting lainnya melibatkan eksplorasi umpan balik pelanggan , metrik & analitik, dan tren pasar untuk membuat keputusan produk yang tepat.

Namun, manajer produk bertanggung jawab untuk meluncurkan produk tepat waktu dan mengerjakan umpan balik pelanggan — aktivitas semacam itu menuntut produktivitas dari manajer produk.

Untuk memulai kolaborasi yang sukses dengan tim lintas fungsi seperti rekayasa produk, pemasaran, penjualan, dan dukungan, Anda perlu mencoba beberapa kiat produktivitas .

Mari jelajahi beberapa.

Sumber  

Peretasan produktivitas Manajer Produk Teratas

Mengelola pengembangan produk, merancang dan mengujinya, dan penyebaran dapat menjadi kacau tanpa otomatisasi. Dengan profil pekerjaan yang tersebar tipis, seorang manajer produk harus memberikan masukan untuk menangani banyak proyek sekaligus. Biasanya, manajer produk mengandalkan perangkat lunak manajemen produk untuk berkolaborasi dengan tim lain dan memastikan produktivitas yang konsisten. Platform memungkinkan mereka untuk tetap lebih cepat dari jadwal.

Selain alat dan perangkat lunak, manajer produk juga dapat menggunakan beberapa peretasan produktivitas yang disebutkan di bawah yang membantu mendorong hasil yang efektif.

1. Merampingkan proses

Proses perampingan akan mencakup operasi seperti pendelegasian tugas, parameter penilaian, tujuan departemen, dll. Proses yang disederhanakan menambah nilai dan tidak membuang waktu.

Pertimbangkan setiap proses yang mungkin sudah Anda miliki saat mempertimbangkan untuk memprioritaskan atau mendelegasikan tugas di antara anggota tim. Ini bisa berarti berinvestasi dalam alat manajemen proyek atau mendokumentasikan template untuk tugas rutin yang berulang kali Anda lakukan sebagai bagian dari pekerjaan Anda sebagai manajer produk.

Inilah yang dapat Anda pertimbangkan -

• Perjelas visi dan strategi produk: Mulai tentukan visi dan strategi produk yang jelas yang menguraikan tujuan keseluruhan produk dan hasil yang diharapkan. Ini akan membantu anggota tim memperoleh pemahaman bersama tentang produk dan tujuannya.
• Tentukan tujuan dan sasaran: Identifikasi tujuan dan metrik penting yang membantu mengukur kemajuan di setiap langkah. Pastikan bahwa setiap tindakan yang diambil adalah untuk mencapai visi produk.
• Mengadopsi metodologi tangkas: Metodologi tangkas memastikan pengembangan produk yang cepat dan efisien. Manajer produk dapat menggunakannya selama pengembangan untuk merampingkan dan memastikan hasil yang berkualitas.
• Mengotomatiskan proses: Selalu cari peluang untuk mengotomatiskan proses jika memungkinkan. Ini akan menghemat waktu dan mengurangi upaya manual sambil memastikan pengiriman produk yang cepat dan efisien.
• Tetapkan aturan komunikasi: Menentukan protokol komunikasi yang jelas antara semua pemangku kepentingan, seperti pengembang, perancang, pelanggan, dll., Diperlukan. Ini akan membantu memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama dan tidak ada ruang untuk kesalahpahaman atau miskomunikasi yang dapat menyita waktu Anda.

2. Tulis dan tinjau pekerjaan pada hari Jumat

Scott Farquhar, CEO Atlassian, menyarankan para manajer produk membaca buku harian mereka di akhir setiap minggu (Jumat). Dia menekankan untuk mencetaknya dan membacanya kembali. Ini akan mengubah cara manajer produk menghabiskan waktu mereka.

Sumber

Banyak orang memiliki angin puyuh mental ketika mereka berbaring di malam hari. Mereka terlalu khawatir tentang masa depan untuk memikirkan konsekuensi dari tindakan mereka saat ini.

Oleh karena itu, manajer produk harus menyisihkan waktu untuk merenungkan minggu sebelumnya dan menjawab tiga pertanyaan berikut.

• Sudahkah saya mencapai tujuan tertulis?
• Apakah saya secara pribadi diminta untuk menghadiri setiap pertemuan minggu ini?
• Bisakah saya mendapatkan hasil yang sama dalam waktu yang lebih singkat?

Ini adalah metode yang ampuh untuk mengetahui apakah Anda menangani dan mengalokasikan waktu Anda secara efektif.

3. Terapkan pemblokiran waktu

Mulailah memecah tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, lalu alokasikan waktu tertentu sepanjang hari untuk setiap tugas. Ini memungkinkan fokus pada satu tugas tertentu pada satu waktu dan memanfaatkan waktu Anda dengan lebih baik di siang hari.

Teknik dan alat berikut dapat membantu Anda dengan pemblokiran waktu.

Teknik Pomodoro

Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang membantu meningkatkan produktivitas dan memastikan manajemen waktu yang efektif. Itu memecah tugas menjadi interval 25 menit, dengan istirahat 5 menit. Ini membantu manajer produk tetap fokus dan termotivasi saat mengerjakan tugas.

Sumber

Manajer produk dapat secara signifikan memanfaatkan Teknik Pomodoro untuk meningkatkan produktivitas karena mereka dapat membagi tugas sesuai tonggak proyek. Ini membutuhkan pengaturan kerangka waktu untuk berkomunikasi dengan masing-masing departemen, perencanaan, penelitian, pengujian, pertemuan, dll.

Matriks Eisenhower

Matriks Eisenhower didasarkan pada gagasan bahwa tidak semua tugas sama pentingnya dengan mengkategorikan tugas ke dalam empat kategori yang dibahas di bawah ini.

Sumber

• Mendesak & penting: Anda harus menyelesaikan tugas di bawah tajuk ini sesegera mungkin. Contohnya termasuk menanggapi pertanyaan pelanggan, memenuhi tenggat waktu, dan memperbaiki bug penting.
• Tidak mendesak & tetapi penting: Tugas-tugas ini penting tetapi tidak mendesak, jadi atasi nanti. Contohnya termasuk mengembangkan fitur baru dan meneliti teknologi baru.
• Mendesak & tetapi tidak penting: Tugas di sini tidak penting tetapi mendesak, membutuhkan pendelegasian atau outsourcing. Contohnya termasuk menanggapi email, menghadiri rapat tim, dll.
• Tidak mendesak & tidak penting: Tugas seperti itu tidak mendesak dan tidak penting, jadi hindarilah. Contohnya termasuk meninjau produk pesaing, menonton video produk, dll.

Dengan Matriks Eisenhower, mengatur waktu Anda secara efektif dimungkinkan karena membantu menetapkan prioritas berdasarkan kepentingan atau urgensi setiap aktivitas. Ini tip hemat waktu yang bagus untuk manajer produk yang dapat membantu memprioritaskan tugas.

Alat manajemen produk

Manajer produk dapat menggunakan berbagai alat produktivitas seperti Jira, Basecamp, Asana, dll. Alat ini membantu merencanakan tugas proyek dengan lebih baik dan memastikan produktivitas tim yang menggerakkan tugas setelah selesai.

4. Otomatiskan tanggung jawab

Manajer produk dapat mengoptimalkan output dengan mengotomatiskan tugas atau tanggung jawab rutin yang menghabiskan banyak waktu. Otomatisasi tugas menghemat waktu dan tenaga dalam jangka panjang, memungkinkan manajer produk untuk fokus pada pekerjaan yang lebih kritis yang memerlukan perhatian.

• Mengotomatiskan pengumpulan dan analisis data: Ini memerlukan penggunaan perangkat lunak untuk mengumpulkan, mengatur, dan menganalisis data untuk membantu membuat keputusan produk.

Sumber:

Misalnya, menggunakan platform umpan balik pelanggan UserVoice, CallSource, SurveyMonkey, dll. Selain itu, manajer produk harus mengatasi masalah pelanggan, memungkinkan mereka untuk merespons dengan cepat dan memenuhi kebutuhan pelanggan.

• Mengotomatiskan umpan balik pelanggan : Manajer produk dapat menggunakan alat umpan balik pelanggan otomatis untuk mengumpulkan dan melacak masukan pelanggan. Ini membantu mereka bereaksi terhadap umpan balik pelanggan dan membuat perubahan pada produk.
• Mengotomatiskan rilis produk: Manajer produk dapat menggunakan alat otomasi seperti UiPath, Integromat, Nintex, dll. Alat ini membantu mengotomatiskan alur kerja produk untuk memastikan rilis produk tepat waktu.
• Mengotomatiskan dukungan pelanggan: Manajer produk dapat menggunakan alat dukungan pelanggan otomatis untuk menanggapi pertanyaan pelanggan dan memberikan layanan pelanggan yang lebih baik dengan cepat. Ini membutuhkan adopsi perangkat lunak basis pengetahuan, alat otomatisasi email, chatbot otomatis (AI), dll.

5. Outsourcing dan delegasikan

Sebagai manajer produk, Anda mungkin memerlukan bantuan menyulap tugas dengan banyak hal di piring Anda. Ini adalah saat yang tepat untuk mempertimbangkan mengontrakkan tugas-tugas tertentu kepada pekerja lepas atau mempekerjakan ahli khusus tugas. Coba gunakan platform perekrutan lepas seperti Upwork dan Fiverr atau outsourcing aktivitas non-inti untuk perputaran yang lebih cepat.

Sumber

Manajer produk terkadang ragu untuk membagikan tugas kepada orang lain karena mereka khawatir apakah rekan mereka dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik. Tapi dalam jangka panjang, itu tidak akan membantu sama sekali. Oleh karena itu, yang terbaik adalah menguntungkan bisnis dengan mendelegasikan pengambilan keputusan dan tugas lain yang memberi nilai tambah bagi tim.

Selain itu, menghapus tugas untuk bawahan dapat menginspirasi mereka untuk bekerja lebih baik. Ini juga mengurangi upaya keseluruhan dan membebaskan Anda untuk lebih banyak tugas utama yang dapat menentukan keberhasilan proyek.

Cara yang lebih berhasil untuk melakukan outsourcing dan mendelegasikan wewenang memerlukan hal berikut —

• Tetapkan ekspektasi yang jelas: Menetapkan ekspektasi yang jelas untuk setiap tugas yang didelegasikan sangat penting untuk memastikan pendelegasian yang berhasil. Berikan instruksi terperinci, tenggat waktu, dan tujuan untuk setiap tugas.
• Identifikasi kekuatan anggota tim: Tetapkan tugas kepada anggota yang paling cocok untuk pekerjaan itu dengan mempertimbangkan kekuatan, pengalaman, dan peran masing-masing anggota saat mendelegasikan tugas.
• Sediakan sumber daya: Pastikan menyediakan anggota tim dengan sumber daya yang mungkin mereka perlukan untuk menyelesaikan tugas. Ini dapat mencakup akses ke perangkat lunak, data, templat, atau dokumen yang relevan.
• Tawarkan dukungan: Delegasi harus melibatkan penugasan dan dukungan. Ini dapat mencakup panduan dari manajer produk, check-in, atau bantuan pemecahan masalah. Oleh karena itu, manajer proyek harus mendukung orang yang mereka butuhkan saat mengerjakan tugas proyek.
• Berikan umpan balik: Menawarkan umpan balik tentang tugas yang diselesaikan membantu anggota tim memahami apa yang mereka lakukan dengan baik dan apa yang dapat mereka lakukan dengan lebih baik di lain waktu. Ini membantu menciptakan budaya kolaborasi, dan umpan balik tetap menjadi bagian penting dari pendelegasian yang sukses.

Membungkus

Sebagai manajer produk, Anda dapat mencoba beberapa peretasan produktivitas yang disebutkan sebelumnya untuk memaksimalkan dampak manajer produk. Tujuannya adalah untuk mengoptimalkan alur kerja dan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat dengan memanfaatkan berbagai alat dan teknik.

Manajer produk juga dapat menggunakan peretasan produktivitas untuk membantu mereka tetap teratur dan menyelesaikan tugas mereka. Mulailah menerapkan salah satu dari lima teknik yang disebutkan di atas dan lihat bagaimana hal itu meningkatkan produktivitas Anda. Dan secara bertahap, Anda dapat menambahkan retasan lain ke dalam campuran.