6 Strategi Manajemen Arus Kas yang Efektif

Manajemen arus kas adalah salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis apa pun. Dalam beberapa hal, mengelola arus kas bahkan lebih penting daripada menghasilkan keuntungan.

Teknik arus kas yang baik dapat membuat Anda tetap bertahan bahkan di saat-saat paling sulit sekalipun, sementara manajemen arus kas yang buruk dapat membuat Anda kesulitan bahkan saat menghasilkan keuntungan.

Secara keseluruhan, mempelajari teknik manajemen arus kas yang efektif merupakan ide yang sangat bagus. Jadi, bacalah enam strategi manajemen arus kas yang telah dicoba dan diuji.

Langsung ke:

• Mengapa Manajemen Arus Kas Penting untuk Usaha Kecil?
• 6 Strategi Manajemen Arus Kas yang Efektif

Gratis untuk menggunakan gambar yang bersumber dari Unsplash

Apa Itu Manajemen Arus Kas?

Manajemen arus kas adalah tentang melacak uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda.

Manajer arus kas yang baik akan membandingkan uang yang masuk dengan pengeluaran seperti tagihan, gaji, dll.

Mereka kemudian akan menyimpan, mengalihkan, atau menginvestasikan dana secara strategis sedemikian rupa untuk memastikan bahwa semua dana yang diperlukan tersedia saat dibutuhkan.

Sebagai contoh, jika Anda memiliki banyak uang yang masuk di tengah bulan dan banyak uang yang keluar untuk proses penggajian di akhir bulan, strategi pengelolaan arus kas yang baik adalah dengan mengalihkan pendapatan ke rekening gaji Anda. ketika Anda mendapatkan rejeki nomplok di tengah bulan.

Mengapa Manajemen Arus Kas Penting untuk Usaha Kecil?

Jika Anda seorang solopreneur atau menjalankan bisnis kecil-kecilan, kemungkinan besar penghasilan Anda tidak akan tetap. Dana akan tiba secara terputus-putus di sana-sini sepanjang bulan kerja saat Anda memesan pekerjaan dan mengirimkan faktur.

Artinya, tanpa pengelolaan arus kas yang efektif, Anda berisiko mengalami periode di mana Anda akan memiliki dana terbatas untuk menunjang bisnis Anda hingga pembayaran berikutnya.

Hal ini dapat mengakibatkan masalah seperti keterlambatan pembayaran, timbulnya hutang, atau bahkan kebangkrutan dalam jangka panjang.

Pengelolaan arus kas yang baik akan memastikan dana yang tersedia mengalir secara merata di setiap bulan kerja. Tapi bukan itu saja. Teknik manajemen arus kas juga dapat:

• Membantu Anda memprediksi pola penjualan di masa depan
• Memberi Anda gambaran lengkap tentang situasi biaya: pendapatan Anda
• Tentukan peluang investasi
• Membantu Anda memastikan akuntansi e-niaga Anda akurat
• Identifikasi area di mana Anda dapat mengurangi dan melakukan penghematan

6 Strategi Utama untuk Manajemen Arus Kas yang Efektif

1. Buat proyeksi arus kas masuk dan keluar Anda di masa depan
2. Lacak arus kas Anda secara teratur menggunakan alat yang sesuai
3. Tawarkan diskon untuk mendorong pembayaran awal dari pelanggan
4. Kumpulkan dana darurat untuk menutupi pengeluaran tak terduga
5. Alihkan tugas-tugas yang tidak penting untuk menghemat waktu dan sumber daya Anda
6. Tinjau strategi penetapan harga Anda untuk memastikan strategi tersebut mencakup semua pengeluaran

Gratis untuk menggunakan gambar yang bersumber dari Unsplash

Sekarang setelah Anda memahami mengapa pengelolaan arus kas itu penting, mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengelola arus kas secara efektif:

1. Buat proyeksi arus kas masuk dan keluar Anda di masa depan

Untuk mengelola arus kas Anda, Anda perlu memahami polanya. Jadi, selami akun Anda dan analisis arus kas masuk dan keluar Anda. Carilah secara khusus untuk:

• Pembayaran terjadwal rutin ke perusahaan Anda dari klien, kredit pajak, dll.
• Pengeluaran terjadwal rutin, seperti langganan, pajak, penggajian, dll.
• Pembayaran tidak teratur, yaitu pembayaran yang masuk pada waktu yang berbeda-beda setiap bulannya
• Frekuensi pengeluaran tak terduga, seperti perbaikan

Ingat, untuk tujuan pengelolaan arus kas, waktu setiap pembayaran masuk dan keluar sama pentingnya (jika tidak lebih) penting dengan jumlahnya.

Tujuannya adalah untuk membatasi pemasukan dan pengeluaran sedemikian rupa untuk memastikan bahwa jumlah uang yang tepat tersedia pada waktu yang tepat, setiap saat.

2. Lacak arus kas Anda secara teratur menggunakan alat yang sesuai

Melacak arus kas Anda bisa menjadi tugas yang membosankan tanpa alat yang tepat. Untungnya, ada banyak teknologi hebat di luar sana yang bisa membantu.

Misalnya, perangkat lunak penggajian bisnis kecil yang bagus akan secara otomatis melacak pengeluaran penggajian Anda dan memberi Anda laporan terperinci kapan pun Anda membutuhkannya.

Demikian pula, Anda dapat menggunakan sistem ERP untuk memantau penggunaan sumber daya Anda, termasuk hal-hal seperti pola pengiriman dan pembayaran dari pemasok.

Anda bahkan dapat memusatkan semua informasi ini dengan alat seperti CRM dan platform akuntansi. Ini memungkinkan Anda menggabungkan semua informasi yang relevan untuk menghasilkan laporan dan analisis pola arus kas Anda dalam hitungan detik.

Jika Anda merasa terlalu kecil untuk berinvestasi pada teknologi seperti ini, pikirkan lagi. Perangkat lunak yang tepat dapat membuat perbedaan besar pada pelacakan arus kas Anda, meskipun Anda bekerja sendiri atau hanya memiliki satu karyawan .

Gratis untuk menggunakan gambar yang bersumber dari Unsplash

3. Menawarkan diskon untuk mendorong pembayaran lebih awal dari pelanggan

Jika bisnis Anda mengandalkan pembayaran reguler, mungkin ada gunanya menawarkan diskon untuk pembayaran lebih awal. Meskipun Anda mungkin dibayar lebih sedikit, pembayaran lebih awal mungkin sangat membantu dalam hal arus kas dan pada akhirnya menghemat uang Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki banyak pembayaran berlangganan yang dilakukan di pertengahan bulan dan tidak ada pembayaran masuk, menawarkan diskon kepada pelanggan jika mereka membayar Anda lebih awal dapat memberikan hasil yang baik.

Pembayaran yang masuk bertepatan dengan keluarnya debit langsung akan membantu Anda menghindari biaya keterlambatan pembayaran, yang lebih baik bagi Anda dalam jangka panjang daripada menerima pembayaran asli yang tidak didiskon di kemudian hari.

Jika Anda beroperasi berdasarkan penagihan langganan tetap , strategi ini mungkin lebih sulit diterapkan.

Di sisi lain, Anda mungkin lebih mampu mengatur pembayaran langganan sepanjang bulan dibandingkan perusahaan yang menggunakan sistem faktur/pembayaran yang lebih tradisional.

4. Kumpulkan dana darurat untuk menutupi pengeluaran tak terduga

Gratis untuk menggunakan gambar yang bersumber dari Unsplash

Asuransi bisa sangat membantu Anda dalam hal pengeluaran tak terduga, namun asuransi tidak menanggung setiap biaya tak terduga yang mungkin dihadapi bisnis Anda. Hal-hal seperti audit bisa muncul begitu saja dan merugikan bisnis Anda.

Biaya audit SOC 2 , misalnya, dapat meningkat dengan cepat ketika berbagai sistem dan operasi dibongkar dan diperiksa.

Jadi, kapan pun Anda bisa, masukkan uang ke dalam dana darurat. Selain itu, buatlah aturan ketat mengenai apa saja yang termasuk dalam keadaan darurat agar dana darurat tidak terkuras karena alasan yang tidak penting.

5. Mengalihdayakan tugas-tugas yang tidak penting untuk menghemat waktu dan sumber daya Anda

Mempekerjakan pihak ketiga untuk melakukan pekerjaan untuk Anda terdengar berlawanan dengan intuisi ketika Anda mencoba menghemat uang, namun kenyataannya, ini bisa menjadi keuntungan besar bagi arus kas Anda.

Mengalihdayakan atau mengotomatiskan tugas-tugas yang tidak penting akan menghemat banyak waktu, sehingga memungkinkan staf Anda berkonsentrasi pada pekerjaan yang lebih menguntungkan. Ini juga memastikan bahwa lebih banyak sumber daya Anda tersedia pada satu waktu.

Misalnya, memilih sistem VoIP bisnis dapat memberi Anda banyak pilihan komunikasi baru tanpa harus memasang jaringan perangkat keras Anda sendiri.

Perusahaan yang berdedikasi juga cenderung menawarkan sistem, alat, dukungan, dan otomatisasi keamanan terbaik, yang menghilangkan banyak tanggung jawab Anda. Ini juga berarti Anda tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk memperbaikinya sendiri jika terjadi kesalahan.

Pada akhirnya, melakukan outsourcing di mana pun Anda bisa biasanya akan jauh lebih hemat biaya daripada menjalankan semuanya sendiri.

Gratis untuk menggunakan gambar yang bersumber dari Unsplash

6. Tinjau strategi penetapan harga Anda untuk memastikan strategi tersebut mencakup semua pengeluaran

Meskipun manajemen arus kas yang baik dapat sangat membantu dalam mempertahankan keuangan bisnis Anda, tidak ada cara untuk menjalankan bisnis yang menghabiskan lebih banyak uang daripada yang dihasilkannya dalam jangka waktu yang lama.

Jika analisis arus kas Anda menunjukkan bahwa strategi manajemen pengeluaran Anda tidak berhasil, inilah saatnya meninjau harga Anda .

Meskipun sikap rendah hati bisa menjadi cara yang baik untuk mendatangkan pelanggan, jika hal ini tidak dapat dilakukan dalam jangka panjang, pada akhirnya bisnis Anda akan lebih banyak mengalami kerugian daripada keuntungan.

Jangan takut untuk menaikkan harga ke tingkat yang berkelanjutan. Ingat, pelanggan akan dengan senang hati membayar untuk produk yang bagus dan pelayanan yang baik.

Kesimpulan: Manajemen Arus Kas: Kunci Stabilitas Keuangan

Manajemen arus kas sangat penting untuk menjaga keuangan Anda tetap stabil. Manajemen arus kas yang buruk telah menenggelamkan bisnis yang paling sukses sekalipun, sementara banyak operator kecil telah menggunakan teknik manajemen arus kas yang baik untuk naik ke puncak dan bertahan di sana.

Dengan menggunakan enam strategi manajemen arus kas ini, Anda dapat menjaga keuangan Anda tetap stabil dan bisnis Anda berjalan lancar.

Yang terbaik dari semuanya, Anda tidak perlu khawatir dana tidak tersedia saat Anda membutuhkannya.