Bagaimana cara menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mengotomatiskan faktur dan menerima pembayaran?

Faktur adalah dokumen paling umum yang mengkonfirmasi pengiriman barang atau kinerja layanan oleh perusahaan. Departemen penjualan dan keuangan/akuntansi biasanya berurusan dengan penerbitan dokumen semacam itu. Solusi modern yang mendukung penerbitan faktur dan pemantauan piutang di banyak perusahaan adalah penggunaan sistem, aplikasi, dan sistem keuangan dan akuntansi yang semakin terintegrasi untuk multi level ERP (Enterprise Resource Planning). Apakah layak menerapkan salah satu alat ini di perusahaan Anda? Apa manfaat yang akan dibawanya?

Perangkat lunak akuntansi untuk mengotomatisasi faktur dan menerima pembayaran – daftar isi:

1. Siapa yang dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak akuntansi profesional?
2. Optimalisasi biaya operasi
3. Bagaimana cara mengelola faktur sendiri?
4. Cara cerdas untuk menyelesaikan pembayaran Anda
5. Akses berkelanjutan ke faktur dan keuangan Anda

Siapa yang dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak akuntansi profesional?

Sampai saat ini, perangkat lunak akuntansi atau sistem manajemen yang canggih adalah area unit besar dengan posisi stabil di pasar. Apa alasannya? Ini adalah alat yang inovatif, oleh karena itu biaya implementasinya sering kali melebihi kemampuan keuangan entitas yang lebih kecil. Namun, di era kemajuan pesat dan perkembangan digitalisasi, sistem dan aplikasi seperti itu tersedia untuk hampir semua orang, termasuk pekerja lepas.

Proses implementasi dan penggunaan sistem ini saat ini tidak melebihi kemampuan keuangan dan perangkat keras bahkan usaha mikro. Mempertimbangkan perluasan kelompok penerima, perangkat lunak tersedia dalam berbagai varian. Berkat ini, ini lebih sesuai dengan kebutuhan individu perusahaan karena ukurannya, industrinya atau metode perpajakannya.Ketika memutuskan untuk menerapkan perbaikan semacam itu di perusahaan besar, ada baiknya berkonsultasi dengan spesialis di bidang ini untuk mengusulkan solusi terbaik . Dalam kasus usaha kecil atau wiraswasta, Anda dapat dengan mudah menemukan perangkat lunak atau aplikasi yang tepat untuk Anda.

Optimalisasi biaya operasi

dia pertama dan sering hal yang paling penting dalam menjalankan bisnis adalah optimasi biaya. Ini berlaku untuk hampir semua orang, mulai dari pekerja lepas, melalui bisnis keluarga kecil, hingga perusahaan internasional besar. Dengan menggunakan sistem akuntansi, Anda dapat mengotomatiskan beberapa tugas berulang, seperti menerbitkan faktur berulang. Ini akan menghemat waktu dan uang Anda. Faktur yang diterbitkan dapat dipesan secara otomatis, dan pada saat yang sama dikirim dalam bentuk elektronik ke kontraktor. Anda tidak perlu mencetaknya. Ini akan menghemat kertas, toner, listrik, ruang kantor, dan kemungkinan biaya staf, yang seringkali merupakan salah satu biaya terbesar dalam menjalankan bisnis. Jika Anda mempekerjakan seorang akuntan, mereka tidak akan lagi membuang waktu untuk memasukkan data, tetapi akan fokus pada tugas yang lebih bertanggung jawab.

Bagaimana cara mengelola faktur sendiri?

Jika Anda seorang wiraswasta, maka berkat dukungan aplikasi dan software akuntansi , Anda tidak perlu lagi menggunakan jasa kantor akuntansi. Anda akan menangani penerbitan dan pemesanan faktur, dan bahkan dengan pembayaran pajak dan pembayaran. Ini akan menjadi penghematan besar bagi Anda. Alat intuitif akan membantu Anda mengelola faktur tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu. Saat mengeluarkan faktur dalam aplikasi dan sistem khusus, akan sangat membantu jika menggunakan templat faktur yang tersedia dan pembuatannya secara otomatis, misalnya berdasarkan pengeluaran.

Template faktur yang tersedia dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Setelah dimasukkan, data akan digunakan untuk menghasilkan dokumen lebih lanjut. Tentu saja, bila perlu, Anda dapat dengan mudah mengubah atau memperbaruinya kapan saja. Anda juga dapat membuat dokumen yang benar-benar baru – individual dan disesuaikan dengan jenis bisnis yang Anda jalankan. Jika Anda melakukan transaksi luar negeri, maka Anda tidak perlu khawatir tentang apa pun. Anda dapat dengan mudah menerbitkan faktur dalam mata uang yang berbeda dan dengan tarif pajak yang berbeda, serta dengan berbagai tanggal jatuh tempo dan metode pembayaran.

Cara cerdas untuk menyelesaikan pembayaran Anda

Selain faktur, perangkat lunak yang tersedia memudahkan untuk menerima dan menyelesaikan pembayaran. Berkat alat ini, Anda dapat dengan cepat menautkan aliran dana ke rekening bank dengan faktur yang sesuai. Ini memungkinkan Anda untuk tidak membuang waktu pada pencarian yang membosankan untuk setiap pembayaran pada laporan kertas. Selain itu, Anda tidak perlu menandai secara manual mana invoice yang sudah dibayar dan mana yang belum.

Semua ini bisa dilakukan secara elektronik melalui aplikasi di smartphone, tablet atau komputer. Sistem seperti itu memungkinkan Anda tidak hanya melacak kontraktor mana yang menunggak pembayaran, tetapi juga menghasilkan dan mengirim permintaan pembayaran dan catatan bunga. Ini adalah penghematan waktu dan uang yang substansial.

Akses berkelanjutan ke faktur dan keuangan Anda

Berkat program dan aplikasi akuntansi khusus, Anda dapat memiliki akses ke faktur yang Anda keluarkan kapan saja dan di mana saja. Anda dapat dengan mudah memeriksa kepada siapa dan untuk apa faktur telah diterbitkan. Anda dapat memverifikasi tanggal, metode pembayaran, dan jumlah tagihan. Anda juga bisa mengecek apakah sudah dibayar atau belum. Selain melihat faktur yang dikeluarkan, Anda dapat mengontrol keuangan Anda secara berkelanjutan. Anda dapat melacak pembayaran dan tunggakan Anda. Informasi tersebut akan membantu Anda menilai kontraktor mana yang layak untuk diajak bekerja sama dan mana yang harus dihindari.

Berkat itu, Anda akan menjaga stabilitas keuangan dan menghindari usaha berisiko. Semua data ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki wawasan yang konstan tentang situasi keuangan Anda saat ini. Maka akan lebih mudah bagi Anda untuk mengelola perusahaan, komisi baru atau memutuskan investasi dan pembelian lebih lanjut. Semua ini berarti bahwa menggunakan aplikasi manajemen keuangan akan memberi Anda banyak manfaat.

Lihat aplikasi faktur dan perangkat lunak penagihan gratis baru kami untuk membuat faktur.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting