kalender AI. Bagaimana cara mengoptimalkan waktu Anda di perusahaan? | AI dalam bisnis #107

Pernahkah Anda bertanya-tanya berapa banyak waktu yang Anda buang untuk tugas-tugas organisasi sehari-hari? Rapat, laporan, penjadwalan – semuanya menghabiskan waktu berharga yang dapat digunakan untuk mengembangkan bisnis Anda. Bagaimana jika kalender AI dapat membantu Anda? Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Bagaimana kalender AI dapat membantu manajemen waktu?

Kalender AI dapat meningkatkan manajemen waktu perusahaan Anda secara signifikan. Bagaimana? Pertama, dengan mempersonalisasi jadwal karyawan. Dengan menganalisis data historis tentang kebiasaan dan produktivitas masyarakat, kalender AI dapat menyesuaikan jadwal mereka untuk memaksimalkan produktivitas. Itu juga dapat mengotomatiskan penjadwalan tugas, dengan mempertimbangkan beberapa faktor penting seperti tenggat waktu, prioritas, dan ketergantungan tugas.

Terlebih lagi, menurut penelitian, sebanyak 60% waktu kerja dihabiskan untuk hal-hal seperti membalas email, ikut serta dalam rapat yang tidak perlu, dan mencari informasi dalam kumpulan file yang kacau. Tugas-tugas rutin ini dapat berhasil diotomatisasi dengan kalender AI.

Lalu apa tantangan terbesar dalam menerapkan solusi tersebut? Pertama-tama, kebiasaan saat ini – Anda harus mengatur ulang rutinitas Anda dan mengubah cara Anda melakukan tugas sehari-hari. Biaya juga bisa menjadi tantangan. Alat berbasis AI tidak semurah itu. Selain itu, privasi data yang perlu dibagikan dengan kalender semacam itu mungkin menjadi perhatian.

Namun, sebagian besar produsen memastikan bahwa mereka mengikuti standar keamanan yang ketat dan informasi tersebut hanya digunakan untuk mengoptimalkan jadwal pengguna.

Sinkronisasi kalender tim. Searah jarum jam

Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi perusahaan bukanlah manajemen waktu, melainkan kesulitan menemukan tanggal umum rapat yang perlu dihadiri oleh lebih banyak orang. Di sinilah peran Searah Jarum Jam (https://www.getclockwise.com/), sebuah aplikasi yang secara otomatis menganalisis kalender anggota tim dan menyarankan waktu yang tepat bagi semua orang untuk bertemu. Terlebih lagi, perusahaan terus memantau jadwal karyawan dan, jika perlu, menjadwalkan ulang acara yang fleksibel untuk memberikan ruang bagi pertemuan prioritas.

Searah jarum jam adalah alat produktivitas yang mengoptimalkan jadwal individu dan tim untuk meluangkan waktu untuk pekerjaan mendalam tanpa tugas-tugas mengganggu yang memecah hari menjadi momen-momen singkat. Ini berfungsi seperti asisten penjadwalan yang memahami preferensi pengguna dan mencoba menggabungkan acara yang tidak perlu dilakukan pada waktu tertentu. Searah jarum jam dengan cepat menghitung waktu terbaik untuk rapat, tugas, dan pekerjaan mendalam. Hal ini dilakukan untuk seluruh tim dan organisasi, sehingga semakin pintar semakin banyak orang yang menggunakannya.

Ini memberi setiap anggota tim kalender yang jelas dan mempermudah menjadwalkan pertemuan bersama. Menurut data yang dikumpulkan oleh Clockwise, kemampuan untuk menyarankan janji temu secara otomatis menghemat hingga 19 hari kerja per tahun! Hal ini menunjukkan potensi penggunaan AI untuk menyinkronkan kalender tim.

Sumber: Searah Jarum Jam (https://www.getclockwise.com/ai)

Menjadwalkan pertemuan dengan pelanggan. Kronologis

Menjadwalkan janji temu dengan pelanggan bisa menjadi tugas yang menakutkan. Terkadang pelanggan tersibuk adalah yang paling berharga bagi perusahaan, namun sangat sulit menemukan tanggal yang tepat bagi mereka untuk bertemu dengan tenaga penjualan kami.

Dalam situasi seperti ini, sebuah aplikasi bernama Kronologic (https://www.kronologic.com/) hadir untuk menyelamatkan, yang dapat sepenuhnya mengotomatiskan proses mengatur pertemuan dengan para pemimpin. Pertama, ini menyarankan slot waktu yang paling nyaman berdasarkan analisis kalender kedua belah pihak. Kedua, jika pertemuan perlu dijadwalkan ulang, Kronologic secara independen melakukan korespondensi email mengenai masalah tersebut hingga tanggal yang disepakati bersama telah ditetapkan.

Kronologic adalah platform yang mempercepat penjualan dengan mengirimkan email undangan secara otomatis, menggunakan AI untuk menegosiasikan perubahan waktu pertemuan, dan mengoordinasikannya ke seluruh tim. Dengan Kronologic, perusahaan dapat melihat dan mengelola tim di berbagai lokasi, mengidentifikasi prospek, dan mengirimkan pemberitahuan otomatis ke perwakilan penjualan melalui portal terpusat.

Dengan cara ini, tenaga penjualan dapat fokus pada persiapan rapat, daripada membuang waktu untuk membuat janji temu. Apalagi jumlah lead yang harus diproses seringkali mencapai beberapa ratus per bulan!

Menurut statistik, penggunaan Kronologic dapat meningkatkan konversi janji temu hingga 17%. Seperti yang Anda lihat, menjadwalkan janji temu dengan pelanggan yang selalu sibuk adalah area lain di mana AI dapat melakukan keajaiban.

Sumber: Kronologis (https://www.kronologic.com/)

Bagaimana kalender AI dapat mengubah cara perusahaan Anda mengatur waktu?

Masalah lain dari tim yang besar dan terdistribusi terkadang adalah kesulitan dalam mengelola tugas secara efisien. Dalam situasi seperti ini, Trevor (https://www.trevorai.com/) dapat berguna untuk mengoptimalkan penggunaan waktu kerja. Ini memudahkan dan intuitif untuk memvisualisasikan dan memprioritaskan semua tugas yang saat ini bersaing untuk mendapatkan perhatian kita. Terlebih lagi, kalender AI ini secara otomatis memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Ini juga mengingatkan kita akan tenggat waktu yang akan datang.

Trevor AI adalah perencana harian intuitif yang menggunakan teknologi pemblokiran waktu berbasis AI untuk membantu Anda menjadwalkan tugas antara daftar tugas dan kalender waktu nyata. Trevor AI menyeimbangkan ketepatan penjadwalan drag-and-drop manual dengan kenyamanan penjadwalan otomatis. Saran cerdasnya menjaga alur kerja Anda tetap seimbang dan memudahkan Anda memutuskan kapan harus menjadwalkan tugas mana.

Trevor AI sangat baik dalam memblokir waktu, memungkinkan pengguna untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu tanpa gangguan apa pun. Hal ini bagus untuk produktivitas dan menghilangkan kebutuhan akan multitasking, yang menurut penelitian dapat mengurangi efisiensi kerja secara signifikan.

Sumber: TrevorAI (https://www.trevorai.com/)

Ringkasan

Seperti yang Anda lihat, kalender AI dapat secara signifikan meningkatkan manajemen waktu dan meningkatkan produktivitas dalam tim yang besar dan terdistribusi. Ini mengotomatiskan banyak tugas rutin, memungkinkan karyawan untuk fokus mengembangkan bisnis mereka dan berurusan dengan pelanggan.

Oleh karena itu, ada baiknya mempertimbangkan penerapan solusi semacam itu, yang, meskipun memerlukan biaya awal, akan memberikan hasil yang signifikan seiring berjalannya waktu dalam bentuk peningkatan efisiensi organisasi yang terukur. Sinkronisasi kalender, penjadwalan janji temu otomatis, atau dukungan dalam manajemen tugas hanyalah beberapa penerapan kalender AI, yang berpotensi merevolusi pendekatan perencanaan waktu kerja di organisasi modern.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah kami yang sibuk di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Penulis: Robert Whitney

Pakar JavaScript dan instruktur yang melatih departemen TI. Tujuan utamanya adalah meningkatkan produktivitas tim dengan mengajari orang lain cara bekerja sama secara efektif saat membuat kode.

Lihat semua postingan

AI dalam bisnis:

1. Ancaman dan peluang AI dalam bisnis (bagian 1)
2. Ancaman dan peluang AI dalam bisnis (bagian 2)
3. Aplikasi AI dalam bisnis - ikhtisar
4. Chatbot teks yang dibantu AI
5. Bisnis NLP hari ini dan besok
6. Peran AI dalam pengambilan keputusan bisnis
7. Menjadwalkan posting media sosial. Bagaimana AI dapat membantu?
8. Postingan media sosial otomatis
9. Layanan dan produk baru yang beroperasi dengan AI
10. Apa kelemahan ide bisnis saya? Sesi brainstorming dengan ChatGPT
11. Menggunakan ChatGPT dalam bisnis
12. Aktor sintetik. 3 generator video AI teratas
13. 3 alat desain grafis AI yang berguna. AI generatif dalam bisnis
14. 3 penulis AI hebat yang harus Anda coba hari ini
15. Menjelajahi kekuatan AI dalam penciptaan musik
16. Menavigasi peluang bisnis baru dengan ChatGPT-4
17. Alat AI untuk manajer
18. 6 plugin ChatGTP mengagumkan yang akan membuat hidup Anda lebih mudah
19. 3 grafik AI. Menghasilkan kecerdasan dalam bisnis
20. Bagaimana masa depan AI menurut McKinsey Global Institute?
21. Kecerdasan buatan dalam bisnis - Pendahuluan
22. Apa itu NLP, atau pemrosesan bahasa alami dalam bisnis
23. Pemrosesan dokumen otomatis
24. Google Terjemahan vs DeepL. 5 aplikasi terjemahan mesin untuk bisnis
25. Pengoperasian dan aplikasi bisnis voicebots
26. Teknologi asisten virtual, atau bagaimana cara berbicara dengan AI?
27. Apa itu Intelijen Bisnis?
28. Akankah kecerdasan buatan menggantikan analis bisnis?
29. Bagaimana kecerdasan buatan dapat membantu mengatasi BPM?
30. AI dan media sosial – apa pendapat mereka tentang kita?
31. Kecerdasan buatan dalam manajemen konten
32. AI kreatif hari ini dan masa depan
33. AI multimodal dan penerapannya dalam bisnis
34. Interaksi baru. Bagaimana AI mengubah cara kita mengoperasikan perangkat?
35. RPA dan API di perusahaan digital
36. Pasar kerja masa depan dan profesi yang akan datang
37. AI di EdTech. 3 contoh perusahaan yang memanfaatkan potensi kecerdasan buatan
38. Kecerdasan buatan dan lingkungan. 3 solusi AI untuk membantu Anda membangun bisnis yang berkelanjutan
39. Detektor konten AI. Apakah itu layak?
40. ObrolanGPT vs Bard vs Bing. Chatbot AI manakah yang memimpin persaingan?
41. Apakah chatbot AI merupakan pesaing pencarian Google?
42. Perintah ChatGPT yang Efektif untuk SDM dan Rekrutmen
43. Rekayasa yang cepat. Apa yang dilakukan seorang insinyur yang cepat?
44. Pembuat AI Mockup. 4 alat teratas
45. AI dan apa lagi? Tren teknologi teratas untuk bisnis pada tahun 2024
46. AI dan etika bisnis. Mengapa Anda harus berinvestasi pada solusi etis
47. Meta AI. Apa yang perlu Anda ketahui tentang fitur-fitur yang didukung AI di Facebook dan Instagram?
48. Regulasi AI. Apa yang perlu Anda ketahui sebagai seorang wirausaha?
49. 5 penggunaan baru AI dalam bisnis
50. Produk dan proyek AI - apa bedanya dengan yang lain?
51. Otomatisasi proses yang dibantu AI. Mulai dari mana?
52. Bagaimana Anda mencocokkan solusi AI dengan masalah bisnis?
53. AI sebagai ahli di tim Anda
54. Tim AI vs. pembagian peran
55. Bagaimana cara memilih bidang karir di AI?
56. Apakah selalu ada gunanya menambahkan kecerdasan buatan ke dalam proses pengembangan produk?
57. AI dalam SDM: Bagaimana otomatisasi perekrutan memengaruhi pengembangan SDM dan tim
58. 6 alat AI paling menarik di tahun 2023
59. 6 kecelakaan bisnis terbesar yang disebabkan oleh AI
60. Bagaimana analisis kematangan AI perusahaan?
61. AI untuk personalisasi B2B
62. Kasus penggunaan ChatGPT. 18 contoh cara meningkatkan bisnis Anda dengan ChatGPT pada tahun 2024
63. Pembelajaran mikro. Cara cepat untuk mendapatkan keterampilan baru
64. Implementasi AI paling menarik di perusahaan pada tahun 2024
65. Apa yang dilakukan pakar kecerdasan buatan?
66. Tantangan apa saja yang ditimbulkan oleh proyek AI?
67. 8 alat AI teratas untuk bisnis pada tahun 2024
68. AI dalam CRM. Apa perubahan AI pada alat CRM?
69. Undang-undang UE AI. Bagaimana Eropa mengatur penggunaan kecerdasan buatan
70. Sora. Bagaimana video realistis dari OpenAI akan mengubah bisnis?
71. 7 pembuat situs web AI teratas
72. Alat tanpa kode dan inovasi AI
73. Seberapa besar penggunaan AI meningkatkan produktivitas tim Anda?
74. Bagaimana cara menggunakan ChatGTP untuk riset pasar?
75. Bagaimana cara memperluas jangkauan kampanye pemasaran AI Anda?
76. "Kita semua adalah pengembang". Bagaimana pengembang warga dapat membantu perusahaan Anda?
77. AI dalam transportasi dan logistik
78. Masalah bisnis apa yang dapat diperbaiki oleh AI?
79. Kecerdasan buatan di media
80. AI di bidang perbankan dan keuangan. Stripe, Monzo, dan Grab
81. AI di industri perjalanan
82. Bagaimana AI mendorong lahirnya teknologi baru
83. Revolusi AI di media sosial
84. AI dalam e-niaga. Ikhtisar para pemimpin global
85. 4 alat pembuatan gambar AI teratas
86. 5 alat AI teratas untuk analisis data
87. Strategi AI di perusahaan Anda - bagaimana cara membangunnya?
88. Kursus AI terbaik – 6 rekomendasi luar biasa
89. Mengoptimalkan pendengaran media sosial dengan alat AI
90. IoT + AI, atau cara mengurangi biaya energi di perusahaan
91. AI dalam bidang logistik. 5 alat terbaik
92. Toko GPT – ikhtisar GPT paling menarik untuk bisnis
93. LLM, GPT, RAG... Apa arti akronim AI?
94. Robot AI – bisnis masa depan atau masa kini?
95. Berapa biaya penerapan AI di perusahaan?
96. Bagaimana AI dapat membantu karir seorang freelancer?
97. Mengotomatiskan pekerjaan dan meningkatkan produktivitas. Panduan AI untuk freelancer
98. AI untuk startup – alat terbaik
99. Membangun situs web dengan AI
100. OpenAI, Tengah Perjalanan, Antropik, Wajah Memeluk. Siapa siapa di dunia AI?
101. Sebelas Labs dan apa lagi? Startup AI paling menjanjikan
102. Data sintetis dan pentingnya bagi pengembangan bisnis Anda
103. Mesin pencari AI teratas. Di mana mencari alat AI?
104. Video AI. Generator video AI terbaru
105. AI untuk manajer. Bagaimana AI dapat mempermudah pekerjaan Anda
106. Apa yang baru di Google Gemini? Segala sesuatu yang perlu Anda ketahui
107. AI di Polandia. Perusahaan, rapat, dan konferensi
108. kalender AI. Bagaimana cara mengoptimalkan waktu Anda di perusahaan?