9 Hal yang Harus Diperhatikan oleh Startup Sebelum Menyelesaikan Coworking Space Di Dunia Pasca-Covid
Diterbitkan: 2020-04-26Solusi paling elegan untuk menghemat sewa dan mengoptimalkan ruang kantor dan utilitas adalah beralih ke ruang kerja bersama
Mengingat situasi pandemi yang meningkat, penyedia ruang kerja bersama mungkin akan menurunkan harga sewanya
Startup harus memilih kantor yang mengutamakan kebersihan
Kerangka kerja
Tatanan dunia baru membutuhkan kerangka kerja baru bagi bisnis untuk beroperasi di dunia pasca-Covid19. Seri kami tentang bagaimana perusahaan beradaptasi dengan WFH, memutar model bisnis mereka, mendefinisikan ulang fungsi dan proses bisnis, dan banyak lagi.
Bukan rahasia lagi bahwa pandemi virus corona berdampak besar pada industri lintas sektor. Dan ekosistem startup tidak terkecuali. Perusahaan yang didanai dapat bertahan dari badai ini dan bertahan selama beberapa bulan ke depan. Startup atau bisnis bootstrap, bagaimanapun, tidak memiliki kemewahan ini kecuali mereka mulai mengambil langkah-langkah untuk mengurangi biaya sedapat mungkin.
Salah satu ukuran tersebut adalah berhemat pada biaya sewa ruang. Solusi paling elegan untuk menghemat sewa dan mengoptimalkan ruang dan utilitas kantor adalah beralih ke ruang kerja bersama atau kantor berlayanan. Ketika kantor tradisional tetap tutup karena pandemi, perusahaan yang menyewakan ruang mereka masih harus membayar sebagian dari sewa jika bukan seluruh biaya.
Dalam beberapa kasus, sewa dikurangkan dari uang jaminan ketika perusahaan gagal membayar. Kerepotan ini dihindari ketika perusahaan memilih untuk bekerja dari ruang kerja bersama, yang menawarkan fitur dan layanan berbasis manfaat.
Mengingat situasi pandemi yang meningkat, penyedia ruang kerja bersama mungkin menurunkan harga sewa — nilai tambah yang besar dibandingkan penyewa tradisional yang menunjukkan fleksibilitas minimum di bidang ini. Perusahaan yang memilih ruang kerja bersama akan lebih diuntungkan dengan menghemat biaya overhead (interior, listrik, pemeliharaan, dll.) dan juga menemukan peluang lebih besar untuk membangun jaringan dan meningkatkan bisnis secara efisien.
Semua hal dipertimbangkan, fitur dan layanan utama yang ditawarkan ruang kerja bersama tidak perlu dibatasi pada penyediaan meja, kursi, WiFi, dan program jaringan. Startup harus mewaspadai hal-hal berikut, setelah pandemi mulai menurun:
Kantor Higienis
Sebelum pandemi, kriteria utama untuk memilih ruang kerja bersama adalah lokasi, interior, dan harga — segitiga yang menonjol. Namun, dalam situasi saat ini, segitiga telah berubah menjadi persegi untuk memasukkan kriteria keempat, dan sama pentingnya,: Kebersihan.
Startup harus memilih kantor yang mengutamakan kebersihan. Pembersihan rutin dan memastikan penyediaan masker dan pembersih tangan keduanya akan menjadi sangat penting. Kasus yang ideal adalah memilih tempat yang telah disetujui sebelumnya oleh badan pihak ketiga pusat, yang memastikan semua pemeriksaan kebersihan dan keamanan terpenuhi. Ruang seperti itu mungkin juga memiliki ruang karantina di dalam kantor mereka.
Direkomendasikan untukmu:
Ruang Otomatis
Memilih ruang yang telah mengadopsi teknologi nirsentuh untuk menghindari gangguan penularan. Ini mungkin dicapai dengan memperkenalkan pintu otomatis, pencahayaan berbasis sensor, dan lift yang diaktifkan suara antara lain.
Jarak Aman
Ini akan memainkan peran penting dalam memilih kantor. (Sosial) jarak dapat diterapkan dengan menjaga ruang yang cukup antara workstation dan dengan memperkenalkan partisi. Kabin pribadi akan lebih disukai karena potensi risiko apa pun dapat dicegah dan diminimalkan.
Kantor Virtual
Startup yang berhasil bekerja dari rumah akan lebih memilih opsi ini. Di kantor virtual, perusahaan mendapatkan alamat bisnis kantor di lokasi utama selain memilih layanan resepsi dan ruang konferensi.
Kantor Fleksibel
Perusahaan harus mencari ruang di mana mereka dapat membuat kontrak yang fleksibel dengan penyedia, yang memungkinkan mereka untuk mengontrol jumlah kursi tertentu. Perusahaan hanya perlu membayar untuk kursi yang mereka gunakan dan bukan untuk kursi yang mungkin telah mereka janjikan selama masa kontrak. Fleksibilitas semacam itu dapat membantu mengurangi biaya dan meningkatkan peluang bertahan hidup lebih lanjut.
Tidak Ada Kantor Deposito
Ruang kerja bersama yang tidak memerlukan pembayaran deposit akan lebih disukai. Startup akan diuntungkan karena tidak ada uang yang ditahan, memungkinkan likuiditas untuk saat-saat yang tidak pasti seperti ini.
Pusat Perencanaan Kontinuitas Bisnis
Penyedia rekan kerja tersebut harus diberikan preferensi yang memberikan opsi kepada penghuninya untuk menggunakan beberapa pusat mereka di kota yang berbeda sebagai pusat BCP.
Kantor Khusus Industri
Beberapa ruang kerja bersama, seperti OfficeBing, saat ini berfokus pada perancangan ruang fleksibel yang spesifik untuk industri. OfficeBing telah menyesuaikan desain dan infrastruktur kantor mereka untuk memenuhi industri termasuk dan tidak terbatas pada TI, ITES, perhotelan antara lain. Ruang masa depan akan memenuhi kebutuhan spesifik industri — yang akan menjadi faktor pembeda.
Zona Kebugaran
Ruang yang mencakup zona aktivitas dan mengutamakan kebugaran, yoga, dan meditasi akan lebih disukai.
Lingkungan kantor yang sehat adalah lingkungan di mana setiap orang dapat memaksimalkan potensi kerja mereka tanpa harus berkompromi dengan keselamatan. Kantor yang dapat menerapkan langkah-langkah yang tercantum di atas dapat menghasilkan peningkatan produktivitas karyawan, pola pikir yang lebih jelas, waktu penyelesaian yang lebih cepat, dan peningkatan efisiensi secara keseluruhan.
Pertumbuhan startup tidak perlu dikunci sekali setelah negara tersebut mulai pulih dari pandemi virus corona.