7 Tips Dan Trik Bekerja Dari Rumah Seperti Profesional
Diterbitkan: 2020-04-14Bekerja dari jarak jauh bisa sangat memuaskan dan produktif
Jutaan orang sekarang bekerja dari jarak jauh untuk pertama kalinya
Menyiapkan rapat menjelang tengah hari berarti Anda dapat terus produktif selama sisa hari itu
Sebagian besar organisasi di seluruh dunia mulai bekerja dari rumah pada hari yang sama ketika WHO secara resmi menyatakan Coronavirus sebagai pandemi. Sementara sebagian besar superstar SDM di seluruh organisasi sibuk membuat kami mengetahui tentang kebersihan dasar dan tindakan pencegahan yang harus diambil, kami melihat banyak bisnis mempertimbangkan berbagai opsi untuk merampingkan transisi pekerjaan dari rumah. Jutaan orang sekarang bekerja dari jarak jauh untuk pertama kalinya dan mengalami bahwa itu tidak sesederhana atau semenarik kedengarannya.
Bekerja dari jarak jauh bisa sangat memuaskan dan produktif, tetapi juga bisa menjadi tantangan pada saat yang bersamaan. Ada keuntungan tambahan dari menghabiskan lebih banyak waktu dengan orang-orang terdekat dan tersayang, menghemat waktu yang akan Anda habiskan untuk perjalanan sehari-hari, dan bekerja di tempat yang sudah cukup nyaman bagi Anda. Namun, di sisi lain, beberapa orang menganggap bekerja dari rumah sangat mengganggu dan tampaknya tidak bisa menyelesaikan sebagian besar pekerjaan.
Untuk telecommuter pertama kali, berikut adalah beberapa trik dan tip untuk membuat bekerja dari rumah seproduktif mungkin.
Bersiaplah untuk banyak gangguan
Bekerja dari rumah tidak berarti lebih sedikit gangguan—hanya gangguan yang berbeda. Jika Anda bekerja dari rumah untuk pertama kalinya, berikut daftar singkatnya: keluarga, anak-anak, platform OTT, tetangga, dll.
Anda tidak dapat menghindari semua gangguan. Karena itu, bersiaplah untuk gangguan dan tetapkan batasan yang masuk akal.
Sisihkan sebagian besar hari Anda untuk bekerja, dan jelaskan kepada anggota keluarga Anda tentang mengapa penting bagi Anda untuk tetap fokus. Jaga agar ponsel Anda tetap senyap dan jauh—kecuali jika itu adalah perangkat kerja Anda.
Mulailah hari Anda lebih awal, relatif
Kalahkan serbuan gangguan di kemudian hari dengan mulai bekerja sedini mungkin. Jika Anda terbiasa dengan perjalanan panjang yang membantu Anda mengatur diri sendiri untuk hari yang akan datang, bekerja dari rumah mungkin memerlukan sedikit waktu untuk membiasakan diri. Bersiap untuk gangguan membantu, tetapi Anda akan menemukan awal yang lebih awal untuk menjadi taruhan terbaik Anda untuk menyelesaikan sebagian besar pekerjaan Anda.
Cukup memulai tugas di pagi hari membuat tingkat motivasi tetap tinggi dan membantu Anda tetap fokus hampir sepanjang hari.
Direkomendasikan untukmu:
Berpura-pura Anda berada di kantor Anda
Di kantor, tindakan kita terkadang dimotivasi oleh atasan atau rekan kerja yang melihat ke belakang. Di rumah, bebas dari mata yang mengawasi, lebih mudah kehilangan fokus dan menghabiskan waktu. Berpura-pura berada di kantor membantu Anda memulai atau melanjutkan kebiasaan produktif, seperti tugas harian, dan membuat Anda tetap fokus. Tetapkan jam khusus untuk bekerja, terhubung dengan rekan tim di platform kolaboratif, jadwalkan dan lakukan panggilan video, lakukan semua yang Anda lakukan di kantor—sebanyak yang Anda bisa. Anda akhirnya akan menyadari bahwa Anda memiliki lebih banyak waktu ketika bekerja dari rumah.
Rencanakan hari Anda – Buat Daftar Tugas!
Banyak dari kita mungkin sudah melakukan ini, tetapi merencanakan hari Anda menjadi lebih penting ketika Anda bekerja dari rumah. Bahkan yang paling fokus dari kita dapat menemukan lingkungan kerja baru yang sedikit menantang. Anda mungkin memulai dengan kuat, tetapi saat gangguan muncul, sangat mudah kehilangan fokus.
Merencanakan hari Anda tidak harus menjadi tugas besar yang mewah. Cukup pikirkan jam yang ingin Anda sisihkan untuk bekerja. Kemudian Anda ingin daftar hal-hal yang harus dilakukan dalam potongan waktu itu. Lakukan di penghujung hari untuk hari berikutnya. Dan jangan lupa untuk mencentang hal-hal dari daftar tugas itu setiap kali Anda menyelesaikan tugas, karena itu membuat Anda terus maju!
Ambil beberapa istirahat, itu bukan kejahatan!
Bekerja dari rumah—di ruang belajar atau di ruang tamu, atau bahkan tempat tidur Anda—berarti bekerja di tempat yang nyaman. Meskipun ini bisa menyenangkan dan menghibur, itu juga bisa berarti tersesat dalam arus, dan kadang-kadang selama berjam-jam. Itu mungkin baik-baik saja, sesekali, tetapi Anda ingin mengambil istirahat teratur untuk bangun, meregangkan otot-otot yang lelah, dan menghidrasi dan menyehatkan diri sendiri. Tampaknya mudah untuk tetap bekerja selama berjam-jam ketika Anda berbaring di sofa.
Setel alarm untuk makan tepat waktu, minum secangkir kopi, atau sekadar meregangkan kaki, sehingga Anda dapat tetap aktif sepanjang hari. Atur pengingat untuk istirahat sejenak setiap jam. Anda mungkin akan mengabaikannya kadang-kadang jika Anda berada di tengah-tengah sesuatu yang perlu diselesaikan atau sedang menelepon, tetapi ini membantu memastikan bahwa Anda tidak hanya duduk di sudut sepanjang hari.
Simpan rapat untuk tengah hari (atau lebih lambat!)
Pagi-pagi sekali—ketika tingkat energi tinggi—harus disimpan untuk pekerjaan terbaik Anda. Menyiapkan rapat menjelang tengah hari berarti Anda dapat terus menjadi produktif selama sisa hari itu. Tim jarak jauh akan ingin menemukan tumpang tindih jam untuk mendiskusikan pekerjaan. Posting serangkaian pertemuan, beri diri Anda istirahat sejenak untuk menyegarkan dan mengisi ulang sebelum Anda kembali ke tugas Anda.
Juga, ketika Anda mengadakan rapat di tengah hari, Anda dapat langsung tidur siang setelahnya—di tempat tidur Anda sendiri. Tidur siang adalah kekuatan super, dan bekerja dari rumah berarti Anda bisa mendapatkan lebih banyak waktu setiap hari.
Luangkan waktu untuk panggilan video
Sayangnya, bekerja dari rumah juga berarti melewatkan olok-olok kantor dan pesta pasca-kerja, atau percakapan dingin Anda dengan rekan kerja favorit Anda. Seiring waktu, kurangnya kolaborasi pribadi saat bekerja dari jarak jauh dapat menumbuhkan perasaan terisolasi dan kesepian. Tidak ada solusi lengkap untuk masalah ini, tetapi cukup menyambungkan melalui panggilan video cepat dengan rekan satu tim (atau dua) setiap hari untuk membicarakan hari Anda masing-masing dan memotret angin sepoi-sepoi dapat sangat membantu. Mungkin panggilan pagi membantu memahami bagaimana tim Anda ditempatkan sepanjang hari.
Kiat bonus: Keluarkan daftar putar favorit Anda!
Saat ini, ketika semua orang bekerja di rumah juga berarti, seluruh keluarga ada di rumah. Pasangan Anda bekerja dari rumah, tidak ada sekolah/perguruan tinggi untuk anak-anak. Jadi biasanya ada sedikit kebisingan latar belakang sepanjang hari. Mendengarkan musik dapat membantu Anda mengurangi kebisingan dan fokus pada pekerjaan, tetapi jarak tempuh Anda mungkin berbeda.
Dengan mengikuti langkah-langkah dasar ini, yakinlah akan pengalaman bebas repot saat bekerja dari rumah selama penguncian ini!