Keuntungan menggunakan Applicant Tracking System (ATS)

Bagaimana cara meningkatkan dan mempercepat proses rekrutmen di perusahaan Anda? Apa manfaat bagi perekrut dan perusahaan secara keseluruhan dalam mengotomatisasi proses pencarian bakat? Penasaran ingin tahu? Baca artikel kami tentang ATS .

Manfaat menggunakan ATS – daftar isi:

1. Apa itu ATS
2. Manfaat ATS bagi SDM dan perusahaan
3. KPI rekrutmen
4. Fitur apa yang harus dimiliki oleh ATS yang baik?
5. FAQ

Apa itu ATS

Proses rekrutmen – yang terdiri dari mempersiapkan dan menerbitkan iklan lowongan kerja, mengumpulkan lamaran, menyaring dan mewawancarai kandidat, dan akhirnya memilih calon yang ideal untuk posisi tersebut – seringkali menjadi tantangan bagi perekrut.

Dibebani dengan pekerjaan administrasi dan memiliki keterbatasan waktu dan anggaran membuat mereka tidak dapat mencari profesional secara efektif dan menemukan kandidat yang tepat. Semakin banyak perusahaan memutuskan untuk mengotomatisasi proses rekrutmen menggunakan alat ATS.

Applicant Tracking System adalah software rekrutmen dan manajemen kandidat yang mendukung SDM dalam kegiatan rekrutmen rutin.

Manfaat ATS bagi SDM dan perusahaan

Penggunaan ATS mendukung kegiatan perekrut, membawa manfaat bagi seluruh perusahaan. Ini terutama menghemat waktu dan mengurangi HR dari pekerjaan administrasi.

Perekrut dapat menggunakan template iklan , menggunakan multiposting alih-alih menerbitkan iklan secara manual di portal yang berbeda, membuat cetak biru pesan mereka atau menggunakan yang sudah disiapkan dan berkomunikasi dengan cepat dengan kandidat.

ATS juga memungkinkan pra-seleksi cepat kandidat berdasarkan kriteria yang ditentukan secara individual dan perbandingan data pelamar dengan persyaratan posisi tertentu - berkat ini, perekrut tidak membuang waktu menelusuri semua aplikasi yang diterima tetapi hanya berfokus pada yang dipilih oleh sistem, milik kandidat yang sesuai dengan profil jabatan dan memenuhi persyaratan.

Berkat otomatisasi seperti itu, perekrutan jauh lebih cepat , dan waktu mulai dari pencarian hingga perekrutan karyawan berkurang secara signifikan.

Sistem ATS juga merupakan database pusat – berisi dokumen aplikasi yang dikumpulkan, pesan yang dipertukarkan dengan kandidat, riwayat wawancara yang sudah dilakukan bersama dengan pendapat perekrut. Solusi ini memungkinkan akses ke semua informasi yang diperlukan untuk orang yang berwenang. Dalam situasi di mana, misalnya, perekrut yang memimpin karena perubahan pendaftaran selama proses, tidak perlu mengerahkan orang kedua, karena semua informasi yang relevan pada tahap rekrutmen dan kandidat dapat ditemukan di database.

KPI rekrutmen

ATS juga memungkinkan pemantauan dan pelaporan semua Key Recruitment Indicators (KPI). Indikator-indikator ini mengukur dan memantau kualitas dan hasil kegiatan rekrutmen yang memungkinkan Anda menganalisis dan mengoptimalkan proses rekrutmen Anda secara efektif. Laporan terperinci memungkinkan, antara lain, untuk mengidentifikasi sumber aliran masuk aplikasi yang paling efektif.

Manfaat lain menggunakan ATS adalah menghemat biaya – karena sebagian besar pekerjaan administrasi dilakukan secara otomatis, kami tidak perlu menambah tim rekrutmen kami. Penggunaan anggaran rekrutmen yang efisien menghasilkan rekrutmen yang lebih cepat dan lebih produktif.

Aplikasi yang mudah, transparansi selama proses rekrutmen, konfirmasi aplikasi yang dikirimkan secara otomatis, berita dan informasi tentang tahap rekrutmen, umpan balik yang cepat, dan kemampuan untuk memeriksa status aplikasi secara online adalah semua aspek ATS yang meningkatkan pengalaman kandidat. Ini adalah pengalaman selama proses rekrutmen dan umpan balik tentang perusahaan. Keuntungan utama ATS adalah berfungsi dengan baik terlepas dari ukuran perusahaan atau industri di mana ia beroperasi.

Fitur apa yang harus dimiliki oleh ATS yang baik?

Sistem ATS harus mendukung tindakan perekrut tanpa memaksakan apa pun padanya. Oleh karena itu, mereka harus mengaktifkan kemungkinan personalisasi , menyesuaikan solusi dengan kebutuhan perusahaan sendiri, memiliki opsi untuk membuat templat khusus atau menentukan jalur karier tergantung pada posisi dan industri adalah penting.

Agar sistem dapat membuktikan dirinya dalam organisasi tertentu, ada baiknya mengujinya terlebih dahulu , memeriksa apakah jelas, intuitif, sederhana, dan nyaman digunakan.

Apakah itu akan terbukti berguna dalam organisasi tertentu dan meningkatkan pekerjaan perekrut. Oleh karena itu, aspek lain yang sangat diperlukan adalah versi DEMO, yaitu kesempatan untuk menguji ATS secara gratis untuk jangka waktu tertentu.

Dukungan layanan pelanggan yang cepat, gratis, dan berpengetahuan adalah fitur penting lainnya yang harus dicari. Anda harus dapat menghubungi pusat pemecahan masalah melalui berbagai saluran – seperti melalui formulir kontak yang mudah digunakan, obrolan cepat, atau kontak telepon.

ATS harus menyimpan informasi dan data terkini di cloud, yang selalu dapat diakses dengan mudah secara online. Akibatnya, departemen TI perusahaan bebas dari beban instalasi atau servis perangkat lunak – ini menjadi tanggung jawab penyedia layanan. Ini menghemat biaya, waktu, dan sumber daya TI.

Hal terakhir yang perlu diingat ketika memilih perangkat lunak ATS adalah undang- undang. Perekrutan melibatkan data kandidat yang sensitif, sehingga perangkat lunak harus mematuhi, misalnya, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) ketika dilakukan di negara-negara UE dan di tempat lain sesuai dengan peraturan pemerintah setempat. Itu harus menawarkan kemampuan untuk memprogram penghapusan aplikasi secara otomatis setelah waktu tertentu, agar tidak menyimpan data pribadi mantan kandidat secara tidak perlu.

ATS memiliki manfaat bagi perekrut, kandidat dan organisasi secara keseluruhan. Perlu dipertimbangkan penerapannya di setiap organisasi, terlepas dari industrinya, untuk mempercepat dan merampingkan proses rekrutmen. Ini menghemat biaya, waktu dan sumber daya manusia dan membuat perekrutan lebih efisien.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter!

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting