Manajemen lisensi perangkat lunak telah menjadi bagian integral dari bisnis besar maupun kecil. Tanpa manajemen lisensi perangkat lunak yang tepat, bisnis dapat kehilangan banyak uang dan membahayakan sumber daya internal mereka.

Semakin banyak alat SaaS yang masuk ke alur kerja kami, manajemen lisensi perangkat lunak menjadi semakin penting. Perangkat lunak dijual dan disewa melalui lisensi, dan validitas lisensi membuktikan validitas kepemilikan perangkat lunak Anda.

Sistem yang tangguh untuk mengelola lisensi perangkat lunak bisnis Anda dapat menguntungkan bisnis kecil dalam hal uang dan produktivitas. Mari pelajari lebih lanjut tentang enam manfaat pengelolaan lisensi perangkat lunak untuk usaha kecil.

6 manfaat manajemen lisensi perangkat lunak untuk usaha kecil

Berikut adalah 6 cara utama di mana bisnis kecil Anda dapat memperoleh manfaat dari sistem manajemen lisensi perangkat lunak yang tangguh.

1. Penghematan biaya

Sumber

Elemen penghematan biaya utama dari alat manajemen lisensi perangkat lunak adalah kemampuannya untuk mencegah pemberian lisensi yang berlebihan. Sederhananya, Over-licensing mengacu pada membeli lebih banyak lisensi perangkat lunak daripada yang diperlukan untuk kebutuhan bisnis. Ini bisa menjadi kesalahan yang mahal untuk usaha kecil, karena lisensi perangkat lunak bisa mahal dan membeli lisensi yang tidak perlu menghabiskan sebagian besar anggaran bisnis.

Bisnis kecil dapat menghemat uang untuk biaya perangkat lunak dengan menghindari lisensi berlebihan dan menginvestasikan uang itu di area lain.

Ada beberapa alasan mengapa bisnis kecil mungkin melisensikan perangkat lunak secara berlebihan, termasuk:

• membeli lebih banyak lisensi daripada yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan puncak
• tidak melacak lisensi mana yang digunakan
• gagal menegosiasikan persyaratan lisensi yang menguntungkan dengan vendor perangkat lunak

Dengan bersikap proaktif dan mengelola lisensi perangkat lunak mereka dengan hati-hati, usaha kecil dapat menghindari jebakan ini dan menghemat uang untuk biaya perangkat lunak.

Selain itu, usaha kecil dapat menegosiasikan persyaratan lisensi yang lebih menguntungkan dengan vendor perangkat lunak melalui sistem manajemen lisensi perangkat lunak. Ini juga menghasilkan penghematan biaya dan pengoptimalan anggaran.

Sebagian besar usaha kecil berjuang secara finansial, dan lisensi yang tidak digunakan atau tidak perlu hanya menambah beban. Ketika Anda memiliki sistem manajemen lisensi perangkat lunak yang kuat dalam bisnis kecil Anda, Anda dapat menghindari beberapa jebakan kehilangan uang yang terkait dengan penggunaan perangkat lunak.

Jika tidak ada yang lain, gunakan manajemen lisensi perangkat lunak untuk menghemat uang untuk bisnis Anda.

2. Peningkatan produktivitas

Manajemen lisensi perangkat lunak dapat membantu meningkatkan produktivitas dengan memastikan bahwa hanya lisensi yang diperlukan yang digunakan dalam bisnis kecil Anda. Selain itu, ia juga memeriksa apakah lisensinya mutakhir. Dengan memastikan tidak ada lisensi yang terbuang sia-sia, perusahaan dapat secara bersamaan meningkatkan produktivitas dan menghemat uang.

Selain itu, sistem manajemen lisensi perangkat lunak meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan cara berikut:

• pemecahan masalah terkait lisensi
• memilah-milah perjanjian lisensi yang berbeda
• mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk menunggu pembaruan

Yang terpenting, ini juga meniadakan kebutuhan untuk mengelola dan melacak setiap lisensi secara manual, memungkinkan perusahaan menghemat waktu dan sumber daya yang berharga.

Usaha kecil biasanya menggunakan alat perangkat lunak untuk mengotomatiskan dan merampingkan tugas, menangkap data dengan lebih akurat dan cepat, serta memberikan wawasan tentang perilaku dan preferensi pelanggan. Namun, ini tidak akan mungkin terjadi jika bisnis harus menghabiskan banyak waktu dan sumber daya untuk pengelolaan lisensi perangkat lunak.

Menggunakan sistem otomatis juga meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antara pemangku kepentingan dan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengelola lisensi perangkat lunak. Hasilnya, interaksi antara sayap bisnis yang berbeda menjadi lebih lancar dan konfliknya berkurang. Ini adalah alasan semakin banyak bisnis kecil yang condong ke alat manajemen lisensi perangkat lunak.

Jika Anda mencoba membuat tenaga kerja Anda lebih produktif, manajemen lisensi perangkat lunak dapat menjadi tambahan yang berharga untuk alur kerja Anda.

3. Mematuhi peraturan

Sumber

Setiap bisnis, kecil atau besar, harus mematuhi peraturan domestik dan internasional. Sementara banyak peraturan bersifat finansial, beberapa juga menyangkut penggunaan sumber daya perangkat lunak. Misalnya, menggunakan perangkat lunak dengan lisensi kedaluwarsa dianggap sebagai pelanggaran pedoman peraturan.

Perusahaan harus memastikan bahwa mereka benar-benar memahami peraturan yang berlaku untuk bisnis mereka dan bahwa mereka selalu mematuhi peraturan tersebut. Mereka dapat melakukannya dengan:

• tetap up to date dengan peraturan perundang-undangan yang relevan
• membiasakan diri dengan persyaratan peraturan
• melakukan audit secara berkala untuk mengidentifikasi potensi risiko
• secara teratur melatih staf mereka tentang penggunaan perangkat lunak yang sesuai

Selain itu, perusahaan harus memastikan bahwa setiap perubahan pada sumber daya perangkat lunak mereka sesuai dengan undang-undang yang relevan dengan berkonsultasi dengan pakar atau memperoleh nasihat hukum yang sesuai. Meskipun ada banyak cara untuk melakukannya, menggunakan sistem manajemen lisensi perangkat lunak adalah salah satu pendekatan yang paling efektif.

Sistem manajemen lisensi perangkat lunak memungkinkan perusahaan mengelola lisensi perangkat lunak mereka dengan cara yang aman dan otomatis. Mereka menyediakan fitur, seperti:

• pemeriksaan lisensi otomatis
• peringatan kedaluwarsa lisensi
• perpanjangan lisensi otomatis
• pemberitahuan untuk memastikan bahwa perusahaan tetap mematuhi peraturan yang relevan

Ini membantu memastikan bahwa perusahaan memiliki akses ke perangkat lunak versi terbaru, lisensinya valid dan terkini, dan penggunaan perangkat lunak mereka sesuai dengan undang-undang yang berlaku.

4. Keamanan yang ditingkatkan

Sumber

Jika Anda menggunakan perangkat lunak yang tidak aman atau tidak sah, Anda membuat bisnis Anda rentan terhadap ancaman online.

Perangkat lunak yang tidak aman dan tidak sah dapat mengandung malware, virus, dan ransomware yang dapat merusak atau menonaktifkan sistem Anda, membahayakan data rahasia dan data pelanggan Anda, serta meningkatkan risiko pelanggaran keamanan. Selain itu, perangkat lunak yang tidak disetujui dan dipelihara dapat menyebabkan pelambatan, kesalahan, dan kerusakan sistem.

Semua ini dapat berdampak negatif pada operasi bisnis Anda dan bahkan reputasi Anda. Penting untuk memastikan bahwa semua perangkat lunak yang digunakan oleh bisnis Anda aman dan terjamin serta diperbarui secara berkala untuk menjaga keamanannya.

Menggunakan alat manajemen lisensi adalah cara terbaik bagi usaha kecil untuk melindungi data, pelanggan, dan sumber daya mereka.

Alat manajemen lisensi membantu bisnis mengetahui perangkat lunak apa yang digunakan dan apa yang tidak. Itu juga dapat memperingatkan bisnis ketika perangkat lunak tidak sah digunakan, ketika aktivitas tidak sah terjadi, dan ketika ada risiko keamanan lainnya.

Menggunakan alat manajemen lisensi membantu meningkatkan keamanan perangkat lunak dan mengurangi risiko pencurian data dan ancaman keamanan lainnya. Untuk memastikan keamanan bisnis Anda, penting untuk selalu menggunakan perangkat lunak berlisensi dan disetujui. Penggunaan alat manajemen lisensi dapat membantu melindungi bisnis Anda dan datanya dengan memantau dan melacak semua penggunaan perangkat lunak, serta membantu Anda tetap up-to-date dengan tambalan dan pembaruan keamanan terbaru.

5. Skalabilitas dan fleksibilitas

Jika Anda menjalankan bisnis kecil, skalabilitas harus menjadi faktor penuntun dalam setiap keputusan yang Anda buat. Anda mungkin memiliki permintaan 100 unit bulan ini, tetapi bisa menembak hingga 1000 unit bulan berikutnya. Skalabilitas mengacu pada kemampuan untuk dapat memenuhi peningkatan permintaan tanpa menghambat alur kerja biasa.

Alat manajemen lisensi perangkat lunak membantu usaha kecil menjadi lebih terukur.

Alat-alat ini memungkinkan bisnis untuk mengembangkan basis pelanggan mereka, menambahkan pengguna baru dengan cepat, dan menskalakan penawaran produk mereka dengan mudah. Misalnya, pengelola lisensi perangkat lunak dapat membantu mengelola perjanjian dan penyediaan lisensi, dengan cepat menetapkan pengguna baru ke aplikasi tambahan, dan menyediakan penagihan gabungan.

Skalabilitas juga harus dipertimbangkan saat membuat keputusan infrastruktur. Berinvestasi dalam teknologi yang dapat diskalakan, seperti cloud atau solusi virtualisasi, dapat membantu usaha kecil mengelola permintaan yang meningkat tanpa menggunakan sumber daya atau personel tambahan.

Jika Anda sedang mencari solusi yang dapat diskalakan untuk bisnis kecil Anda, menggunakan alat manajemen lisensi perangkat lunak sangatlah mudah. Ini dapat membantu Anda meningkatkan kepuasan pelanggan, menghilangkan kebutuhan akan manajemen lisensi manual, dan menyederhanakan infrastruktur Anda. Manfaat keseluruhan dari manajemen lisensi perangkat lunak akan membuat bisnis Anda lebih mampu memenuhi lonjakan permintaan yang tiba-tiba.

6. Pengambilan keputusan yang lebih baik

Sumber

Penting bagi bisnis kecil (dan bisnis besar) untuk memiliki sistem pengambilan keputusan yang efektif yang mempertimbangkan setiap variabel yang relevan. Melakukan ini tanpa solusi otomatis dan berbasis data apa pun bisa sangat sulit.

Hubungan antara pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik dan penggunaan sistem manajemen lisensi perangkat lunak tidaklah intuitif. Namun, itu salah satu alasan utama lebih banyak bisnis menggunakan alat manajemen lisensi.

Sistem manajemen lisensi perangkat lunak dapat membantu meningkatkan keakuratan data dan membuat keputusan yang lebih baik. Keputusan berdasarkan data didasarkan pada wawasan waktu nyata, akurasi, dan penghematan biaya. Ini berarti bisnis dapat membuat keputusan lebih cepat dan efisien.

Misalnya, bisnis dapat menggunakan perangkat lunak manajemen lisensi untuk melacak biaya berlangganan, tanggal kedaluwarsa, dan perpanjangan lisensi. Informasi ini dapat membantu bisnis membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih baik tentang investasi perangkat lunak mereka. Selain itu, dengan visibilitas yang lebih besar, ini dapat membantu mereka mengoptimalkan penggunaan lisensi perangkat lunak yang ada dan menghindari pengeluaran berlebihan.

Jika Anda berjuang dengan pengambilan keputusan berbasis data dalam bisnis Anda, alat manajemen perangkat lunak dapat membantu Anda. Ini dapat membantu Anda melacak detail perjanjian lisensi Anda, mengotomatiskan tugas manajemen lisensi, dan meningkatkan akurasi data. Semua peningkatan pada pengumpulan dan analisis data ini dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Apakah Anda sudah memiliki sistem manajemen lisensi perangkat lunak?

Apakah bisnis kecil Anda memiliki sistem manajemen lisensi perangkat lunak?

‍

Jika tidak, Anda kehilangan setiap manfaat yang disebutkan di atas. Gunakan sistem manajemen lisensi perangkat lunak untuk bisnis kecil Anda untuk memaksimalkan efisiensi dan profitabilitas.

‍

Biodata penulis

Atreyee Chowdhury adalah penulis konten lepas dengan pengalaman profesional lebih dari 10+ tahun. Dia bersemangat membantu UKM dan perusahaan mencapai tujuan pemasaran konten mereka dengan kontennya yang dibuat dengan hati-hati dan menarik. Dia suka membaca, bepergian, dan bereksperimen dengan masakan yang berbeda di waktu luangnya. Anda dapat mengikutinya di LinkedIn .