8 Peretasan HubSpot yang Menghemat Waktu untuk Pemasar yang Sibuk

Jika Anda seperti kami, maka Anda menghabiskan banyak waktu per minggu untuk bekerja di dalam alat Konten, Kontak, dan Pelaporan HubSpot. Pemasaran konten membutuhkan waktu untuk berakar dan berkembang. Menurut Laporan Negara Masuk 2016, rata-rata pemasar menghabiskan antara 1-3 jam untuk menulis satu posting blog.

Jika prioritas Anda adalah menghasilkan konten luar biasa yang akan disukai audiens target Anda, Anda tidak punya waktu untuk menyiangi melalui tugas-tugas HubSpot yang berulang dan remedial. Itulah mengapa kami membuat daftar 8 peretasan HubSpot yang menghemat waktu, sehingga Anda dapat kembali ke hal yang benar-benar penting – menghancurkan tujuan pemasaran Anda untuk tahun ini.

1. Simpan Tampilan Laporan Anda

Baik Anda menggunakan HubSpot Basic atau Enterprise, Anda memiliki kekuatan laporan Sumber yang dibuat khusus untuk membantu Anda menutup loop pada pemasaran Anda. Katakanlah CEO Anda menginginkan pembaruan bulanan tentang kinerja sumber pemasaran masuk Anda selama tiga bulan terakhir. Apakah Anda membuat ulang laporan ini setiap akhir bulan? Anda tidak harus!

Jika Anda membuat laporan luar biasa yang Anda sukai di HubSpot, cukup klik tombol "Simpan sebagai laporan" di sudut kanan atas layar Anda.

Setelah Anda memberi nama dan menyimpan laporan khusus Anda, laporan tersebut tersedia untuk dilihat sekilas di bawah Laporan > Beranda Laporan. Tidak perlu membangun kembali. Tanggal bergulir akan secara otomatis diperbarui untuk informasi terbaru.

Berikut peretasan lainnya: saat Anda menggunakan alat ini, buat berbagai laporan varian waktu untuk tampilan cepat di Beranda Laporan. Dengan begitu, mengidentifikasi tren dalam pemasaran sumber Anda lebih mudah dari sebelumnya. Cukup beralih antara laporan tersimpan Anda di Beranda Laporan dan voila!

Beberapa penyesuaian lain dari laporan Sumber tersimpan Anda dapat mencakup:

• Tampilan kunjungan, kontak, atau pelanggan
• Tampilan sumber tertentu, seperti lalu lintas organik
• Kustomisasi periode waktu tertentu
• Segmentasi berdasarkan subdomain Anda
• Grafik batang standar, atau grafik kumulatif

Berikut cara melakukannya di HubSpot.

2. Gunakan Resep Pelaporan

Jika Anda baru memulai perjalanan HubSpot Anda, Anda mungkin tidak memiliki gagasan yang jelas tentang laporan apa yang harus dibuat untuk mendapatkan wawasan paling banyak tentang upaya pemasaran Anda. Itu sebabnya HubSpot membuat Resep Pelaporan.

Resep pelaporan adalah laporan yang biasa digunakan yang dirancang untuk membantu Anda mengukur kinerja pemasaran Anda dari waktu ke waktu.

Untuk mengakses Resep, navigasikan ke Laporan > Beranda Laporan dan klik “Resep” di kolom sebelah kiri.

Beberapa resep pelaporan standar yang tersedia adalah:

• Memahami database kontak Anda dengan laporan distribusi tahap siklus hidup
• Lihat penawaran Anda yang paling banyak mengonversi
• Halaman yang menghasilkan prospek terbanyak
• Pelaporan pendapatan (jika CRM Anda terintegrasi)

Cukup klik "Tambahkan resep ini" dan di sana Anda memilikinya! Laporan khusus Anda siap untuk Anda beri nama dan simpan untuk penggunaan di masa mendatang.

Tapi itu bukan satu-satunya outlet resep yang Anda miliki. Resep juga tersedia di alat lain. Cari resep di alat Alur Kerja untuk membuat alur pengasuhan prospek yang umum, atau buat kampanye konten standar menggunakan resep kampanye.

3. Mengirim Laporan melalui Email

Jika Anda sedang menyusun pembaruan email mingguan untuk seluruh tim, Anda dapat menghemat waktu dengan menjadwalkan pembaruan email reguler berdasarkan laporan tersimpan Anda.

Katakanlah Anda ingin mengirim pembaruan sumber pemasaran bulanan ke CEO Anda. Langkah pertama adalah menavigasi ke laporan tersimpan Anda di HubSpot. Buka Laporan > Beranda Laporan. Kemudian pilih laporan yang ingin Anda kirim melalui email ke tim Anda.

Di menu kolom kiri, pilih "Laporan email". Kemudian pilih penerima, subjek email Anda, pesan khusus, dan frekuensi pengiriman email yang Anda inginkan. Anda juga memiliki opsi untuk memilih hari dan waktu yang Anda inginkan untuk mengirim email secara berulang. HubSpot akan secara otomatis membuat laporan pada hari itu, dan mengirimkan salinannya melalui email untuk tim Anda. Bagian terbaiknya adalah, penerima tidak perlu menjadi pengguna HubSpot untuk menerima laporan. Anda dapat mengirimkan temuan Anda ke seluruh perusahaan Anda jika Anda mau.

Berikut cara melakukannya di HubSpot.

4. Tweet Unggah Batch

Menggunakan alat penerbitan sosial HubSpot adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu sebagai pemasar. Anda dapat menjadwalkan pembaruan Facebook, LinkedIn, dan Twitter semua dalam satu area.

Namun jika perusahaan Anda mengirimkan beberapa Tweet setiap hari, Anda tidak ingin membuang waktu untuk menjadwalkan setiap Tweet satu per satu. HubSpot telah memudahkan Anda untuk mengunggah Tweet Anda ke alat penerbitan sosial.

Cukup navigasikan ke Sosial > Penerbitan Sosial dan klik awan unggah di pojok kanan atas. Buat konsep Tweet Anda dalam dokumen Excel dengan mengikuti garis besar ini, dan unggah file tersebut. Anda dapat mengunggah semua Tweet Anda selama sebulan dalam satu langkah. Anda bahkan dapat menentukan tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk menyebarkan Tweet.

Berikut cara melakukannya di HubSpot.

5. Mengotomatiskan Tugas dengan Alur Kerja

Jika Anda menghabiskan waktu memperbarui catatan kontak secara manual, pertimbangkan untuk menggunakan alat Alur Kerja (tersedia di Professional dan Enterprise) untuk mengotomatiskan tugas internal dan eksternal Anda.

Beberapa tugas umum yang dapat Anda otomatisasi menggunakan alur kerja adalah:

• Tetapkan tenaga penjual berdasarkan lokasi
• Jadwalkan tugas di HubSpot CRM
• Beri tahu tim Anda tentang pengiriman formulir
• Kirim email tindak lanjut ke kontak
• Tetapkan tahap siklus hidup atau bergerak melalui saluran penjualan
• Terapkan skor prospek
• Setel atau hapus properti kontak internal
• Tambahkan atau hapus dari alur kerja atau daftar lainnya

Berikut cara melakukannya di HubSpot.

6. Gunakan Bidang Formulir Tersembunyi untuk Menambahkan Data Kontak

Mirip dengan bagaimana Anda bisa menggunakan alur kerja untuk mengotomatisasi tugas, Anda juga bisa menetapkan nilai kontak dengan menggunakan bidang tersembunyi di alat Formulir.

Misalnya, jika kontak Anda mengisi formulir paling bawah, seperti untuk meminta demo atau penawaran harga, Anda dapat secara otomatis menetapkan tahap siklus hidup mereka ke Sales Qualified Lead.

Cukup tambahkan bidang "Tahap Siklus Hidup" ke formulir Anda. Klik ikon pensil untuk mengedit properti. Kemudian pilih kotak centang untuk membuat bidang ini tersembunyi. Ini mencegah kontak melihat bidang ini saat mereka mengisi formulir.

Langkah selanjutnya adalah yang paling penting. Pilih opsi yang Anda inginkan sebagai default saat pengiriman formulir. Dalam hal ini, kita akan memilih “Sales Qualified Lead”. Ini akan secara otomatis menetapkan jenis properti itu ke kontak mana pun yang mengisi formulir ini. Sekarang, alih-alih menjalankan daftar pengiriman formulir, dan menetapkan tahapan siklus hidup secara manual, alat Formulir menyelesaikan tugas ini untuk Anda di balik layar.

Berikut cara melakukannya di HubSpot.

7. Kloning

Apakah Anda menghabiskan satu jam membangun halaman arahan yang mengagumkan? Apakah Anda membuat kampanye yang memiliki hasil luar biasa? Apakah Anda memiliki alur kerja pemeliharaan prospek konten yang akan bekerja cukup baik untuk penawaran konten lainnya?

Di HubSpot, Anda hampir tidak perlu membangun apa pun dari awal dua kali. Semua alat di HubSpot memungkinkan Anda untuk mengkloning konten yang ada. Anda dapat mengkloning email, posting sosial, alur kerja, halaman arahan, halaman situs, CTA, seluruh kampanye, daftar, dan formulir. Di mana Anda dapat menemukan pintasan kloning? Di banyak tempat, seperti di dalam alat CTA dan Formulir, itu terletak di bawah ikon roda gigi.

Sebagai alternatif, tautan kloning mungkin terletak di sudut kanan atas layar Anda, seperti di halaman detail email Anda, misalnya.

Berikut cara melakukannya di HubSpot.

8. Perpustakaan Pemasaran HubSpot

Mengadopsi strategi pemasaran konten HubSpot yang sangat sukses dan populer telah membantu ribuan bisnis melihat peningkatan prospek, kontak, dan pelanggan. HubSpot adalah ahli pemasaran, dan mereka secara teratur membuat konten baru dan menarik yang dapat diunduh untuk persona mereka.

Sebagai pelanggan HubSpot, Anda diberikan akses penuh ke unduhan konten mereka di Perpustakaan Pemasaran. Berikut cara mengaksesnya:

Masuk ke HubSpot. Klik ikon "batas kelulusan" di sudut kanan atas dan kemudian pilih "Perpustakaan Pemasaran". Dari sini, Anda dapat mencari genre konten yang relevan, konten menurut tahap siklus hidup, atau konten berdasarkan topik.

Perpustakaan Pemasaran dapat menghemat waktu Anda dengan stok foto gratis, template PowerPoint, CTA yang dapat disesuaikan, buku kerja perencanaan, ide konten, panduan cara kerja, dan webinar pendidikan. Jika Anda memulai proyek baru, kunjungi Perpustakaan Pemasaran dan lihat sumber daya gratis apa yang Anda miliki.

Di sinilah Anda dapat mengakses Perpustakaan Pemasaran.

Tujuan utama Anda adalah membuat alat pemasaran HubSpot bekerja untuk Anda! Peretasan ini tidak hanya akan menghemat waktu Anda, tetapi juga akan memulai kesuksesan pemasaran masuk Anda secara keseluruhan.