Apa Seni Menulis Email Dingin?

Jika Anda tahu apa itu panggilan dingin, maka Anda tahu apa itu email dingin – hal yang sama tetapi dengan email. Email dingin bisa sangat efektif jika dilakukan dengan benar.

Karenanya, inilah cara Anda bisa belajar menulis email dingin yang berhasil.

1. Segmentasikan daftar email Anda untuk personalisasi

Pertama, Anda perlu fokus pada daftar email Anda. Email dingin biasanya berarti mengirim email kepada orang-orang yang belum pernah berinteraksi dengan bisnis Anda. Ini berarti bahwa email dingin bukan tentang mengirim email kepada pelanggan Anda saat ini, melainkan pelanggan potensial dan pelanggan potensial.

Akibatnya, daftar email Anda akan terdiri dari alamat milik orang-orang yang tidak tahu tentang Anda atau memiliki gagasan yang samar tentang Anda.

Namun demikian, Anda masih perlu mengelompokkan daftar Anda, terutama jika Anda membuatnya sendiri daripada membelinya. Beberapa orang di daftar Anda mungkin pernah berinteraksi dengan Anda, tetapi hanya sekali dan tidak dengan cara yang berarti.

Anda perlu membagi semua jenis pengguna ini ke dalam kategori yang berbeda dan mengirim email dingin kepada mereka secara terpisah. Selanjutnya, cobalah untuk mempersonalisasi email dingin Anda sebanyak mungkin. Jika Anda hanya mengetahui beberapa detail tentang orang tersebut, gunakanlah untuk keuntungan Anda.

2. Kerjakan subjek Anda dan dari garis

Hal berikutnya yang perlu dipikirkan ketika datang ke email dingin itu sendiri adalah penyesuaian. Yaitu, penyesuaian subjek Anda dan garis "Dari". Keduanya dimaksudkan untuk mendorong penerima untuk membuka dan membaca email Anda.

Oleh karena itu, mereka harus seefektif mungkin. Jika tidak, tarif terbuka Anda mungkin akan menjadi sangat rendah, yang akan menyebabkan kegagalan strategi email dingin Anda.

Jika Anda tidak memiliki pengalaman dengan subjek dan baris "Dari", Anda dapat menyewa penulis berpengalaman dari situs ulasan penulisan kustom Best Writers Online, yang akan membantu Anda mengerjakannya.

Baris subjek Anda harus pendek dan tepat. Itu harus menggoda topik email Anda dan membuat pengguna tertarik untuk membuat mereka membuka email. Baris "Dari" Anda dapat membantu Anda menjalin hubungan dengan audiens Anda, jadi cobalah untuk menggunakan nama seseorang, bukan hanya nama merek Anda.

3. Hormati orang yang Anda tuju

Meskipun ini adalah konsep dasar, banyak pemasar lupa betapa pentingnya menghormati orang yang mereka tuju. Anda tidak bisa hanya menggunakan seluruh email untuk memasarkan, memasarkan, dan memasarkan. Anda perlu memberikan nilai kepada pengguna.

Demikian juga, Anda harus mengikuti tips ini:

• Hargai waktu mereka : Pahami bahwa mereka tidak punya banyak waktu untuk dihabiskan di email Anda. Itu sebabnya Anda harus membuatnya singkat dan tepat. Apa yang ingin Anda katakan kemungkinan besar dapat dikatakan dengan lebih sedikit kata.
• Jangan terlalu banyak berasumsi : Jangan berpikir untuk penerima Anda. Tetapi sementara Anda perlu berasumsi bahwa mereka mengetahui beberapa hal, Anda tetap harus menjelaskan kepada yang lain. Ini tentang menemukan keseimbangan yang sempurna.
• Berikan dulu, minta kedua : Seperti yang disebutkan di atas, jangan menuntut sesuatu dari pengguna tetapi berikan nilai kepada mereka terlebih dahulu. Beri mereka diskon, e-book gratis, kutipan wawancara terakhir Anda dengan orang dalam industri, dll. Sebelum Anda meminta mereka membeli produk atau layanan Anda, Anda harus menawarkan sesuatu kepada mereka.
• Silakan langsung ke intinya : Yang terbaik adalah memulai email Anda dengan alasan mengapa Anda menulis surat kepada orang tersebut. Langsung ke intinya dan ulangi apa yang Anda inginkan lagi di email. Tentu saja, Anda harus tetap ingat tentang nilai penawaran terlebih dahulu.

4. Tetaplah menjadi manusia saat menulis

Kesalahan menonjol lainnya yang cenderung dilakukan pemasar adalah menulis email dingin mereka seolah-olah mereka adalah robot. Tidak ada yang berbicara seperti itu – bahkan di dunia bisnis!

Orang ingin membaca sesuatu yang terdengar alami. Jika Anda tidak memiliki pengalaman yang cukup, Anda dapat menyewa seorang penulis ahli dari situs layanan penulisan ulasan Penulisan Hakim yang akan menulis untuk Anda.

Jika tidak, ikuti tip berikut:

• Terdengar seperti manusia : Cobalah untuk menulis bagaimana Anda berbicara dengan seseorang. Ini bukan laporan – Anda sedang melakukan percakapan.
• Hindari kata-kata besar : Menggunakan kata-kata besar dapat membuat Anda terdengar seperti Anda tahu apa yang Anda bicarakan. Di sisi lain, mereka dapat membuat Anda tampak bodoh jika Anda menyalahgunakannya atau terlalu sering menggunakan kata kunci yang membuat semua orang bosan.
• Referensi peristiwa nyata : Lihat apa yang terjadi saat ini untuk menunjukkan mengapa produk atau layanan Anda relevan.
• Memanfaatkan humor : Gunakan sedikit humor di sana-sini untuk meringankan suasana dan terhubung dengan audiens Anda secara pribadi. Ini juga dapat membantu Anda menunjukkan kepribadian Anda.
• Buat pujian : Buat pujian yang tulus, tetapi jangan berlebihan. Semua orang suka dipuji, tetapi Anda harus melakukannya dengan tulus.

5. Gunakan alat untuk membantu Anda dengan pemasaran email

Pemasaran email, seperti jenis pemasaran lainnya, jauh lebih mudah saat menggunakan alat untuk membantu Anda. Itulah mengapa Anda harus mencari perangkat lunak pemasaran email yang Anda sukai yang dapat Anda integrasikan ke dalam strategi Anda dan mulai menggunakannya untuk membuat aktivitas Anda lebih mudah diatur dan dijalankan. Berikut adalah daftar singkat dari beberapa alat paling populer yang digunakan oleh pemasar email dingin:

• MailChimp : Alat yang membantu Anda menyiapkan, menjalankan, dan melacak kinerja kampanye pemasaran email Anda, termasuk email dingin.
• Grammarly : Sebuah alat yang memungkinkan Anda untuk memeriksa semua teks Anda untuk kesalahan linguistik, termasuk ejaan, tata bahasa, tanda baca, dan kesalahan pilihan kata.
• Canva : Alat ini memungkinkan Anda membuat grafik pro-level tanpa pengalaman, berkat banyak template dan opsi penyesuaiannya.

6. Akhiri dengan CTA dan tanda tangan Anda

Setiap email dingin sama seperti email biasa – harus diakhiri dengan ajakan bertindak. CTA Anda harus ada di seluruh email Anda, tetapi di akhir surat Anda harus ada.

Tentu saja, Anda tidak boleh berlebihan dengan CTA Anda, atau Anda mungkin membuat audiens Anda gugup dengan mengulangi sesuatu berulang kali seperti burung beo.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menulis email, Anda dapat menghubungi situs ulasan penulisan khusus Trust My Paper untuk menemukan penulis yang cocok untuk Anda.

Dengan bantuan mereka, Anda dapat menyempurnakan email Anda dan menambahkan CTA sebanyak mungkin. Selain itu, luangkan waktu untuk mengerjakan tanda tangan Anda. Di sini, Anda harus memasukkan nama, gelar, dan info kontak Anda.

7. Tentukan waktu terbaik untuk mengirim email

Terakhir, jangan mengirim email dingin kapan pun Anda mau. Sebaliknya, cobalah untuk menentukan waktu pengiriman email terbaik untuk mereka. Ada saat-saat di siang hari dan selama seminggu ketika audiens target Anda kemungkinan besar akan memeriksa kotak masuk mereka dan membuka email Anda untuk membacanya. Lakukan riset dan identifikasi waktu ini untuk menjadwalkan email Anda dikirim selama jangka waktu tersebut.

Pikiran terakhir tentang menulis email dingin

Email dingin adalah teknik yang bagus untuk digunakan jika Anda melakukannya dengan benar. Manfaatkan tips dalam artikel ini untuk membantu Anda memulai, membuat email dingin yang berfungsi, dan mulai menjangkau.