9 Strategi Pembuatan Prospek Pemasaran Email

Diterbitkan: 2019-09-10

Perolehan prospek adalah komponen penting dari pertumbuhan bisnis, dan salah satu cara paling efektif untuk mencapainya adalah melalui email.

Namun, hanya beberapa hal dalam pembuatan prospek email yang langsung. Ada banyak aspek pembuatan prospek untuk dipertimbangkan saat membuat rencana pemasaran email Anda.

Untungnya, pemasaran email dan SEO telah ada selama beberapa dekade, dan banyak metode yang terbukti meningkatkan perolehan prospek. Daftar strategi perolehan prospek ini menawarkan banyak wawasan bermanfaat untuk membuat kampanye email yang solid untuk bisnis kecil Anda.

Kotak masuk Google Gmail

Hapus percikan

Apa itu pembuatan prospek email?

Memimpin generasi adalah proses menemukan konversi klien potensial. Ini sangat efektif untuk meningkatkan kesadaran merek dan memperluas jangkauan produk atau layanan Anda.

Anda dapat membagi perolehan prospek melalui pemasaran email menjadi dua jenis: masuk dan keluar.

Pembuatan prospek masuk adalah saat calon prospek mengirimkan email mereka di situs web atau platform Anda bersama dengan informasi penting lainnya dan memberikan izin untuk menghubungi mereka dengan materi dan penawaran pemasaran.

Pembuatan lead email keluar menjangkau prospek tanpa perlu mereka mendaftar terlebih dahulu. Jika pemasaran email Anda berhasil, prospek akan berubah menjadi prospek dan mengambil langkah pertama mereka ke corong penjualan Anda. Anggap saja sebagai versi digital dari penjualan door-to-door.

orang meramban gmail di ponsel

Hapus percikan

Apa manfaat pembuatan prospek email?

Pertama, penting untuk memahami manfaat perolehan prospek melalui email dan mengapa metode ini sangat berharga.

1. Ramah secara finansial

Salah satu keuntungan paling signifikan dari perolehan prospek email adalah bahwa ini merupakan opsi yang jauh lebih layak secara finansial daripada kebanyakan bentuk periklanan lainnya.

Membayar untuk iklan dapat merusak keuangan perusahaan, yang akan membutuhkan waktu untuk pulih. Anda dapat membuat sistem pemasaran email yang mendalam dan otomatis hanya dengan $300 per bulan.

Label harga ini jauh lebih tinggi untuk perusahaan besar dengan gudang prospek dan prospek yang sangat besar.

Tapi untuk perusahaan yang baru memulai, email lead generation bisa menjadi metode yang sangat hemat biaya untuk menemukan klien baru.

2. Aksesibilitas

Baik itu untuk bekerja, memeriksa pengiriman dari toko online, atau berlangganan buletin mingguan, hampir semua orang memiliki akun email, menjadikannya bentuk komunikasi yang sangat mudah diakses.

Karena email mudah diakses, ini adalah saluran yang sempurna untuk perolehan prospek dan perluasan klien.

3. Visibilitas

Tidak seperti iklan bayar per klik atau postingan media sosial, penawaran Anda tidak akan hilang. Email Anda akan tetap terlihat untuk beberapa waktu, meningkatkan kemungkinan penerima membukanya.

Kecuali penerima menghapusnya, email akan tetap berada di dalam kotak masuk selama akun email tersebut masih aktif. Artinya sekali Anda mengirim email, kecuali jika dihapus atau tidak sengaja masuk ke spam, penerima akan melihatnya setidaknya sekali sepanjang hari.

Kebenaran ini juga diperparah dengan seberapa sering orang mengecek email mereka, terutama jika menunggu sesuatu yang penting.

4. Sangat mudah beradaptasi

Email adalah kanvas kosong yang dapat Anda isi dengan salinan yang menarik, visual yang unik, dan materi pemasaran yang luar biasa.

Pembuatan prospek email adalah metode pemasaran digital yang sangat mudah beradaptasi, karena Anda dapat menyesuaikan email dengan berbagai cara agar sesuai dengan kebutuhan pemasaran Anda.

Sematkan video, tautan, gambar, dan konten pemasaran lainnya untuk membuat email yang lebih menarik .

5. Bisa otomatis

Sama seperti bentuk komunikasi pelanggan lainnya, seperti chatbots , Anda dapat mengotomatiskan email. Ada banyak kerangka otomatisasi email yang dapat dipilih, tergantung pada jenis strategi pemasaran yang telah Anda kembangkan.

Otomatisasi email bekerja dengan sangat baik dalam perolehan prospek karena Anda dapat menjangkau audiens yang besar secara teratur dengan sedikit atau tanpa masukan setelah Anda mengotomatiskan prosesnya.

Otomasi mengadaptasi email dan membuat penargetan demografis tertentu jauh lebih mudah bagi pakar pemasaran. Pendekatan ini dapat berperan penting dalam menumbuhkan kesadaran merek Anda.

orang yang menjelaskan sesuatu

Hapus percikan

Strategi Pembuatan Prospek Email

Pembuatan prospek email bisa jadi rumit, tetapi hanya jika Anda perlu mengetahui teknik atau strategi inti.

Selama bertahun-tahun, profesional industri telah mengembangkan beberapa strategi perolehan prospek terbaik yang terbukti efektif.

1. Sajikan masalah dan solusinya


Ada alasan mengapa semua infomersial klasik itu dimulai dengan baris terkenal "Apakah Anda lelah dengan hal ini terjadi pada Anda?" dan kemudian seorang aktor berjuang untuk melakukan sesuatu, seperti mencuci noda atau membalik pancake.

Hanya setelah tuan rumah menyajikan masalah apakah tuan rumah memperkenalkan produk yang mereka iklankan.

Format ini ada karena penulis naskah untuk infomersial mengetahui bahwa agar orang menunjukkan minat pada suatu produk, mereka harus terlebih dahulu melihat bagaimana produk ini dapat bermanfaat bagi mereka secara pribadi.

Anda dapat menerapkan logika yang sama untuk strategi pemasaran email ; menyajikan masalah yang dapat diterima klien dan menunjukkan bagaimana produk atau layanan Anda dapat menyelesaikannya.

Selain itu, dengan menyematkan tautan ke situs web Anda, Anda membuat jalur yang jelas bagi prospek untuk berkembang menjadi klien yang hangat. Misalnya, jika Anda menyebarkan kesadaran akan produk Anda melalui email, menambahkan tautan yang dapat diklik akan sangat bagus dalam mengarahkan lalu lintas ke toko Shopify .

Sampaikan masalahnya di email dan berikan tautan tersemat yang mengarah ke solusi — produk Anda.

2. Selalu sertakan CTA (Call to Action)


Pembuatan prospek email adalah tentang mengintegrasikan klien dingin ke saluran penjualan Anda. Strategi pembuatan prospek email yang tepat memberi prospek penjualan informasi untuk melanjutkan ajakan bertindak. Oleh karena itu, ajakan bertindak adalah suatu keharusan dalam pemasaran email.

Sangatlah penting untuk memiliki ajakan bertindak yang sederhana dan sejernih kristal di akhir email Anda. Anda dapat mencapai tujuan ini dengan satu kata atau frasa:

  • Beli sekarang
  • Daftar gratis
  • Langganan
  • Kunjungi situs web kami
  • Permintaan Penawaran

Pertahankan ajakan bertindak Anda sederhana dan mudah dicapai. Dengan cara ini, klien dingin Anda tidak akan ragu untuk melanjutkan penawaran Anda.

3. Buat garis subjek yang mencolok

Periksa kotak masuk Anda dan pertimbangkan apa yang Anda lihat: banyak sekali email yang belum dibaca dengan subjek bertele-tele. Tidak ada yang luar biasa, tidak ada yang luar biasa, dan Anda mungkin menemukan beberapa baris subjek yang menarik.

Anda selalu dapat menggunakan frasa yang dapat diandalkan dalam subjek email seperti " gratis " atau " penawaran waktu terbatas " yang akan menarik banyak perhatian, tetapi mengapa tidak sedikit lebih kreatif? Coba gunakan nada santai: “Kesempatan yang tidak boleh Anda lewatkan” atau “Anda akan menyukai apa yang kami tawarkan.”

Beberapa copywriter bahkan meniru gaya penulisan yang digunakan dalam SMS: “ Smth New 4 U from… ” atau “ What's up? Inilah kesepakatan terbaru kami untuk… ” Anda bahkan dapat menggunakan emoji untuk beberapa warna tambahan.

4. Gunakan gambar dan GIF

Surel

Hapus percikan

Email tidak harus statis dan tidak bernyawa. Gunakan gambar dan GIF untuk menambahkan dimensi pada email Anda dan memecah kemonotonan teks.

Visual merek, seperti logo, slogan, dan palet warna perusahaan, juga bagus untuk meningkatkan kesadaran merek dan memperkuat identitas perusahaan Anda.

Sertakan konten buatan pengguna untuk pemasaran email , seperti foto diri Anda atau tim Anda, dalam email ke klien dingin. Semua orang menghargai melihat wajah manusia lain.

Pendekatan ini adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan perusahaan Anda kepada klien dingin dengan cara yang lebih pribadi.

5. Personalisasi


Orang-orang menyukainya ketika orang lain menunjukkan minat pada mereka; menciptakan hubungan sangat penting untuk mendapatkan penjualan. Meskipun mengirim email bukanlah obrolan langsung dan tidak menawarkan tingkat komunikasi yang dipersonalisasi yang sama, masih ada teknik untuk menerapkan elemen personalisasi ke dalam strategi email Anda.

Contoh personalisasi email untuk pembuatan prospek adalah dengan menyapa klien dingin dengan nama, mengakui tempat kerja mereka, dan, jika data memungkinkan, posisi mereka di dalam perusahaan.

Personalisasi email ampuh lainnya adalah memberi selamat kepada klien dingin pada acara khusus. Jika Anda memiliki tanggal lahir mereka, mengirimkan tawaran ucapan selamat pada hari ulang tahun mereka pasti akan mengejutkan mereka.

Pastikan Anda memiliki izin untuk menggunakan data ini dan data tersebut diberikan kepada Anda oleh orang tersebut dan bukan oleh peneliti pasar pihak ketiga.

6. Hindari teks berair

Mereka mungkin menerima lebih dari 100 email setiap hari. Mereka tidak punya waktu untuk membuka banyak dari mereka. Jaga agar salinan email Anda tetap fokus dan bersih. Gunakan kata-kata yang tepat untuk menyampaikan pesan dan hindari teks yang berair.

Teks berair adalah semua jenis tulisan yang tidak perlu bertele-tele.

Misalnya, alih-alih “ Kami sangat yakin bahwa layanan kami tepat seperti yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk meningkatkan keterlibatan postingan media sosial Anda ,” tulis “ Layanan kami akan meningkatkan metrik keterlibatan media sosial perusahaan Anda.

Sampaikan pesan inti secara ringkas untuk menghemat waktu klien Anda. Mereka akan menghargai singkatnya dan lebih cenderung membaca seluruh email Anda.

7. Mencetak prospek

Di sisi yang lebih teknis, penilaian prospek adalah cara yang bagus untuk menyegmentasikannya ke dalam repositori klien yang dapat didekati. Bagi mereka menjadi beberapa kategori, seperti negara mereka, profesi, sektor tempat mereka bekerja, ukuran perusahaan mereka, dan banyak faktor lainnya.

Salah satu kategori yang sangat direkomendasikan untuk penilaian dalam pembuatan prospek email adalah dengan mengkategorikan “ kehangatan ” klien atau posisi mereka di corong penjualan.

Seberapa besar kemungkinan mereka melanjutkan penawaran Anda berdasarkan informasi yang tersedia di klien ini? Kategorikan klien dingin berdasarkan pertanyaan ini dan sesuaikan email otomatis agar sesuai dengan setiap kasus.

8. Jadwalkan email Anda

Membaca surat di malam hari

Hapus percikan

Menjadwalkan email Anda secara massal adalah keuntungan besar lainnya dari otomatisasi email. Penelitian telah menunjukkan bahwa kebanyakan orang membuka email mereka di awal hari kerja, dari jam 10 pagi hingga tengah hari.

Jika Anda memiliki klien dingin yang berlokasi di belahan dunia lain, mengirim email selama jam kerja Anda sendiri berarti mereka akan menerimanya di tengah malam.

Pada pagi hari untuk klien Anda, mereka akan memiliki kotak masuk penuh, meninggalkan email Anda di bagian bawah daftar di mana mereka dapat dengan mudah melewatkannya.

Manfaatkan otomatisasi email dan jadwalkan email sehingga mereka menjangkau klien Anda saat pagi hari di waktu lokal mereka. Pelajari zona waktu klien dingin Anda dan jadwalkan email yang sesuai.

Dengan cara ini, saat calon klien Anda memeriksa kotak masuk mereka keesokan harinya, email Anda memiliki peluang lebih besar untuk muncul di bagian atas daftar.

9. Tanda tangan profesional

Tanda tangan adalah tentang penampilan merek dan pemasaran visual. Tanda tangan adalah spanduk yang biasanya terletak di bagian bawah email.

Mereka biasanya menampilkan nama karyawan yang mengirimkan email, informasi kontak, posisi, logo perusahaan, dan bahkan GIF jika mereka benar-benar petualang.

Tentu, informasi kontak memungkinkan orang yang menerima email dengan mudah menemukan berbagai metode untuk menghubungi perusahaan, tetapi pada akhirnya, ini semua tentang citra.

Penampilan bukanlah segalanya, tetapi bahkan sesuatu yang kecil seperti tanda tangan email menunjukkan banyak hal tentang perusahaan Anda dan operasinya. Jika prospek prospektif melihat bahwa perusahaan berupaya melakukan branding visualnya, itu mungkin cukup untuk memberi skala yang menguntungkan Anda.

Presentasi penting; tanda tangan email adalah detail kecil yang berbicara banyak tentang perusahaan Anda dan prioritasnya.

Kesimpulannya

Seperti halnya jenis pemasaran apa pun, kunci keberhasilan kampanye pembuatan prospek melalui email adalah penelitian, eksperimen, dan analisis.

Kerjakan pekerjaan rumah Anda sebelum mengirim satu email ke klien dingin mana pun. Coba teknik baru atau strategi email untuk bereksperimen dengan berbagai elemen, pelajari hasilnya, dan analisis untuk merencanakan kampanye berikutnya.

Mengetahui teknik ini saja tidak akan membantu. Cara terbaik untuk mempelajari cara bekerja dengan pembuatan prospek email adalah melalui coba-coba.

Beruntung bagi kami, pemasaran email menawarkan banyak ruang untuk kesalahan dan bahkan lebih banyak peluang untuk belajar darinya.