Analisis ABC dalam manajemen inventaris: bagaimana melakukannya [+ template]

Analisis ABC, bersama dengan otomatisasi gudang, adalah alat yang berguna untuk mengoptimalkan tingkat inventaris dan mengurangi biaya manajemen. Selain itu, memberikan manfaat bagi beberapa departemen strategis perusahaan. Mari kita cari tahu tentang kelebihannya dan cara kerjanya.

Apa itu analisis ABC?

Berdasarkan prinsip Pareto, atau aturan 80/20, di mana 80% hasil bergantung pada 20% upaya atau sebab, analisis ABC menerapkan konsep ini ke gudang. Faktanya, menurut prinsip ini kita dapat menyatakan bahwa 20% barang yang disimpan di gudang menghasilkan 80% pergerakan, sedangkan 80% produk sisanya hanya bertanggung jawab atas 20% pergerakan barang dan oleh karena itu dari pergerakan barang. pendapatan.
Analisis ABC memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi item mana yang menjadi fokus dan mana yang kurang fokus, mengklasifikasikan semua barang menjadi tiga kelas untuk mengoptimalkan biaya dan fase operasional pengambilan dan manajemen gudang… tetapi tidak hanya - seperti yang akan kita lihat nanti!

Kelas dalam manajemen inventaris ABC

Dalam analisis ABC, barang inventaris diklasifikasikan menjadi tiga kategori, yaitu A, B, dan C, berdasarkan kepentingannya bagi bisnis. Kategori ini ditentukan berdasarkan persentase total nilai penggunaan tahunan, yang dihitung menggunakan rumus:

(Jumlah barang terjual tahunan) x (Biaya per barang) = Nilai penggunaan tahunan per produk

Mari temukan berbagai kelas dalam analisis ABC lebih detail.

Kelas A: barang bernilai tinggi

Ini adalah item paling berharga dalam inventaris dan biasanya mewakili 20% item teratas yang menyumbang 80% dari total pendapatan. Ini berarti ini adalah item bernilai tinggi yang memerlukan pemantauan dan pemesanan ulang yang sering untuk menghindari kehabisan stok karena penting secara strategis bagi perusahaan.

Kelas B: barang bernilai sedang

Ini adalah item dengan tingkat kepentingan sedang dan mewakili 30% dari item inventaris. Meskipun pergantian sedikit lebih lambat, ini adalah item yang perlu diikuti dengan cermat, karena dapat dengan mudah berfluktuasi antara Kelas A dan C.

Kelas C: barang-barang bernilai rendah

Item Kelas C adalah yang paling banyak dan merupakan 50% dari item di gudang tetapi paling sedikit diminta oleh pelanggan. Ini adalah barang bernilai rendah yang memerlukan sedikit manajemen dan dapat dipesan dalam jumlah besar untuk mengurangi frekuensi pemesanan.

Analisis ABC sangat bermanfaat untuk sektor ecommerce dan retail terutama dalam hal segmentasi pelanggan. Pengecer dapat menggunakan data analisis ABC untuk memahami produk mana yang paling banyak diminta dan, sebagai hasilnya, memprioritaskan upaya pemasaran mereka. Ini mungkin melibatkan promosi dan iklan yang lebih solid dari produk tersebut, yang mengarah ke peningkatan penjualan.

Secara umum, analisis ABC dapat memberikan wawasan yang berguna ke banyak departemen dalam bisnis, mulai dari logistik dan manajemen inventaris hingga departemen pembelian, produksi, atau komersial.

Pro dan kontra analisis ABC

Analisis ABC adalah alat yang berharga untuk bisnis yang perlu mengoptimalkan manajemen inventaris mereka dan mengalokasikan sumber daya secara strategis. Namun, seperti semuanya, ia memiliki pro dan kontra. Mari cari tahu tentang mereka.

Keuntungan analisis ABC

Jumlah siklus yang lebih efisien

Analisis ABC membantu bisnis untuk mengalokasikan sumber daya secara efisien selama hitungan siklus, dengan kata lain proses penghitungan porsi persediaan pada waktu yang berbeda. Tujuan melakukan cycle counts adalah untuk memastikan bahwa persediaan selalu up to date, sehingga memungkinkan pedagang untuk membuat keputusan. Hitungan siklus dilakukan tergantung pada ukuran inventaris dan kebutuhan spesifik bisnis. Alih-alih menghitung semua item inventaris selama setiap siklus, dengan bisnis analisis ABC dapat memprioritaskan item berdasarkan kepentingannya dan hanya menghitung item yang diperlukan yang diperlukan untuk setiap kelas inventaris.

Kontrol yang lebih baik atas inventaris prioritas tinggi

Berkat analisis ABC, pedagang dapat memprioritaskan inventaris Kelas A, yaitu produk yang lebih populer di kalangan pelanggan. Karena Kelas inventaris ini berhubungan langsung dengan kesuksesan perusahaan, penting untuk terus memantaunya, memastikan bahwa tingkat stok sesuai dengan permintaannya. Dengan cara ini, inventaris Kelas A diprioritaskan daripada inventaris yang kurang penting dan kurang penting untuk semua operasi.

Meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya persediaan

Analisis ABC membantu bisnis mengelola inventaris secara efektif, meminimalkan risiko kehabisan stok, dan mengurangi biaya penyimpanan inventaris. Hal ini memungkinkan untuk mengurangi kelebihan persediaan, terutama jika menyangkut barang bernilai rendah. Dengan cara ini, akan selalu ada sumber daya yang tepat yang tersedia untuk memenuhi permintaan dan tidak ada item tambahan yang tidak berguna yang meningkatkan biaya pergudangan.

Peningkatan perencanaan permintaan

Analisis ABC mengumpulkan data berharga terkait produk dengan permintaan tinggi. Berkat informasi ini, bisnis dapat secara strategis menetapkan tingkat stok dan harga untuk meningkatkan penjualan mereka.

Peningkatan kepuasan pelanggan

Ketika Anda memikirkan tentang IKEA, Anda langsung membayangkan rak buku BILLY yang ikonik. Produk terkenal ini, diluncurkan pada tahun 1979 masih sangat populer hingga saat ini dengan satu rak buku BILLY terjual setiap 5 detik di suatu tempat di dunia. Nah, bayangkan pergi ke IKEA dengan niat membeli rak buku BILLY, hanya untuk mengetahui stoknya sudah habis. Frustrasi, bukan? Niscaya!

Frustrasi semacam ini juga dapat dirasakan oleh pelanggan Anda, dan inilah mengapa sangat penting untuk berfokus pada item inventaris berdasarkan nilai dan kepentingannya.

Pelanggan perlu tahu bahwa mereka selalu dapat menemukan produk yang mereka cari. Untuk pengecer, di sisi lain, penting untuk memprioritaskan "BILLY" mereka untuk meningkatkan loyalitas pelanggan. Dengan bekerja seperti ini, bisnis juga akan terhindar dari keluhan dan waktu tunggu yang lama.

Kerugian dari analisis ABC

Perbedaan sistem

Analisis ABC mungkin bertentangan dengan metode penetapan biaya tradisional dan pada kenyataannya tidak sesuai dengan GAAP (prinsip akuntansi yang diterima secara umum). Karena ketidaksesuaian ini, stok yang dikelola menggunakan metode analisis ABC biasanya membutuhkan sistem biaya lain untuk mematuhi GAAP.

Tantangan asosiasi kategori

Dalam analisis ABC mungkin sulit untuk menentukan kategori yang sesuai untuk ditetapkan ke setiap item, terutama karena tren media dan musiman dapat menyebabkan pola permintaan yang tidak dapat diprediksi. Untuk mengelola kenaikan permintaan yang tiba-tiba, penting untuk memantau dan memperbarui klasifikasi secara teratur, dengan mempertimbangkan fluktuasi musiman dan memprediksi kemungkinan perubahan pasar sebelumnya.

Lebih memakan waktu

Tidak seperti sistem penetapan biaya tradisional, analisis ABC membutuhkan lebih banyak sumber daya. Faktanya, item Kelas A memerlukan perawatan konstan karena sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Secara umum, ini adalah sistem yang membutuhkan pembaruan dan pengumpulan data yang konstan yang dapat mengakibatkan biaya yang lebih tinggi.

Cara menghitungnya + templat Excel analisis ABC

Untuk melakukan analisis ABC menyeluruh, mulailah dengan memesan semua barang di gudang atau e-niaga Anda, diukur dalam unit terjual, dalam urutan menurun, berdasarkan volume penjualan periode waktu tertentu (misalnya 3 bulan), pada spreadsheet normal .

Metrik yang terlibat dalam perhitungan kami adalah:

• Tiga kelas (A, B, C)
  
• Setiap unit yang terjual sama dengan "1"
  
• Volume penjualan item di gudang atau e-niaga Anda dalam periode tertentu
  

Barang-barang yang termasuk dalam kelas A akan lebih sedikit daripada barang-barang yang termasuk dalam kelas C.

Unduh templatnya

Saat Anda membuka tautan, klik Buat salinan untuk membuat salinan lokal dari templat. Templat analisis ABC dapat diunduh di PC Anda dan dibuka di Excel. Buka File > Unduh > Microsoft Excel .

Alat analisis ABC

Ada berbagai alat yang dapat digunakan bisnis untuk melakukan analisis ABC dalam manajemen inventaris. Berikut adalah beberapa yang paling umum:

perangkat lunak lembar kerja

Microsoft Excel atau Google Sheets umumnya digunakan untuk analisis ABC dan dapat mengatur dan mengurutkan data inventaris secara efektif, menghitung nilai item, dan mengklasifikasikannya.

Teknologi

Jika Anda tidak ingin menghitung inventaris secara manual dan melacaknya di lembar Excel, untungnya ada banyak perangkat lunak manajemen inventaris yang menyertakan fungsionalitas analisis ABC dan visibilitas waktu nyata dari semua item dalam stok. Ini membantu mengurangi waktu yang diperlukan untuk melakukan penghitungan secara manual dan mengotomatiskan proses analisis data dari catatan inventaris.

Pada akhirnya, alat yang tepat untuk analisis ABC bergantung pada kebutuhan khusus perusahaan. Perangkat lunak spreadsheet adalah pilihan yang umum dan terjangkau, sedangkan alat yang lebih canggih membutuhkan investasi yang lebih tinggi.

Contoh analisis ABC

Berikut adalah contoh bagaimana analisis ABC dapat diterapkan dalam industri manufaktur:

Pabrikan perangkat dapat mengategorikan komponen bernilai tinggi, seperti ponsel atau kamera, sebagai item kelas A, yang bernilai tinggi tetapi merupakan persentase inventaris yang lebih kecil.

Item Kelas B adalah semua komponen seperti layar, motherboard, atau lensa yang tidak terlalu berharga, tetapi merupakan bagian moderat dari total nilai inventaris - dan volume - dan karenanya harus dikelola sesuai dengan itu.

Item Kelas C adalah item bernilai rendah, seperti earphone atau casing, tetapi merupakan sebagian besar inventaris.

Pabrikan dapat memprioritaskan item Kelas A, memastikan item tersebut selalu tersedia. Selain itu, dia dapat menggunakan data yang dikumpulkan dengan analisis ABC untuk menegosiasikan persyaratan yang lebih baik dengan pemasok, mencari cara yang efisien untuk mengurangi pemborosan dan biaya untuk item bernilai lebih rendah.

Secara keseluruhan, analisis ABC dapat diterapkan ke berbagai industri dan dapat membantu bisnis mengoptimalkan sumber daya mereka, mengurangi biaya, dan menghasilkan lebih banyak keuntungan.

Unduh templatnya