10 Tips Bermanfaat untuk Mencapai Work Life Balance

Yakub baru berusia 35 tahun ketika dia didiagnosis menderita depresi akut. Dia dipromosikan setahun yang lalu dan memimpin tim pengembang. Karirnya sedang menanjak. Dia memiliki lebih banyak alasan untuk bersorak di rumah – dia memiliki istri yang cantik dan dua anak yang cantik. Hal-hal tidak pernah lebih baik!

Hidup berubah buruk ketika Yakub mulai bekerja lebih lama. Sebagai manajer timnya, dia harus memastikan mereka menyelesaikan tugas tepat waktu sambil memenuhi tenggat waktu yang ketat.

Yakub segera mulai berurusan dengan banyak stres. Dia merasa sulit untuk fokus di tempat kerja dan menjadi marah karena alasan paling konyol di rumah. Kehidupan mulai berputar ke bawah di luar kendalinya.

Jacob bukanlah orang pertama yang berurusan dengan stres. Dan dia tidak akan menjadi yang terakhir! Tetapi hidup bisa menjadi jauh lebih mudah jika Anda berusaha mencapai keseimbangan kehidupan kerja.

Sebuah studi Ernst & Young mengungkapkan bahwa lebih dari 67% karyawan Amerika merasa sulit untuk mengelola keseimbangan kehidupan kerja mereka. Ada kebutuhan untuk mengambil langkah-langkah perbaikan yang mendesak, jika tidak, ini akan meledak di luar proporsi.

Kebanyakan orang tidak menyadari pentingnya keseimbangan kehidupan kerja atau konsekuensi dari mengabaikannya! Siapa pun yang memiliki kehidupan yang sibuk memiliki banyak keuntungan dengan menemukan keseimbangan kehidupan kerja yang sempurna dalam hidup mereka.

Apa itu Keseimbangan Kehidupan Kerja?

Wikipedia menggambarkannya sebagai konsep yang secara tepat memprioritaskan antara pekerjaan (karier) dan gaya hidup (keluarga, kesehatan, kesenangan, dan pengejaran spiritual). Orang yang berhasil mengikuti konsep ini dapat menjalani kehidupan yang memuaskan di rumah dan di tempat kerja.

Semua elemen ini harus ada untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja

Mengabaikan konsep ini dapat mengakibatkan konsekuensi bencana – mulai dari kelelahan dan penyakit hingga malam tanpa tidur dan hubungan yang rusak!

10 Tips untuk Menemukan Keseimbangan Kehidupan Kerja yang Sempurna

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu dan konsekuensi dari tidak mencapainya, mari kita lihat beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mencapai keadaan seimbang.

1. Analisis pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda secara mendetail

Gagal merencanakan berarti merencanakan kegagalan. Penting untuk menganalisis rutinitas harian dan merencanakan pekerjaan Anda jika Anda ingin menyelesaikan sesuatu tepat waktu.

Dalam sebuah survei oleh Workfront, 60% karyawan percaya bahwa bos yang buruk dan menuntut adalah penyebab utama dari keseimbangan kehidupan kerja yang lemah. Tetapi jika Anda dapat merencanakan sebelumnya dan tetap pada tenggat waktu Anda, bos Anda mungkin tidak terlihat terlalu buruk.

Berapa jam Anda menghabiskan waktu di kantor? Berapa banyak waktu yang Anda dapatkan untuk mengejar kegiatan pribadi? Tuliskan temuan Anda di selembar kertas. Gunakan makalah ini untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

T. Apakah Anda kewalahan di tempat kerja? Apakah Anda puas dengan kinerja Anda?

T. Apakah Anda dapat mencurahkan waktu berkualitas untuk keluarga dan kegiatan pribadi Anda?

Jawaban yang Anda berikan akan memberi Anda posisi yang lebih baik di mana Anda berdiri sejauh menyangkut keseimbangan kehidupan kerja.

Jika Anda merasa kewalahan, bicarakan dengan atasan Anda dan cobalah untuk mengatur jadwal kerja yang lebih fleksibel. Sebagian besar perusahaan saat ini mengizinkan beberapa fleksibilitas untuk karyawan mereka. Jika perusahaan Anda tidak terbuka terhadap ide tersebut, Anda selalu dapat menemukan yang lain.

Juga analisis apakah Anda dapat meningkatkan metode kerja Anda. Triknya adalah bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

2. Temukan cara untuk meremajakan diri sendiri

Sebuah jajak pendapat terhadap lebih dari 2.300 karyawan mengungkapkan bahwa hanya 25% yang memanfaatkan semua liburan berbayar mereka dengan baik. Dari jumlah tersebut, 61% mengatakan mereka terus bekerja bahkan saat sedang berlibur! Tidak heran orang akan stres dan kelelahan.

Organisasi sering meminta pemain bintang mereka untuk menjauh dari pekerjaan agar mereka tetap segar untuk proyek yang akan datang. Konsep istirahat sejenak dari pekerjaan ini juga akan sangat bermanfaat bagi dunia Anda.

Seberapa sibuk pekerjaan Anda? Apakah Anda pikir Anda perlu istirahat? Luangkan beberapa hari atau minggu jauh dari pekerjaan untuk merebut kembali hidup Anda. Luangkan waktu untuk berpikir sendiri – susun prioritas Anda. Dan pastikan Anda tidak menjawab panggilan dari kantor selama istirahat!

3. Siapkan daftar tugas untuk rumah dan kantor

Orang yang paling sukses adalah mereka yang disiplin dan terorganisir. Kebanyakan dari mereka memiliki daftar tugas sehingga mereka tahu persis apa yang ingin mereka lakukan dan kapan mereka ingin melakukannya.

Kebanyakan orang memiliki daftar tugas atau perangkat lunak manajemen tugas di kantor mereka, tetapi sangat sedikit yang memeliharanya untuk kehidupan pribadi/komitmen keluarga mereka. Yang membuatnya mudah untuk melupakan/mengabaikan komitmen pribadi Anda.

Sudah waktunya Anda menyimpan daftar tugas untuk kehidupan pribadi juga. Dan itu tidak harus hanya terdiri dari paduan suara yang membosankan. Apa yang Anda suka lakukan di waktu luang Anda? Apakah Anda menikmati golf atau bowling? Tambahkan hobi favorit Anda ke daftar tugas dan pastikan Anda menikmatinya!

4. Tetapkan batasan di tempat kerja

89% karyawan mengatakan bahwa sangat penting bagi pemberi kerja untuk tidak menghubungi mereka setelah jam kerja!

Satu kesalahan yang dilakukan kebanyakan orang adalah mereka tidak menetapkan batasan antara pekerjaan dan rumah. Misalnya jika Anda tersedia di telepon untuk anggota tim Anda bahkan setelah Anda pulang, akan sulit untuk menemukan waktu untuk diri sendiri.

Keadaan darurat terjadi dari waktu ke waktu sehingga dapat menjadi saat-saat kritis yang mungkin sangat membutuhkan masukan Anda. Tapi itu tidak boleh terjadi setiap 2-3 hari. Waktu luang yang Anda capai dengan melakukan ini akan membantu Anda menjalani hidup dengan cara yang lebih baik.

5. Kuasai seni delegasi

Menguasai delegasi sangat penting, terutama ketika Anda naik tangga.

Hal ini dapat menggoda dan terkadang lebih mudah untuk mengurus kebutuhan setiap anggota tim Anda. Anda memiliki pengalaman, tahu bagaimana itu harus dilakukan sehingga membantunya secara langsung mungkin tampak sebagai pilihan yang jelas.

Meskipun mungkin terlihat sulit pada awalnya, segalanya akan lebih mudah jika dia mendelegasikan beberapa tugasnya kepada karyawan yang kompeten.

Sangat penting untuk merawat anggota lain dan mempercayakan mereka dengan tanggung jawab. Ini akan memberi Anda ruang bernapas di tempat kerja. Tidak hanya itu, dengan mendelegasikan tugas-tugas penting, Anda akan dapat menanamkan rasa tanggung jawab kepada mereka.

6. Singkirkan tugas yang tidak perlu

Pointer pertama berbicara tentang menganalisis tugas harian/mingguan Anda. Apakah Anda melihat ada tugas yang tidak perlu dalam daftar? Ini bisa berupa proses sederhana yang tidak memerlukan keterlibatan Anda, pertemuan yang tidak perlu Anda hadiri, atau hal semacam itu.

Jika tidak penting, maka Anda harus memastikan bahwa Anda tidak menjadikannya bagian dari rutinitas harian Anda. Saatnya untuk melanjutkan.

7. Abaikan ponsel pintar dan email Anda bila perlu

Dalam survei Workfront, 50% merasa bahwa teknologi telah merusak waktu keluarga yang berkualitas karena mereka diharapkan siap dihubungi kapan saja. Bahkan jika Anda tidak seharusnya menelepon, kecanduan kita pada smartphone bisa menjadi masalah besar.

Anda mungkin memeriksa email, membalas pesan Facebook, memeriksa berita keuangan terbaru, dll. Tidak ada yang salah dengan ini. Tetapi jika Anda melakukan ini terus-menerus dan memengaruhi waktu yang Anda habiskan bersama keluarga, itu akan menjadi masalah.

Istirahatkan ponsel pintar Anda, terutama jika email tersebut dapat menunggu hingga hari berikutnya.

8. Habiskan akhir pekanmu dengan bijak

Anda mendapatkan libur akhir pekan di sebagian besar pekerjaan biasa. Saatnya untuk bersantai, menikmati, dan meremajakan diri Anda untuk pekerjaan berat minggu depan.

Tidur satu jam ekstra, ajak keluarga keluar untuk menonton film atau piknik, bermain golf dengan teman-teman Anda, atau melakukan apa pun yang membuat Anda bahagia. Jangan menghabiskan waktu melihat komputer Anda dan memikirkan pekerjaan kantor. Keluarga Anda membutuhkan Anda lebih dari majikan Anda, jadi beri mereka waktu maksimal Anda.

Pada akhirnya membuat mereka bahagia akan membantu Anda menjalani kehidupan yang puas dan membahagiakan diri sendiri.

9. Belajarlah untuk mengatakan TIDAK saat dibutuhkan

Mengatakan tidak adalah seni, dan jika Anda menerima banyak permintaan dan pertanyaan sepanjang hari selama bekerja, itu dan seni yang harus Anda kuasai dengan cepat.

Permintaan mungkin datang dari manajer, karyawan, rekan kerja, atau klien Anda. Siapa pun yang meminta, jangan mengambil apa pun yang Anda tidak punya waktu untuk menyelesaikannya.

Letakkan kaki Anda dan katakan TIDAK ketika Anda harus tetapi pada saat yang sama pastikan untuk membenarkannya dengan menjelaskan beban kerja Anda. Jika Anda gagal melakukannya, Anda mungkin akhirnya melakukan banyak hal yang tidak selalu berhubungan dengan Anda dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melakukan hal-hal yang penting bagi Anda.

10. Hindari sering melakukan multi-tasking

Mari kita hadapi itu, kebanyakan dari kita tidak melakukan banyak tugas. Kami hanya cepat fokus dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain. Penelitian telah menunjukkan bahwa begitu Anda kehilangan fokus saat melakukan tugas, diperlukan waktu 15-20 menit untuk kembali fokus sepenuhnya pada tugas itu.

Bayangkan beralih fokus 10-20 kali sehari dan Anda akan mengerti mengapa bencana menunggu untuk terjadi. Selain itu, jika Anda sedang duduk di depan komputer, ada ratusan hal yang juga dapat mengalihkan perhatian Anda.

Konsentrasi adalah hal yang sulit untuk dikuasai, tetapi Anda dapat melakukan beberapa hal sederhana untuk menghindari seringnya multitasking. Pergi ke ruang rapat terpisah saat mengerjakan tugas penting, beralih Skype atau messenger internal Anda, menutup tab email adalah beberapa hal sederhana yang dapat Anda lakukan segera.

Apa yang telah Anda lakukan untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja?

Apakah menurut Anda tips ini berguna? Mungkin tampak sulit untuk mengubah gaya hidup dan kebiasaan kerja Anda untuk menemukan keseimbangan yang tepat, tetapi konsekuensi dari tidak melakukan itu lebih buruk lagi. Jadi pastikan untuk mengikuti setidaknya beberapa hal yang disebutkan di sini untuk mendapatkan kembali hidup Anda dalam kendali Anda.

Punya tip berguna untuk ditambahkan ke daftar? Bagikan pendapat Anda tentang Work-Life Balance di kotak komentar di bawah!

Neerav Mehta adalah Pendiri & CEO Red Crackle, perusahaan pengembangan Drupal yang berbasis di SF Bay Area, dengan pengembang di AS dan India.