Aplikasi yang mengguncang produktivitas saya

Ini bukan hanya aplikasi produktivitas. Aplikasi ini membuat saya lebih pintar, lebih teratur, dan sedikit lebih asyik. Oke, saya tidak bisa mendukung yang terakhir.

Teux Deux – daftar tugas

Saya suka proses manajemen tugas. Dengan serius. Oke, saya mungkin agak aneh, tapi saya suka proses pengorganisasian dan perasaan pencapaian ketika saya mencoret hal-hal dari daftar saya. Ya, saya salah satu dari orang-orang yang akan menambahkan sesuatu ke daftar hanya untuk mencoretnya.

Saya telah menggunakan beberapa aplikasi daftar selama beberapa tahun terakhir, tetapi saya paling lama menggunakan Teux Deux.
Anda dapat membuat tugas, menambahkan catatan dan subtugas, serta menetapkan tenggat waktu dan pengingat. Anda dapat menarik dan melepas di antara hari-hari, dan itu sangat mudah digunakan.

Bagaimana itu meningkatkan produktivitas saya

Menjadi realistis tentang daftar tugas saya adalah bagian dari langkah saya untuk menjadi lebih bahagia hari ini. Jadi meskipun sangat mudah untuk memindahkan tugas antar hari di Wunderlist, saya mencoba untuk menetapkan hanya jumlah pekerjaan yang dapat dicapai untuk setiap hari (daripada hanya mendorong apa pun yang tersisa untuk besok).

Lebih dari segalanya, saya menggunakan Wunderlist untuk memfasilitasi proses produktivitas (dan pemeliharaan kewarasan) saya yang lain.

Berapa biayanya?

Anda dapat mencobanya secara gratis selama 30 hari kemudian tingkatkan jika Anda menyukainya. Ini $3 USD sebulan atau $24 setahun.

EDIT 2019: Saya sudah mencoba beberapa aplikasi daftar yang berbeda tetapi Teux Deux masih menjadi favorit saya.

30/30 – pengatur waktu tugas

Pembaca dan pengikut reguler akan tahu bahwa saya penggemar Teknik Pomodoro, dan aplikasi 30/30 membantu saya menggunakannya.

Tentu, saya hanya bisa menggunakan timer, dan saya telah melakukannya di masa lalu, tetapi saya menemukan bahwa hanya mengatur timer selama 25 menit (waktu kerja) dan kemudian lagi selama lima menit (waktu istirahat) membuatnya terlalu mudah kehilangan fokus. Saya akan segera memeriksa email, dan sebelum saya menyadarinya, saya telah menghabiskan 15 menit untuk membalas hal-hal yang pasti tidak lebih penting daripada brosur yang saya tulis.

Pada awal setiap hari kerja, saya melihat Wunderlist dan membagi beban kerja saya menjadi potongan 30 menit : 25 menit kerja dengan istirahat lima menit. Kemudian saya istirahat untuk makan siang dan melakukan hal yang sama lagi untuk sore hari.

Bagaimana itu meningkatkan produktivitas saya

Alasan 30/30 bekerja dengan sangat baik bagi saya adalah karena saya memaksakan diri untuk bersikap realistis tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk suatu tugas. Itu bagus untuk merencanakan dan mengutip.

Jam yang berdetak, bersama dengan prinsip Teknik Pomodoro untuk mengabaikan semua gangguan selama 25 menit, membantu saya menyelesaikan lebih banyak hal. Ini adalah MENANG produktivitas.

Berapa biayanya?

Ini gratiseeee, tetapi hanya tersedia di App Store. Maaf, teman-teman Android saya.

EDIT 2019: Ini masih pengatur waktu yang bagus untuk tetap fokus. Saya juga menggunakan ekstensi Chrome Toggle dan Pomodoro untuk melacak waktu saya dan tetap mengerjakan tugas!

Ruang kepala – meditasi

Dalam posting saya tentang Project Happy, saya menyebutkan bahwa saya telah mulai menggunakan aplikasi Headspace untuk meditasi harian. Tujuan saya adalah belajar bagaimana menjadi lebih hadir di setiap momen—dengan lebih fokus saat saya bekerja dan tidak memikirkan pekerjaan saat saya tidak bekerja.

Headspace adalah gagasan dari Andy Puddicombe. Andy menjadi biksu Buddha pada usia 22 tahun dan sepuluh tahun kemudian memulai meditasi demistifikasi. Sesi bimbingannya membuatnya sangat mudah, dan suaranya cukup surgawi.

Bagaimana ini meningkatkan produktivitas saya

Mampu fokus adalah manfaat besar bagi produktivitas saya, karena saya tidak beralih dari pekerjaan saya untuk mendapatkan 'perbaikan' media sosial berikutnya atau untuk memeriksa email saya. Saya tidak akan berpura-pura bahwa saya telah menyelesaikan seluruh meditasi, tetapi setelah sebulan, saya tahu tingkat stres saya turun . Saya merasa jauh lebih tenang saat melihat daftar tugas saya yang menggembung. Saya melanjutkan pekerjaan daripada membuang-buang waktu dalam keadaan panik.

Hasilnya adalah saya bisa menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang saya miliki . Saya juga merasa lebih santai di malam hari dan akhir pekan karena saya lebih hadir di saat-saat itu, yang pada gilirannya membantu saya menjadi lebih produktif. Aku sangat MENYUKAINYA.

Berapa biayanya?

Gratis untuk pemula Ikuti program 10—10 menit meditasi terpandu selama 10 hari.
Langganan bulanan dari $7,99 hingga $19,99 USD per bulan.
Saya mendaftar untuk paket $7,99 per bulan, membayar $95,88 USD.
Dan mereka memberi saya diskon melalui kampanye email, jadi saya membayar lebih sedikit.

Saya menghabiskan beberapa saat melihat untuk apa uang saya, untuk bisnis saya dan untuk diri saya sendiri, dan menyadari bahwa kurang dari $100 untuk satu tahun meditasi terbimbing adalah investasi yang bagus.

EDIT 2019: Saya masih bermeditasi dan menyukainya!

Kebebasan – penghilang gangguan

Berbicara tentang menyelesaikan lebih banyak, ide utama di balik Teknik Pomodoro adalah bekerja tanpa gangguan. Aplikasi Freedom tidak membiarkan saya memercayai diri sendiri dengan media sosial dan email. Kebebasan mengambil pemukul dan bola saya, menempatkan saya di meja saya dan kemudian memberi tahu teman-teman saya bahwa saya sibuk.

Oke, tidak juga. Apa yang dilakukannya adalah menghapus akses Internet saya untuk waktu yang ditentukan (dan itu hampir sama). Saya tidak dapat menimpanya tanpa me-reboot komputer saya. Nyata!

Saya juga tidak bisa terganggu dengan meme atau percakapan keren di media sosial. Pertanyaan copywriting baru atau posting blog dari penulis favorit saya juga tidak dapat mengalihkan perhatian saya dari tulisan yang harus saya lakukan.

Bagaimana ini meningkatkan produktivitas saya

Pada hari pertama saya menggunakan Freedom, saya menyadari betapa banyak riset yang saya lakukan secara online. Saya juga menyadari betapa banyak penelitian yang saya lakukan saat saya menulis. Itu tidak berarti aplikasi tidak cocok. Sebagai gantinya, saya sedikit menyesuaikan proses saya.

Saya menjadwalkan potongan waktu untuk meneliti dan memetakan ide-ide saya. Kemudian, ketika saatnya untuk menulis, saya menutup semuanya menggunakan Freedom.

Akibatnya, saya merencanakan copywriting saya sedikit lebih banyak , yang bagus untuk produktivitas, karena saya mengurangi pengerjaan ulang dan pengeditan. Saya juga didorong untuk menjadi sedikit lebih kreatif , karena saya tidak bisa begitu saja mencari jawabannya di Google.

Berapa biayanya?

Bayi ini adalah $ 10 USD, tetapi ia menawarkan uji coba gratis (di Mac atau Windows) dengan lima kegunaan. Saya pikir bahkan jika saya tidak menggunakannya sepanjang waktu, yang tidak saya lakukan, itu akan menghemat lebih dari $10 dalam jangka panjang. Ini mungkin menghemat $10 per hari!

EDIT 2019: Saya tidak menggunakan ini sepanjang waktu tetapi masih dalam putaran tinggi ketika saya membutuhkan tulisan bebas gangguan!

Spotify – musik untuk motivasi dan fokus

Saya sangat terlambat ke pesta Spotify, saya tahu itu. Tapi saya di sini sekarang, dan saya bersenang-senang.

Jika Anda belum pernah mendengarnya, Spotify adalah layanan streaming musik komersial yang memberi Anda akses untuk menumpahkan banyak musik. Anda dapat mendengarkannya secara online atau offline, dan itu membuat koleksi musik saya menjadi tidak relevan.

Anda dapat membuat stasiun atau daftar putar berdasarkan artis atau lagu, yang menurut saya agak keren karena saya payah dalam menyusun daftar putar yang keren.

Bagaimana ini meningkatkan produktivitas saya

Saya perlahan-lahan menciptakan kemacetan suasana hati yang berbeda untuk waktu yang berbeda dalam sehari dan untuk berbagai jenis proyek copywriting. Terkadang saya membutuhkan keheningan untuk menulis, tetapi jika saya memiliki beberapa kebisingan sekitar, saya dapat lebih mudah fokus dengan beberapa musik yang meredamnya. Padahal tidak ada lirik. Saya tidak dapat memiliki lirik.

Melalui proses bermain, Spotify membantu saya mengetahui kondisi kerja saya yang paling produktif —dan menciptakannya.

Berapa biayanya?

Di perangkat seluler, Anda dapat mendengarkan artis, album, dan daftar putar dalam mode acak. Atau pilih playlist siap pakai yang sesuai dengan suasana hati Anda. Di tablet dan komputer, Anda dapat memutar lagu apa saja, kapan saja.

Jika Anda membayar $9,99 USD per bulan, seperti yang saya lakukan, Anda bisa mendapatkan lebih banyak akses di lebih banyak perangkat. Oh, dan tidak ada iklan.

Akhirnya, ada dua aplikasi yang tidak terlalu mengejutkan….

EDIT 2019: Saya masih suka dan sangat menyukai koleksi white noise dan suara hujan. Saya juga suka Brain.Fm.

Dan kita selesai

Itu adalah posting yang panjang. Jika Anda telah berhasil sejauh ini, saya berterima kasih! Bagaimana menurutmu?

Apakah salah satu dari aplikasi ini baru bagi Anda? Apakah Anda pikir mereka dapat membantu Anda? Mungkin Anda sudah menggunakan beberapa di antaranya.

Beri tahu saya di komentar. Terutama jika Anda memiliki beberapa aplikasi produktivitas yang luar biasa untuk ditambahkan!

Belinda