Layanan Akuntansi-Checklist untuk Usaha Kecil

Dalam bisnis, memastikan bahwa setiap transaksi dicatat dan Anda memiliki laporan akurat dari setiap pengeluaran yang Anda lakukan sepanjang tahun adalah penting.

Ini membantu Anda dalam menjaga buku akuntansi Anda jelas sehingga Anda tahu setiap tahun Anda melakukan transaksi yang lancar.

Namun, bisnis harus menyelesaikan catatan keuangan mereka setiap tahun. Ini bukan hanya menakutkan tetapi bisa sangat merepotkan jika Anda belum pernah mencoba sebelumnya atau Anda tidak tahu prosesnya.

Untuk setiap bisnis, departemen akun mereka memainkan peran penting. Memahami di mana Anda menghabiskan uang dan apa lagi yang terjadi di dalam perusahaan Anda.

Selain menangani pajak dan membayar kepada orang lain, ada banyak hal yang Anda perlukan untuk membuat daftar periksa.

Mengapa Anda Membutuhkan Jasa Akuntansi Akhir Tahun?

Sebelum Anda melompat ke daftar periksa. Sangat penting untuk memahami kebutuhan akan layanan akuntansi akhir tahun untuk bisnis.

Setiap perusahaan terlepas dari ceruk dan ukurannya membawa tanggung jawab terhadap pihak ketiga dan pemangku kepentingan mereka. Ini secara langsung atau mungkin tidak langsung terhubung ke bisnis.

Perusahaan memiliki tanggung jawab untuk membagikan laporan mereka secara keseluruhan terkait dengan keuangan. Ini termasuk laporan laba rugi, neraca, pendapatan, dan akun pengeluaran pada akhir setiap tahun.

Juga, perusahaan memiliki keandalan terhadap badan pemerintah serta otoritas perpajakan. Mereka bertanggung jawab untuk menyerahkan pajak mereka atas dasar tahunan yang ditentukan oleh negara mereka,

Tanggung jawab untuk membayar pajak mengenai operasi dan pendapatan untuk perbaikan tempat merupakan faktor penting.

Namun terlepas dari ini, perusahaan memiliki tanggung jawab untuk membayar pajak perdagangan mereka berdasarkan di mana mereka tinggal dan apa yang dituntut oleh undang-undang negara bagian mereka.

Untuk memastikan bahwa perusahaan memenuhi kewajiban ini tepat waktu, perusahaan memerlukan jasa akuntansi. Pilihan tersebut termasuk layanan penggajian, outsourcing akuntansi, CFO virtual, dll.

Daftar Periksa Untuk Layanan Akuntansi Agar Akhir Tahun Anda Tetap Pada Jalurnya

Ketika datang untuk membuat daftar periksa terutama di bidang akuntansi, Anda akan membutuhkan banyak hal untuk ditambahkan. Prosesnya tidak mudah tetapi bisa membuat seluruh pembukuan on the track.

Juga mengikuti daftar periksa memberi Anda gambaran yang jelas tentang apa yang Anda lakukan dan Anda dapat menghemat banyak waktu Anda.

1. Rekonsiliasi Buku

Mulailah dengan rekonsiliasi bank Anda, ini akan membantu Anda dalam memahami transaksi yang Anda lakukan sepanjang tahun.

Pastikan juga rekonsiliasi bank memastikan transaksi yang tercatat terjadi dan cocok dengan rekening koran Anda.

Nah, jika Anda mendapatkan hasil yang sama di keduanya, itu menunjukkan tanda positif. Tanda-tanda mengatakan bahwa bisnis Anda melakukan segalanya dengan cara yang benar.

Jika Anda merasakan atau melihat ada ketidaksesuaian, inilah saatnya untuk memperbaikinya.

Saat Anda melakukan perhitungan, pastikan Anda juga menambahkan penghasilan kena pajak. Ini akan memastikan bahwa catatan keuangan Anda mutakhir dan lengkap.

Dalam kasus nomor yang salah, ini akan membantu Anda dalam memahami jika Anda membayar lebih untuk membayar pajak penghasilan Anda.

Saat Anda memperbarui, pastikan untuk merekonsiliasi akun lain juga. Nah, itu termasuk:

Akun Penggajian

Akun penggajian termasuk pencatatan kompensasi karyawan. Itu termasuk-

• Gaji kotor, bonus, komisi, dan upah
• Pajak gaji seperti pajak penghasilan federal, pajak perawatan kesehatan, dll
• Premi asuransi kesehatan, tabungan, dll.
• Bagian Majikan untuk pajak jaminan sosial, pajak pengangguran federal, dll.
• Bagian majikan atau pengeluaran tunjangan tambahan termasuk liburan berbayar. Hari sakit, pensiun, asuransi kesehatan & gigi, kontribusi tabungan, dll.

Rekening Kartu Kredit Bisnis s

Rekening kartu kredit bisnis mencakup transaksi yang dilakukan pada kartu kredit bisnis untuk perusahaan dan persyaratannya.

Akun tersebut digunakan oleh bisnis alih-alih penggunaan pribadi individu.

Akun Pinjaman Bisnis

Transaksi terkait bisnis termasuk pinjaman dan pembayarannya masuk ke akun ini. Jumlah yang telah digunakan untuk pembayaran kembali atau mengambil satu untuk tujuan bisnis.

Jumlahnya penting untuk akuntansi secara keseluruhan, jadi Anda tahu berapa jumlah sebenarnya untuk melakukan perhitungan secara akurat.

2. Tinjau Laba & Rugi

Mengevaluasi laporan laba rugi untuk usaha kecil yang menakutkan adalah penting.

Ini membantu dalam memahami apa yang telah Anda peroleh dalam pendapatan bersih Anda dan keputusan apa yang membantu Anda secara finansial.

Juga meninjau laba & rugi dapat membantu dalam –

• Memberi Anda wawasan tentang bisnis dan laba bersih positif atau negatifnya.
• Membuat laporan keuangan baru untuk bisnis.
• Menunjukkan kepada pemegang saham di mana posisi perusahaan Anda dari sudut pandang keuangan.

Saat Anda meninjau untung & rugi Anda, Anda bisa mendapatkan gambaran menyeluruh tentang situasi keuangan dalam bisnis.

Kiat pro : tetap praktis untuk melakukan referensi reguler, sehingga Anda dapat mengetahui apakah Anda menuju ke arah yang benar.

3. Tinjau Akun Aset

Akun aset adalah bagian penting berikutnya. Lihat setiap detail untuk memahami jika ada kesalahan atau kesalahan penulisan.

Jika Anda memiliki perubahan tertentu dalam akun aset tetap Anda, ingatlah untuk segera mencatat perubahan tersebut.

Juga, secara langsung akan mempengaruhi neraca dan laporan. Jadi pastikan Anda tidak melewatkan ini.

4. Tinjau Pembukuan

Pemesanan adalah proses di mana semua jenis transaksi yang terkait dengan bisnis dicatat.

Penting untuk melakukan pencatatan, pengklasifikasian, dan pengorganisasian akuntansi keuangan yang dibuat selama operasi bisnis.

Juga, pembukuan bukanlah akuntansi.

Tujuan pembukuan adalah untuk mengelola berbagai tanggung jawab yang terjadi dalam bisnis.

Namun, fokus utama adalah mengelola transaksi operasional, termasuk pencatatan dan pelaporan bisnis.

Ketika Anda meninjau pembukuan. Berikut adalah beberapa poin yang perlu diingat -

Tinjau proses secara berkelanjutan. Pastikan sebelum akhir tahun dan tidak ada sisa saldo.

• Perbarui dan rekonsiliasi pembukuan bacaan perangkat lunak Anda.
• Pastikan untuk memulai tahun dengan beberapa perencanaan mengenai pajak.
• Analisis informasi akuntansi diselesaikan dengan benar dan memiliki persyaratan undang-undang.

5. Jaga Akuntan Anda Tetap Aktif

Akun lebih dimengerti ketika Anda melakukan pekerjaan dari awal. Pastikan Anda berdiskusi dengan mereka sehingga Anda bisa mendapatkan ide tentang apa yang perlu diubah.

Juga jika ada transaksi yang meragukan, pastikan untuk menanyakannya, jadi rekonsiliasi bukunya.

Bukan hanya itu, bagi pemilik usaha kecil mungkin sulit untuk mengikuti akuntansi mereka karena mereka tidak terlibat langsung.

Menjaga akuntan Anda berguna, Anda dapat menjaga proses tanpa kerumitan untuk Anda.

6. Dapatkan Bantuan Dari Profesional

Pajak itu rumit. Untuk bisnis kecil, pastikan Anda mengikuti semua pajak dan bisnis Anda tidak mengabaikan apa pun. Sangat penting untuk mendapatkan bantuan dari profesional pajak.

Pakar pajak dapat memperkirakan kewajiban akhir tahun dan Anda bisa mendapatkan wawasan yang jauh lebih baik tentang tampilannya.

Memindahkan pajak Anda sebelum akhir tahun dapat memberi Anda banyak keuntungan. Alih-alih membayar di akhir, Anda dapat membayar terlebih dahulu untuk menjaga keuntungan ekstra untuk bisnis Anda.

Juga jika Anda memiliki pajak yang harus dibayar maka lebih baik untuk mendapatkan pemberitahuan awal bulan daripada beberapa minggu. Ini memberi Anda lebih banyak waktu dan juga tetap siap.

7. Lakukan Tinjauan Organisasi

Bagian penting setelah Anda selesai dengan pekerjaan akhir tahun keuangan adalah melihat struktur perusahaan Anda.

Untuk bisnis Anda, sangat penting untuk memperhatikan poin-poin yang mungkin merupakan sisi yang lemah atau rentan. Juga, lakukan tinjauan untuk menyoroti kekuatan bisnis Anda.

Pastikan untuk menyimpan detail saat Anda meninjau bagan bisnis Anda, termasuk melakukan analisis SWOT.

Identifikasi celah-celah yang menyebabkan buruknya sisi keuangan produksi. Isi celah itu sebelum mengembang terlalu banyak. Pertahankan penyempurnaan visi jangka panjang untuk tahun yang menguntungkan bagi Anda.

8. Periksa Basis Arus Kas Harian

Bagian penting dari daftar periksa adalah arus kas bisnis Anda. Ketika Anda memiliki arus kas yang sehat dalam bisnis, Anda tahu bahwa Anda dapat memenuhi semua pengeluaran, membayar tagihan, pajak tepat waktu.

Juga, ini membantu Anda dalam memahami jumlah cadangan uang tunai yang tersedia di penghujung hari.

Anda dapat membayar vendor dan pemasok serta klien lain tepat waktu. Ada banyak hutang di mana Anda bisa mendapatkan keringanan jika Anda membayar di muka.

9. Siapkan Faktur Tepat Waktu

Faktur berantakan jika Anda tidak mempersiapkan sebelum tenggat waktu mendekat. Nah, pastikan Anda menghapus faktur dan jangan biarkan mereka tidak dibayar untuk waktu yang lama.

Waktu yang umum adalah 30 hari, jika tanggal jatuh tempo sejauh ini penting untuk menaikkan faktur. Ini juga untuk memperkirakan pendapatan Anda selama berbulan-bulan.

Pada akhirnya, Anda akan tahu semua faktur dibayar, sehingga Anda dapat menghapus akuntansi.

Untuk mempermudah dan menyelesaikan pembayaran, Anda dapat menggunakan templat. Ini akan membantu Anda dalam membuat faktur lebih mudah dan mengirimkannya tepat waktu.

10. Lakukan Perencanaan Pajak

Perencanaan pajak bersifat akrual terlepas dari apakah Anda melakukan bisnis skala kecil atau besar. Ini dapat membantu Anda dalam mencapai tujuan dengan lebih baik dan efektif.

Perencanaan pajak berguna untuk mengetahui berapa banyak uang yang akan Anda bayarkan untuk pajak. Juga, Anda bisa memaksimalkan kewajiban pajak melalui penggunaan tunjangan, pengecualian, pengurangan, dll.

Perencanaan pajak di akhir tahun memungkinkan lebih banyak peluang untuk transaksi dan penghematan dari pajak.

Anda dapat menyimpan faktur kepada pelanggan, dan menyimpannya sampai Januari karena akan mengurangi penghasilan kena pajak tahun itu.

Kiat Pro: Perencanaan pajak membantu dalam memahami proses dan membuatnya lebih siap dan Anda memiliki lebih banyak pegangan

11. Fokus Pada Pengembangan Anggaran Dan Prakiraan

Untuk bisnis, memiliki kebiasaan mengembangkan anggaran dapat membantu Anda menjaga tahun depan tetap pada jalurnya.

Dengan anggaran, Anda akan mengetahui pengeluaran dan keseluruhan investasi keuangan yang Anda perlukan agar bisnis berfungsi dengan baik.

Buat tonggak sejarah bersama dengan membangun anggaran untuk setiap kuartal. Anggaran akan membantu Anda dalam memandu bisnis Anda.

Juga, Anda dapat melakukan belas kasih untuk memahami seberapa jauh kemajuan Anda dan apa lagi yang perlu Anda ingat untuk menjaga agar akuntansi tetap tepat sasaran.

12. Jaga Akun AR dan AP Anda Tetap Bersih

Piutang Usaha ( AR) adalah saldo uang yang ditahan dan belum dibayar oleh pelanggan atau pemasok sebagai imbalan atas pengiriman barang dan jasa.

Sedangkan Hutang Usaha adalah uang perimbangan yang wajib dibayarkan perusahaan kepada pemasoknya dengan imbalan barang atau jasa yang diterima. . Ini adalah bentuk kewajiban dan sebagian besar dalam utang jangka pendek.

Saat Anda melakukan pembukuan akhir tahun, jaga kebersihan akun AR dan AP Anda. Ambil ikhtisar singkat untuk menjalankan laporan penuaan di kedua akun.

Nah, Anda mungkin mendapatkan beberapa masalah yang meliputi –

Salah satu kesalahan yang bisa Anda dapatkan adalah tidak menyeimbangkan kreditnya dengan faktur yang sudah tua.

Kumpulkan saldo terutang di akun andal yang merupakan utang macet dan tidak akan pernah tertagih.

Lakukan penelitian tentang hutang hari tua karena mungkin memiliki beberapa saldo akun yang belum dibayar. Pastikan Anda melakukannya sehingga Anda dapat menemukan pernyataan mencurigakan yang diminta oleh vendor atau pemasok.

13. Jaga Pembukuan Anda Akurat

Akuntansi sangat didasarkan pada pembukuan. Penting untuk memastikan bahwa Anda telah mencatat semua transaksi secara akurat dan setiap hari.

Sebelum Anda mengakhiri akun, berikan ikhtisar untuk melihat segala jenis transaksi yang hilang. Jika Anda menemukannya, perbarui tepat waktu.

Akun akan membutuhkan pembukuan untuk memeriksa setiap transaksi dan catatan akuntansi agar sesuai dengan saldo di buku besar.

Kiat Pro : Untuk memastikan Anda tidak melewatkan laporan laba rugi, gunakan neraca, dan lakukan peninjauan pada setiap transaksi di akun.

Dengan ini, Anda dapat memastikan bahwa pembukuan akurat.

14. Lakukan Penghitungan Inventaris

Apa pun bisnis yang Anda lakukan, penghitungan persediaan itu penting terutama karena digunakan untuk perhitungan HPP atau Harga Pokok Penjualan.

Ini penting pada awalnya sebagai indikator keuangan utama.

Lakukan penghitungan sebelum tahun berakhir, sehingga Anda akan tahu apa yang Anda miliki untuk memulai tahun baru.

Dan itu akan membantu dalam memahami barang yang rusak, dicuri atau sesuatu yang lain terjadi selama operasi.

15. Mencerminkan Tingkat Tinggi

Saat Anda menghadiri pertemuan bisnis di akhir tahun, ini juga saat yang tepat untuk merenungkan tingkat tinggi. Waktu sangat penting untuk melakukan analisis bisnis.

Juga, simpan dokumen di mana Anda memiliki informasi mengenai waktu refleksi. Pastikan mudah diambil kapan pun Anda mau.

Ini akan membantu Anda dalam mencapai misi bisnis Anda.

Ketika Anda merenungkan tingkat tinggi, berikut adalah beberapa pertanyaan.

• Apa yang terjadi benar atau salah dengan bisnis?
• Apakah penghasilan yang Anda harapkan?
• Apakah Anda bersenang-senang atau stres?
• Pelajaran apa yang Anda pelajari?
• Tujuan mana yang berhasil Anda capai atau apa yang tersisa?

16. Periksa Penggajian

Nah, penggajian penting dalam akuntansi serta untuk bisnis. Akuntansi dan catatan berjalan beriringan dalam penggajian.

Tidak ada akuntansi yang selesai tanpa ini. Sekitar 50 hingga 60% biaya yang dikeluarkan untuk tunjangan dan kompensasi karyawan oleh suatu organisasi. Ini juga termasuk kontribusi hukum.

Nah, Payroll adalah proses yang mencakup pembayaran gaji kepada karyawan. Departemen mengambil keputusan mengenai pemotongan upah, menyimpan catatan dan realitas data gaji.

Sangat membantu untuk memahami keakuratan pembayaran upah dan gaji yang belum dibayar kepada pemberi kerja. Ini adalah kewajiban dalam akuntansi tunangan Anda di akhir tahun.

17. Atur Penerimaan

Untuk bisnis kecil, sangat penting untuk menjaga penerima mereka tetap up to date. Juga, itu membuat catatan akurat dan lebih sedikit kemungkinan kesalahan. Ini juga penting untuk bisnis, terutama untuk pengembalian pajak.

Tanda terima dapat membantu Anda dalam menjaga inventaris, perlengkapan kantor, perjalanan, iklan, dan pembelian terkait bisnis lainnya.

Nah ketika Anda memilahnya, berikut adalah beberapa poin untuk diatur.

• Tetap atur urutan kronologisnya
• Simpan dalam folder dan beri label
• Singkat pada jenis pengeluaran
• Simpan di cloud

Kiat Pro: Atur sistem dan buat agar mudah ditemukan. Dengan ini, Anda tidak akan pernah salah menaruh tanda terima atau lupa informasi akunnya.

Daftar Periksa Kesalahan Akuntansi Dalam Bisnis Kecil

Dalam bisnis, akuntansi merupakan bagian penting yang tidak boleh diabaikan. Pekerjaan itu pada dasarnya untuk akuntan atau pemegang buku.

Tetapi banyak usaha kecil tidak mempertimbangkan pilihan daripada melakukannya sendiri. Itu bisa menambah keseimbangan dan membuat pekerjaan lebih merepotkan untuk bisnis.

Menurut Accounting Today, sepertiga dari usaha kecil mencari pembukuan. 66% usaha kecil tidak memiliki niat untuk mendapatkan akuntan.

Nah, ada beberapa kesalahan yang harus Anda hindari saat melakukan jasa akuntansi.

Tidak Mempekerjakan Profesional Pengalaman

Kesalahan terbesar yang dapat Anda lakukan adalah tidak mempertimbangkan seorang akuntan profesional. Mereka adalah profesional keuangan dan memiliki lebih banyak ide tentang apa yang mereka lakukan.

Menjadi pemilik usaha kecil, kemungkinan besar Anda mungkin tidak menyadari banyak hal tentang akuntansi.

Mempekerjakan seorang profesional dapat membantu Anda meminimalkan kesalahan dan pelacakan pengeluaran, pembayaran tepat waktu, menyeimbangkan akun, dll.

Ada banyak hal yang perlu Anda tangani, termasuk pajak, transaksi keuangan, dll. Tapi sekali lagi, di sini Anda tidak menyimpan uang untuk bantuan ekstra.

Tidak Melacak Biaya Secara Akurat

Ada banyak hal yang perlu Anda catat secara akurat dalam akuntansi dan pembukuan.

Ketika Anda tidak melakukannya, ini membuat bisnis Anda dalam keadaan rentan dan kehilangan uang. Anda mungkin terlambat membayar tagihan yang menambah sakit kepala pada bulan-bulan pajak yang masuk.

Ini dapat meningkatkan masalah dan bisnis Anda mungkin menghadapi banyak masalah di masa depan.

Bisnis membutuhkan pelacakan biaya yang digunakan untuk menjalankan dan memastikan untuk tetap siap menghadapi risiko apa pun.

Ini penting untuk sistem akuntansi ke spreadsheet atau untuk memelihara pembukuan.

Melacak transaksi sehingga Anda memahami arus kas bisnis.

Tidak Menyimpan Keuangan Pribadi Dengan Akun Bisnis

Pemilik usaha kecil harus memahami pentingnya rekening keuangan antara pribadi dan bisnis.

Apalagi bisnisnya sedang dalam tahap berkembang. Menjadi sulit untuk tidak mengaburkan batas antar akun.

Jangan menyimpan pengeluaran pribadi yang menambah akun bisnis. Simpan akun secara terpisah.

Bukan hanya itu langkah yang buruk tetapi menggabungkan kedua akun bisa menjadi sakit kepala untuk melakukan pajak.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Sumber Tambahan