Alat AI untuk manajer | AI dalam bisnis #35

Mengelola tim bisa jadi rumit, tapi bagaimana jika kita bisa mendelegasikan sebagian tanggung jawab tersebut kepada asisten yang cerdas? Dari menjadwalkan tugas hingga mengoptimalkan komunikasi, kecerdasan buatan (AI) semakin dikenal di dunia bisnis. Selama bertahun-tahun, teknologi ini belum mendapatkan reputasi sebagai aplikasi yang aman dan populer, namun saat ini semakin banyak manajer yang menghargai potensinya. AI untuk manajer bukan sekadar alat, namun menjadi asisten yang sangat diperlukan yang memungkinkan Anda fokus pada aspek penting manajemen.

Perkenalan

Kecerdasan buatan atau AI bukan lagi sekadar fiksi ilmiah. Saat ini, AI untuk manajer sudah menjadi hal yang biasa, membawa manfaat nyata dalam mengelola tim dan meningkatkan efisiensi kerja.

Di era digitalisasi bisnis, penggunaan alat AI sangat penting untuk menjaga daya saing dan keunggulan di pasar. AI untuk manajer dapat mengoptimalkan proses, serta meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasi.

Bagaimana alat AI digunakan dalam manajemen?

AI memfasilitasi pekerjaan sehari-hari para manajer dalam banyak hal. Kita dapat membedakan tiga bidang utama dimana AI memberikan manfaat terbesar:

• Otomatisasi tugas – AI dapat menghasilkan tugas secara otomatis, membantu manajer mengelola waktu dan sumber daya dengan lebih baik. Misalnya, AI dapat mengingatkan Anda tentang tenggat waktu tugas yang akan datang atau menyarankan langkah selanjutnya dalam sebuah proyek.
• Mengoptimalkan komunikasi – AI dapat membantu membuat dan mengedit email, sehingga memudahkan komunikasi efektif dalam tim. Kecerdasan buatan dapat, misalnya, menganalisis nada dan gaya pesan agar lebih mudah dipahami dan profesional.
• Manajemen proyek – AI dapat menyarankan perbaikan alur kerja, yang berkontribusi terhadap efisiensi yang lebih besar. Misalnya, mereka dapat mengumpulkan dan menganalisis data dari proyek-proyek sebelumnya untuk menyarankan rencana aksi yang optimal.

Alat AI, seperti Tome.app, GrammarlyGo, dan Zoom IQ memungkinkan peningkatan kinerja program yang terintegrasi dan memanfaatkan kemampuan kecerdasan buatan dalam pekerjaan manajer.

Untuk saya. aplikasi

Untuk saya. aplikasi adalah cara inovatif untuk membuat presentasi dengan cepat untuk tim atau investor. Ini memungkinkan Anda untuk:

• pembuatan otomatis rencana presentasi dan slide dengan gambar berdasarkan topik tertentu yang menghasilkan presentasi berdasarkan dokumen
• Penggunaan template presentasi yang sudah jadi, misalnya, dibuat untuk rapat tim (template Team Standup) atau seluruh perusahaan (template Company All Hands); Dan
• Ekspor presentasi yang dibuat ke format pdf.

Sumber: tome.ap hal

Misalnya, jika seorang manajer ingin segera menyiapkan presentasi yang menarik secara visual, yang harus dia lakukan hanyalah memasukkan deskripsi topik yang ingin dia diskusikan. Ia juga akan menyarankan gambar yang sesuai dengan gaya pilihannya, misalnya:

• cyberpunk
• neo-impresionis, dan bahkan
• cat air.

Untuk saya. aplikasi akan secara otomatis membuat rencana kerangka untuk presentasi, membaginya menjadi slide, dan menghasilkan visual yang sesuai dengan konten. Dengan demikian, kecerdasan buatan akan melakukan pekerjaan yang membosankan bagi manajer, yang diperlukan sebelum hampir setiap pertemuan besar.

GrammarlyGO dari Grammarly

GrammarlyGo adalah alat AI dari Grammarly yang memfasilitasi komunikasi efektif. Berkat teknologi AI, GrammarlyGo dapat menyarankan koreksi tata bahasa dan ejaan.

Sumber: grammarly.com

Misalnya, Anda akan merasa praktis ketika harus membuat draf email penting untuk pemangku kepentingan proyek. Yang Anda lakukan hanyalah memasukkan isi pesan, dan asisten akan menyarankan koreksi untuk membuat pesan lebih jelas dan profesional. Kecerdasan buatan akan melakukan analisis dan koreksi teks untuk Anda serta memberikan saran mengenai, misalnya, mengubah kata menjadi lebih sederhana atau menyarankan cara mengubah nada pesan agar lebih resmi, atau kurang.

Perbesar IQ dari Zoom

Zoom IQ adalah asisten cerdas dari Zoom untuk manajemen proyek. Berkat AI, Zoom IQ akan merekomendasikan peningkatan alur kerja dan menganalisis data dari pertemuan sebelumnya. Misalnya, jika efisiensi tim perlu ditingkatkan, dengan Zoom IQ manajer dapat menjalankan analisis pertemuan sebelumnya, di mana kecerdasan buatan akan melakukan analisis konten percakapan untuknya dan menghasilkan rekomendasi.

Sumber: zoom.us

Asisten AI yang cerdas untuk manajer juga dapat membuat ringkasan, membuat tabel berdasarkan teks, dan menawarkan petunjuk untuk tugas sehari-hari, seperti menulis email ke tim. Zoom IQ tersedia untuk pelanggan terpilih melalui undangan mulai April 2023.

Alat AI untuk manajer – ringkasan

AI untuk manajer adalah seperangkat alat yang sangat berguna. Menjadikan pekerjaan sehari-hari lebih lancar membantu manajer untuk fokus pada keputusan strategis daripada tugas rutin. Dengan memanfaatkan alat seperti Tome.app, GrammarlyGo, dan Zoom IQ, para manajer dapat meningkatkan efisiensi mereka serta membantu mengembangkan tim mereka hingga mencapai potensi maksimal dari tim mereka. Apakah Anda siap memberikan manfaat ini kepada tim Anda dengan memperkenalkan AI ke dalam praktik manajemen Anda?

Baca juga: Global Sourcing – Pengertian dan Manfaat

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah kami yang sibuk di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Penulis: Robert Whitney

Pakar JavaScript dan instruktur yang melatih departemen TI. Tujuan utamanya adalah meningkatkan produktivitas tim dengan mengajari orang lain cara bekerja sama secara efektif saat membuat kode.

Lihat semua postingan

AI dalam bisnis:

1. Ancaman dan peluang AI dalam bisnis (bagian 1)
2. Ancaman dan peluang AI dalam bisnis (bagian 2)
3. Aplikasi AI dalam bisnis - ikhtisar
4. Chatbot teks yang dibantu AI
5. Bisnis NLP hari ini dan besok
6. Peran AI dalam pengambilan keputusan bisnis
7. Menjadwalkan posting media sosial. Bagaimana AI dapat membantu?
8. Postingan media sosial otomatis
9. Layanan dan produk baru yang beroperasi dengan AI
10. Apa kelemahan ide bisnis saya? Sesi brainstorming dengan ChatGPT
11. Menggunakan ChatGPT dalam bisnis
12. Aktor sintetik. 3 generator video AI teratas
13. 3 alat desain grafis AI yang berguna. AI generatif dalam bisnis
14. 3 penulis AI hebat yang harus Anda coba hari ini
15. Menjelajahi kekuatan AI dalam penciptaan musik
16. Menavigasi peluang bisnis baru dengan ChatGPT-4
17. Alat AI untuk manajer
18. 6 plugin ChatGTP mengagumkan yang akan membuat hidup Anda lebih mudah
19. 3 grafik AI. Menghasilkan kecerdasan dalam bisnis
20. Bagaimana masa depan AI menurut McKinsey Global Institute?
21. Kecerdasan buatan dalam bisnis - Pendahuluan
22. Apa itu NLP, atau pemrosesan bahasa alami dalam bisnis
23. Pemrosesan dokumen otomatis
24. Google Terjemahan vs DeepL. 5 aplikasi terjemahan mesin untuk bisnis
25. Pengoperasian dan aplikasi bisnis voicebots
26. Teknologi asisten virtual, atau bagaimana cara berbicara dengan AI?
27. Apa itu Intelijen Bisnis?
28. Akankah kecerdasan buatan menggantikan analis bisnis?
29. Bagaimana kecerdasan buatan dapat membantu mengatasi BPM?
30. AI dan media sosial – apa pendapat mereka tentang kita?
31. Kecerdasan buatan dalam manajemen konten
32. AI kreatif hari ini dan masa depan
33. AI multimodal dan penerapannya dalam bisnis
34. Interaksi baru. Bagaimana AI mengubah cara kita mengoperasikan perangkat?
35. RPA dan API di perusahaan digital
36. Pasar kerja masa depan dan profesi yang akan datang
37. AI di EdTech. 3 contoh perusahaan yang memanfaatkan potensi kecerdasan buatan
38. Kecerdasan buatan dan lingkungan. 3 solusi AI untuk membantu Anda membangun bisnis yang berkelanjutan