8 Alasan Mengapa Email Anda Masuk Folder Spam & Cara Menghindarinya

Mengapa email saya masuk ke folder spam pelanggan saya?

Jika Anda pernah mengirim email dan masuk ke folder spam pelanggan Anda, Anda mungkin ingin berteriak dari layar komputer berulang kali sampai pelanggan Anda membuka email Anda.

Itu benar-benar membuat frustrasi!!

Dengan cara ini sebagian besar email penting Anda tetap tidak dibuka karena, jujur ​​saja, tidak ada yang benar-benar suka membuka folder spam mereka untuk membaca email.

Bertanya-tanya mengapa mereka mendarat di folder spam? Bagaimana menghindari itu?

Anda akan mendapatkan jawaban atas semua pertanyaan Anda di blog ini!

Di blog ini, kami telah menyebutkan 8 alasan paling umum mengapa email Anda masuk ke folder spam dan beberapa tips luar biasa untuk menghindarinya masuk ke folder spam Anda.

Buka blog dan Anda juga akan menemukan alat terbaik yang dapat membantu Anda menghindari kata-kata spam di email Anda & membantu Anda meningkatkan tingkat kotak masuk Anda.

8 Alasan Mengapa Email Anda Masuk Spam

Email massal

Mengirim email massal adalah faktor yang berisiko dan karenanya, ini dianggap sebagai salah satu alasan utama mengapa email Anda masuk ke folder spam. Mengirim email massal berarti tidak akan ada konten unik. Dengan demikian, email Anda berisiko.

Menggunakan kata-kata spam

Menggunakan kata-kata spam seperti “Gratis”, “Cashback”, “Lakukan sekarang”, “Jangan hapus email ini”, dll. di email Anda adalah alasan lain mengapa email Anda masuk ke folder spam. Kata-kata tersebut ditandai sebagai spam secara otomatis! Terkadang penerima Anda juga dapat menandai email seperti itu sebagai spam secara manual karena ini adalah email promosi langsung dan tidak ada yang suka untuk dijual.

Reputasi alamat IP yang buruk

Alamat IP Anda dibagikan setiap kali Anda mengirim email dan berbagi alamat IP memiliki banyak kelemahan. Jika alamat IP Anda memiliki reputasi negatif dari pengirim sebelumnya, ada kemungkinan besar email Anda masuk ke folder spam. Oleh karena itu, penting untuk menjaga reputasi yang baik untuk alamat IP Anda.

Daftar email yang salah

Audiens yang Anda targetkan memainkan peran utama dalam pemasaran email. Jika Anda mengirim email ke orang yang bahkan tidak tertarik dengan produk atau layanan Anda, mereka mungkin menandai Anda sebagai spam dan ini akan membuat reputasi email Anda buruk. Jadi, pastikan Anda memiliki audiens yang tepat di daftar email Anda.

Reputasi domain rendah

Sama seperti reputasi alamat IP, reputasi domain juga memainkan peran penting dalam pengiriman email. Bila Anda memiliki reputasi domain yang tinggi, Anda akan menerima pengiriman yang baik. Peningkatan volume email yang tidak konsisten dapat menjadi alasan utama lain untuk email Anda masuk ke folder spam.

Baris subjek tidak pantas

Baris subjek Anda adalah hal pertama dan terpenting yang menentukan pesan email Anda. Jadi, baris subjek yang menyesatkan seperti: “Apakah saya meninggalkan jaket saya di tempat Anda?”, “Mendesak – Perbarui informasi Anda”, dll. juga merupakan alasan mengapa email masuk ke folder spam.

Kegagalan otentikasi email

Jika Anda telah melewati DKIM (Domain Keys Identified Mail) dan SPF (Sender Policy Framework) tetapi tiba-tiba mulai gagal karena beberapa masalah konfigurasi, ada kemungkinan besar email Anda langsung masuk ke folder spam penerima Anda. Oleh karena itu, Anda harus mengawasi semua protokol otentikasi.

Proporsi pengguna aktif & tidak aktif

Anda perlu mengawasi pengguna aktif dan tidak aktif di daftar email Anda. Jika pengguna tidak aktif Anda mulai melebihi pengguna aktif, maka email Anda mungkin mulai masuk ke folder spam atau penerima Anda.

8 Tips Untuk Meningkatkan Tingkat Keterkiriman & Inboxing

Sekarang Anda tahu alasan mengapa email Anda masuk ke folder spam. Tapi bagaimana agar hal itu tidak terjadi lagi?

Berikut adalah 8 tips yang dapat membantu Anda menghindari email Anda masuk ke folder spam & meningkatkan kemampuan pengiriman Anda.

Tulis email unik

Jangan terlalu mewah, tetapi cobalah untuk menggunakan beberapa kata kreatif. Akibatnya, itu tidak akan dianggap sebagai spam karena tidak akan muncul sebagai email massal. Juga, coba personalisasi email Anda.

Lakukan otentikasi email yang benar

Email Anda harus diverifikasi sebagai pengirim asli. Anda dapat menggunakan DMARC, SPF, dan DKIM untuk mengautentikasi email Anda dan untuk memastikan bahwa tidak ada gangguan email selama transmisi.

Email harus sesuai dengan GDPR & PECR

Ini adalah manfaat tambahan jika email Anda sesuai dengan GDPR dan PECR karena Anda dapat menjangkau lebih banyak audiens di mana aturan tersebut diterapkan.

Hapus kata-kata spam

Sangat penting untuk menghindari penggunaan kata-kata spam seperti “Cashback”, “Gratis”, dll di email Anda. Lakukan pemeriksaan spam yang tepat sebelum mengirim email Anda.

Gunakan baris subjek yang tepat

Baris subjek memainkan peran penting dalam pemasaran email karena itulah hal pertama yang dilihat penerima Anda ketika mereka menerima email. Anda harus mengetahui pentingnya baris subjek dan menerapkan strategi untuk menulisnya dengan benar.

Gunakan alamat email terverifikasi

Saat mengirim email, selalu gunakan alamat email terverifikasi. Pastikan Anda memverifikasi dengan benar setiap email di daftar email Anda dan menghapus yang tidak valid. Juga, pastikan bahwa email Anda sebagian besar diterima oleh pengguna aktif.

Tambahkan lebih sedikit lampiran

Jangan terlalu sering menggunakan lampiran di email Anda. Anda dapat menggunakan 1-2 tetapi penggunaan yang berlebihan dapat membuat email Anda langsung masuk ke folder spam. Jadi, hindari membuat kesalahan seperti itu.

Koreksi email Anda

Sebelum mengirim email Anda, pastikan Anda mengoreksinya. Ini akan membantu Anda menghindari kesalahan dan ini akan mencegah email Anda masuk ke folder spam.

Perangkat Lunak Pemasaran Email Terbaik

Mencari perangkat lunak pemasaran email terbaik yang memiliki semua fitur penting untuk menghindari email Anda masuk ke folder spam?

Nah, ada banyak alat yang tersedia di pasaran!

Tetapi jika Anda mencari perangkat lunak pemasaran email yang terjangkau & kaya fitur, ini dia.

Mesin Surat !!

Mail Engine adalah salah satu kerangka kerja autoresponder terbaik dan paling andal yang direncanakan dengan penekanan pada inboxing dan penyampaian mulai dari tahap paling awal.

Berikut adalah beberapa fitur terbaik dari Mail Engine yang menjadikannya yang terbaik di antara semuanya:

Fitur:

• Dengan menggunakan Integrasi API, Anda dapat mengirim email pemasaran menggunakan Gmail atau G Suite.
• Di-host sendiri dan berjalan di dalam WordPress, yang berarti Anda memegang kendali dan tidak dapat diblokir.
• Menawarkan fitur pemasaran daftar yang kuat seperti pengurutan, penjadwalan, email pembuka & belum dibuka, dan manajemen daftar.
• Pemintal konten bawaan memastikan bahwa setiap email yang Anda kirim unik, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang filter spam yang menangkapnya.
• Memiliki filter spam bawaan untuk mendeteksi kata-kata spam yang digunakan dalam email.
• Ini sepenuhnya kompatibel dengan PECR dan GDPR.

Untuk informasi lebih lanjut tentang Mesin Surat , kunjungi- https://mailengine.in/

Kesimpulan

Sekarang Anda tahu mengapa email Anda masuk ke folder spam pelanggan Anda dan dengan bantuan tips tersebut Anda dapat dengan mudah menghindari hal ini terjadi lagi. bukan?

Jika tidak ada tips yang disebutkan di atas yang berhasil untuk Anda, pilihlah Mail Engine. Ini adalah salah satu alat pemasaran email terbaik yang bisa Anda dapatkan dengan berlangganan tahunan hanya $67.

Apakah kita melewatkan beberapa tips penting? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah!