Panduan Utama untuk Menulis Ringkasan Desain Situs Web yang Sempurna

Sudahkah Anda menemukan ide desain web kreatif untuk situs web Anda? Itu keren. Sekarang Anda harus meletakkan pemikiran Anda di atas kertas dan menulis ringkasan desain situs web yang komprehensif. Anda harus menjelaskan kepada desainer web apa tepatnya yang harus mereka lakukan untuk membuat ulang desain yang Anda bayangkan.

Pernahkah Anda menulis brief desain web sebelumnya? Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk Anda.

Foto oleh Pembuat Kampanye di Unsplash

Perkenalkan dirimu

Langkah pertama adalah yang sederhana. Anda perlu menjelaskan kepada desainer web siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan untuk tujuan apa Anda akan menggunakan situs web Anda.

Jika Anda bekerja di eCommerce, Anda harus memberikan informasi seperti itu kepada desainer:

• Deskripsi bisnis eCommerce Anda: ceruk tempat Anda bekerja, ukuran perusahaan Anda, sejarah singkatnya, dll.
• Deskripsi produk Anda
• Tujuan pemasaran Anda
• Informasi tentang perusahaan pesaing dan tautan ke situs web mereka

Semakin banyak desainer web tahu tentang bisnis Anda, semakin menarik desain yang akan mereka buat. Jika desainer meminta Anda untuk memberikan informasi tambahan mengenai perusahaan Anda, bersabarlah, dan jawab semua pertanyaan mereka.

Buat ikhtisar proyek

Langkah kedua adalah menjelaskan mengapa Anda ingin memulai proyek desain situs web ini dan hasil apa yang ingin Anda capai. Berikut beberapa pertanyaan yang harus dijawab:

• Apakah Anda sedang membangun sesuatu yang baru atau hanya ingin "menyegarkan" tampilan lama situs web dan merek Anda?
• Apa tujuan utama Anda? Apakah Anda ingin mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda, meningkatkan loyalitas pelanggan, meningkatkan identitas merek, mengikuti persaingan, dll.?
• Apakah Anda ingin terlibat dalam proyek dan berkomunikasi dengan tim desainer web setiap minggu? Atau apakah Anda sibuk dengan tugas lain dan hanya tertarik pada hasil akhir?
• Kesulitan atau masalah apa yang Anda hadapi dengan situs web Anda saat ini, jika ada?
• Kemungkinan kesulitan atau hambatan apa yang ingin Anda atasi di masa depan?

Jelaskan pengunjung situs web Anda

Sekarang Anda perlu menentukan audiens target Anda, kebutuhannya, dan preferensinya. Dalam ringkasan Anda, Anda harus memberikan jawaban tertulis untuk pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Siapa yang akan mengunjungi situs web Anda? Tentukan demografi audiens target Anda: usia, jenis kelamin, status perkawinan, etnis, dll.
• Sikap apa yang dimiliki orang terhadap merek Anda? Perasaan dan asosiasi apa yang Anda inginkan terkait situs web Anda? Apakah Anda ingin membuat orang merasa senang, bahagia, antusias, dll., tentang mengunjungi situs web Anda dan berinteraksi dengan merek Anda?
• Preferensi estetika apa yang dimiliki audiens target Anda? Apakah mereka menyukai desain minimalis, font canggih, warna neon atau nude, dll?
• Apa yang disukai dan tidak disukai audiens target Anda tentang situs web pesaing Anda?

Visualisasikan ide Anda

Pada tahap ini, Anda harus menjelaskan seperti apa tampilan situs web Anda. Sebaiknya, Anda harus menggunakan tangkapan layar untuk memvisualisasikan ide-ide Anda.

Pertama dan terpenting, Anda harus menyajikan konsep dasar situs web masa depan Anda. Anda harus memilih dari tiga hingga enam situs web yang menarik bagi Anda, mengambil tangkapan layar, dan menambahkannya ke ringkasan Anda.

Misalnya, Anda dapat menambahkan gambar berikut dan menulis bahwa Anda menyukai "desain hitam-merah minimalis."

Setelah itu, Anda harus merinci dan menentukan preferensi Anda mengenai elemen desain yang berbeda, seperti tombol CTA, font, ikon, dan bilah menu.

Lihatlah tangkapan layar berikut. Ini adalah contoh sederhana tentang bagaimana Anda dapat mengomunikasikan ide-ide Anda kepada desainer web dengan cara yang sederhana.

https://avon-demo.myshopify.com/
https://www.akomaskincare.co.uk/
https://www.welleco.co.uk/

Jika Anda tidak memiliki preferensi khusus, tentukan dalam ringkasan Anda. Beri tahu desainer bahwa Anda sepenuhnya memercayai mereka dan mengizinkan mereka memilih ikon, tombol, dan font apa pun yang mereka anggap cocok.

Tetapkan tenggat waktu

Kapan Anda berharap untuk mulai menggunakan situs web baru Anda? Dalam tiga bulan atau dua minggu? Tetapkan tenggat waktu untuk memastikan bahwa desainer web akan mengirimkan proyek tepat waktu.

Jika Anda menyewa desainer web dari kota atau negara lain, pastikan untuk menentukan tanggal jatuh tempo dan waktunya. Misalnya, Anda dapat menulis bahwa proyek harus diselesaikan pada 10 Januari, 11 pagi EST. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa Anda tidak akan mengalami penundaan dengan meluncurkan situs web Anda dan menjalankan kampanye pemasaran Anda.

Koreksi ringkasan desain web Anda

Desain situs web yang sempurna harus sempurna dalam segala aspek, termasuk tata bahasa. Anda harus mengoreksi teks dengan cermat dan memperbaiki semua kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa.

Mengapa begitu penting? Pertama, dokumen yang ditulis dengan baik akan membuat kesan yang baik pada tim desainer web. Kedua, ini akan membantu Anda mencegah kemungkinan miskomunikasi yang disebabkan oleh kata yang salah eja atau koma yang salah tempat.

Cara terbaik untuk mengoreksi dokumen bisnis adalah dengan menggunakan perusahaan penulisan akademis terbaik atau pemeriksa tata bahasa bertenaga AI. Ya, bahkan jika Anda yakin bahwa Anda memiliki keterampilan menulis dan mengedit yang tinggi, Anda tetap harus mempertimbangkan untuk mendapatkan bantuan proofreading.

Gunakan pemformatan yang tepat

Tidak ada yang lebih buruk bagi desainer web daripada membaca ringkasan desain situs web yang hanya berupa dinding teks. Jadi tolong, cobalah untuk memformat dokumen Anda dengan cara yang benar. Gunakan judul dan subjudul untuk bagian yang berbeda dan tambahkan daftar berpoin jika memungkinkan. Buat teks dapat dibaca dan mudah dipindai.

Tentukan anggaran proyek Anda

Terakhir, Anda harus mendiskusikan masalah pembayaran. Anda harus menentukan anggaran proyek Anda dan menentukan kapan dan bagaimana Anda akan melakukan pembayaran.

Desainer web ingin tahu kapan mereka akan dibayar dan berapa banyak uang yang akan mereka peroleh untuk pekerjaan yang dilakukan. Jadi Anda tidak bisa melewatkan menulis bagian ini.

Juga, kami ingin mengingatkan Anda bahwa pengaturan anggaran penting bagi Anda sejak awal. Anda harus menghitung berapa banyak Anda mampu untuk berinvestasi dalam desain situs web dan pengembalian apa yang akan Anda terima. Jangan menghabiskan uang untuk desain web hanya untuk kepentingan itu. Jika Anda tidak yakin apakah Anda akan mendapat untung darinya, Anda harus memotong anggaran atau memilih untuk berinvestasi di proyek lain.

Kesimpulannya

Sekarang Anda tahu cara membuat ringkasan desain web yang sempurna dari awal. Jadi, jangan ragu untuk mengambil langkah berikutnya dan mulai menulis – buat ringkasan komprehensif untuk membantu desainer web membangun situs impian Anda.