Kampanye Cold Email Berbasis AI: Meningkatkan Keterkiriman dan Keterlibatan

Email dingin bisa menjadi cara yang efektif untuk menjangkau calon klien, namun juga hanya membuang-buang waktu jika tidak terkirim atau tidak melibatkan penerimanya.

Untungnya, AI dapat membantu meningkatkan tingkat keterkiriman dan keterlibatan.

Dalam lanskap online yang ramai, di mana pesan Anda hanyalah salah satu dari sekian banyak pesan yang bersaing untuk mendapatkan perhatian, penggunaan kampanye email dingin yang didukung AI dapat menjadi terobosan baru.

Alat-alat ini memastikan bahwa email Anda sampai ke kotak masuk yang tepat dan, pada saat yang sama, menarik minat penerima, mengubah prospek yang tidak terlibat menjadi prospek yang berkualitas.

Dalam artikel ini, kita akan mempelajari bagaimana AI dapat membantu meningkatkan keberhasilan kampanye email dingin Anda.

Lewati ke:

• Apa itu Kampanye Email Dingin?
• Tantangan Umum Kampanye Email Dingin
• Bagaimana AI Meningkatkan Keterkiriman Email
• Bagaimana AI Meningkatkan Keterlibatan Email

Sumber

Kami akan membahas pentingnya AI dalam cold email, praktik terbaik untuk memperkuat kemampuan pengiriman Anda, dan strategi penggunaan AI untuk meningkatkan tingkat keterlibatan.

Pada akhirnya, Anda akan lebih memahami bagaimana AI dapat membantu Anda mencapai sasaran kampanye email dingin Anda.

Apa Itu Kampanye Email Dingin?

Kampanye email dingin adalah alat umum dalam pemasaran, penjualan, dan jaringan. Tujuan utamanya adalah untuk memulai percakapan atau hubungan dengan penerima, meskipun Anda tidak memiliki koneksi sebelumnya dengan mereka.

Jika dilakukan dengan benar, email dingin dapat dipersonalisasikan dan membuat penerima merasa seperti mereka tidak hanya menerima pesan umum tetapi juga pesan yang disesuaikan dengan kebutuhan dan minat mereka.

Kampanye ini menawarkan cara hemat biaya untuk menjangkau calon pelanggan, menghasilkan prospek, dan menjalin hubungan bisnis.

Namun, melaksanakan kampanye email dingin Anda lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Anda harus melakukan semua faktor dengan benar, termasuk yang berikut:

• Segmentasi Daftar: Menargetkan kelompok penerima tertentu dengan pesan yang disesuaikan dan lebih mungkin diterima oleh mereka. Hal ini memerlukan pelabelan dan pengumpulan data untuk memahami segmen mana yang dimiliki setiap penerima atau calon pelanggan.
• Baris Subjek: Hal pertama yang dilihat penerima dapat menentukan apakah mereka membuka email atau tidak.
• Personalisasi: Ini membuat email Anda terasa lebih manusiawi dan relevan bagi penerimanya.
• Proposisi Nilai: Menjelaskan mengapa penerima harus peduli dengan email Anda.
• Ajakan Bertindak (CTA): Memberi tahu penerima apa yang harus mereka lakukan selanjutnya setelah membaca pesan Anda.
• Waktu Pengiriman: Menjadwalkan email Anda untuk dikirim pada waktu ketika penerima dapat melihatnya di kotak masuk mereka.
• Keterkiriman: Menentukan apakah penerima akan menerima email Anda.

Jika Anda menginginkan kampanye pemasaran email yang menghasilkan konversi , penting untuk menguasai elemen-elemen ini, karena elemen-elemen ini merupakan landasan komunikasi yang efektif dan membangun hubungan dengan audiens Anda.

Anda perlu menyusun pesan Anda dengan hati-hati dan mempertimbangkan faktor-faktor ini untuk meningkatkan peluang kampanye email dingin Anda mencapai tujuan yang diinginkan.

Tantangan Umum Kampanye Email Dingin

Memperhatikan faktor-faktor di atas akan mencegah kegagalan kampanye email dingin Anda. Di bawah ini adalah tantangan paling umum yang akan Anda hadapi jika kampanye gagal.

Anda juga dapat mempertimbangkan metrik ini untuk membantu Anda mengidentifikasi apa yang salah.

• Tarif terbuka rendah

Open rate mengacu pada persentase penerima yang membuka email Anda. Metrik ini menentukan seberapa efektif baris subjek Anda membuat orang membuka email Anda.

Anda mungkin mengirim ratusan atau ribuan email, tetapi mereka mungkin hanya membuka sebagian kecil saja. Hal ini mungkin disebabkan oleh baris subjek yang buruk dan impersonal.

• Tingkat pentalan yang tinggi

Rasio pentalan memberi tahu Anda berapa banyak email yang tidak terkirim ke kotak masuk calon pelanggan. Ini terjadi ketika Anda menggunakan alamat email penerima yang tidak valid.

Sumber: Merek Periklanan Online

Rasio pentalan yang tinggi dapat berdampak negatif terhadap kemampuan pengiriman email dan reputasi pengirim Anda.

Email Anda yang akan datang mungkin masuk ke folder spam penerima, sehingga mengurangi peluang mereka untuk melihatnya.

• Tingkat konversi rendah

Ini adalah persentase penerima yang melakukan tindakan yang Anda inginkan, yaitu membalas email dingin Anda setelah membacanya. Metrik ini dapat membantu Anda memahami seberapa efektif email Anda mendorong konversi.

Katakanlah Anda mengirim email untuk mencari lebih banyak pekerjaan dari prospek. Mereka membuka dan membaca email Anda tetapi tidak membalas. Ini berarti email Anda tidak cukup dipersonalisasi atau memiliki proposisi nilai yang tidak memuaskan.

Mungkin juga Anda memiliki CTA yang tidak jelas.

Misalnya, jika Anda ingin lebih banyak orang mengklik portofolio pemasaran Anda di email, pastikan salinannya terbaca dengan baik dan memiliki ajakan bertindak yang jelas, misalnya dengan meningkatkan ukuran dan warna tombol.

• Berhenti berlangganan dan mengeluh

Jika penerima tidak tertarik dengan email Anda karena mereka menganggapnya tidak relevan atau berkualitas rendah, mereka mungkin berhenti berlangganan atau menandainya sebagai spam .

Hal ini dapat menyebabkan penurunan tingkat keterlibatan email dan merusak reputasi Anda.

• Masalah kepatuhan

Anda harus memastikan email Anda mematuhi berbagai undang-undang dan peraturan.

Misalnya,

• Peraturan Perlindungan Data Umum Eropa ( GDPR ),
• AS Mengontrol Serangan Pornografi dan Pemasaran yang Tidak Diminta ( CAN-SPAM ), dan
• Undang-undang anti-spam Kanada ( CASL ).

Sumber: Pixabay

Misalnya, GDPR menyatakan bahwa Anda tidak dapat mengirim email dingin kepada orang yang tidak bersedia memberikan emailnya kepada Anda.

Mengirim email yang tidak diminta tanpa persetujuan penerima dapat menimbulkan konsekuensi hukum dan selanjutnya merugikan merek Anda.

• Tingkat pengiriman rendah

Tingkat pengiriman adalah persentase email yang berhasil terkirim ke kotak masuk penerima. Ini adalah metrik penting karena jika Anda tidak dapat mengirim email, orang tidak akan dapat membacanya.

Bagaimana AI Meningkatkan Keterkiriman Email

• Pemanasan email
• Pembersihan daftar email
• Keterkiriman yang dioptimalkan

Jika Anda mengalami masalah keterkiriman email yang sulit, AI siap membantu.

Ini memastikan bahwa audiens yang Anda tuju menerima email Anda tanpa masalah. Ini juga membantu menyusun pesan Anda untuk meningkatkan tingkat keterbukaan dan konversi.

Kedengarannya mengesankan? Itu karena memang demikian! Jadi, mari kita mulai.

• Pemanasan email

Sebelum mengirim email dingin, hal pertama yang harus dilakukan adalah meningkatkan tingkat keterkiriman email Anda. Ini memastikan bahwa email Anda tidak ada di folder spam penerima Anda.

Untuk melakukan ini, Anda harus menghangatkan akun email Anda. Sasarannya adalah meningkatkan reputasi pengirim Anda dengan mengirimkan 10-20 pesan ke alamat email aktif (tidak hanya kepada siapa pun!) setiap hari selama dua minggu ke depan.

Dan inilah kabar baiknya: Alat pengoptimalan konversi yang didukung AI dapat mempermudah proses ini.

Anda dapat menggunakan berbagai alat untuk membuat strategi khusus yang akan membantu meningkatkan kemampuan pengiriman email Anda. Kuncinya di sini adalah memahami target audiens dan sasaran Anda.

Dengan rencana yang tepat, alat ini kemudian akan mengirimkan email otomatis ke penerima yang benar-benar tertarik dan kemungkinan besar akan membalas.

Pendekatan cerdas ini memastikan email Anda tidak hanya sampai ke kotak masuk yang tepat tetapi juga mendapatkan perhatian yang layak, sehingga pada akhirnya meningkatkan tingkat konversi Anda.

• Pembersihan daftar email

Untuk menjaga reputasi pengirim, Anda harus menurunkan rasio pentalan dengan hanya mengirim pesan ke alamat email yang berfungsi.

Ini berarti mengidentifikasi dan menghapus alamat yang tidak valid dari daftar Anda.

Sumber: Unsplash

Alat yang didukung AI dapat membantu Anda membersihkan daftar email Anda. Unggah email dalam kampanye email dingin Anda ke alat tersebut, dan alat tersebut akan mengidentifikasi dan menghapus alamat email yang tidak valid, perangkap spam, dan alamat email bermasalah lainnya.

Anda kemudian dapat mengunduh daftar bersih dan tidak khawatir lagi tentang rasio pentalan yang tinggi.

• Keterkiriman yang dioptimalkan

AI dapat membantu Anda menghindari pemicu spam dengan menganalisis konten email Anda dan memastikan bahwa konten tersebut tidak berisi kata atau frasa yang berisi spam.

Itu juga dapat memantau reputasi Anda dan memastikan penerima menerima email Anda di kotak masuk mereka.

Alat yang didukung AI akan memeriksa skor spam email Anda untuk memastikan pesan akan sampai di kotak masuk prospek Anda. Itu juga dapat memeriksa header dan dukungan HTML di semua klien email.

Dari sini, Anda dapat menyusun ulang baris subjek, judul, dan salinan email untuk audiens Anda.

Ini akan membantu menghindari penandaan email Anda sebagai spam dan meningkatkan tingkat keterbukaan dan konversinya.

Bagaimana AI Meningkatkan Keterlibatan Email

• Segmentasi email
• Personalisasi
• Pengoptimalan waktu pengiriman
• Pembuatan konten
• pengujian A/B

AI juga dapat meningkatkan keterlibatan kampanye email dingin Anda, baik membangun tautan dengan situs web resmi atau mempromosikan acara Anda yang akan datang.

Sumber: Unsplash

Dengannya, Anda dapat mempersonalisasi email, mengoptimalkan konten, dan meningkatkan strategi email Anda. Begini caranya:

• Segmentasi email

Gunakan AI untuk mengelompokkan daftar email Anda berdasarkan berbagai kriteria, seperti demografi, perilaku, dan minat. Ini akan membantu Anda mengirim pesan yang ditargetkan ke grup tertentu, meningkatkan rasio buka dan klik-tayang.

Selain itu, kini Anda dapat menemukan perangkat lunak panggilan dingin yang dengan mulus mengintegrasikan calon pelanggan potensial baru ke dalam alur kerja penjualan Anda menggunakan basis datanya yang luas.

Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat membuat segmen email yang disesuaikan dengan sasaran spesifik Anda. Baik Anda bertujuan untuk mempromosikan postingan blog atau menghasilkan prospek penjualan, prosesnya fleksibel.

Anda dapat memilih jenis kampanye dan menentukan kata kunci topik untuk mencari prospek yang sangat bertarget, yang membantu memastikan penjangkauan Anda tepat dan efektif.

• Personalisasi

Alat AI dapat membantu Anda mempersonalisasi email lebih dari sekadar menggunakan nama penerima.

Dengan bantuan dari penulis konten dengan pengalaman copywriting email, Anda dapat menggunakan data untuk menyesuaikan pesan Anda dengan minat, industri, atau lokasi penerima.

Sangat penting untuk membuat email Anda lebih relevan dan meningkatkan peluang keterlibatannya.

Memanfaatkan AI juga memungkinkan Anda menyesuaikan email berdasarkan perilaku penerima, preferensi, dan faktor lainnya.

Dengan alat pintar ini, Anda dapat menulis email dingin yang efektif dari awal dan memastikan bahwa setiap kata sesuai dengan klien potensial Anda.

Bagaimana Anda menambahkan sentuhan pribadi pada kampanye email dingin Anda? Anda dapat memulai dengan kalimat pembuka yang dipersonalisasi yang langsung menarik minat penerima.

Selain itu, hindari penggunaan pembuka yang umum atau terlalu umum. Sebaliknya, pelajari aspek tertentu dari kehidupan atau pekerjaan calon pelanggan, seperti pencapaian baru-baru ini, postingan blog penting, atau proyek yang baru saja mereka selesaikan.

Namun, perlu diingat bahwa jenis personalisasi yang akan Anda gunakan dalam kampanye bergantung pada sasaran Anda.

Jika Anda ingin membangun tautan melalui email dingin, Anda perlu menyebutkan dari halaman mana Anda ingin mendapatkan tautan dan mengapa mereka harus menautkan ke Anda.

Dalam hal ini, Anda harus mengidentifikasi halaman dan alasan yang tepat untuk setiap penerima atau segmen.

• Pengoptimalan waktu pengiriman

Waktu terbaik untuk mengirim email dingin bergantung pada siapa Anda bertanya. Anda dapat menggunakan AI untuk mengumpulkan data dari kampanye Anda guna membantu melihat hari dan waktu kapan prospek paling banyak membuka dan membalas email Anda.

Dengan menganalisis perilaku dan pola keterlibatan penerima, Anda dapat menjadwalkan email untuk dikirim pada hari dan waktu tersebut, sehingga menghasilkan rasio terbuka, rasio klik-tayang, dan konversi yang lebih tinggi.

Setelah Anda memiliki data dari kampanye sebelumnya, Anda dapat menggunakannya pada kampanye mendatang. Kemudian, jadwalkan penjangkauan email dingin pada hari dan waktu terbaik.

Selain menggunakan AI, Anda juga dapat mempertimbangkan pelacakan email untuk memantau tindakan yang dilakukan pada email yang Anda kirim dan menentukan waktu terbaik untuk mengirim email dingin Anda.

• Pembuatan konten

Salah satu cara utama AI meningkatkan keterlibatan dalam pemasaran email adalah dengan meningkatkan pembuatan konten.

Bukan rahasia lagi bahwa kualitas dan relevansi konten yang Anda kirimkan dapat membuat perbedaan besar dalam menjaga keterlibatan audiens dan mendorong mereka untuk mengambil tindakan.

Sumber: Pixabay

Alat pembuatan konten berbasis AI mengambil langkah lebih jauh.

Mereka mampu membuat konten yang tidak hanya menarik tetapi juga disesuaikan dengan minat spesifik audiens Anda.

Sentuhan yang dipersonalisasi ini melibatkan pembaca Anda dan mendorong mereka untuk berinteraksi dengan email Anda.

Terlebih lagi, alat AI ini juga merupakan tiket Anda untuk meningkatkan peringkat kata kunci Google Anda.

Anda perlu melihat tren pencarian, mengetahui kata kunci yang paling relevan dengan industri Anda, dan melihat bagaimana kinerja konten Anda.

Untuk ini, AI sepenuhnya mengoptimalkan konten Anda untuk mesin pencari. Artinya konten email Anda tidak hanya memikat pembaca Anda.

Hal ini juga dapat menarik prospek baru dengan mengamankan posisi yang lebih tinggi pada halaman hasil mesin pencari.

• pengujian A/B

Untuk mengetahui apa yang paling menarik bagi audiens Anda, gunakan pengujian A/B untuk bereksperimen dengan berbagai baris subjek, salinan email, dan ajakan bertindak.

Untuk ini, Anda dapat menggunakan alat AI untuk menganalisis hasil dan mengoptimalkan email Anda untuk kinerja yang lebih baik.

Misalnya, ada alat penelitian UX yang menawarkan fitur pengujian A/B, yang memberikan wawasan berharga tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan kampanye email Anda.

Dengan memanfaatkan AI, Anda dapat mengotomatiskan proses pengujian A/B dan dengan cepat menentukan konten dan strategi email yang paling efektif.

Dengan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang disukai penerima, Anda dapat meningkatkan strategi cold email dan mengarahkan upaya Anda ke arah yang benar-benar membuahkan hasil.

Hasilnya, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan dalam kampanye email dan mendorong lebih banyak konversi.

Kesimpulan

Kampanye email dingin yang didukung AI adalah alat yang ampuh untuk meningkatkan kemampuan pengiriman email dan tingkat keterlibatan.

Dengan alat ini, Anda dapat mempersonalisasi email, mengoptimalkan kampanye, dan meningkatkan upaya Anda untuk mendapatkan dampak maksimal.

Yang lebih mengesankan lagi, Anda dapat mencapai semua ini dengan sedikit usaha. Itu berarti Anda dapat meningkatkan jangkauan email dingin Anda dalam beberapa klik dan fokus pada hasil atau bagian penting lainnya dari bisnis Anda.

Siap untuk meningkatkan permainan email dingin Anda?

Ambil langkah selanjutnya dengan memasukkan AI ke dalam strategi Anda. Cobalah dan saksikan upaya penjangkauan Anda melonjak ke tingkat yang lebih tinggi!