7 Aplikasi Google Workspace Paling Banyak Digunakan yang Akan Meningkatkan Produktivitas Kerja Anda

Google Workspace (sebelumnya G Suite) memiliki fitur luar biasa untuk bekerja sama di antara anggota tim/pelanggan/calon pelanggan/pekerja pemerintah/siswa/pengajar/orang tua... dll. Perlu diketahui, Google Workspace untuk semua orang. Jadi, mari kita lihat apa yang bisa Anda dapatkan menggunakan Google Workspace.

Berikut adalah fitur utama Google Workspace untuk mendorong ikatan tim yang baik dan meningkatkan produktivitas dalam bisnis Anda :

1. Gmail : Kirim dan terima email menggunakan alamat email kantor Anda (misalnya; [email protected]) melalui platform Gmail. Yang harus Anda lakukan adalah mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
   
   (Catatan: Pastikan Anda sudah memiliki Domain sebelum mengikuti langkah-langkah ini, jika Anda belum memiliki Domain, klik di sini untuk membelinya)

a)Daftar akun Google Workspace atau login ke akun yang sudah ada.

b) Akses Gmail dengan mengklik di sini

c) Gunakan fitur obrolan Gmail untuk berkomunikasi dengan rekan kerja secara waktu nyata (Mulai obrolan dengan mengeklik ikon obrolan > Obrolan Baru > Ketikkan nama orang yang ingin Anda ajak mengobrol)

Tips: Tahukah Anda bahwa Anda dapat melakukan chat dengan seseorang di luar organisasi menggunakan Google chat, tetapi orang tersebut harus memiliki akun Google Workspace).

2. Kalender Google: Sangat menyenangkan mengetahui bahwa setelah Anda membeli Google Workspace, Anda juga membeli asisten pribadi() yang mengingatkan Anda tentang aktivitas sehari-hari setiap saat. Saya akan menunjukkan cara mengatur aktivitas/acara/rapat Anda di Kalender Google, lihat di bawah;

a) Buka calendar.google.com dan masuk dengan akun Google Anda atau buka Google Apps dari halaman Gmail Anda seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

b(Buat acara/rapat/pengingat dengan mengeklik tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk mulai dan berakhir, atau gunakan tombol "Buat".

c) Masukkan detail acara/rapat/pengingat seperti judul, lokasi, deskripsi, dan tambahkan tamu jika diperlukan.

d) Pilih warna untuk acara yang akan dikategorisasikan (Tidak Wajib).

e) Tetapkan durasi Anda ingin diingatkan tentang acara/rapat, ulangi acara, atau jadikan acara sepanjang hari.

d) Gulir ke bawah dan klik Simpan.

e) Anda juga dapat mengimpor atau mengekspor kalender, berbagi kalender dengan orang lain, dan melihat banyak kalender sekaligus.
Bersambung…….

3. Google Meet: Ini adalah platform Google Meeting. Sekarang setelah Anda berhasil menyiapkan rapat di kalender Anda. Ini pertemuan O! jam, mari masuk ke rapat dan selesaikan kesepakatan jutaan dolar itu atau berkolaborasi dengan tim untuk meningkatkan produktivitas. Lihat langkah-langkah di bawah ini;

a) Buka meet.google.com atau klik Ikon Google Apps di Gmail Anda lalu klik meet seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

b) Klik tombol "Rapat Baru" untuk memulai rapat baru atau bergabung dengan rapat yang sudah ada yang telah Anda undang..

c) Undang orang ke rapat Anda dengan mengirimkan tautan, email, atau undangan kalender.

d) Setelah orang bergabung dengan rapat Anda, Anda dapat memulai panggilan video, berbagi layar, dan mengobrol dengan peserta lain.

e) Untuk mengakhiri rapat, klik tombol “Akhiri rapat”.

Wah! Sesederhana itu, bukan?

Tips: Tahukah Anda bahwa Anda juga dapat dengan cepat menyiapkan rapat saat bepergian saat mengobrol dengan seseorang. Periksa gambar di bawah ini

4. Google Docs: Gunakan Google Docs untuk kolaborasi waktu nyata dan juga menyimpan beberapa file kerja penting.

a) Buka docs.google.com atau Klik Google Apps dari Gmail Anda, lalu klik DOC

b) Klik "Kosong" untuk membuat dokumen baru atau "Galeri Template" untuk memilih template siap pakai atau buka Drive untuk melihat dokumen yang dibagikan dengan Anda.

c) Mulai mengedit dokumen, Anda dapat memformat teks, menyisipkan gambar dan tabel, menambahkan komentar, dan berkolaborasi dengan orang lain secara real-time.

d)Simpan dokumen dengan mengklik “File” > “Save” atau “Save As”.

Catatan: Anda juga dapat mengunggah dokumen yang ada ke Google Drive dan membukanya di Google Documents untuk diedit.

5. Google Sheets: Tetap up to date dengan transaksi harian Anda menggunakan Google Sheets
   

a) Buka Google Apps > Spreadsheet dan buat lembar baru atau buka lembar yang sudah ada

b) Masukkan data ke dalam sel dengan mengkliknya dan mengetik

c) Format sel menggunakan opsi di bilah alat atau menu klik kanan

d)Gunakan fungsi dan rumus (misalnya SUM, AVERAGE, MAX) untuk melakukan perhitungan

e) Buat bagan dan grafik untuk memvisualisasikan data

f) Bagikan dan berkolaborasi dengan orang lain dengan memberikan akses ke orang tertentu atau publikasikan sebagai halaman web.

g) Simpan dan unduh lembar Anda dalam berbagai format file seperti .xlsx, .csv, .pdf, dll..

6. Google Slides: Mulai presentasi itu dengan Google Slides untuk navigasi yang mudah, lihat di bawah untuk cara menggunakannya:
   

a) Buka Google APPs > Google Drive dan Buat Presentasi Google Slide Baru: Di sisi kiri Google Drive Anda, Anda akan menemukan tombol "Baru". Klik di atasnya

b) Pilih Templat: Anda dapat memulai dengan presentasi kosong atau memilih dari beragam templat. Pilih templat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan klik "Gunakan templat ini".

c) Tambahkan dan Format Teks: Mulailah dengan mengetik teks Anda ke dalam slide. Anda dapat menyesuaikan font, ukuran, warna, dan perataan menggunakan bilah alat di bagian atas. Anda juga dapat menambahkan gambar, video, dan bentuk ke slide Anda.

d) Transisi dan Animasi: Untuk menambahkan efek visual ke presentasi Anda, Anda dapat menggunakan opsi "Transisi" dan "Animasi". Klik pada tab "Transisi" di bilah alat dan pilih animasi yang ingin Anda gunakan.

e) Berkolaborasi: Anda dapat membagikan presentasi Anda dengan orang lain dengan mengeklik tombol "Bagikan" di pojok kanan atas. Anda juga dapat menambahkan komentar dan mengobrol dengan kolaborator lain.

f) Presentasikan Slide Anda: Untuk mempresentasikan slide Anda, klik tombol "Present" di sudut kanan atas. Anda dapat mempresentasikan slide Anda langsung dari komputer Anda atau menggunakan tampilan sekunder.

g) Simpan dan Unduh: Setelah selesai, simpan presentasi Anda dengan mengeklik menu "File" dan memilih "Simpan". Anda juga dapat mengunduh presentasi Anda sebagai PowerPoint, PDF, atau format file lainnya.

7. Google Drive: Penyimpanan cloud untuk file dan dokumen. Lihat di bawah;

a) Buka drive.google.com dan buka Google Apps > klik Drive

b) Untuk membuat dokumen baru, klik tombol "Baru" dan pilih jenis file yang ingin Anda buat, seperti Google Docs, Sheets, Slides, atau Forms.

c) Untuk mengunggah file ke Google Drive, klik tombol "Baru" dan pilih "Unggah file." Anda juga dapat menarik dan melepas file dari komputer ke Google Drive.

d) Untuk berbagi file dengan seseorang, klik kanan file tersebut dan pilih "Bagikan". Anda kemudian dapat menambahkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan dan menentukan tingkat akses yang mereka miliki ke file tersebut.

e) Untuk mengakses dan mengedit file, cukup klik nama file di Google Drive. Anda juga dapat menggunakan aplikasi Google untuk mengedit dan berkolaborasi, seperti Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.

f) Anda dapat mencari file di Google Drive dengan mengetikkan kata kunci ke dalam bilah pencarian di bagian atas halaman.

g) Cadangkan dan sinkronkan: Untuk mencadangkan dan menyinkronkan file Anda, instal aplikasi Google Drive di komputer Anda. Ini secara otomatis akan mengunggah dan menyinkronkan semua file Anda dari komputer Anda ke Google Drive

Untuk menggunakan fitur ini, Anda dapat mendaftar akun Google Workspace dan mengakses alat melalui browser web atau aplikasi seluler Google Workspace. Alat ini dapat digunakan secara individu atau kombinasi untuk berkolaborasi dalam proyek, berkomunikasi dengan anggota tim, serta mengelola tugas dan jadwal.