5 Tips Membuat Perjalanan Bisnis Anda Menjadi Pengalaman yang Produktif

Banyak pemandu fokus pada bagaimana Anda dapat membuat perjalanan bisnis menjadi pengalaman yang menyenangkan. Mereka membahas bantal perjalanan terbaik, sepatu penerbangan, dan lainnya di sini. Masalahnya adalah peretasan kenyamanan ini tidak dimaksudkan untuk hasil keseluruhan selain memengaruhi fokus Anda (dan sedikit kinerja Anda).

‍

Anda lihat, dalam perjalanan bisnis, Anda telah merancang tujuan, dan Anda bekerja untuk meningkatkan kedudukan perusahaan Anda. Dengan kata lain, membuat perjalanan bisnis Anda menjadi pengalaman yang produktif lebih penting daripada membuatnya menyenangkan (walaupun keduanya tidak saling eksklusif).

‍

Dengan mengingat semua ini, berikut adalah lima tip teratas untuk membuat perjalanan bisnis Anda seproduktif mungkin.

sumber

1. Unduh aplikasi penganggaran

Anda ingin mengontrol pengeluaran Anda dalam perjalanan bisnis untuk mencapai sweet spot antara hemat dan representatif . Apa artinya ini? Bepergian adalah pengeluaran bisnis, artinya Anda ingin membayar sesedikit mungkin. Pada saat yang sama, datang ke pertemuan dengan kendaraan sewaan yang mewah meninggalkan kesan yang lebih baik daripada datang dengan Uber atau naik angkutan umum ke tempat pertemuan.

‍

Sebagian besar masalah tidak datang dari ketidakmampuan orang untuk mengendalikan diri mereka sendiri - mereka tidak dapat melacak pengeluaran mereka . Ini terutama berlaku jika Anda bepergian ke luar negeri dan sekarang harus mengeluarkan uang dalam mata uang asing. Bahkan jika nilai tukarnya "bulat", akan sulit untuk mengetahuinya, saat itu juga, jika ada sesuatu yang mahal.

‍

Dengan bantuan aplikasi penganggaran, Anda dapat langsung melakukan konversi dan memperbarui status pengeluaran Anda dalam waktu nyata . Secara tradisional, orang meninjau berapa banyak uang yang tersisa, yang dapat menyesatkan dan mendorong pengeluaran yang lebih sembrono ketika tidak ada ruang untuk itu.

‍

Juga, mengenai uang yang Anda keluarkan untuk perjalanan bisnis, ini bukan hanya masalah pribadi Anda. Anda memerlukan jejak kertas yang mengarah ke semua pengeluaran Anda, dan Anda mungkin harus mengirimkannya ke akunting Anda.

‍

Karena, di dalam organisasi, tidak jarang orang yang berbeda dikirim ke lokasi yang sama selama bertahun-tahun, ini bisa menjadi peluang besar untuk perbandingan. Cari tahu apakah beberapa perwakilan Anda menghabiskan lebih banyak saat melakukan perjalanan bisnis . Ini adalah salah satu cara untuk menganalisis data ini dan meningkatkan perusahaan Anda.

2. Menginap di akomodasi perusahaan

Hal lain yang perlu Anda pahami adalah pentingnya berada di A-game saat bepergian. Anda membutuhkan tempat yang memenuhi standar tertentu. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mendengarkan musik keras dari kamar sebelah pada malam pertemuan yang dapat membuat atau menghancurkan bisnis Anda.

‍

Cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah menemukan perumahan perusahaan melalui platform AltoVita atau alat serupa.

‍

Ada beberapa alasan mengapa ini adalah ide yang bagus. Pertama, perumahan perusahaan biasanya berada di kawasan pemukiman di dekat kawasan bisnis kota . Dengan kata lain, itu sudah dekat dengan tempat di mana Anda kemungkinan akan mengadakan pertemuan. Kedua, jika pertemuan terjadi di suatu tempat di dekat Anda dan pesta berjalan lancar, Anda tidak akan malu mengundang semua orang untuk bergabung dengan Anda di tempat Anda.

‍

Selanjutnya, inilah tujuan sebenarnya dari rumah perusahaan - untuk berfungsi sebagai kantor pusat sementara bagi seorang pengusaha yang sedang berkunjung ke luar negeri. Ini berarti Anda memiliki fleksibilitas mengenai durasi sewa. Jika Anda mengunjungi suatu tempat untuk sementara sebelum Anda mengambil alih, Anda dapat membawa seluruh keluarga Anda.

‍

Sekarang, area ini memiliki banyak fasilitas yang ditingkatkan . Mereka biasanya dilengkapi dengan pusat kebugaran, kolam renang, dan fasilitas rekreasi. Selain itu, mereka biasanya juga memiliki pusat kebugaran.

‍

Perlu juga disebutkan bahwa kompleks jenis ini biasanya berada di bagian kota yang paling aman , yang membuat perbedaan besar. Lagi pula, Anda pergi ke suatu tempat yang jauh tanpa mengetahui lingkungan sekitar.

‍

Sekarang, selama tinggal lama, orang sering merasa rindu. Ini bukan tentang rumah tetapi keterasingan tinggal di kamar hotel terlalu lama. Nah, rumah perusahaan biasanya memberikan pengalaman yang lebih seperti rumah sendiri . Ini bisa membuat perbedaan.

3. Berpakaian untuk mengesankan

Berpakaian bagus meninggalkan kesan yang jauh lebih baik pada pihak lain. Berpakaian bagus dan sadar akan hal itu akan membuat Anda merasa jauh lebih nyaman dengan sepatu Anda. Ini berarti Anda akan memancarkan kepercayaan diri. Anda harus mengatakan apa pun yang Anda katakan pada pertemuan bisnis dengan keyakinan. Pihak lain sering kali tidak tahu apakah Anda meragukan diri sendiri atau apakah Anda meragukan tawaran Anda. Meskipun demikian, mereka akan dapat merasakan keraguan ini.

‍

Sekarang, membuat lemari pakaian Anda harus dimulai jauh sebelum pertemuan bisnis ini. Anda tidak bisa mendapatkan setelan sewa untuk mengesankan mitra bisnis Anda. Jika Anda serius membuatnya di dunia bisnis, pakaian harus berkualitas tinggi, dan tas kerja desainer Anda harus sesuai dengan pakaian Anda yang lain.

‍

Sayangnya, ini bukan sesuatu yang akan dibayar perusahaan karena pakaian pribadi seseorang (bahkan jika digunakan untuk pertemuan bisnis) tidak dikenakan biaya representasi. Anda harus membayarnya sendiri. Namun, ini sangat penting sehingga mungkin layak untuk mendapatkan pinjaman pribadi. Membentuk lemari khusus bisnis yang tajam merupakan aset penting bagi setiap profesional di awal jalur karier mereka.

‍

Karena Anda tidak dapat membawa banyak pakaian, Anda harus selalu membawa setrika portabel kecil . Lebih baik lagi jika ada layanan setrika lokal, tetapi mungkin tidak selalu tersedia. Juga, ini hanya akan memakan waktu sekitar satu menit.

‍

Hal lain yang perlu diingat adalah bahwa jika Anda bepergian ke luar negeri, mungkin ada etiket pakaian bisnis yang sama sekali berbeda dengan yang biasa Anda lakukan. Mempelajari ini sebelum pergi ke luar negeri membuat hidup Anda jauh lebih mudah.

4. Tetap berhubungan dengan orang-orang di rumah

Saat bepergian, sangat penting untuk tetap berhubungan dengan orang-orang di rumah. Ada alasan pragmatis dan sentimental untuk ini.

'

Pertama, sesekali Anda perlu mendapatkan konfirmasi dari markas besar . Meskipun Anda akan diberi wewenang untuk menyetujui kesepakatan tertentu, Anda tetap ingin memeriksanya dengan anggota tim Anda yang lain. Tentu, mengirim pesan untuk memeriksa ini bagus, tetapi Anda mungkin juga ingin bergabung dengan panggilan video hanya untuk mengonfirmasi.

‍

Lalu, ada masalah work-life balance dan nostalgia . Anda tidak ingin terlalu mengabaikan hubungan pribadi saat bepergian. Pikirkan saja; dengan kebanyakan orang di rumah, Anda hanya berkomunikasi melalui teks. Jadi, jika Anda terus melakukan ini, beberapa dari mereka bahkan tidak akan menyadari bahwa Anda pergi. Anda juga tidak akan merasa berada sejauh itu.

‍

Memeriksa dengan orang-orang di rumah sangat penting untuk keselamatan dan perlindungan Anda sendiri. Orang-orang hilang saat dalam perjalanan bisnis sepanjang waktu. Check-in dengan orang-orang di rumah sesekali atau bahkan berbagi lokasi Anda dengan mereka.

‍

Hal lain yang harus Anda lakukan adalah memeriksa berita dan cuaca di rumah kapan pun Anda bisa. Ini penting untuk aklimatisasi Anda dan memastikan Anda tahu apa yang harus dikenakan saat turun dari pesawat.

5. Kelola waktu Anda dengan lebih baik

Pertama, Anda harus memahami bahwa Anda akan kehilangan beberapa jam karena perbedaan zona waktu . Jadi, rencanakan hari pertama Anda dengan tepat. Cobalah untuk melihat kapan itu akan mencapai tujuan target Anda pada saat kedatangan. Namun, Anda juga harus memperhitungkan jetlag. Anda tidak bisa begitu saja turun dari pesawat dan menjalani hari Anda. Pertama-tama ada beberapa aklimatisasi, jadi akan lebih baik untuk memperhitungkannya saat membuat jadwal.

‍

Selanjutnya, Anda perlu memprioritaskan . Anda berada di sana untuk waktu yang terbatas dan harus mengakui bahwa Anda mungkin tidak dapat melakukan semuanya saat berada di sana.

‍

Ada hal-hal yang harus Anda lakukan dan hal-hal yang ingin Anda lakukan. Tugas yang terkait dengan bisnis didahulukan karena Anda sedang dalam perjalanan bisnis, bukan perjalanan kesenangan. Ketika Anda menyelesaikan pekerjaan, Anda mungkin punya waktu untuk jalan-jalan.

‍

Tidak ada yang lebih penting dari ketepatan waktu jika Anda ingin terlihat profesional. Sekarang, pertimbangkan jetlag, perbedaan zona waktu, dan fakta bahwa Anda tidak mengetahui lalu lintas lokal. Dengan kata lain, berhati-hatilah dan selalu hadiri pertemuan sebelumnya. Ini adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa Anda tidak akan terlambat.

Dengan organisasi yang tepat, Anda selalu bisa mendapatkan lebih banyak dari perjalanan bisnis Anda

Hal terpenting yang perlu Anda pahami adalah bahwa perjalanan bisnis bukanlah sekali jalan . Jika itu masalahnya, Anda mungkin bisa mengabaikannya dan tidak ada yang akan kecewa jika Anda menghabiskan terlalu banyak. Masalahnya adalah bukan ini masalahnya. Ini adalah kejadian umum; semakin cepat Anda mengetahui bagaimana melakukan sesuatu dengan benar, semakin baik. Dengan beberapa tips ini, Anda akan lebih mudah mengatur perjalanan Anda dengan benar.