Apa keuntungan dari outsourcing fungsi SDM?

Ada banyak keuntungan dari outsourcing fungsi SDM dan setiap perusahaan harus menyadarinya. Dengan adanya teknologi canggih, semakin banyak organisasi akan mengkhususkan diri dalam menyediakan layanan, yang biasanya merupakan inti dari kegiatan bisnis. Jika Anda ingin meningkatkan kemampuan SDM Anda, lihat kemungkinan mengalihdayakan beberapa fungsi SDM Anda.

Apa itu outsourcing? - Daftar Isi:

1. Apa itu outsourcing?
2. Jenis outsourcing SDM
3. Alasan untuk outsourcing SDM
4. Apa fungsi SDM yang dapat di-outsource?
5. Keuntungan dari outsourcing fungsi SDM
6. Keamanan
7. Ringkasan

Spesifik pekerjaan jarak jauh hibrida dan pekerjaan jarak jauh

Outsourcing adalah strategi yang digunakan oleh perusahaan untuk mendapatkan pekerjaan, yang sebelumnya dilakukan oleh karyawan internal, dari sumber eksternal. Dalam hal keterampilan, yang tidak penting untuk menjalankan perusahaan sehari-hari , lebih murah untuk menerima beberapa layanan dari luar. Biasanya proses Sumber Daya Manusia dilihat sebagai bagian integral dari budaya perusahaan dan tidak secara sukarela dialihdayakan. Namun, fungsi Sumber Daya Manusia tidak kritis secara strategis dan tidak terlalu rahasia sehingga dapat dialihdayakan dengan mudah dan efektif.

Jenis outsourcing SDM

Jenis outsourcing SDM

• Penyedia Layanan Aplikasi
• Pengalihdayaan Proses Bisnis
• Total Sumber Daya SDM

Penyedia Layanan Aplikasi Banyak perusahaan menyediakan aplikasi perangkat keras dan perangkat lunak, yang dirancang untuk mendukung aktivitas sumber daya manusia dalam suatu organisasi dan bisnis. Perangkat lunak diinstal dan disesuaikan oleh penyedia, yang biasanya mengatur dukungan lebih lanjut.

Business Process Outsourcing (BPO) Semua proses penting perusahaan dapat di-outsource dan disampaikan oleh penyedia layanan eksternal. Perusahaan Multinasional (MNC) sangat tertarik untuk melakukan outsourcing operasi mereka terlepas dari apakah itu: proses front office (layanan pelanggan), back office (bisnis generik), atau middle office (prosedur operasional). BPO sangat berguna bagi perusahaan, yang beroperasi di banyak negara dan mempekerjakan banyak individu. Di BPO, klien memiliki kontak dengan layanan SDM melalui pusat dukungan, yang mungkin berlokasi di mana saja di dunia.

Total HR Outsourcing Jenis outsourcing ini mungkin lebih berisiko daripada jenis lainnya karena semua fungsi HR dilakukan oleh penyedia layanan eksternal dan tidak ada departemen HR di perusahaan. Ada kemungkinan, bahwa perusahaan mempekerjakan beberapa profesional HR senior, tetapi mungkin tidak diperlukan.

Alasan untuk outsourcing SDM

Alasan pertama untuk standarisasi layanan SDM adalah pergantian tenaga kerja yang sangat tinggi. Sulit bagi departemen SDM untuk menciptakan, memiliki seperangkat praktik organisasi yang unik, ketika karyawan sering berganti pekerjaan. Layanan SDM menjadi semakin terstandarisasi agar sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh pesaing, sementara departemen SDM mencoba mengikuti tren di pasar.

Untuk menarik karyawan baru yang terampil, serta mempertahankan yang sudah ada, SDM harus mengikuti semua praktik organisasi saat ini. Untuk beberapa industri, ini mungkin lebih benar daripada yang lain, terutama ketika kita memikirkan individu yang sangat terampil dalam kualifikasi teknis, ilmiah, atau manajerial.

Alasan lain untuk standarisasi SDM adalah tingkat keseluruhan pengetahuan yang disajikan oleh rata-rata karyawan. Saat ini, karyawan menyadari temuan psikologis yang berkaitan dengan perilaku manusia serta konsekuensi dari temuan tersebut untuk lapangan kerja. Pengetahuan umum tidak dapat diabaikan, karyawan membaca buku dan koran, dan membentuk harapan mereka berdasarkan sumber tersebut. Sekali lagi departemen SDM harus mengikuti tren dan memberikan semua manfaat, yang telah dibaca oleh pemberi kerja.

Apa fungsi SDM yang dapat di-outsource?

Ada banyak keuntungan dari outsourcing fungsi SDM, tetapi yang paling penting adalah bahwa seseorang dapat mengalihdayakan semua fungsi SDM alih-alih menyimpan beberapa dari mereka di rumah dan mengalihdayakan hanya beberapa. Tidak ada gunanya mempertahankan salah satu operasi SDM, ketika memulai proses outsourcing. Dengan fungsi SDM di luar perusahaan, seseorang dapat memusatkan perhatiannya pada pertumbuhan bisnis, penghematan uang, dan tujuan utama bisnis saat ini. Yang pasti, beberapa fungsi SDM bisa di-outsource dengan mudah, yaitu:

• layanan penggajian – layanan penggajian bertanggung jawab atas upah, pajak, dan perhitungan gaji yang terperinci
• kepatuhan terhadap hukum perburuhan – layanan hukum perburuhan bertanggung jawab untuk menerapkan semua peraturan hukum yang terkait dengan isu-isu seperti: diskriminasi, pelecehan, dan lainnya
• klaim dan kompensasi – di sini layanan terkait dengan klaim kompensasi jika karyawan cedera atau sakit
• tunjangan dan asuransi – layanan SDM bertanggung jawab atas perencanaan dan pemrosesan tunjangan karyawan, yang membutuhkan banyak pekerjaan dengan dokumentasi serta perawatan pembaruan dan pemutusan tunjangan yang telah habis masa berlakunya
• rekrutmen, penyaringan, pemeriksaan latar belakang – tugas utama tim SDM adalah rekrutmen, di mana layanan harus menangani semua tugas yang terkait dengan: periklanan, penyaringan, wawancara, perekrutan, dan pengujian keterampilan

Keuntungan dari outsourcing fungsi SDM

Ada banyak keuntungan dari fungsi outsourcing SDM, dan beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

• penghematan biaya dan penghematan waktu – semua fungsi SDM memakan waktu dan biaya, semua jenis outsourcing dapat memberikan penghematan waktu yang diperlukan bagi perusahaan Anda serta membatasi pengeluaran Anda untuk: gaji, pelatihan, perolehan pekerjaan, dan penggajian
• peningkatan kualitas SDM – perusahaan, yang hanya menangani fungsi dan proses tertentu biasanya memiliki teknologi yang lebih maju terkait dengan aktivitas mereka, demikian pula proses SDM dapat diotomatisasi dan disederhanakan untuk efektivitas dan efisiensi yang lebih baik
• manajemen risiko yang lebih baik – semua perusahaan harus mengikuti peraturan nasional, dan terkadang lebih mudah bagi penyedia layanan eksternal untuk mengikuti perubahan, perusahaan kecil tidak perlu lagi menanggung semua risiko yang terkait dengan kepatuhan
• tunjangan karyawan yang lebih baik – beberapa tunjangan yang diperoleh oleh organisasi pemberi kerja profesional, sementara ada lebih banyak karyawan di database mereka bisa lebih murah dan bernilai lebih baik daripada yang ditawarkan kepada perusahaan kecil secara langsung
• pemantauan kinerja yang lebih baik – tugas ini dapat dengan mudah didelegasikan dan dilaporkan dari luar
• fokus yang lebih besar pada bisnis Anda – Anda dapat berkonsentrasi pada tujuan Anda daripada menghabiskan banyak waktu untuk merencanakan fungsi SDM, departemen SDM yang berfungsi penuh menyebabkan tekanan pada sumber daya perusahaan

Ringkasan

Ada banyak keuntungan dari outsourcing fungsi SDM dan setiap perusahaan harus menyadarinya. Dengan adanya teknologi canggih, semakin banyak organisasi akan mengkhususkan diri dalam menyediakan layanan, yang biasanya merupakan inti dari kegiatan bisnis. Layanan SDM sangat penting bagi setiap perusahaan, tetapi ada ruang untuk peningkatan fungsi-fungsi tersebut, yang merupakan cara terbaik untuk mengalihkan fokus utama dari kegiatan internal menjadi tujuan strategis utama perusahaan.

Baca juga: 5 platform pelatihan online terbaik

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting