5 Hal yang Mungkin Belum Anda Ketahui Tentang Akuntansi eCommerce

Sekilas, akuntansi mungkin bukan topik yang paling menarik, tetapi Anda perlu mengetahuinya untuk meningkatkan skala bisnis e-niaga Anda dan membuatnya sukses.

Akuntansi e-commerce memiliki perbedaan yang signifikan dari bentuk akuntansi lainnya. Misalnya, perangkat lunak akuntansi eCommerce harus cepat, fleksibel, dan dapat diskalakan untuk mengikuti laju ekonomi eCommerce. Perangkat lunak bisnis run-of-the-mill tidak akan memotongnya.

Demikian pula, akuntansi eCommerce bisa menjadi sangat rumit dengan cepat jika Anda tidak siap. Ada banyak hal yang harus disulap, mulai dari manajemen inventaris hingga transaksi luar negeri.

Namun, jika Anda tahu apa yang Anda lakukan, menghindari komplikasi terburuk itu mudah.

Untuk memberi Anda awal, berikut adalah lima hal teratas kami yang mungkin tidak Anda ketahui tentang akuntansi eCommerce (tetapi harus!)

Hapus percikan

Akuntansi E-Commerce vs Akuntansi Bisnis

Akuntansi e-niaga adalah jenis akuntansi bisnis — jenis akuntansi bisnis yang sangat terspesialisasi.

Akuntansi bisnis, secara umum, mencakup keuangan bisnis. Ini memantau dan mengatur uang masuk, uang keluar, uang terhutang, pajak, aset, dll.

Akuntansi e-niaga mempersempit data keuangan dan transaksi yang berkaitan dengan bisnis online. Ini mencakup hal-hal seperti

• Order pembelian
• Pesanan penjualan
• Akun hutang
• Piutang usaha,
• Harga pokok penjualan (HPP),
• Pajak Penjualan.

Karena eCommerce tidak terbatas pada waktu atau lokasi penjualan fisik, akuntansi eCommerce mungkin harus berurusan dengan berbagai zona waktu, mata uang, dan formulir pajak untuk pemerintah yang berbeda.

Bahkan jika Anda menjalankan operasi eCommerce yang relatif sederhana, Anda masih perlu mengetahui apa yang Anda lakukan.

Pexels

5 Hal yang Mungkin Belum Anda Ketahui Tentang Akuntansi eCommerce

1. Pajak penjualan yang rumit untuk transaksi luar negeri
2. Teknologi akuntansi cepat yang dapat diskalakan
3. Membingungkan manajemen persediaan
4. Mempersiapkan dan menangani pengembalian produk
5. Jebakan akuntansi eCommerce yang buruk
   

1. Pajak penjualan yang rumit untuk transaksi luar negeri

Salah satu hal hebat tentang eCommerce adalah dapat membuka seluruh dunia untuk bisnis Anda. Anda bahkan dapat berdagang dengan pelanggan di negara lain tanpa mengirimkan inventaris ke luar negeri dengan pengiriman dropship.

Namun, perdagangan luar negeri datang dengan pajak luar negeri. Dan pajak luar negeri bisa rumit.

Umumnya, penjual bertanggung jawab untuk membebankan, mengumpulkan, dan mengirimkan pajak penjualan. Masalahnya adalah pajak penjualan berbeda dari satu negara ke negara lain dan bahkan negara bagian ke negara bagian.

Jika berdagang dengan banyak negara, menafsirkan dan mengajukan setiap kode pajak dapat membingungkan.

Ini tidak hanya terjadi ketika datang ke pengembalian pajak. Itu bahkan membuat perbedaan besar pada titik penjualan.

Misalnya, di AS, pajak penjualan suatu barang biasanya dikecualikan dari harga yang ditandai dan ditambahkan di akhir transaksi.

Namun, di Inggris Raya dan sebagian besar Eropa, pajak penjualan selalu merupakan harga yang tertera pada produk, dan Anda dapat mengalami masalah serius jika mencoba menambahkannya ke harga pada titik pembelian.

Jika Anda berencana untuk menawarkan layanan di luar negeri, ada baiknya meneliti protokol pajak negara yang Anda targetkan.

Pexels

2. Teknologi akuntansi cepat terukur

E-commerce terus berubah. Tren baru datang dan pergi setiap saat. Kemajuan teknologi dapat terjadi dengan cepat dan mengubah lanskap e-commerce dalam semalam.

Perangkat lunak akuntansi e-niaga Anda harus cepat, fleksibel, dan terukur. Spreadsheet Excel tidak akan memotongnya.

Anda memerlukan sesuatu yang dapat bergerak seiring waktu dan mengakomodasi pertumbuhan bisnis Anda dan dunia eCommerce yang berubah dengan cepat.

Perangkat lunak akuntansi eCommerce yang baik harus dapat:

• Lacak pola laba dari waktu ke waktu.
• Tentukan pengeluaran Anda yang paling signifikan.
• Tandai perbedaan dan kewajiban.
• Berikan opsi untuk berdagang dalam berbagai mata uang.
• Kelola inventaris dan pesanan stok Anda.
• Menyesuaikan diri dengan teknologi dan mode perdagangan baru.
• Memungkinkan Anda untuk mengelola keuangan Anda dari mana saja di dunia.
• Hasilkan analitik dan laporan (seperti laba rugi dan laporan arus kas).

3. Membingungkan manajemen persediaan

Cara Anda mengelola inventaris dapat berdampak besar pada bisnis Anda. Akuntansi inventaris adalah bagian penting dari manajemen inventaris, dan ini rumit bahkan dalam situasi batu bata dan mortir. Di eCommerce, mengikuti inventaris Anda bisa sangat membingungkan.

Tentu saja, kerumitan inventaris eCommerce bergantung pada sifat bisnis Anda. Misalkan Anda adalah penjual Etsy kecil dengan hanya beberapa produk yang tersedia.

Dalam hal ini, pengelolaan inventaris akan jauh lebih sederhana daripada jika Anda adalah penjual internasional dengan inventaris yang didistribusikan ke seluruh dunia.

Namun, manajemen inventaris e-niaga dapat membingungkan tidak peduli seberapa kecil bisnis Anda.

Sebagai permulaan, sulit untuk memprediksi kapan akan terjadi ketergesaan pada produk tertentu atau kapan minat pada produk lain akan menurun.

Meskipun Anda dapat menggunakan tren penjualan di masa lalu untuk memprediksi pola penjualan di masa mendatang, tingkah laku internet berarti jenis akuntansi ini tidak selalu dapat diandalkan.

Untuk mengelola inventaris eCommerce Anda, Anda harus selalu waspada. Anda perlu mencatat semua yang Anda miliki, lokasinya, kemana perginya, dan banyak lagi.

Anda juga harus sering mengubah harga untuk mengikuti tren harga, penawaran khusus, dll.

Untungnya, perangkat lunak akuntansi yang tepat dapat melakukan banyak hal untuk Anda. Perangkat lunak akuntansi terbaik bahkan dapat mengotomatiskan tugas manajemen inventaris biasa. Jadi, kerjakan pekerjaan rumah Anda saat memilih perangkat lunak mana yang akan diinvestasikan!

4. Penanganan dan persiapan pengembalian produk

Pengembalian adalah hal yang memusingkan untuk bisnis apa pun, tetapi hal itu bisa terjadi terutama untuk eCommerce.

Sebagai permulaan, banyak pelanggan mengharapkan kebijakan pengembalian gratis untuk pembelian eCommerce mereka. Anda harus memperhitungkan potensi biaya untuk membayar ongkos kirim untuk setiap produk.

Anda juga perlu melacak pengembalian pelanggan di akun Anda secara konsisten dan kemudian merujuk silang pengembalian tersebut dengan catatan penjualan, inventaris, pengeluaran, dan pajak Anda.

Jika Anda gagal melakukan ini sekali saja, Anda dapat membuang seluruh proses akuntansi eCommerce Anda

Jadi, lacak pengembalian Anda dengan cermat, dan jangan biarkan ada yang lolos!

Hapus percikan

5. Jebakan akuntansi eCommerce yang buruk

Akuntansi adalah aspek penting dari setiap bisnis eCommerce. Kegagalan untuk melakukannya dengan benar dapat menimbulkan konsekuensi serius bagi bisnis Anda. Pada akhirnya, itu bahkan dapat menenggelamkan seluruh bisnis Anda.

Akuntansi yang buruk sangat buruk untuk bisnis jika Anda melanggar otoritas karena gagal memperhitungkan pajak Anda dengan benar atau tidak dapat melacak kemajuan, keuntungan, dan pola bisnis Anda.

Jadi, rajin dan teliti dengan akuntansi eCommerce Anda sangat penting.

Jika Anda merasa tugas itu terlalu berat untuk Anda, jangan khawatir. Ada banyak perangkat lunak hebat di luar sana yang dapat banyak membantu. Dan jika Anda mampu membelinya, Anda selalu dapat menyewa seorang akuntan untuk mengurusnya!

Pexels

Apa tujuan akuntansi eCommerce?

• Rekam transaksi

Sangat penting untuk mencatat setiap transaksi yang dilakukan bisnis eCommerce Anda, termasuk pengembalian dan langganan. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menanyakan transaksi apa pun dan memberikan catatan lengkap tentang semuanya jika Anda adalah subjek audit.

• Lacak pendapatan dan pengeluaran

Setiap sen yang masuk dan keluar dari bisnis Anda harus dipertanggungjawabkan, terlepas dari tujuan atau tujuannya. Akuntansi e-niaga harus melacak semua pendapatan dan pengeluaran Anda secara penuh.

• Menyiapkan laporan keuangan

Laporan keuangan sangat penting untuk memantau kemajuan Anda, menunjukkan situasi keuangan Anda, dan banyak lagi. Anda akan dipanggil untuk membuat laporan keuangan, seperti mendapatkan pinjaman bisnis atau menjual bisnis Anda.

• Rekonsiliasi laporan bank

Tidak selalu sesederhana yang Anda pikirkan untuk mencocokkan informasi di rekening bisnis Anda dengan informasi di laporan mutasi bank Anda. Akuntansi yang baik dapat menyeimbangkan semuanya.

• Mengelola pembayaran pajak

Pajak sangat penting. Perbaiki mereka untuk menjaga reputasi murni bisnis Anda dan catatan pemerintah. Belum lagi Anda bisa masuk penjara karena gagal melakukan pajak dengan benar! Untungnya, akuntansi eCommerce yang baik mempermudah pengelolaan pembayaran pajak Anda.

Jika Anda berbisnis di Inggris Raya, panduan Membuat Pajak Digital ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang mengajukan pengembalian pajak digital dan menjaga kepatuhan bisnis eCommerce Anda.

Selain mengetahui semua pajak federal, perusahaan yang berbasis di AS harus sepenuhnya memahami nexus pajak penjualan dan bagaimana hal itu berlaku untuk mereka.

Akuntansi eCommerce Anda harus mempertimbangkan semua kewajiban pajak Anda untuk menjaga bisnis Anda di sisi kanan hukum.

Takeaway

Akuntansi ECommerce dapat melemparkan beberapa bola kurva bahkan untuk pemilik bisnis yang paling berpengalaman sekalipun. Jika Anda berencana untuk menjual lebih banyak produk dan agar bisnis eCommerce Anda berhasil, sangat penting untuk menguasai akuntansi Anda.

Akuntansi yang baik dapat membantu membawa bisnis eCommerce Anda ke puncak. Ini akan memberi Anda kendali atas keuangan Anda dan membantu Anda tetap berada di sisi kanan hukum.