12 Alat Agensi yang Harus Digunakan untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Hari-hari ini, ada alat untuk setiap masalah agensi. Masalah? Bagaimana menemukan yang tepat untuk Anda.

Menggunakan berbagai alat bersama analitik web serupa untuk biro iklan dapat membantu perusahaan mulai dari bisnis kecil hingga biro iklan besar mengalahkan persaingan, unggul dalam permainan digital, dan membuktikan kepada klien bahwa mereka adalah biro iklan terbaik untuk pekerjaan itu.

Kami telah melakukan pekerjaan dan mengumpulkan daftar 12 alat agensi teratas kami untuk membantu Anda memulai. Lihat di bawah ini!

12 alat teratas untuk agensi saat ini

Menjalankan agensi dengan ukuran berapa pun membutuhkan kolaborasi dari banyak bagian dan tim bergerak yang berbeda untuk berhasil.

Penting untuk mengetahui kekuatan Anda dan mengetahui kapan harus melakukan outsourcing bantuan. Baik Anda sedang mencari bantuan untuk pembuatan faktur , desain grafis , atau pemasaran email , beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan termasuk harga , fungsionalitas , dan antarmuka pengguna .

Jadi dari mana Anda memulai?

Dari pemasaran konten dan alat SEO hingga otomatisasi dan alat manajemen pemasaran media sosial, program berikut akan merampingkan operasi Anda dan membuat kerja tim menjadi mudah.

Ayo selami!

1. Google Analytics: Data waktu nyata

Induk dari semua alat analitik, Google Analytics adalah layanan masuk untuk semua informasi yang dibutuhkan pemasar digital di situs web atau aplikasi. Statistik tampaknya tidak ada habisnya dan mencakup lalu lintas, durasi sesi, halaman per sesi, informasi demografis, informasi halaman tertentu, rasio pentalan, dan banyak lagi. Google Analytics juga menawarkan opsi waktu nyata yang memungkinkan pemasar memahami apa yang terjadi pada saat tertentu di situs web tertentu.

Alat ini juga terintegrasi dengan Google Adwords, yang sangat membantu untuk mengevaluasi kampanye pemasaran online , konversi, dan halaman arahan .

2. Iklan Google: kata kunci PPC

Google Ads, sebelumnya dikenal sebagai AdWords, adalah platform periklanan tempat biro iklan dan bisnis memiliki kemampuan untuk membeli iklan PPC (bayar per klik) di dalam mesin pencari Google dan di luarnya (Google Display Network). Setiap agen pemasaran digital saat ini harus menggunakan Google Ads untuk kampanye Google mereka, menjadikannya salah satu alat agensi paling penting di luar sana.

3. Google Search Console: Performa pencarian

Google Search Console adalah alat yang ditujukan untuk webmaster yang memberi mereka kemampuan untuk memeriksa status pengindeksan dan mengoptimalkan konten untuk kinerja pencarian yang lebih baik.

Meskipun agak teknis, penting bagi agensi digital mana pun yang ingin mengoptimalkan situs web dan aplikasi untuk klien. Karena Google adalah mesin telusur nomor satu saat ini, penting untuk mencermati peta situs, kecepatan perayapan, tautan, kesulitan Googlebot, dan banyak lagi.

4. Google Drive: Merampingkan kolaborasi

Apakah kita sedikit terobsesi dengan Google? Mungkin. Alat Google lain yang kita tidak bisa hidup tanpanya adalah Google Drive. Dengan kemampuan untuk berbagi dan berkolaborasi dengan anggota tim pada file dengan mudah, pilih pengaturan atau template tertentu untuk setiap file sesuai dengan siapa Anda ingin mengontrol apa, dan masih banyak lagi, Google Drive adalah alat agensi utama .

5. Facebook Business Manager: Lacak beberapa saluran

Jika Anda berada di dunia digital, hampir pasti Anda menjalankan iklan di Facebook dan Instagram. Di situlah Facebook Business Manager berperan.

Pengelola Bisnis Facebook memudahkan untuk menjalankan dan melacak iklan Instagram dan Facebook , mengelola berbagai aset Anda, seperti halaman dan akun iklan, dan bekerja dengan klien Anda atau mitra lain untuk memprogram aset media sosial. Alat ini sangat penting karena kemungkinan besar Anda bekerja dengan banyak klien dan perlu mengatur segala sesuatunya dalam satu ruang. Pengelola Bisnis memecahkan masalah ini dengan memberi Anda cara yang mudah dan terkonsolidasi untuk menerima pemberitahuan dan berpindah di antara klien yang berbeda, menyederhanakan pekerjaan iklan Anda.

6. Asana, Trello , monday.com: Manajemen proyek

Ada banyak hal yang terjadi di agensi Anda. Inilah sebabnya mengapa menggunakan alat manajemen proyek teratas adalah suatu keharusan.

Pilihan untuk organisasi tidak terbatas: Asana, Trello , ClickUp, monday.com, dan masih banyak lagi. Perangkat lunak manajemen proyek seperti ini membuat tim Anda selalu terbarui dan sesuai jadwal dengan memungkinkan manajer menetapkan tugas, melacak kemajuan, merencanakan masa depan, dan banyak lagi. Mereka juga memungkinkan anggota tim untuk tetap mengikuti perkembangan berkat pemberitahuan tentang status proyek mereka, membuat pekerjaan jarak jauh menjadi jauh lebih mudah.

Alat mana yang terbaik untuk Anda? Itu tergantung pada fungsionalitas spesifik dan kebutuhan harga Anda. Sebagian besar menawarkan uji coba gratis, jadi periksalah dan lihat mana yang cocok dengan agensi Anda.

7. HubSpot : Alat pemasaran

Setiap biro iklan membutuhkan CRM untuk mengawasi corong dan saluran penjualannya. HubSpot memberi Anda pandangan sekilas tentang posisi penawaran Anda, apa yang sedang dilakukan anggota tim penjualan Anda , dan apa yang akan terjadi (berpotensi) di masa depan agensi Anda.

Anda dapat mengekspor laporan dengan mengklik tombol di HubSpot, membuatnya mudah untuk memahami apa yang terjadi dan merencanakan langkah selanjutnya (bersama dengan sistem manajemen proyek Anda!).

8. UpLead: Pembuatan prospek

Mencari proyek potensial terbaik dan bagaimana menargetkan klien ideal Anda? Anda membutuhkan platform penghasil prospek, UpLead.

UpLead bekerja dengan memberi Anda akses ke basis data kontak bisnisnya yang sangat besar (46 juta dan terus bertambah!). Dari sana, Anda dapat memfilter berdasarkan kebutuhan seperti pendapatan, ukuran, bidang, dll.

Setelah itu, bola berpindah ke tim penjualan Anda untuk mengerjakan keajaiban mereka dan menutup kesepakatan.

9. Canva : Desain grafis

Bosan menunggu desainer? Canva adalah platform desain grafis yang dapat digunakan untuk membuat visual yang tampak sempurna untuk media sosial, presentasi klien, dan lainnya. Aplikasi ini menyertakan tata letak dan templat yang dapat disesuaikan, plus alat desain untuk membuat grafik yang terlihat profesional dengan mudah.

10. Buffer / Hootsuite : Pemasaran media sosial

Sepertinya ada platform baru yang bermunculan setiap hari, jadi tidak mengherankan jika ada sedikit kekacauan di ruang media sosial. Platform seperti Buffer atau Hootsuite memberi Anda kesempatan untuk memahami kegilaan dan mengatur konten Anda di Facebook, Instagram, LinkedIn , Twitter, dan Pinterest. Hasil? Lebih banyak waktu, lebih sedikit stres, dan tampilan bagus tentang apa yang terjadi dengan postingan media sosial Anda dan apa yang akan terjadi di masa mendatang.

11. Slack : Komunikasi internal dan eksternal

E-mail, pesan teks, panggilan telepon, WhatsApp…dengan begitu banyak saluran, akan sulit untuk melacak korespondensi di dalam agensi Anda dan dengan klien.

Di sinilah Slack memasuki lokasi. Ini adalah alat agensi yang sempurna untuk melacak komunikasi, mengkategorikan topik berdasarkan saluran, dan menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dan diperbarui.

Kami juga harus menyebutkan bahwa Slack bekerja sama hebatnya di perangkat seluler dan bekerja dengan baik dengan alat lain seperti Salesforce, artinya Anda dapat berkomunikasi dari mana saja secara virtual.

12. Zapier : Integrasi tanpa akhir

Pernahkah Anda bermimpi untuk dapat berkomunikasi dengan dua program yang berbeda, tetapi mereka tidak memiliki integrasi bawaan?

Zapier memecahkan masalah ini dengan alur kerja otomatis yang menghemat waktu dan energi Anda saat mengekspor atau mengimpor data dan berpindah antar aplikasi .

Misalnya, jika Anda ingin semua file yang dikirim oleh klien tertentu diunggah ke Google Drive atau ditambahkan ke papan Trello Anda , cukup siapkan Zap! Ingin menghubungkan Hubspot Anda ke email Anda? Dropbox ke Google Drive Anda? Hancurkan.

Peringatan: program ini bisa membuat ketagihan dengan cepat!

Mengapa menggunakan Similarweb dengan alat agensi?

Oke, kita mungkin agak bias. Namun, Similarweb adalah alat penting bagi agensi yang ingin bergerak maju di dunia digital dan menciptakan hubungan pelanggan yang tahan lama .

Analitik web serupa untuk biro iklan memberi Anda kesempatan untuk memperdalam hubungan klien Anda berkat akses ke wawasan terbaru di berbagai industri, situs web, aplikasi , dan banyak lagi.

Dengan wawasan yang tepat, Anda dapat mengikuti semua industri dan membuat keputusan serta kampanye pemasaran digital yang tepat untuk memanfaatkan ROI.

Apa saja alat teratas yang dapat Anda akses dengan kecerdasan agen web serupa? Metrik perilaku audiens , wawasan pesaing, riset pasar, dan alat riset kata kunci , untuk beberapa nama.

Mari kita begini: dengan Similarweb, Anda akan memiliki wawasan dan alat pemasaran yang diperlukan untuk mendapatkan kemenangan besar bagi klien dengan memberikan info terbaru untuk memandu keputusan strategis teratas.