Rangkuman Templat Creately: Minggu 2 Agustus

Diterbitkan: 2023-08-11

Apakah Anda sudah memeriksa postingan pengumpulan template minggu lalu? Berikut lima templat baru untuk membantu Anda dalam membangun tim, desain UX, dan analisis risiko. Gunakan templat ini untuk menyederhanakan komunikasi, menumbuhkan kreativitas, dan membuat keputusan yang lebih baik dalam proyek Anda.

Minggu ini, kami fokus pada profesional HR dan anggota tim yang ingin menjalankan rapat secara efektif. Templat ini akan memfasilitasi kelancaran pelaksanaan rapat, mendorong komunikasi dan kolaborasi yang efisien di antara profesional HR dan anggota tim.

Temukan beragam templat dan contoh khusus industri di komunitas diagram kami untuk membantu Anda mengelola tugas sehari-hari secara efisien.

Templat minggu ini meliputi:

  • Lembar Kerja Peer-to-Peer 1:1
  • Templat Rapat 1 lawan 1
  • Templat lokakarya yang efektif
  • Contoh grafik perkembangan karir
  • Rencana Pertumbuhan Karir

Lembar Kerja Peer-to-Peer 1:1

Lembar Kerja Peer-to-Peer 1:1 dirancang bagi para profesional yang mencari peningkatan komunikasi, penguatan hubungan, dan pertukaran umpan balik yang berharga di berbagai departemen. Templat ini menyediakan platform terstruktur untuk mendorong percakapan bermakna dan memfasilitasi kolaborasi, sehingga ideal untuk membangun hubungan baik dan mendorong pertumbuhan kolektif.

Cara menggunakan lembar kerja peer to peer 1:1:

  1. Jadwalkan Rapat: Pilih waktu yang tepat untuk bertemu dengan kolega Anda dari departemen lain.
  2. Mengakses Templat: Buka aplikasi Creately dan temukan templat “Lembar Kerja Peer-to-Peer 1:1”.
  3. Tetapkan Agenda: Buat garis besar topik yang akan dibahas secara kolaboratif. Catat tujuan di bagian khusus templat.
  4. Percakapan Terstruktur: Manfaatkan bagian templat untuk menjelajahi setiap item agenda. Tulis catatan, buat sketsa diagram, dan bagikan pemikiran secara kolaboratif.
  5. Poin Tindakan dan Masukan: Ringkaslah hal-hal penting yang dapat diambil dari percakapan tersebut. Tentukan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti dan tetapkan tanggung jawab. Bagikan umpan balik yang konstruktif untuk mendorong pertumbuhan.

Klik pada gambar untuk mengedit lembar kerja peer-to-peer 1:1

Templat Rapat 1 lawan 1

Templat Rapat 1 lawan 1 membantu manajer membangun hubungan yang bermakna dengan bawahan langsung mereka. Templat ini membantu dalam melakukan diskusi terstruktur, memungkinkan manajer untuk bertukar umpan balik, menumbuhkan kepercayaan, dan secara kolaboratif merencanakan pengembangan individu dan tim.

Cara menggunakan templat pertemuan 1 lawan 1:

  1. Jadwalkan Rapat: Siapkan slot reguler untuk pertemuan 1 lawan 1 dengan anggota tim Anda.
  2. Akses Templat: Buka templat pertemuan 1 lawan 1 di Creately yang disesuaikan untuk diskusi 1 lawan 1.
  3. Penetapan Agenda: Tentukan agenda rapat secara kolaboratif. Izinkan bawahan langsung Anda untuk menyumbangkan topik yang ingin mereka diskusikan, memastikan percakapan yang menyeluruh.
  4. Diskusi dan Masukan: Gunakan bagian templat untuk menavigasi item agenda. Dengarkan secara aktif, berikan umpan balik, dan atasi kekhawatiran atau pertanyaan apa pun.
  5. Perencanaan Tindakan: Rangkumlah hal-hal penting yang dapat diambil dari pertemuan tersebut. Bersama-sama, identifikasi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti, tetapkan tujuan, dan buat garis besar rencana pertumbuhan dan pembangunan.

Manfaatkan Templat Rapat 1 lawan 1 untuk mendapatkan interaksi yang berdampak dengan anggota tim Anda. Templat sederhana namun efektif ini memfasilitasi pertukaran umpan balik, pembangunan kepercayaan, dan diskusi pertumbuhan, yang pada akhirnya berkontribusi pada peningkatan dinamika tim dan kemajuan individu.

Klik pada gambar untuk mengedit template pertemuan 1 lawan 1

Templat Lokakarya yang Efektif

Templat Lokakarya yang Efektif membantu menyederhanakan proses mengatasi tantangan bisnis secara efisien. Lokakarya memberikan pendekatan dinamis terhadap penyelesaian masalah dengan mempertemukan pemangku kepentingan utama untuk secara kolektif mengatasi masalah dalam lingkungan yang hidup dan interaktif. Templat ini menyederhanakan proses lokakarya, memastikan bahwa masukan dan umpan balik yang berharga dimanfaatkan secara efektif.

Cara menggunakan template lokakarya yang efektif:

  1. Tentukan Tujuan Lokakarya: Uraikan dengan jelas maksud dan tujuan lokakarya. Identifikasi masalah atau isu spesifik yang ingin Anda atasi.
  2. Kumpulkan Pemangku Kepentingan: Tentukan individu-individu kunci yang harus berpartisipasi berdasarkan keahlian mereka dan relevansinya dengan masalah yang dihadapi.
  3. Akses Templat: Buka templat lokakarya di Creately, yang dirancang untuk memandu sesi kolaboratif.
  4. Terlibat dalam Diskusi: Manfaatkan bagian templat untuk memfasilitasi diskusi terfokus, pembangkitan ide, dan berbagi wawasan di antara para peserta.
  5. Pemetaan Solusi: Meringkas hasil lokakarya. Saring masukan kolektif menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti, solusi potensial, dan area untuk eksplorasi lebih lanjut.

Klik pada gambar untuk mengedit template lokakarya yang efektif

Templat Bagan Kemajuan Karir

Bagan Kemajuan Karir memberikan representasi visual kemajuan dalam perusahaan Anda. Bagan ini berfungsi untuk memperjelas ekspektasi, menyederhanakan perencanaan promosi, dan mengkomunikasikan kisaran kompensasi secara efektif kepada kandidat potensial.

Cara menggunakan grafik perkembangan karir:

  1. Akses Bagan: Buka templat bagan perkembangan karier yang disediakan, disesuaikan dengan peran dan level perusahaan Anda.
  2. Sesuaikan untuk Perusahaan Anda: Sesuaikan bagan dengan peran, tanggung jawab, dan kemajuan keterampilan organisasi Anda.
  3. Tentukan Tanggung Jawab: Uraikan dengan jelas tanggung jawab, keterampilan, dan kompetensi yang diharapkan pada setiap tingkat karier.
  4. Rencana Kemajuan: Diskusikan bagan dengan tim Anda untuk menetapkan tujuan yang jelas dan membuat rencana yang dapat ditindaklanjuti untuk pengembangan keterampilan.
  5. Keuntungan Rekrutmen: Selama wawancara kandidat, bagikan kisaran gaji dan jalur karier untuk menarik kandidat yang selaras dengan visi pertumbuhan perusahaan Anda.

Klik pada gambar untuk mengedit contoh grafik perkembangan karir (pemasaran)

Rencana Pertumbuhan Karir

Templat Rencana Pertumbuhan Karir dirancang untuk memahami, memelihara, dan memandu perjalanan profesional karyawan Anda. Templat ini membantu menemukan nilai, preferensi, kompetensi, dan keterbatasan karyawan. Gunakan templat ini untuk menetapkan sasaran dan rencana tindakan yang ditargetkan, memastikan karyawan mencapai pertumbuhan karier yang diinginkan.

Cara Menggunakan Templat Penilaian Risiko:

  1. Akses Templat: Buka templat rencana pertumbuhan karier yang disediakan, dirancang untuk memandu Anda melalui proses tersebut.
  2. Personalisasikan Rencana: Sesuaikan templat dengan menambahkan detail karyawan, seperti nama dan peran mereka.
  3. Identifikasi Kekuatan dan Nilai: Berkolaborasi dengan karyawan untuk mendiskusikan nilai, preferensi, dan kekuatan mereka.
  4. Tetapkan Tujuan Pengembangan: Bekerja sama untuk menetapkan tujuan karir tertentu. Uraikan kompetensi dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan ini.
  5. Buat Langkah-Langkah yang Dapat Ditindaklanjuti: Bagi setiap tujuan menjadi langkah-langkah dan jangka waktu yang dapat ditindaklanjuti. Ini memastikan jalan terstruktur menuju kesuksesan.

Klik pada gambar untuk mengedit rencana pertumbuhan karir