7 manfaat audit pribadi dan cara melakukannya

Audit pribadi memiliki satu tujuan – itu harus menunjukkan proses dalam organisasi yang bekerja dengan baik dan yang tidak berfungsi. Semua ini dilakukan untuk memperbaiki proses dalam organisasi. Audit SDM yang dilakukan dengan baik memberikan jawaban atas pertanyaan strategis yang terkait dengan manajemen personalia dan menunjukkan arah dan metode untuk realisasi fungsi pribadi. Selain itu, memfasilitasi pengambilan keputusan pekerjaan dan memberikan arahan untuk proses perencanaan serta membantu membentuk jalur pribadi pengembangan kerja. Mempertimbangkan bahwa dalam beberapa tahun terakhir di pasar kerja makna sumber daya manusia semakin meningkat, realisasi audit SDM menjadi semakin populer dan umum.

Audit pribadi – daftar isi:

1. Apa itu audit pribadi?
2. Ruang lingkup audit pribadi
3. Manfaat dan risiko yang terkait dengan audit pribadi
4. Ringkasan

Apa itu audit pribadi?

Alat yang digunakan untuk mendiagnosis dan menilai sumber daya manusia adalah audit pribadi , terkadang disebut audit SDM. Jenis audit ini dapat dilaksanakan secara mandiri atau menjadi bagian dari audit lain misalnya audit manajerial atau organisasional. Audit staf dapat didefinisikan sebagai proses (aktivitas) penasehat atau pemantauan yang bertujuan, yang terdiri dari penelitian dan penilaian sumber daya manusia dan fungsi pribadi. Tujuan utama dari pengendalian adalah terciptanya kesesuaian antara keadaan saat ini dengan standar organisasi yang direncanakan dan diterima.

Di antara fitur utama dari audit pribadi adalah:

• penilaian objektif yang dibuat oleh auditor dan peningkatan fungsi pribadi
• peningkatan solusi yang digunakan , sebagai premis utama audit
• penelitian dan penilaian standar yang diterima , cara kinerja yang mapan
• kerjasama antara auditor dan manajer dan karyawan baik tingkat yang lebih tinggi dan lebih rendah
• realisasi dengan penggunaan alat yang tepat yang dirancang untuk mengumpulkan informasi dan analisisnya
• penyajian bukti objektif , informasi yang bersifat kuantitatif dan/atau kualitatif, yang dapat diverifikasi;
• penyiapan seluruh data yang terkumpul dalam bentuk laporan akhir yang dapat menjadi dasar perencanaan dan pelaksanaan tindakan perbaikan

Audit harus dilaksanakan dengan cara yang etis dan dengan memperhatikan hukum. Selain itu, auditor dalam kegiatannya harus berpedoman pada profesionalisme, ketelitian, ketidakberpihakan, dan independensi dalam pembentukan opini.

Ruang lingkup audit pribadi

Di antara masalah mendasar yang diperiksa oleh auditor adalah kompetensi dan motivasi karyawan , efektivitas, dan biaya kerja, keadaan dan struktur pekerjaan, dan tingkat pergantian.

Audit pribadi dapat diwujudkan pada tingkat individu, kelompok, seluruh organisasi, dan fungsi pribadi. Beberapa bidang sedang diperiksa mengenai tingkat yang dikendalikan.

Audit pada tingkat individu. Subyek penelitian: potensi kerja individu, perilaku organisasi, hasil kerja.

Audit di tingkat grup. Subyek penelitian: interaksi dalam tim kerja dan kelompok informal, potensi kelompok kerja, perilaku, dan hasil kerja, koherensi kelompok, hubungan interpersonal, peran dan kekuatan kepemimpinan, siklus hidup tim, faktor-faktor yang mempengaruhi fungsi kelompok dan hasil yang dicapai.

Audit fungsi pribadi. Subyek penelitian: strategi, metode, dan teknik manajemen sumber daya manusia, proses organisasi dalam kepegawaian, efektivitas manajemen staf, rekrutmen karyawan, sistem penilaian dan penghargaan, peluang pengembangan profesional, pergantian staf, dan operasi administrasi.

Terlepas dari jenis dan sendok audit pribadi , kondisi yang diperlukan untuk realisasi proses yang tepat adalah persiapan dan mengikuti prosedur yang tepat yang harus mempertimbangkan semua norma, standar, dan kekhususan industri tertentu. Prosedur harus menetapkan tujuan, subjek, dan sendok audit pribadi, serta standar studi dan penilaian dan bidang tanggung jawab individu yang mengambil bagian dalam audit, identifikasi keadaan saat ini, verifikasi dan interpretasi hasil, dan penyusunan laporan akhir yang berisi evaluasi dan rekomendasi.

Manfaat dan risiko yang terkait dengan audit pribadi

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya karakteristik audit SDM adalah independensi, ketidakberpihakan, dan kelengkapan studi yang memungkinkan penilaian semua sumber daya manusia dalam organisasi.

Manfaat utama yang terkait dengan realisasi audit adalah:

• penentuan kontribusi nyata dan komitmen karyawan dalam mewujudkan tujuan utama organisasi
• peningkatan tanggung jawab dan profesionalisme karyawan SDM
• harmonisasi kegiatan di bidang sumber daya manusia
• penyesuaian peraturan internal dengan peraturan ketenagakerjaan
• biaya rasionalisasi kerja dengan meningkatkan efektivitas prosedur yang digunakan
• gambaran umum tentang sistem informasi pribadi

Selain manfaat, audit pribadi dapat membawa beberapa ancaman. Ini adalah risiko yang terkait dengan kekhususan penelitian yang terkait dengan interdisipliner fungsi pribadi, dan batas objektif dalam hal penilaian dan pengukuran, yang dapat mengakibatkan pandangan yang salah dari hasil. Faktor risiko lainnya terkait dengan budaya, prosedur, dan kompetensi orang yang menugaskan dan merealisasikan proses audit. Selain itu, objektivitas audit mungkin tunduk pada harapan tim terkemuka yang mungkin ingin mendapatkan hasil pengendalian yang positif. Oleh karena itu, sangat penting untuk mematuhi aturan dan prosedur serta realisasi keseluruhan proses yang andal dan transparan.

Ringkasan

Kemampuan untuk mengonfigurasi audit pribadi adalah kesempatan untuk menyesuaikan kompilasi yang tepat dari bidang yang dipelajari dengan kekhususan fungsi dan organisasi perusahaan tertentu. Audit harus dianggap sebagai alat penting yang memfasilitasi praktik manajemen sumber daya manusia dalam suatu organisasi terlepas dari ukuran, struktur, dan cabang aktivitasnya. Hasil dapat menjadi rambu yang menunjukkan realisasi efektif dari fungsi pribadi organisasi dan penguatan citra departemen SDM dibandingkan dengan perusahaan secara keseluruhan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting