9 Kebiasaan Buruk yang Harus Kamu Hancurkan Agar Lebih Produktif
Diterbitkan: 2017-10-21Kebiasaan Buruk Itu Berbahaya, Merayap Pada Anda Perlahan Sampai Anda Bahkan Tidak Menyadari Kerusakan Yang Disebabkannya.
Tidak ada yang menyabotase produktivitas Anda seperti kebiasaan buruk. Mereka berbahaya, merayap pada Anda perlahan-lahan sampai Anda bahkan tidak menyadari kerusakan yang mereka sebabkan.
Kebiasaan buruk memperlambat Anda, menurunkan akurasi Anda, membuat Anda kurang kreatif, dan menghambat kinerja Anda. Mengontrol kebiasaan buruk Anda sangat penting, dan bukan hanya demi produktivitas. Sebuah penelitian di University of Minnesota menemukan bahwa orang yang melakukan pengendalian diri tingkat tinggi cenderung jauh lebih bahagia daripada mereka yang tidak melakukannya, baik pada saat ini maupun dalam jangka panjang.
“Dengan disiplin diri dan pengendalian diri yang konstan, Anda dapat mengembangkan karakter yang hebat.” –Grenville Kleiser
Beberapa kebiasaan buruk menyebabkan lebih banyak masalah daripada yang lain, dan sembilan kebiasaan buruk berikutnya adalah pelanggar terburuk. Menghilangkan kebiasaan-kebiasaan ini akan meningkatkan produktivitas Anda dan memungkinkan Anda untuk menikmati suasana hati positif yang datang dengan peningkatan pengendalian diri.
Berselancar di Internet Secara Impulsif
Anda perlu fokus selama 15 menit berturut-turut sebelum Anda dapat sepenuhnya terlibat dalam suatu tugas. Setelah Anda melakukannya, Anda jatuh ke dalam keadaan euforia peningkatan produktivitas yang disebut flow . Penelitian menunjukkan bahwa orang-orang dalam keadaan mengalir lima kali lebih produktif daripada yang seharusnya. Ketika Anda mengklik keluar dari pekerjaan Anda karena Anda merasa gatal untuk memeriksa berita, Facebook, skor olahraga, atau apa pun yang Anda miliki, ini menarik Anda keluar dari arus. Ini berarti Anda harus melalui 15 menit fokus terus menerus untuk masuk kembali ke kondisi aliran. Cukup klik masuk dan keluar dari pekerjaan Anda, dan Anda dapat menjalani sepanjang hari tanpa mengalami flow.
Perfeksionis
Kebanyakan penulis menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukan brainstorming karakter dan plot, dan mereka bahkan menulis halaman demi halaman yang mereka tahu tidak akan pernah mereka masukkan ke dalam buku. Mereka melakukan ini karena mereka tahu bahwa ide membutuhkan waktu untuk berkembang. Kita cenderung membeku ketika tiba waktunya untuk memulai karena kita tahu bahwa ide kita tidak sempurna dan apa yang kita hasilkan mungkin tidak ada gunanya. Tetapi bagaimana Anda bisa menghasilkan sesuatu yang hebat jika Anda tidak memulai dan memberi waktu pada ide Anda untuk berkembang? Penulis Jodi Picoult merangkum pentingnya menghindari perfeksionisme dengan sempurna: "Anda dapat mengedit halaman yang buruk, tetapi Anda tidak dapat mengedit halaman kosong."
Rapat
Rapat melahap waktu berharga Anda tidak seperti yang lain. Orang yang sangat produktif menghindari pertemuan sebanyak mungkin secara manusiawi. Mereka tahu bahwa rapat akan berlangsung selamanya jika mereka membiarkannya, jadi ketika mereka harus mengadakan rapat, mereka memberi tahu semua orang di awal bahwa mereka akan tetap pada jadwal yang diinginkan. Ini menetapkan batas yang jelas yang memotivasi setiap orang untuk lebih fokus dan efisien.
Menanggapi Email Saat Mereka Tiba
Orang-orang yang produktif tidak membiarkan email mereka menjadi gangguan terus-menerus. Selain memeriksa email sesuai jadwal, mereka memanfaatkan fitur yang memprioritaskan pesan oleh pengirim. Mereka mengatur peringatan untuk vendor terpenting dan pelanggan terbaik mereka, dan mereka menyimpan sisanya sampai mereka mencapai titik berhenti dalam pekerjaan mereka. Beberapa orang bahkan membuat penjawab otomatis yang memungkinkan pengirim mengetahui kapan mereka akan memeriksa email mereka lagi.
Menekan Tombol Tunda
Saat Anda tidur, otak Anda bergerak melalui serangkaian siklus yang rumit, yang terakhir mempersiapkan Anda untuk waspada pada waktu bangun Anda. Inilah sebabnya mengapa Anda terkadang bangun tepat sebelum jam alarm berbunyi—otak Anda tahu sudah waktunya untuk bangun dan siap untuk melakukannya. Ketika Anda menekan tombol snooze dan kembali tertidur, Anda kehilangan kewaspadaan ini dan bangun kemudian, lelah dan pusing. Yang terburuk, rasa grogi ini bisa memakan waktu berjam-jam untuk hilang. Jadi, tidak peduli seberapa lelahnya Anda ketika jam alarm berbunyi, paksa diri Anda untuk bangun dari tempat tidur jika Anda ingin pagi yang produktif.
Direkomendasikan untukmu:
Multitasking
Multitasking adalah pembunuh produktivitas yang nyata. Penelitian yang dilakukan di Stanford University menegaskan bahwa multitasking kurang produktif daripada melakukan satu hal pada satu waktu. Para peneliti menemukan bahwa orang yang secara teratur dibombardir dengan beberapa aliran informasi elektronik tidak dapat memperhatikan, mengingat informasi, atau beralih dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain serta mereka yang menyelesaikan satu tugas pada satu waktu. Ketika Anda mencoba melakukan dua hal sekaligus, otak Anda tidak memiliki kapasitas untuk melakukan kedua tugas dengan sukses.
Tetapi bagaimana jika beberapa orang memiliki bakat khusus untuk multitasking? Para peneliti Stanford membandingkan sekelompok orang, berdasarkan kecenderungan mereka untuk melakukan banyak tugas dan keyakinan mereka bahwa itu membantu kinerja mereka. Mereka menemukan bahwa multitasker berat—mereka yang banyak melakukan banyak tugas dan merasa hal itu meningkatkan kinerja mereka—sebenarnya lebih buruk dalam multitasking daripada mereka yang suka melakukan satu hal dalam satu waktu. Multitasker yang sering melakukan lebih buruk karena mereka lebih kesulitan mengatur pikiran mereka dan menyaring informasi yang tidak relevan, dan mereka lebih lambat dalam berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya. Aduh!
Menunda Tugas Berat
Kami memiliki jumlah energi mental yang terbatas, dan saat kami menghabiskan energi ini, pengambilan keputusan dan produktivitas kami menurun dengan cepat. Ini disebut kelelahan keputusan. Ketika Anda menunda tugas-tugas sulit hingga larut malam karena itu menakutkan, Anda menyimpannya ketika Anda berada dalam kondisi terburuk Anda. Untuk mengalahkan kelelahan keputusan, Anda harus menangani tugas-tugas kompleks di pagi hari ketika pikiran Anda segar.
Menggunakan Ponsel, Tablet, Atau Komputer Anda Di Tempat Tidur
Ini adalah masalah besar yang kebanyakan orang bahkan tidak menyadarinya membahayakan tidur dan produktivitas mereka. Cahaya biru dengan panjang gelombang pendek memainkan peran penting dalam suasana hati, tingkat energi, dan kualitas tidur Anda. Di pagi hari, sinar matahari mengandung konsentrasi tinggi dari cahaya biru ini. Ketika mata Anda terpapar secara langsung, cahaya biru menghentikan produksi hormon melatonin yang memicu tidur dan membuat Anda merasa lebih waspada. Di sore hari, sinar matahari kehilangan cahaya birunya, yang memungkinkan tubuh Anda memproduksi melatonin dan mulai membuat Anda mengantuk.
Pada malam hari, otak Anda tidak mengharapkan paparan cahaya biru dan sangat sensitif terhadapnya. Sebagian besar perangkat malam favorit kami—laptop, tablet, televisi, dan ponsel—memancarkan cahaya biru dengan panjang gelombang pendek, dan untuk laptop, tablet, dan ponsel Anda, mereka melakukannya dengan terang dan tepat di depan wajah Anda. Paparan ini mengganggu produksi melatonin dan mengganggu kemampuan Anda untuk tertidur serta kualitas tidur Anda setelah Anda tertidur. Seperti yang kita semua alami, tidur malam yang buruk memiliki efek buruk pada produktivitas. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menghindari perangkat ini setelah makan malam (televisi boleh saja bagi kebanyakan orang selama mereka duduk cukup jauh dari lokasi syuting).
Makan Terlalu Banyak Gula
Glukosa berfungsi sebagai “pedal gas” untuk energi di otak. Anda membutuhkan glukosa untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas yang menantang. Dengan terlalu sedikit glukosa, Anda merasa lelah, tidak fokus, dan lambat; terlalu banyak glukosa membuat Anda gelisah dan tidak dapat berkonsentrasi. Penelitian telah menunjukkan bahwa sweet spot mengandung sekitar 25 gram glukosa. Yang sulit adalah Anda bisa mendapatkan 25 gram glukosa ini dengan cara apa pun yang Anda inginkan, dan Anda akan merasakan hal yang sama—setidaknya pada awalnya. Perbedaannya terletak pada berapa lama produktivitas berlangsung. Donat, soda, dan bentuk gula rafinasi lainnya menghasilkan peningkatan energi yang hanya berlangsung selama 20 menit, sementara oatmeal, beras merah, dan makanan lain yang mengandung karbohidrat kompleks melepaskan energinya secara perlahan, yang memungkinkan Anda mempertahankan fokus.
Menyatukan Semuanya
Beberapa kebiasaan ini mungkin tampak kecil, tetapi mereka bertambah. Sebagian besar merupakan pilihan pribadi antara kesenangan langsung dan kesenangan abadi. Lagi pula, kebiasaan terburuk adalah kehilangan jejak apa yang benar-benar penting bagi Anda.
Apakah ada kebiasaan mematikan produktivitas yang saya lewatkan? Silakan bagikan di bagian komentar di bawah, karena saya belajar banyak dari Anda seperti yang Anda lakukan dari saya.
Tentang Penulis
Dr. Travis Bradberry adalah penulis bersama pemenang penghargaan buku terlaris #1, Emotional Intelligence 2.0, dan salah satu pendiri TalentSmart, penyedia tes dan pelatihan kecerdasan emosional terkemuka di dunia, melayani lebih dari 75% perusahaan Fortune 500. Buku terlarisnya telah diterjemahkan ke dalam 25 bahasa dan tersedia di lebih dari 150 negara. Dr. Bradberry telah menulis untuk, atau telah diliput oleh, Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post, dan The Harvard Business Review.