Rangkuman Template Creately: Minggu 1 Agustus

Diterbitkan: 2023-08-04

Apakah Anda sudah memeriksa pos pembulatan template minggu lalu kami? Kami membagikan lima template baru yang berguna untuk perencanaan proyek yang dapat membantu merampingkan perencanaan, pemetaan, pengelolaan, dan pelaksanaan berbagai tugas.

Minggu ini, kami memiliki lima template baru yang berguna untuk membangun tim, desain UX, dan analisis risiko. Template ini akan membantu merampingkan komunikasi, menumbuhkan kreativitas, dan meningkatkan pengambilan keputusan dalam proyek Anda.

Jelajahi komunitas diagram kami untuk menemukan berbagai templat dan contoh khusus industri yang dapat membantu Anda mengelola tugas harian Anda secara efisien.

Template minggu ini meliputi:

Templat pemecah es
Hubungkan 4 templat
Lihat, tiru, analisis template
Templat penyortiran kartu
Templat penilaian risiko

Templat Pemecah Es

Template pemecah es dirancang untuk mendorong kohesi tim dan mendorong interaksi kelompok. Templat papan tulis visual online ini adalah aset fantastis untuk aktivitas, lokakarya, dan rapat pembangunan tim. Ini mendorong peserta untuk terlibat, berbagi, dan terhubung satu sama lain dengan cara yang ringan dan menyenangkan. Dengan mendobrak penghalang awal dan membangun suasana positif, template Ice Breaker membuka jalan untuk kolaborasi yang lebih produktif dan komunikasi terbuka dalam tim.

Cara menggunakan template pemecah es:

Penyiapan: Buka aplikasi Creately dan buat papan baru. Akses template Ice Breaker dari pustaka template atau buat papan baru dan tambahkan elemen template.
Pendahuluan: Kumpulkan anggota tim Anda dalam rapat atau lokakarya. Perkenalkan aktivitas Ice Breaker dan jelaskan tujuannya: untuk menciptakan lingkungan yang santai bagi setiap orang untuk lebih mengenal satu sama lain.
Memilih pemecah kebekuan: Pilih aktivitas pemecah kebekuan dari template, seperti “Dua Kebenaran dan Kebohongan” atau “Pengantar Emoji”. Setiap kegiatan dirancang untuk mendorong peserta berbagi anekdot, minat, atau pengalaman pribadi.
Keterlibatan: Ikuti langkah-langkah aktivitas yang dipilih sebagaimana diuraikan dalam template. Misalnya, jika Anda melakukan "Dua Kebenaran dan Kebohongan", minta setiap anggota tim untuk membagikan dua pernyataan benar dan satu pernyataan salah tentang diri mereka sendiri. Yang lain akan mencoba menebak pernyataan mana yang bohong.
Diskusi dan koneksi: Saat setiap anggota tim berpartisipasi, dorong diskusi dan interaksi ringan di antara grup. Setelah semua orang berbagi, luangkan waktu sejenak untuk refleksi dan rayakan wawasan baru yang ditemukan dalam kehidupan masing-masing.

_{Klik pada gambar untuk mengedit template pemecah es}

Hubungkan 4 Templat

Templat pemecah kebekuan 4 titik yang terhubung adalah alat interaktif dan menarik yang dirancang untuk memperkuat ikatan tim dan mendorong percakapan yang bermakna. Template papan tulis visual online ini menawarkan sentuhan unik pada game Connect 4 klasik, memasukkan elemen kompetisi yang menyenangkan dan bersahabat ke dalam aktivitas membangun tim. Template mempromosikan kerja tim, pemecahan masalah, dan kolaborasi dalam suasana yang santai dan menyenangkan.

Cara Menggunakan Templat Pemecah Es Hubungkan 4 Titik:

Buka template: Gunakan aplikasi Creately dan temukan template Connect 4 Dots Ice Breaker.
Berpasangan: Tempatkan anggota tim berpasangan.
Mainkan game: Bergiliran menempatkan titik-titik berwarna Anda di papan tulis. Sebelum menempatkan titik, jawab pertanyaan yang terkait dengan perintah.
Menghubungkan titik: Cobalah untuk mendapatkan empat titik berturut-turut: atas/bawah, sisi ke sisi, atau diagonal.
Mengobrol dan bermain: Bicaralah dengan pasangan Anda saat bermain. Bagikan cerita dan ide terkait petunjuknya.

_{Klik pada gambar untuk mengedit template connect 4}

Lihat, Mock, Analisis Template

Template look, mock, analyze adalah alat yang berguna untuk desainer UX yang bertujuan untuk meningkatkan desain mereka melalui kerja tim. Templat papan tulis visual online ini menyederhanakan proses peninjauan antarmuka pengguna, menemukan area untuk peningkatan, dan mendorong diskusi yang produktif. Dengan memandu desainer dan pemangku kepentingan melalui evaluasi terstruktur, template ini berkontribusi untuk menciptakan pengalaman digital yang ramah pengguna dan efektif.

Cara menggunakan template look, mock, analysis:

Persiapkan ruang kerja Anda: Buka aplikasi Creately atau gunakan papan tulis fisik. Buat tiga bagian berlabel "Lihat", "Mock", dan "Diskusikan".
Pendahuluan: Kumpulkan tim desain dan pemangku kepentingan Anda untuk sesi kolaboratif. Jelaskan bahwa Anda akan menggunakan metode Lihat, Mock, Analisis untuk meningkatkan antarmuka pengguna.
Lihat: Di bagian "Tampilan", tampilkan desain yang ingin Anda evaluasi. Itu bisa berupa gambar rangka, prototipe, atau tangkapan layar. Berikan setiap orang waktu sejenak untuk mempelajarinya secara individu dan catat pemikiran awal mereka.
Mock: Di bagian “Mock”, minta peserta untuk menyarankan perubahan langsung pada desain. Mereka dapat menggambar elemen baru, menandai area yang perlu diperbaiki, atau mengusulkan penyesuaian tata letak.
Diskusikan dan analisis: Di bagian “Analisis”, berkumpullah sebagai kelompok untuk membicarakan wawasan setiap orang dan perubahan yang disarankan. Diskusikan kegunaan dan aspek visual dari desain. Tentukan perbaikan yang paling penting dan buat rencana untuk mengimplementasikannya.

_{Klik pada gambar untuk mengedit tampilan, mock, analisis template}

Templat Penyortiran Kartu

Template penyortiran kartu dapat digunakan oleh desainer UX yang bertujuan untuk menciptakan pengalaman digital yang ramah pengguna. Templat papan tulis visual online ini menyederhanakan proses pemahaman bagaimana pengguna mengelompokkan dan mengelompokkan informasi. Dengan melibatkan pengguna dalam pengaturan konten, template membantu desainer membuat sistem navigasi intuitif dan arsitektur informasi yang cocok dengan model mental pengguna.

Cara menggunakan templat pengurutan kartu:

Siapkan ruang kerja Anda: Buka aplikasi Creately. Buat papan baru atau gunakan papan yang sudah ada untuk menyiapkan template Penyortiran Kartu.
Siapkan kartu konten: Buat kartu digital yang mewakili konten, fitur, atau kategori. Setiap kartu harus memiliki label dan deskripsi yang jelas.
Pendahuluan: Kumpulkan sekelompok peserta yang mewakili pengguna target Anda. Perkenalkan aktivitas Penyortiran Kartu dan jelaskan bahwa Anda mencari masukan dari mereka untuk meningkatkan pengaturan konten.
Sortir kartu: Bagikan kartu konten di antara para peserta. Minta mereka untuk mengelompokkan dan mengatur kartu dengan cara yang paling masuk akal bagi mereka. Mereka dapat menggunakan kategori atau label yang mereka buat sendiri.
Diskusi dan analisis: Setelah peserta memilah kartu, berkumpullah sebagai kelompok untuk mendiskusikan keputusan mereka. Tanyakan tentang proses berpikir mereka, mengapa mereka mengelompokkan item dengan cara tertentu, dan apakah ada yang menantang. Gunakan wawasan mereka untuk menyempurnakan struktur konten dan desain navigasi Anda.

_{Klik pada gambar untuk mengedit template pengurutan kartu}

Templat Penilaian Risiko

Templat penilaian risiko membantu analisis dan manajemen risiko. Templat ini menyederhanakan proses mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memprioritaskan potensi risiko dalam proyek, proses, atau inisiatif. Dengan menilai risiko secara sistematis, templat ini membantu tim membuat keputusan berdasarkan informasi untuk mengurangi dampak negatif dan meningkatkan keberhasilan proyek secara keseluruhan.

Cara menggunakan template penilaian risiko:

Buka ruang kerja Anda: Akses aplikasi Creately. Buat papan baru atau gunakan papan yang sudah ada untuk menyiapkan template Penilaian Risiko.
Buat daftar potensi risiko: Mulailah dengan membuat daftar semua potensi risiko yang terkait dengan proyek atau inisiatif Anda. Setiap risiko harus spesifik dan dijelaskan dengan jelas.
Nilai kemungkinan dan Dampak: Untuk setiap risiko, nilai kemungkinan terjadinya dan dampak potensial yang dapat ditimbulkannya. Gunakan skala sederhana (misalnya, rendah, sedang, tinggi) atau nilai numerik.
Prioritaskan risiko: Hitung skor risiko dengan menggabungkan penilaian kemungkinan dan dampak. Identifikasi risiko dengan prioritas tinggi dengan berfokus pada risiko dengan skor tertinggi.
Kembangkan strategi mitigasi: Untuk setiap risiko dengan prioritas tinggi, lakukan brainstorming dan uraikan potensi strategi mitigasi. Strategi ini harus membantu mengurangi kemungkinan atau dampak risiko.

_{Klik pada gambar untuk mengedit template penilaian risiko}