5 Tips untuk Melibatkan dan Memotivasi Karyawan Anda
Diterbitkan: 2016-02-29
Karyawan yang terlibat dengan antusias melibatkan diri dalam pekerjaan mereka dan dengan atasan mereka saat mereka berkolaborasi untuk mencapai tujuan bersama. Selama 2015, di Amerika Serikat, sedikit kurang dari sepertiga dari semua pekerja terlibat, menciptakan tantangan tempat kerja yang berbahaya.
Faktor-faktor penting seperti kepercayaan, integritas, komitmen bersama, dan komunikasi secara langsung mempengaruhi tingkat keterlibatan karyawan dalam suatu perusahaan. Sayangnya, para pemimpin bisnis semakin kesulitan mencari cara untuk merangsang keterlibatan karyawan, meninggalkan sejumlah besar produktivitas dan peluang di atas meja.
Pentingnya Melibatkan Karyawan
Karyawan yang terlibat merasakan solidaritas dengan perusahaan mereka, dan mereka rela menginvestasikan upaya untuk memastikan keberhasilannya.
Sikap dan pandangan superior dari karyawan yang terlibat membantu mereka menghasilkan lebih banyak daripada rekan kerja mereka yang tidak terlibat, namun perusahaan sering tidak berbuat banyak untuk menginspirasi dan memotivasi pekerja mereka. Sementara itu, biaya yang mengejutkan dari pekerja yang tidak terlibat membuat perusahaan tidak mencapai tujuan mereka.
Perkiraan menempatkan biaya keterlibatan karyawan aktif di suatu tempat antara $450 miliar dan $550 miliar setiap tahun dalam bentuk hilangnya produktivitas, ketidakhadiran, dan insiden di tempat kerja. Studi telah menunjukkan bahwa pekerja yang tidak terlibat memungkinkan lebih banyak cacat kualitas dan melibatkan diri mereka dalam lebih banyak kecelakaan daripada pekerja yang biasanya terlibat. Pekerja yang tidak termotivasi juga meningkatkan tingkat pergantian karyawan, menambah staf dan biaya pelatihan.
Perusahaan yang berusaha untuk tetap relevan di pasar global yang sedang berkembang sekarang melihat keterlibatan karyawan sebagai cara untuk meningkatkan kreativitas, efisiensi, produktivitas, dan kualitas tanpa peningkatan biaya yang besar. Namun, mereka masih menghadapi tantangan saat mencoba menemukan metode keterlibatan yang efisien.
Bagaimana Melibatkan Karyawan?
Para pemimpin hebat selalu ingin membantu orang lain mengeluarkan potensi mereka. Di tempat kerja, manajer dan supervisor harus memotivasi karyawan untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas dan mencari peluang kemajuan. Di banyak perusahaan, budaya yang menyesakkan menghambat keterlibatan melalui kebijakan dan prosedur yang gagal memberikan insentif untuk kualitas kerja dan loyalitas.
Untuk menciptakan budaya komitmen dalam perusahaan, eksekutif dan manajer harus bertindak untuk menyelaraskan strategi sumber daya manusia mereka dengan bisnis mereka. Perusahaan harus menggunakan lima tip berikut untuk melibatkan dan memotivasi karyawan untuk membantu mereka memulai.
Komunikasikan Visi Perusahaan Anda dengan Jelas
Sebuah perusahaan harus terlebih dahulu memiliki misi dan visi sebelum dapat melibatkan karyawan. Tanpa tujuan yang jelas, seluruh organisasi akan menggelepar dalam malaise. Setelah mendefinisikan misi dan visi organisasi, manajer harus mengomunikasikan visi tersebut kepada karyawan, sehingga mereka dapat menerima tantangan untuk membantu tim mencapai misi dan mewujudkan visi mereka.
Tak perlu dikatakan, pernyataan misi dan visi yang sederhana dan jelas akan beresonansi dengan karyawan, terutama ketika mereka menyertakan tujuan yang dapat dicapai yang mencakup seluruh tim, bukan hanya pemilik atau manajer.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Karyawan Anda
Perusahaan yang menaruh minat yang tulus pada karyawan mereka, memiliki tingkat keterlibatan tertinggi di industri mereka. Ketika manajer dan supervisor menjadi pribadi dengan karyawan mereka, mereka membangun hubungan yang membuat orang-orang mereka merasa signifikan dan dihargai. Meskipun koneksi ini mungkin menantang pandangan tradisional tentang hubungan majikan-karyawan, mereka akan berfungsi untuk membangun loyalitas dan antusiasme yang akan bertahan bahkan ketika perusahaan melewati masa-masa sulit.
Untuk memulai membangun hubungan dengan karyawan, manajer, supervisor, dan pemilik harus menemukan cara kecil untuk menunjukkan bahwa mereka peduli pada setiap pekerja. Ketika ini terjadi, sikap dan motivasi karyawan akan terus meningkat.
Berikan Karyawan Anda Pelatihan Kerja yang Tepat dan Pengembangan Berkelanjutan
Sebagian besar karyawan ingin bekerja dengan baik di tempat kerja, dan mereka merasa bangga ketika mereka mencapai tingkat produktivitas yang tinggi. Sayangnya, banyak karyawan menjadi putus asa dan putus asa, karena majikan tidak melatih mereka dengan baik untuk melakukan suatu pekerjaan.
Untuk mengurangi frustrasi, pengusaha harus menerapkan program pelatihan menyeluruh yang secara berkala memperbaharui pekerja dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Pengusaha harus mempertimbangkan untuk menggunakan teknologi pendidikan seperti Kursus Online Terbuka Massive untuk memungkinkan karyawan mengasah keterampilan mereka dan mempelajari keterampilan baru kapan pun jadwal mereka mengizinkan.
Berikan Umpan Balik dan Pengakuan
Majikan yang bertindak dan merasa berhak atas kinerja karyawan yang luar biasa akan berdampak negatif pada moral dan menghancurkan rasa persahabatan di antara anggota tim. Ketika pekerja melakukan pekerjaan dengan baik, mereka harus menerima pengakuan dan penghargaan yang cepat dan sederhana.
Manajer harus mencari peluang untuk mengakui pekerjaan yang baik sebagai bagian dari upaya berkelanjutan untuk mendorong keterlibatan. Demikian pula, ketika karyawan membuat kesalahan atau memiliki masalah kinerja, mereka juga harus menerima umpan balik yang konstruktif dan cepat sehingga mereka dapat meningkatkan kinerja mereka. Lagi pula, hampir semua orang ingin melakukan pekerjaan yang lebih baik.
Mendorong Kerjasama
Perusahaan yang bekerja sama dalam proyek dengan berbagi tanggung jawab, pengambilan keputusan, dan tugas akan menciptakan semangat saling ketergantungan dan kesetaraan yang akan melibatkan pekerja dan membantu mereka berkembang.
Ketika pekerja dapat memberikan kontribusi nyata untuk pencapaian perusahaan, mereka mengembangkan rasa bangga dan sikap positif dan antusias tentang pekerjaan mereka. Kerjasama juga akan meningkatkan efisiensi karena pekerja mengambil inisiatif dalam menemukan cara yang lebih baik untuk melakukan pekerjaan mereka.
Kesimpulan
Statistik menunjukkan bahwa pengusaha di seluruh dunia menderita karena kurangnya keterlibatan karyawan, memberikan setiap perusahaan peluang luar biasa untuk membangun keunggulan kompetitif.
Tenaga kerja yang terlibat akan membuat bisnis lebih produktif dan efisien, membantu meningkatkan daya saing dan profitabilitas. Para pemimpin harus secara proaktif menemukan cara untuk mengukur tingkat keterlibatan karyawan di perusahaan mereka dan menggunakan kiat-kiat yang tercantum di atas untuk menerapkan kebijakan dan strategi sosial yang memotivasi dan menginspirasi tenaga kerja mereka.
BIO: Patricia Dimick adalah ibu rumah tangga yang tinggal di Denver, mencoba menjadikannya sebagai penulis lepas. Dia suka mengikuti perkembangan tren di dunia bisnis dan berbagi wawasannya dengan orang-orang yang berpikiran sama. Dia diam-diam adalah seorang geek teknologi. Anda dapat menghubunginya @Patricia_Dimick