Zoho Workplace Suite: Temukan Semua yang Perlu Anda Ketahui

Hampir setiap pekerjaan membutuhkan kegiatan serupa. Misalnya, orang membuat rencana, proposal, gambar, presentasi, dan evaluasi. Mereka menyusun pekerjaan mereka menggunakan spreadsheet, editor, dan perangkat lunak presentasi. Mereka sering berkumpul dan menulis dengan rekan kerja. Mereka menyimpan pekerjaan mereka dan secara selektif membuatnya tersedia untuk orang lain untuk kolaborasi, tinjauan, atau konsumsi. Mereka juga berinteraksi dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi mereka, seperti pelanggan, mitra, dan mungkin tim lain. Semua ini harus dan aman bekerja bersama di cloud. Itulah tepatnya yang dicapai oleh rangkaian Zoho Workplace.

Zoho Workplace adalah kumpulan aplikasi komunikasi dan kolaborasi yang menawarkan serangkaian solusi komprehensif untuk berkolaborasi, berkreasi, dan berkomunikasi dengan tim Anda.

Kontributor tim mungkin efektif di mana pun mereka berada, karena Zoho Workplace memiliki banyak aplikasi seluler yang memungkinkan mereka melukis di mana saja. Aplikasi ini terdiri dari Docs, Writer, Sheet, Zoho Mail, Inbox Insight, Zoho Mail Admin App, Showtime, Connect, Cliq, dan Streams. Semua ini harus dan aman bekerja bersama di cloud. Itulah tepatnya yang dicapai oleh suite Workplace. Platform komunikasi dan kolaborasi perusahaan Zoho Work memiliki lebih dari 16 juta pengguna di seluruh dunia. Pertumbuhan yang signifikan ini disebabkan oleh meningkatnya permintaan bisnis untuk aplikasi kontekstual yang mematuhi standar privasi pengguna tertinggi dan peningkatan biaya dari penyedia platform kolaborasi lainnya.

Zoho Workplace menggabungkan email, manajemen dokumen, presentasi, obrolan, dan aplikasi komunikasi lainnya ke dalam satu platform. Anda dapat membawa suite kantor Anda ke mana saja dengan Zoho Workplace, melihat dan mengerjakan dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Perlunya pindah dari kantor fisik dan meningkatnya penerimaan tenaga kerja jarak jauh telah mengubah cara bisnis beroperasi. Bisnis dengan budaya kerja yang lebih fleksibel dan respons yang lebih baik terhadap perubahan ekonomi telah mengatasi dengan lebih baik.

Kemampuan Zoho Workplace Business Workplace Suite

Apa lagi yang diinginkan bisnis selain partisipasi aktif karyawan dalam proyek? Hasil yang bermanfaat hanya mungkin dengan persen dedikasi dan pengabdian karyawan. Tempat kerja ZOHO menghilangkan setiap hambatan yang mungkin muncul sebagai penghalang kinerja karyawan. Karyawan dapat bekerja sesuai dengan tingkat kenyamanan mereka dan memilih pendekatan kinerja yang lebih baik. Bisnis yang membutuhkan timnya untuk berkreasi, berkomunikasi, dan berkolaborasi dapat beralih ke Zoho Workplace untuk mendapatkan solusi. Media kolaborasi ini digabungkan menjadi satu aplikasi platform pada manajemen dokumen, obrolan, presentasi, email, dan alat komunikasi. Setelah mereka memutuskan untuk mendapatkan Zoho Workplace, bisnis mendapatkan Zoho Writer, Zoho Docs, Zoho Sheet, Zoho Show, Zoho Mail, Zoho ShowTime, Zoho Chat, Zoho Connect, dan Zoho Sites. Zoho Workplace melanjutkan tradisi Zoho dalam menggabungkan alat dan aplikasi untuk melayani pelanggan dengan lebih baik.

• Pengguna dapat melakukan panggilan audio atau video dari dalam aplikasi, mengedit lampiran dokumen di Zoho Writer, dan mengakses semua akun email di Zoho Mail. Pengguna juga dapat check-in dan check-out, mengatur status khusus, berkolaborasi dengan pemangku kepentingan eksternal, dan melihat status pesan-baca. Pengguna juga dapat menjadwalkan pertemuan berulang atau satu kali dan mengatur beberapa pengingat email dari web dan perangkat seluler mereka.

• Platform ini terintegrasi dengan sistem informasi SDM seperti Zoho People. Pengguna Zoho Connect dapat memoderasi konten dan modul menggunakan izin dan kebijakan pengguna. Pengguna juga dapat mengonversi dokumen menjadi formulir yang dapat diisi, membatasi visibilitas komentar, mengumpulkan wawasan keterlibatan dokumen, dan mengaktifkan asisten penulisan berbasis AI.

• Pengguna dapat mengakses fungsi pencarian dan pencocokan, memvisualisasikan data historis dengan bagan balapan, membuat drop-down dengan nilai yang telah ditentukan, dan menautkan rentang sel dengan Zoho Workplace. Pengguna juga dapat menetapkan peran dan hak istimewa kepada tim pelatihan mereka dan mengumpulkan data pelatihan dengan rangkaian produktivitas kantor online ini.

Fitur Zoho Workplace

Fitur utama Zoho Workplace adalah:

• Editor dokumen
• Editor lembar bentang
• Aplikasi khusus tanpa batas
• Kolaborasi tim
• Berbagi grup
• Penyimpanan file
• Pemulihan file tanpa batas
• Editor presentasi
• Berbagi presentasi
• Perlindungan kata sandi
• Pencitraan merek khusus
• eDiscovery
• Analisis & pelaporan tingkat lanjut
• jejak audit
• Penyimpanan awan
• Sinkronisasi Aktif
• Pembuat situs web
• Pesan singkat
• Grup & saluran tanpa batas
• Pencarian kotak masuk pintar
• Beberapa domain hosting
• Email Bisnis
• Penerusan email
• Jaringan sosial perusahaan

Bagaimana Zoho Workplace Membantu Bisnis Anda?

Zoho Workplace adalah rangkaian aplikasi terintegrasi. Ini adalah seperangkat alat komunikasi terpadu yang memungkinkan karyawan Anda melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efektif. Jadi tidak hanya membantu Anda berkolaborasi dengan tim, tetapi juga membantu Anda berkreasi dan berkomunikasi dengan lebih efektif. Zoho Workplace melengkapi Anda dengan alat dan kemampuan yang Anda butuhkan untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas grup serta menyelesaikan tugas dengan cepat. Manajemen dokumen, presentasi, email, obrolan, dan alat komunikasi lainnya termasuk dalam satu paket atau bundel pada satu platform.

Rangkaian Aplikasi Terintegrasi di Zoho Workplace

Zoho Mail

Zoho Mail adalah solusi email bisnis yang aman dan dapat diandalkan yang disesuaikan dengan kebutuhan komunikasi organisasi Anda. Zoho Mail berfungsi baik dengan aplikasi Zoho lainnya dan aplikasi pihak ketiga yang populer. Jika Anda membutuhkan layanan email yang aman, pribadi, dan bebas iklan, Zoho Mail adalah salah satu layanan hosting bisnis terbaik. Ini lebih dari sekadar kotak masuk dengan fitur kolaborasi yang disempurnakan. Zoho Mail mengintegrasikan kalender, kontak, tugas, catatan, dan bookmark ke dalam kotak masuk Anda.

Dengan semua yang Anda butuhkan dalam satu jendela, Anda bisa lebih produktif.

Zoho Connect

Zoho Connect adalah perangkat lunak kolaborasi tim yang memungkinkan Anda menyatukan karyawan, mitra, vendor, dan siapa pun yang menambah nilai pada pekerjaan Anda dan memberi Anda ruang dan alat yang Anda butuhkan untuk berkomunikasi dan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat. Dengan Zoho Connect, Anda memiliki akses ke berbagai alat yang dapat membantu Anda berbagi dan mendiskusikan informasi dengan lebih efektif:

• Posting pesan atau pembaruan di dinding Anda, atau jaringan atau dinding grup, untuk memulai percakapan.
• Saluran obrolan digunakan untuk mengadakan diskusi waktu nyata
• Mulailah diskusi pribadi dengan siapa pun di jaringan Anda.
• Obrolan cerdas memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan siapa pun di jaringan Anda secara pribadi.

Zoho Cliq

Zoho Cliq adalah solusi komunikasi dan kolaborasi tim berbasis cloud Zoho yang mencakup obrolan tim, panggilan audio dan video, berbagi file, dan fitur lainnya.

Perangkat lunak ini sesuai untuk tim dan bisnis dari semua ukuran, dan mencakup fitur untuk membantu tim Pemasaran, Perangkat Lunak, TI, dan DevOps. Zoho Cliq menyederhanakan komunikasi tim dengan mengatur percakapan, membuat informasi mudah diakses, dan menghubungkan Anda ke alat yang Anda gunakan. Zoho Cliq adalah solusi kolaborasi tim hibrida untuk bisnis dari semua ukuran dan industri. Manajemen dokumen, berbagi file drag-and-drop, izin berbasis saluran, panggilan video tim, dan fitur lainnya tersedia. Ini dapat digunakan di tempat atau dihosting di cloud. Zoho Cliq memiliki fitur obrolan langsung yang memungkinkan anggota tim untuk berkomunikasi secara real-time, berbagi file audio dan video, serta menelusuri obrolan untuk informasi spesifik. Selain itu, solusi ini memungkinkan saluran individual dibuat untuk unit bisnis yang berbeda.

Penulis Zoho

Zoho Writer adalah alat pengeditan, penerbitan, dan kolaborasi yang andal. Penulis memiliki banyak fitur unik, dan antarmuka pengguna yang disederhanakan memungkinkan pengguna untuk berkonsentrasi pada tugas. Fungsi penulis sebagai pengolah kata telah berkembang dari perangkat lunak yang digunakan untuk memproses dan memformat teks menjadi alat produktivitas yang luar biasa. Alat ini dapat bertukar pikiran dan berbagi ide, meninjau konten, mengatur data, dan sebagainya. Ubah pemikiran Anda menjadi kata-kata, bagikan dokumen dengan tim Anda, dan aktifkan banyak orang untuk berkontribusi dan berkomentar secara bersamaan, menggunakan alat ekstensif yang tersedia di Zoho Writer.

Pertunjukan Zoho

Zoho Show adalah alat presentasi yang dapat digunakan secara online. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi, berkolaborasi, dan menyampaikan presentasi jarak jauh kepada klien. Tema, clipart, dan bentuk bawaan di Zoho Show, dikombinasikan dengan fitur seperti seret dan lepas, menjadikannya aplikasi sederhana. Hasilnya, Zoho Show dapat digunakan oleh para profesional, guru, siswa, pebisnis, dan siapa saja yang ingin membuat presentasi yang luar biasa. Selain itu, Zoho Show dapat membaca presentasi dalam berbagai format file dan menyimpannya ke desktop Anda dalam berbagai format. Akhirnya, ia dapat mempublikasikan presentasi di saluran yang berbeda untuk memfasilitasi berbagi publik dan menyematkannya di forum, situs web, dan blog.

Lembar Zoho

Zoho Sheet adalah aplikasi spreadsheet real-time yang memungkinkan Anda membuat dan berbagi spreadsheet canggih dengan tim Anda. Itu membuatnya sederhana dan efisien untuk mengumpulkan, membersihkan, mengatur, berbagi, menganalisis, dan memvisualisasikan data. Selain itu, Zoho Sheet memungkinkan Anda berkolaborasi dengan mudah secara online dengan rekan kerja Anda, mempercepat dan meningkatkan efisiensi pekerjaan. Terakhir, Zoho Sheet memungkinkan Anda menganalisis, memvisualisasikan, dan memublikasikan data di beberapa perangkat dan browser. Zoho Sheet menyediakan formula, tabel, dan alat lain untuk membantu Anda melacak, menganalisis, dan memvisualisasikan data keuangan Anda yang belum pernah ada sebelumnya. Rumus, tabel pivot, dan salin/tempel membuat pekerjaan Anda lebih mudah diakses dan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk memasukkan data dan menambahkan angka secara manual.

Zoho Docs

Zoho Docs adalah sistem manajemen dokumen online sederhana dan aman yang memungkinkan Anda membuat, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen dalam organisasi Anda atau dengan mitra eksternal, klien, dan pelanggan. Zoho Docs dapat menyimpan semua file Anda dengan aman di lokasi terpusat dan mengaksesnya dari mana saja dan di perangkat apa pun. Anda dapat mengunggah, menyimpan, membuat, mengedit, berbagi, dan melihat file seperti dokumen, spreadsheet, presentasi, gambar, musik, video, dll. Zoho Docs dapat diakses dari perangkat apa pun dengan konektivitas internet, termasuk ponsel cerdas dan tablet. Zoho Docs, selain berbagi, mengelola, dan menyimpan fungsi, menyediakan kolaborasi online, kontrol alat administratif, integrasi, dan kemampuan sinkronisasi.

Situs Zoho

Zoho Sites adalah sistem manajemen konten situs web berbasis cloud yang kuat namun sangat ramah pengguna yang memungkinkan Anda membuat dan memelihara situs web pribadi atau bisnis kecil yang tampak hebat tanpa memerlukan perangkat keras, perangkat lunak, atau pengetahuan pengkodean sekaligus mengasah keberadaan online Anda pemasaran online strategi. Karena Zoho adalah platform cloud, hosting situs web yang sangat andal disertakan, dan Anda dapat membeli domain melalui Zoho saat menyiapkan situs web. Dengan Zoho Sites, Anda dapat menjaga semuanya terpusat dan di bawah satu atap. Selain itu, Zoho Sites memiliki banyak fitur hemat waktu yang akan membuat hidup Anda lebih mudah setelah situs Anda aktif. Anda memiliki penyimpanan file dan bandwidth tidak terbatas dengan Zoho Sites, jadi Anda tidak perlu khawatir kehabisan ruang atau situs Anda tidak tersedia karena beban lalu lintas yang tinggi.

Waktu Pertunjukan Zoho

Zoho Showtime adalah platform pelatihan online untuk menjalankan bisnis pelatihan, memberikan kelas virtual dan pelatihan sesuai permintaan, memberdayakan pelajar di seluruh dunia, dan membantu mengubah pengetahuan dan keterampilan menjadi bisnis yang sukses. Selain itu, ini membantu memonetisasi program pelatihan dan memperluas bisnis, menjalankan program pembelajaran hemat biaya untuk tenaga kerja global, memenuhi syarat prospek melalui CRM, menyelenggarakan sesi yang berdampak, dan mengubahnya menjadi klien. Beberapa fitur termasuk meningkatkan keterlibatan pelajar, menawarkan kursus mandiri, mengendalikan setiap aspek sesi, membuat keputusan berdasarkan data, mengumpulkan wawasan tentang keterlibatan audiens dan kinerja pelatih untuk membangun dan meningkatkan program pelatihan, dan banyak lagi.

Garis bawah

Zoho Workplace adalah seperangkat alat komunikasi terpadu tempat pengguna dapat berkolaborasi untuk berkomunikasi dan berbagi berbagai hal. Anda dapat mendaftar untuk akun Workplace dan memilih paket yang sesuai dari sini dan mulai mengerjakannya. Untuk bantuan cepat pada aspek terkait, Anda dapat menghubungi kami di Encaptechno . Kami adalah Mitra Zoho dan yang terbaik untuk membantu Anda dalam segala aspek yang terkait dengan aplikasi Zoho.