Mempekerjakan bisa tampak seperti tugas yang luar biasa bagi majikan. Ada beberapa langkah dalam proses perekrutan, dan itu bisa sangat panjang dan membosankan.

Namun, Anda dapat mengurangi banyak tekanan perekrutan dengan mempelajari beberapa praktik terbaik serta mengotomatiskan beberapa langkah yang lebih memberatkan untuk menjadikannya proses yang lebih mudah.

5 Langkah Mencari dan Mendapatkan Karyawan Superstar

Berikut adalah beberapa cara mudah untuk merampingkan proses Anda untuk mengurangi banyak stres yang menyertai perekrutan.

Tip #1: Bayangkan Kandidat Ideal Anda

Kualitas apa yang Anda cari dari seorang kandidat? Apakah Anda menginginkan seseorang yang kreatif, bersemangat, dan ramah? Atau apakah Anda mencari seseorang yang analitis, bersemangat, dan pendiam? Nilai kepribadian seperti apa yang cocok untuk peran tersebut, serta keterampilan apa yang Anda inginkan untuk dimiliki oleh kandidat ideal Anda. Memiliki seseorang dengan banyak kualitas sempurna itu bagus; namun, bersikaplah realistis dengan pencarian Anda.

Berfokuslah untuk menemukan seseorang dengan ciri-ciri kepribadian yang berhubungan dengan posisi tertentu dan jenis kepribadian yang mereka perlukan untuk berhasil di dalamnya. Tentukan keterampilan khusus yang Anda ingin kandidat Anda miliki seperti pemecahan masalah, layanan pelanggan, atau keterampilan memulai sendiri. Jika Anda tidak tahu apa yang Anda cari, akan sulit untuk menemukan kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.

Mempertimbangkan:

• Budaya perusahaan Anda
• Persyaratan dasar untuk dapat melakukan pekerjaan
• Jenis motivasi yang Anda inginkan untuk dimiliki oleh karyawan masa depan
• Gagasan umum tentang tujuan seperti apa yang Anda inginkan untuk ditetapkan oleh calon karyawan untuk dirinya sendiri
  
  

Tip #2: Spesifik dalam Postingan Pekerjaan Anda

Memberikan deskripsi pekerjaan yang sangat luas dalam posting pekerjaan online Anda dapat menyebabkan Anda mendapatkan banyak pelamar dari berbagai latar belakang. Hal ini dapat membuat cukup sulit untuk menyaring resume untuk menemukan beberapa superstar di tumpukan Anda.

Menjadi sangat spesifik tentang deskripsi tugas pekerjaan, persyaratan, dan kualifikasi yang disukai dapat membantu menyingkirkan sejumlah besar kandidat yang tidak cocok untuk pekerjaan itu. Selain itu, menggunakan pertanyaan yang memenuhi syarat dapat membantu melumpuhkan kandidat yang lebih tidak sesuai. Menjadi spesifik dalam posting pekerjaan tidak hanya mendiskualifikasi kandidat yang tidak sesuai dengan pekerjaan, tetapi juga menarik pencari kerja yang lebih berkualitas dengan memberi tahu mereka apa yang diharapkan dari perusahaan Anda.

Postingan pekerjaan yang tidak jelas dapat membuat perusahaan Anda tampak menipu bagi kandidat yang luar biasa. Gunakan bahasa deskriptif dan bahkan berikan contoh proyek tipikal atau tugas sehari-hari yang dapat mereka harapkan jika dipekerjakan. Memberikan contoh tentang apa yang diharapkan pada pekerjaan selanjutnya akan melumpuhkan kandidat yang mencari pekerjaan pemanasan meja.

Bicara tidak hanya tentang apa yang Anda inginkan dari seorang kandidat, tetapi juga apa yang Anda tawarkan kepada mereka sebagai sebuah perusahaan. Lukis gambaran budaya perusahaan dan nilai-nilai perusahaan Anda, daftarkan manfaat Anda, dan tautkan ke situs ulasan karyawan mana pun untuk lebih menarik kandidat hebat agar ingin melamar.

Perusahaan yang secara transparan mencantumkan keuntungan mereka seperti penawaran 401(k), hari libur per tahun, cuti orang tua, perjalanan perusahaan, happy hour, dan bahkan keanggotaan gym dan penggantian biaya parkir memiliki peluang lebih baik untuk menarik kandidat berkualitas tinggi yang tidak mencari hanya gaji tetapi tempat untuk merasa disambut dan dihargai.

Tip #3: Berinvestasi dalam Mempekerjakan Perangkat Lunak Otomatisasi

Investasikan dalam sistem perekrutan otomatis untuk membantu menghilangkan sebagian kesibukan dari proses perekrutan Anda. Menggunakan perangkat lunak otomatisasi perekrutan dapat membantu mengurangi waktu yang Anda perlukan untuk memeriksa kandidat secara pribadi. Gunakan perangkat lunak online untuk:

• Ajukan pertanyaan pra-penyaringan
• Minta karyawan masa depan mengambil penilaian atau kuis
• Jadwalkan wawancara sesuai jadwal Anda
• Jalankan pemeriksaan latar belakang
  
  

Perangkat lunak otomatisasi dapat menjadi cara untuk tidak hanya membuat beberapa proses Anda lebih mudah, tetapi juga dapat membantu melacak dari mana kandidat Anda berasal. Ini dapat membantu Anda memutuskan tempat terbaik untuk memposting lowongan pekerjaan Anda di masa mendatang. Perangkat lunak online sangat penting bagi pemilik bisnis yang sibuk dan tidak ingin mencurahkan banyak waktu untuk perekrutan.

Alih-alih meluangkan waktu untuk memanggil setiap kandidat satu per satu, perangkat lunak otomatisasi memudahkan Anda untuk memilih kandidat yang ingin Anda hubungi, dan menyaring terlebih dahulu dan mengirim mereka email dengan penilaian. Ini menghemat satu langkah dalam proses perekrutan, mengurangi biaya perekrutan, dan dengan cepat menyingkirkan kandidat berdasarkan tanggapan mereka terhadap penilaian.

Perangkat lunak otomatisasi menyimpan data dalam ruang yang mudah digunakan sehingga setiap kali Anda menyewa, Anda dapat merujuknya. Kembali untuk melihat di mana Anda dapat meningkatkan prosesnya akan membuat proses perekrutan menjadi lebih efisien setiap kali Anda perlu merekrut karyawan baru.

Tip #4: Lakukan Wawancara yang Menarik

Gunakan waktu wawancara yang Anda miliki dengan kandidat untuk menguraikan tugas pekerjaan lebih lanjut. Menjadi spesifik dalam posting pekerjaan Anda itu bagus, tetapi terkadang kandidat mungkin salah mengartikan apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh pekerjaan itu.

Memastikan kandidat tahu persis apa yang diharapkan dari pekerjaan dapat mempermudah mereka memutuskan ingin bekerja di perusahaan yang memiliki peran yang sangat terstruktur dan terdefinisi dengan baik. Jika Anda tidak spesifik tentang apa yang Anda harapkan dari mereka, itu bisa membuat mereka tidak yakin apakah pekerjaan itu tepat untuk mereka.

Persiapkan wawancara dengan membaca resume mereka secara menyeluruh dan menjalankan penyaringan pra-kerja yang Anda anggap perlu. Bersiaplah dengan pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki sehubungan dengan peran dan klarifikasi apa pun yang mungkin Anda perlukan tentang riwayat pekerjaan mereka sebelumnya.

Saat merekrut kandidat yang kurang dari yang Anda harapkan, atau yang penjelasannya tidak sesuai dengan resume mereka, tetaplah penuh perhatian dan profesional. Matt Edstrom, Chief Marketing Officer GoodLife Home Loans menyarankan,

“Apa pun yang Anda katakan kepada kandidat pekerjaan selama proses wawancara, itu harus selalu ramah. Apa pun yang dapat disalahartikan sebagai tidak profesional atau kasar mencerminkan buruk pada perusahaan, dan pada akhirnya akan membuat perusahaan kurang diinginkan untuk calon masa depan, karena kata cenderung beredar ketika hal-hal yang tidak profesional dikatakan.

Gunakan pengalaman wawancara negatif untuk membantu meningkatkan proses perekrutan Anda dengan mengajukan pertanyaan kualifikasi yang lebih baik dan persyaratan yang lebih jelas.

Tip #5: Tindak Lanjut Tepat Waktu

Bersikaplah transparan dengan kandidat tentang kapan mereka harus mendengar kabar tentang posisi tersebut. Membiarkan hal-hal di udara dapat menyebabkan orang yang diwawancarai yang baik yang memutuskan antara perusahaan Anda dan yang lain memilih majikan yang lebih dapat diandalkan. Pastikan Anda jelas tentang kapan dan bagaimana mereka akan mendengar kabar dari Anda. Beri mereka alamat email atau nomor telepon orang yang tepat jika mereka perlu menindaklanjuti.

Menutup wawancara dengan transparansi adalah langkah terakhir dalam memastikan kandidat hebat ingin bekerja di perusahaan Anda. Tindak lanjuti kandidat dalam waktu dua minggu untuk memastikan Anda tidak membiarkan kandidat yang Anda inginkan lolos. Perpanjang penawaran dan persiapkan tim Anda untuk bergabung dengan kandidat superstar baru Anda!

Jangan pernah lagi merasa kewalahan dengan perekrutan. Sederhanakan proses Anda untuk merekrut kandidat superstar tanpa rasa sakit untuk bisnis Anda. Menggunakan perangkat lunak otomatisasi dan mengikuti tip dan trik ini akan memastikan Anda mendapatkan kandidat terbaik dengan sedikit tekanan, memberi Anda lebih banyak waktu untuk bekerja menjadi manajer terbaik!

Samantha Rupp memegang gelar Bachelor of Science di bidang Administrasi Bisnis dan merupakan editor yang berkontribusi untuk 365businesstips.com. Dia tinggal di San Diego, California dan senang menghabiskan waktu di pantai, membaca tren industri bisnis, dan bepergian.