Perbandingan ERP serba: Odoo vs. SAP

Jika perusahaan Anda mengalami inefisiensi operasional, data dan sistem yang berbeda, jeda waktu, dan miskomunikasi antar departemen, menerapkan sistem ERP dapat menjadi solusi. Tetapi memilih yang tepat mirip dengan memilih obat. Itu tergantung pada diagnosisnya. Perangkat lunak ERP sangat beragam dan menawarkan banyak kemungkinan penyesuaian. Sistem ERP mana yang sesuai dengan proses bisnis, ambisi, dan ukuran organisasi Anda? Dalam artikel ini, kami membandingkan Odoo vs. SAP — dua ERP paling populer di luar sana.

Sembilan pertanyaan untuk ditanyakan kepada diri sendiri sebelum memilih Odoo vs. SAP ERP

Peningkatan pelaporan dan perencanaan, peningkatan visibilitas proses, dan pengurangan biaya adalah manfaat universal dari sistem ERP. Namun, karena tidak ada ukuran yang cocok untuk semua, tidak ada ERP yang sama sempurnanya untuk organisasi mana pun. Oleh karena itu, bersama dengan seorang analis bisnis dan pengembang pemimpin tim yang berpengalaman dalam implementasi ERP, kami telah menyiapkan daftar pertanyaan dan disertai dengan jawaban untuk membantu Anda akhirnya mengetahui ERP mana yang cocok untuk Anda, atau setidaknya yang mana. bukan.

1. Berapa banyak pesanan yang harus Anda proses setiap hari?

Odoo adalah solusi optimal jika Anda memiliki tidak lebih dari seratus pesanan setiap hari, dan Anda tidak perlu mengumpulkan dan menyimpan jumlah data yang membingungkan. Tetapi jika Anda telah menginstal Odoo saat startup, dan sejak saat itu perusahaan Anda telah berkembang, pengembang berpengalaman dapat menyesuaikan ERP untuk menangani jumlah data yang Anda operasikan.

SAP dirancang dengan prinsip yang berbeda. Ini mampu menyimpan dan menangani sejumlah besar data untuk perusahaan yang memproses ribuan atau bahkan jutaan pesanan setiap hari. Misalnya, Amazon menggunakan SAP karena harus menangani lebih dari 66 ribu pesanan per jam. Namun, butuh waktu lama untuk memproses volume informasi seperti itu — kelambatan SAP bahkan telah menjadi meme.

2. Apakah Anda ingin mendapatkan fungsionalitas ERP out-of-the-box secara gratis, atau apakah Anda siap untuk mengeluarkan uang dari awal untuk solusi dasar?

Odoo memiliki versi Komunitas, yang benar-benar gratis tetapi memiliki beberapa keterbatasan dalam modul tertentu. Namun, mari kita lihat versi lengkap Odoo Enterprise sebagai perbandingan. Ini adalah pilihan yang lebih murah bahkan jika di sisi lain skala adalah SAP Business One (SBO) – alternatif SAP untuk usaha kecil dan menengah. Biaya perangkat lunak tergantung pada jumlah pengguna dan modul yang Anda butuhkan. Rata-rata, Anda akan membayar $13,50 per pengguna setiap bulan jika perusahaan Anda memiliki 50 pengguna Odoo. Jadi, dari segi biaya, dalam kompetisi Odoo ERP vs SAP, Odoo adalah pemenangnya.

Implementasi SAP dan biaya tahunan tinggi. Bahkan dalam kasus penerapan SBO di perusahaan dengan tidak lebih dari 50 karyawan, Anda harus membayar $199 per pengguna setiap bulan – ini hampir 14 kali lipat harga Odoo sejak awal. Berbicara tentang penerapan versi SAP skala penuh seperti S/4HANA, biayanya jauh lebih tinggi karena ERP ini berorientasi pada organisasi besar dengan ribuan karyawan. Perhatikan, bahwa bahkan penerapan fungsionalitas dasar memerlukan kantong yang dalam, apalagi kustomisasi, yang kemungkinan besar akan Anda perlukan.

3. Apakah kelangsungan hidup bisnis Anda bergantung pada fleksibilitasnya?

Odoo membantu usaha kecil dan menengah yang dapat beroperasi dengan satu cara hari ini dan mengubahnya besok agar tetap kompetitif. ERP ini seperti konstruktor, di mana Anda dapat dengan mudah merakit seluruh sistem dari blok, dan jika perlu, mengubah komponen. Misalnya, jika perusahaan mengubah pemasok, proses mereka, seperti rantai pasokan, juga berubah. Fleksibilitas adalah dasar untuk bertahan hidup di perusahaan semacam itu.

SAP dirancang untuk organisasi yang kelangsungan hidupnya bergantung pada kepatuhan ketat terhadap proses, bukan fleksibilitas. Ketika Anda memiliki kantor atau anak perusahaan dengan ratusan atau ribuan karyawan di berbagai negara, mengikuti proses bisnis yang jelas adalah kunci kelancaran fungsi keseluruhan perusahaan. Misalnya, Coca-Cola harus mengelola pemasaran, periklanan, fasilitas manufaktur, dan kantor perwakilan di lebih dari 70 negara di berbagai benua. Tidak mungkin bagi perusahaan untuk mengubah prosesnya secara drastis.

4. Berapa banyak waktu dan usaha yang Anda siap untuk berinvestasi dalam proyek ERP Anda?

Odoo adalah ERP open-source yang ditulis dengan Python dan terdiri dari modul. Anda dapat menggunakan yang Anda butuhkan dan tetap fleksibel dalam menjelajahi fitur dan solusi Odoo baru. Bahasa pemrograman populer dan struktur modular memudahkan Anda menemukan pengembang dengan tingkat keahlian dan pengalaman yang sesuai. Dalam perbandingan Odoo vs SAP ini, Odoo menjadi yang pertama dalam hal kecepatan implementasi ERP.

SAP, meskipun terdiri dari modul, memiliki struktur yang lebih kusut karena melayani kebutuhan perusahaan internasional besar dari daftar Fortune 1000. ERP ditulis dalam C, C++, Java, dan ABAP (bahasa pemrograman tingkat tinggi yang ditemukan oleh SAP). Pada umumnya, ini bukan kasus di mana pengembang dapat memahami struktur dan logika sistem secara sekilas — ERP ini membutuhkan spesialis dengan setidaknya lima tahun keahlian khusus di SAP, dan menemukan mereka mungkin menjadi rumit.

Ingatlah bahwa kecepatan implementasi ERP bergantung pada sumber data awal, dari mana Anda akan mentransfer informasi ke sistem baru. Mentransfer data dari sistem pihak ketiga mungkin sulit karena struktur datanya. Diperlukan waktu untuk menganalisis logika sistem pihak ketiga Anda, mencocokkannya dengan logika ERP, dan menulis skrip untuk mentransfer data. Misalnya, jika organisasi adalah perusahaan manufaktur, Anda harus mentransfer proses teknis, produk, faktur, dll.

— Dzmitry Murauka, Analis Bisnis, *instinctools

5. Apa preferensi server hosting Anda untuk sistem ERP?

Baik Odoo dan SAP dapat diinstal di tempat, di cloud pribadi yang dihosting, dan di cloud publik.

Odoo menawarkan solusi gratis jika Anda ingin menginstalnya di server Anda. Tidak ada biaya lisensi.

Pergi untuk SAP, Anda harus membayar biaya lisensi kecuali untuk memelihara server. Anda dapat memilih model pembayaran perpetual, tahunan, atau konsumsi.

6. Apakah Anda siap untuk menyesuaikan proses bisnis Anda dengan sistem ERP? Seberapa penting bagi Anda kesederhanaan dan biaya penyesuaian yang rendah?

Odoo lebih fleksibel dalam menyesuaikan proses organisasi Anda. ERP ini lebih mudah dan lebih murah untuk disesuaikan. Namun, Odoo dan SAP memiliki kemampuan kustomisasi yang berbeda. Karena satu ukuran tidak pernah cocok untuk semua, tidak heran jika fungsi dari keduanya biasanya tidak cukup. Di Odoo, memodifikasi langkah-langkah proses apa pun, baik itu pengiriman, pertukaran, atau pengembalian produk, lebih mudah daripada di SAP, di mana itu tidak mungkin atau sangat memakan waktu dan melelahkan. SAP membutuhkan ikatan yang sangat ketat dengan prosesnya. Dalam hal ini, Odoo sangat mengungguli saingannya.

SAP ERP vs. Odoo jauh lebih rumit. Ini menawarkan kustomisasi yang terperinci tetapi juga rumit, misalnya, jika Anda memerlukan fungsionalitas multi mata uang, revisi produk multitahap, dan logistik yang kusut. Pendekatan seperti itu mungkin diperlukan jika organisasi Anda adalah perusahaan global. Tetapi pada saat yang sama, ERP ini membutuhkan kepatuhan yang lebih ketat terhadap prosesnya.

Dengan SAP, Anda harus menerima persyaratannya untuk proses bisnis sebagai dogma. SAP tidak menyesuaikan dengan proses bisnis Anda. Ini menentukan bagaimana Anda harus berubah untuk dapat menjalankan SAP. Ini tidak berarti bahwa kustomisasi tidak mungkin, tetapi akan membutuhkan lebih banyak sumber daya dan keahlian.

—Dzmitry Murauka, Analis Bisnis, *instinctools

Jika Anda belum siap untuk mengatur ulang proses bisnis Anda ke persyaratan ERP yang sudah jadi, Anda dapat memilih opsi alternatif – pengembangan sistem kustom. Ini akan membutuhkan lebih banyak waktu dan investasi daripada menyempurnakan yang sudah ada tetapi Anda akan mendapatkan ERP, yang awalnya dibuat untuk kebutuhan dan proses Anda.

7. Apakah Anda siap untuk memulai proses migrasi data dengan cepat dan berpotensi mengubah cara Anda bekerja lagi ketika ERP versi baru keluar?

Odoo memberi Anda skrip untuk transfer data yang lebih mudah, tetapi Anda masih harus menangani migrasi data dan kode sendiri.

Bahkan jika Anda belum banyak mengubah modul dasar Odoo, migrasi akan membutuhkan keterlibatan pengembang, belum lagi kasus di mana ada banyak modifikasi. Skrip membantu mentransfer fungsionalitas standar, tetapi jika modul sangat disesuaikan, Anda harus menghabiskan banyak waktu membandingkan perubahan dalam modul untuk memperhitungkannya dalam skrip agar versi ERP baru berfungsi dengan benar. Fungsionalitas khusus memerlukan skrip migrasi khusus.

— Aleh Haidash, Pengembang Pemimpin Tim Odoo, *instinctools

SAP memiliki kompatibilitas mundur – fitur ini memungkinkan Anda menghindari migrasi kode atau data setiap kali versi baru diterapkan. Pada skala perusahaan seperti BMW, yang mengoperasikan terabyte informasi setiap hari, pendekatan ini tidak hanya menghemat banyak energi, tetapi juga memungkinkan untuk bermigrasi tepat waktu tanpa dampak luar biasa pada kecepatan proses.

Pertimbangkan bahwa setiap ERP memiliki struktur datanya sendiri, jadi bagaimanapun juga, Anda perlu membuat pemetaan yang benar dari data Anda ke model data yang digunakan di Odoo atau SAP.

8. Seberapa siap Anda menghadapi perbaikan bug?

Odoo adalah ERP open-source dengan komunitas besar, dan itu adalah awal yang signifikan.

Semakin banyak pengembang menggunakan ERP, semakin kecil kemungkinan bug tidak diperhatikan. Dengan Odoo, jika seseorang menemukan bug, mereka membuat masalah tentangnya di GitHub, menjelaskan cara memperbaikinya, atau meminta bantuan. Jadi, ketika pengembang lain menemukan bug serupa, mereka dapat dengan cepat dan mudah menemukan solusi.

— Aleh Haidash, Pengembang Pemimpin Tim Odoo, *instinctools

SAP, sebaliknya, adalah ERP sumber tertutup. Dalam situasi seperti itu, Anda harus sepenuhnya mengandalkan keahlian tim pengembangan Anda dan dukungan teknis SAP.

9. Apakah Anda memiliki mitra teknologi yang akan segera menyesuaikan modul dengan peraturan baru?

Terlepas dari ERP mana yang Anda pilih, modul akan memerlukan modifikasi ketika peraturan berubah. Misalnya, jika faktur atau pengelolaan persyaratan tagihan berubah, Anda harus memodifikasi modul akuntansi Anda.

Fleksibilitas sistem Odoo memungkinkan Anda beradaptasi dengan cepat dengan kondisi dan persyaratan baru dari otoritas yang berbeda. Dengan pakar berdedikasi yang mendukung dan memelihara sistem ERP Anda, semua perubahan yang diperlukan dapat ditangani dengan cepat dan tanpa rasa sakit.

Berikut adalah contoh dari praktik implementasi Odoo saya untuk klien Eropa. Saat Jerman mengurangi PPN dari 19% menjadi 16% selama pandemi COVID-19 pada tahun 2020, tim kami perlu mengonfigurasi ulang setelan pajak untuk menghindari masalah dengan unggahan DATEV.

— Aleh Haidash, Pengembang Pemimpin Tim Odoo, *instinctools

Modul SAP memiliki struktur yang lebih kompleks, oleh karena itu sulit untuk menyesuaikannya agar sesuai dengan peraturan baru. Seperti yang disebutkan sebelumnya, ERP ini memiliki ambang masuk yang lebih tinggi untuk pengembang — hanya pakar dengan pengalaman relevan 5-10 tahun yang dapat mengubah kode.

Perbandingan Odoo vs. SAP

Tidak ada yang namanya "ERP baik atau buruk", mungkin "untuk Anda atau tidak untuk Anda"

Seperti yang Anda lihat, perbandingan Odoo vs SAP tidak jelas. Tidak mungkin untuk mengatakan ERP mana yang lebih baik. Keduanya memiliki kekuatan dan kelemahan masing-masing. Parameter kunci yang harus diperhatikan saat memilih sistem adalah ukuran organisasi dan jumlah data yang harus ditangani sistem.

Odoo cocok untuk perusahaan kecil dan menengah dengan proses bisnis yang tidak terlalu rumit. Sebuah perusahaan mungkin memiliki beberapa kantor, tetapi prosesnya kurang lebih sama, dan tujuan utama implementasi ERP adalah untuk beralih dari spreadsheet yang berbeda ke sistem terpadu, yang akan menjadi satu titik kebenaran. Modul Odoo memungkinkan mencakup hampir semua proses standar kerja dalam ERP – pergudangan, akuntansi, dll. SAP adalah sistem yang lebih canggih yang dirancang untuk perusahaan Fortune 1000 dengan proses bisnis yang lebih rumit. ERP ini dirancang untuk menyimpan dan memproses sejumlah besar data.

Bagaimanapun, memilih ERP yang cocok antara Odoo vs. SAP hanyalah setengah dari pertempuran. Yang tidak kalah pentingnya adalah tingkat pengalaman tim yang bertanggung jawab atas implementasinya. Hubungi kami untuk menemukan sekutu teknis yang berpengetahuan luas.

Artikel ini awalnya diterbitkan di sini.