5 tips teratas untuk kelancaran proses bea cukai

Sebagai perusahaan e-commerce, Anda dapat melakukan pengiriman internasional karena beberapa alasan berbeda. Mungkin Anda mengimpor bahan untuk digunakan di pabrik dalam negeri. Atau mungkin Anda mengimpor produk dari pabrikan Anda. Atau mungkin, Anda mengirimkan produk ke gudang di negara lain atau gudang yang Anda gunakan untuk penjualan yang dilakukan melalui situs Shopify Anda.

Tidak diragukan lagi, seiring pertumbuhan perusahaan e-niaga Anda, Anda harus berurusan dengan bea cukai.

Dalam postingan ini, kami memandu Anda memahami lebih dalam tentang proses Bea Cukai dan menawarkan tip untuk membantu Anda melewati bea cukai semulus mungkin.

Apa itu Bea Cukai?

Bea Cukai mengacu pada melewati barang melalui pabean sehingga mereka dapat masuk atau meninggalkan suatu negara. Setiap negara memiliki departemen bea cukai sendiri yang harus Anda patuhi.

Biasanya pabean mengharuskan Anda untuk memenuhi persyaratan dokumentasi serta membayar bea yang benar agar barang dapat diterima.

Bagaimana proses Bea Cukai bekerja?

Setiap negara memiliki persyaratan bea cukai sendiri, tetapi prosesnya serupa di seluruh dunia.

Berikut cara kerja proses bea cukai:

1. Petugas bea cukai memeriksa semua dokumen yang Anda sertakan bersama kiriman Anda. Ini selalu termasuk faktur komersial, yang diperlukan untuk setiap pengiriman internasional, dan mungkin termasuk dokumen lain juga, seperti sertifikasi kesehatan.
2. Petugas bea cukai kemudian akan melihat apa, jika ada, pajak dan bea yang harus diterapkan. Jenis produk, jumlah produk, dan undang-undang negara semuanya akan memengaruhi perpajakan dan bea.
3. Petugas bea cukai akan meminta pembayaran pajak dan bea. Jika mereka belum dibayar di muka oleh pengirim, maka pada saat inilah penerima harus membayarnya. Anda dapat bernegosiasi dengan pemasok Anda tentang penggunaan Incoterms (dibahas lebih lanjut di bawah).
4. Petugas bea cukai kemudian melepaskan kiriman setelah semuanya dibayar dan dokumen yang benar telah dikumpulkan.

5 tips agar proses Customs Clearance lancar

Agar proses Customs Clearance berjalan selancar mungkin, sebaiknya ikuti 5 tips penting ini. Kami akan mengambil contoh proses Custom Clearance yang khas dengan mitra kami FedEx .

Tip 1. Pastikan faktur komersial Anda lengkap, dan deskripsi barang akurat

Anda harus membuat faktur komersial untuk impor. Anda dapat melakukannya dengan FedEx di dalam akun FedEx Anda. Inilah template mereka untuk faktur komersial:

Saat membuat faktur komersial, pastikan untuk menggunakan deskripsi yang akurat. Jangan hanya memberikan deskripsi minimal, tetapi pastikan untuk menyertakan banyak detail.

Di situs web mereka, FedEx menyertakan beberapa contoh deskripsi yang buruk dan baik.

Kami menyarankan Anda memberikan kami dokumen secara digital, dengan cara ini dokumen selalu dapat diakses.

Anda juga harus menyertakan waybill yang lengkap dan akurat. Waybill adalah dokumen wajib yang dikeluarkan oleh Pengangkut. Itu mengakui penerimaan dan kepemilikan kiriman mereka. Ini harus mencakup alamat tujuan dan informasi kontak penerima. Anggap saja seperti tanda terima. Anda akan mendapatkannya dari Pengangkut, dan Anda harus menyimpan salinannya sendiri dan menambahkan yang asli ke kiriman Anda.

Tip 2. Pilih istilah komersial internasional Anda (Incoterms) dengan bijak

Ada berbagai jenis pengiriman impor yang pada dasarnya menguraikan tanggung jawab untuk mendapatkan barang melalui bea cukai:

• Incoterms menentukan titik dalam proses pengiriman ketika tanggung jawab pengiriman (seperti risiko, biaya, dan asuransi) beralih dari pengirim ke penerima. Sebelum barang dikirim, pengirim dan penerima menyepakati Incoterms, yang menentukan siapa yang membayar biaya pengiriman.

• DAP adalah singkatan dari "pengiriman di tempat" sementara DDP adalah singkatan dari "tugas terkirim dibayar."

Tapi apa sebenarnya arti istilah-istilah ini, dan bagaimana pengaruhnya terhadap proses bea cukai?

• DAP – Penjual bertanggung jawab atas pengiriman barang ke tujuan pembeli tetapi tidak bertanggung jawab atas formalitas dan biaya impor.
• DDP – Penjual harus mengirimkan barang dengan biaya dan risiko mereka sendiri, menangani semua formalitas, dan membayar bea masuk serta biaya lainnya.

Penjual sering memilih untuk melakukan DAP tentu saja, tetapi Anda harus memilih DAP atau DDP dengan pemasok Anda berdasarkan perusahaan mana yang paling ahli dalam melewati bea cukai ke negara tersebut . Untuk setiap pemasok, Anda dapat berbicara dengan mereka untuk mengetahui siapa yang paling berpengalaman dan mengambil keputusan seperti itu.

Kiat 3. Teliti dokumen lain yang diperlukan untuk jenis produk tertentu dan masing-masing negara

Bergantung pada produk apa yang dikirim ke negara mana, mungkin ada dokumen lain yang diperlukan selain invoice dan waybill.

Misalnya, saat mengirimkan barang yang mudah rusak, Anda mungkin perlu menyertakan sertifikat kesehatan. Produk hewani juga biasanya memerlukan pencantuman sertifikat kesehatan. Di sini Anda dapat menemukan sertifikat kesehatan produk hewani yang disyaratkan oleh Britania Raya.

Tidak yakin bagaimana menemukan dokumen lain apa yang mungkin diperlukan?

Kunjungi situs web pemerintah negara tempat Anda mengekspor dan mengimpor.

Tip 4. Jangan taruh dokumen Anda di dalam kiriman

Faktur komersial dan waybill seharusnya dilampirkan dengan aman ke kiriman, bukan ditempatkan di dalam. Jika menggunakan FedEx, Anda dapat membuat dokumen faktur dengan FedEx Ship Manager di akun FedEx Anda.

Menempatkan dokumen di dalam kiriman dapat menyebabkan penundaan besar dan membuat produk Anda tersangkut di bea cukai untuk beberapa waktu, karena petugas bea cukai tidak akan segera membuka kiriman dan mencari dokumennya, karena masalah keamanan.

Kiat 5. Simpan catatan dan salinan terperinci

Buat folder digital dalam solusi penyimpanan cloud yang aman seperti Box atau Dropbox yang khusus untuk dokumen pabean Anda. Pindai dan unggah dokumen kertas apa pun sehingga Anda dapat melacak berbagai hal dengan lebih mudah. Pastikan Anda juga mengatur folder file digital Anda. Buat satu folder per tahun, lalu di dalamnya Anda dapat membuat folder untuk tanggal setiap pengiriman.

Bagaimana FedEx memfasilitasi prosedur khusus Anda

Apakah Anda mengirim secara internasional? Jika demikian, bermitra dengan FedEx sebagai Operator Anda akan menjadi langkah yang cerdas. Perusahaan menawarkan bantuan bea cukai dengan ribuan ahli.

Berikut beberapa sumber bermanfaat FedEx yang mungkin ingin Anda jelajahi:

• Bantuan Pengiriman Internasional FedEx – Isi informasi tentang pengiriman internasional Anda dengan mudah untuk menerima dokumentasi pabean yang diperlukan.
• Dokumen Perdagangan Elektronik FedEx – Unggah dokumen pabean yang diperlukan secara elektronik untuk pemrosesan yang lebih cepat.
• FedEx Global Trade Manager – Dapatkan dokumen internasional, perkirakan bea dan pajak, dan pecahkan masalah apa pun.
• Saluran Pengiriman FedEx: Pusat tempat Anda dapat menemukan semua yang Anda perlukan untuk memperluas pengetahuan bea cukai Anda.

Apakah Anda mengirim ke Inggris?

Setelah Brexit, Inggris secara resmi tidak lagi menjadi bagian dari UE. Dalam panduan komprehensif pasca-Brexit kami, kami menyertakan banyak wawasan untuk perusahaan e-niaga tentang cara menangani transisi ini.

Satu hal yang mempengaruhi Brexit adalah bea cukai. Saat mengirim ke Inggris Raya, Anda harus memastikan bahwa Anda melengkapi faktur komersial dan semua sertifikasi yang diperlukan, berdasarkan jenis produk.

Mengapa menggunakan ShippyPro untuk pengiriman internasional Anda

Dengan integrasi FedEx kami, Anda dapat dengan mudah mengelola pengiriman dan pengembalian untuk toko e-niaga Anda. ShippyPro menawarkan label yang mudah dicetak untuk pengiriman dan pengembalian. Saat Anda menggunakan ShippyPro dengan FedEx, Anda dapat menghilangkan kerumitan pengiriman internasional dengan label yang dibuat secara otomatis dan dokumentasi pabean.