5 Cara Perangkat Lunak Manajemen Asosiasi (AMS) Menguntungkan Bisnis Anda

Pemilik bisnis menghadapi tantangan unik ketika mengelola dan menyusun operasi perusahaan. Perusahaan dengan tenaga kerja yang cukup besar atau mereka yang mengelola asosiasi atau keanggotaan dapat membuktikan sulitnya tantangan ini.

Saat ini, bisnis dapat memiliki kesempatan untuk menghindari penggunaan praktik usang, yang mencakup spreadsheet, untuk menangani manajemen keanggotaan. Untungnya, seseorang dapat mencapai ini dengan menggunakan perangkat lunak manajemen asosiasi (AMS).

AMS memungkinkan Anda untuk merampingkan operasi Anda. Selain itu, ia menyediakan banyak fitur yang terbukti bermanfaat bagi bisnis di seluruh dunia.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Asosiasi?

AMS adalah perangkat lunak all-in-one yang membantu menangani seluruh anggota bisnis—mulai dari merekrut dan mempertahankan staf hingga rujukan dan banyak lagi. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengembangkan dan memelihara database terpusat dari rincian tentang anggota Anda, seperti informasi kontak, rincian keanggotaan, dan preferensi.

Berbagai paket perangkat lunak AMS seperti Impexium berbeda dalam harga dan fitur. Oleh karena itu, memilih salah satu yang paling cocok yang akan memenuhi kebutuhan bisnis Anda adalah yang terbaik untuk organisasi Anda. Selain itu, mengetahui manfaatnya sangat membantu jika Anda mempertimbangkan apakah akan menambahkan perangkat lunak ini ke bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa cara AMS dapat membantu perusahaan Anda:

1. Memungkinkan Anda Menghemat Waktu

Menghabiskan waktu untuk berbagai tugas administrasi sangat penting untuk memiliki bisnis. Ini terjadi terutama jika tugas-tugas tersebut mengharuskan Anda untuk menggunakan lebih dari satu sistem atau melakukan tugas secara berulang. Namun, jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas administratif, ketahuilah bahwa itu dapat merugikan Anda secara finansial. Untungnya, perangkat lunak AMS dapat membantu dalam hal ini.

Banyak bisnis tahu bahwa membuang-buang waktu sama dengan kehilangan uang. Ada cukup waktu setiap hari, dan setiap jam yang digunakan untuk menyelesaikan tugas yang dapat diselesaikan menggunakan alat otomatisasi adalah satu jam yang mungkin Anda habiskan untuk aktivitas lain. Namun demikian, AMS dapat mengotomatiskan beberapa tugas administratif untuk Anda.

Perangkat lunak ini menawarkan sistem terpusat untuk menangani bisnis. Ini dapat mencegah Anda beralih bolak-balik antar sistem untuk menyelesaikan tugas. Plus, ini bisa menjadi penghemat waktu yang signifikan, memungkinkan Anda untuk fokus pada hal-hal yang lebih penting seperti penjualan.

2. Menawarkan Jalan Untuk Komunikasi

Mempertahankan hubungan yang tepat antara Anda dan staf Anda membantu memperkuat hubungan Anda dengan mereka. Ini juga memungkinkan Anda untuk menawarkan informasi, bantuan, dan konten yang bermanfaat. Yang mengatakan, AMS dapat membantu Anda menciptakan jalan yang lebih baik untuk komunikasi.

Banyak AMS memiliki sistem komunikasi terintegrasi seperti email dan pesan teks. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengirim pesan teks atau email otomatis agar staf Anda terus diperbarui dengan berita dan acara terkini dalam bisnis. Ini adalah teknik yang efektif dibandingkan dengan menggunakan perangkat lunak terpisah untuk mengirim pesan teks dan email.

Selain itu, banyak alat AMS menyediakan fitur obrolan dan forum online bagi staf Anda untuk berinteraksi satu sama lain dan berbagi data. Ini sangat ideal untuk meningkatkan keterlibatan mereka dalam bisnis Anda.

3. Membantu Anda Dengan Tujuan Penggalangan Dana Anda

Asosiasi bisnis dapat menunjukkan kebaikan kepada masyarakat dengan memulai acara penggalangan dana. AMS dapat membantu Anda dengan kampanye penggalangan dana Anda terlepas dari apakah proyek tersebut untuk lingkungan, program penjangkauan, atau penggalangan donasi.

Anda dapat mengizinkan anggota Anda untuk menawarkan donasi melalui perangkat lunak. Anda dapat melakukan ini dengan menambahkan tombol donasi ke situs web Anda. Anda juga dapat menyertakan pengukur donasi untuk memberi tahu anggota lain tentang akumulasi uang untuk acara penggalangan dana. Proses ini adalah cara yang mudah dan jujur ​​untuk mendapatkan donasi untuk tujuan semacam itu.

Demikian juga, manfaat AMS untuk bisnis terkait dengan tujuan penggalangan dana adalah:

• Buat acara penggalangan dana dengan jadwal awal dan akhir yang komprehensif agar anggota Anda mengetahui jadwal mereka sehingga mereka dapat memberikan sumbangan mereka.
• Izinkan anggota untuk memberikan donasi mereka dalam berbagai cara, seperti melalui kartu debit atau kredit, Paypal, dan alternatif pembayaran ideal lainnya.
• Buat formulir donasi melalui templat yang dapat digunakan dan kirimkan kepada anggota melalui email.
• Tambahkan foto dan video penerima manfaat dan rencana komprehensif untuk menggunakan donasi.
• Menawarkan pembaruan secara online saat terjadi.

4. Manajemen Toko Online

Asosiasi bisnis dapat mengumpulkan keuntungan dan dana dengan menjual barang dagangan dan menyediakan layanan. Jika bisnis Anda menjual produk, sebaiknya gunakan AMS untuk menangani toko online Anda.

Berikut adalah beberapa fitur dan manfaat manajemen toko online dari AMS:

• Anggota Anda dapat membagikan daftar Anda di platform media sosial seperti Twitter dan Facebook. Di sisi lain, ini juga memungkinkan individu yang cocok untuk menjadi anggota.
• Ketua asosiasi bisnis Anda dapat menyebarluaskan promosi dan penawaran hebat melalui web atau iklan pascabayar di dalam atau di luar situs web.
• Anggota dapat memanfaatkan produk dan layanan Anda melalui toko online Anda atau dengan memesan melalui internet.

5. Memberikan Pelaporan yang Lebih Baik Dibandingkan Dengan Spreadsheet

Mengintegrasikan berbagai sistem menjadi satu juga meningkatkan prosedur pelaporan bisnis Anda. Setiap perusahaan ingin pemrograman dan operasinya meningkat menjadi lebih efisien. Namun, sulit untuk memperbaiki sesuatu tanpa menyadarinya terlebih dahulu, dan data anggota Anda juga tidak terkecuali.

Misalnya, mendapatkan wawasan tentang bisnis Anda mungkin tidak sulit jika Anda hanya memiliki satu titik data. Tetapi bagaimana jika perusahaan Anda mencoba menjadi lebih kompetitif dan Anda menginginkan email dan buletin yang lebih menawan?

Dalam skenario ini, Anda harus tahu berapa banyak individu yang membuka dan berinteraksi dengan setiap email untuk mengetahui konten mana yang memiliki lebih banyak interaksi. Namun, bagaimana jika Anda juga ingin mengetahui berapa banyak donatur yayasan yang membuka email Anda? Dengan demikian, AMS dapat membantu Anda dalam hal ini. Itu dapat mengatur laporan melalui berbagai titik data.

Misalnya, AMS dapat menunjukkan kepada Anda laporan terperinci tentang jumlah calon anggota yang menghadiri acara tahun lalu, menyumbang, dan menjadi pengikut setidaknya satu buletin Anda. Fitur ini dapat membantu Anda membuat fondasi untuk kampanye penjangkauan.

Membungkus

AMS dapat membantu mengelola seluruh saluran anggota bisnis Anda. Ini dapat memiliki banyak manfaat yang memang dapat membantu bisnis Anda.

Beberapa cara yang dapat membantu adalah memungkinkan Anda menghemat waktu, menyediakan jalan untuk komunikasi, membantu kampanye penggalangan dana, dan menyediakan laporan yang diperlukan. Semoga artikel ini menjawab kekhawatiran Anda tentang apakah akan menambahkan perangkat lunak jenis ini ke bisnis Anda.