Panduan Visual Anda untuk Manajemen Product Backlog

Bagian penting dari sistem pengiriman berkelanjutan dari pengembangan produk adalah pengelolaan dan implementasi jaminan simpanan produk. Ini adalah komponen penting dari proses Agile dan merupakan inti dari siklus pengiriman. Ini memungkinkan tim untuk memberikan nilai secara singkat, peningkatan berulang yang berfokus pada pengguna akhir.

Apa itu Product Backlog?

Product backlog adalah serangkaian fungsi yang diinginkan yang diprioritaskan yang berisi semua item yang diperlukan untuk menyelesaikan rilis produk. Ini berisi segalanya mulai dari fitur baru, peningkatan, peningkatan teknologi, dan perbaikan bug. Dan meskipun mudah untuk salah mengira backlog produk untuk lembar tugas atau hanya daftar 'to-do' pengembangan produk, itu jauh lebih dari itu.

Ini pada dasarnya adalah pusat komando pengembangan di mana tim Agile memecah permintaan menjadi serangkaian komponen yang diprioritaskan berdasarkan kepentingan dan kompleksitas. Product backlog yang dikelola dengan baik sangat penting bagi tim untuk berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik.

Apa yang Termasuk dalam Product Backlog?

Product backlog bukanlah daftar spesifikasi teknis yang perlu dilengkapi untuk melanjutkan proses pengembangan. Sebaliknya, ini adalah kumpulan tugas yang diungkapkan dalam bahasa sederhana, mengomunikasikan bagaimana itu akan membuat pengalaman pengguna lebih baik.

Ini terdiri dari cerita pengguna, kemungkinan bug dan tantangan, temuan penelitian mendalam dan banyak lagi.

Hal penting yang perlu diperhatikan adalah bahwa product backlog tidak pernah benar-benar 'lengkap'. Ini terus berkembang seiring dengan semakin banyak masalah, tantangan, dan peluang yang teridentifikasi.
Selama pengembangan, tim proses tidak dapat melakukan semua yang ingin mereka lakukan sekaligus. Product backlog membantu memprioritaskan item berdasarkan kepentingan dan dampak dan menciptakan alur kerja yang sistematis di mana tim menangani item yang paling penting saat mereka pergi.

Manajemen Backlog Produk

Manajemen backlog adalah proses di mana pemilik produk menambahkan, menyesuaikan, merawat, dan memprioritaskan backlog untuk memastikan fitur yang paling berharga dikirimkan kepada pengguna. Tanpa manajemen backlog yang tepat, backlog bisa menjadi sangat besar dan kompleks. Backlog yang terlalu besar memengaruhi inovasi, memperlambat waktu Anda ke pasar, dan dapat membuat tim Agile frustrasi.

Manajemen backlog produk adalah disiplin yang memastikan banyak prinsip inti dari manifesto Agile dipertahankan melalui proses pengembangan dan diimplementasikan untuk memastikan gambaran besar tidak hilang selama tugas sehari-hari.

Prinsip-prinsip inti dari manajemen backlog adalah:

1. Pastikan inovasi terus-menerus
2. Fokus pada pengalaman pengguna
3. Pertahankan biaya

Memvisualisasikan Product Backlog

Banyak manajemen backlog produk berkaitan dengan koordinasi berbagai upaya. Untuk melakukannya secara efektif, Anda perlu melihat semua bagian yang bergerak yang terlibat dalam sebuah bangunan. Cara yang bagus untuk melakukannya adalah dengan menggunakan alat visual untuk mewakili berbagai aspek proses pengembangan agar tim tetap selaras dan mendistribusikan pekerjaan secara efektif.

Cerita Pengguna

Kisah pengguna adalah cara yang bagus untuk memahami backlog Anda, ini membantu Anda memprioritaskan apa yang perlu diselesaikan dan memastikan Anda menjaga visi produk sebagai inti dari semua yang Anda lakukan.
Latihan kolaboratif sederhana ini membantu Anda menentukan lokasi pengguna sehubungan dengan produk Anda, membantu mengidentifikasi kesenjangan, dan memprioritaskan fitur-fitur yang akan memiliki dampak terbesar bagi sebagian besar orang.

Papan Kanban

Papan Kanban adalah alat yang dipopulerkan dalam manajemen proyek tetapi dapat memiliki kegunaan yang besar ketika diimplementasikan dalam proses Agile. Ini membantu membangun ketertiban ke dalam kegiatan sehari-hari tim. Anda dapat memvisualisasikan semua pekerjaan yang perlu diselesaikan, membatasi pekerjaan yang sedang berlangsung, dan memaksimalkan efisiensi. Ini menggunakan kartu, kolom, dan peningkatan berkelanjutan untuk membantu tim melakukan jumlah sumber daya yang tepat untuk setiap tugas dan menyelesaikan pekerjaan dengan cara yang paling efisien.

Papan Retro

Rapat retrospektif adalah cara yang bagus untuk mengevaluasi kemajuan yang dibuat tim secara berkala selama pembangunan. Papan retro membantu tim membuat daftar tugas yang diselesaikan, kemenangan, dan tantangan apa yang menghalangi mereka. Manajer simpanan kemudian dapat menggunakan informasi ini untuk mengalokasikan kembali sumber daya, mengidentifikasi pemblokir, dan lebih efisien mengelola simpanan secara keseluruhan.

Perawatan Backlog

Salah satu tugas utama manajer backlog adalah memastikan bahwa product backlog tetap sebagai alat yang efektif bagi tim untuk merencanakan dan melaksanakan tugas. Ketika backlog menjadi terlalu besar atau diisi dengan tugas yang sudah ketinggalan zaman atau tidak lengkap, akan sulit bagi tim untuk memprioritaskan pekerjaan dengan benar dan mempertahankan alur kerja yang berkelanjutan.

Perawatan backlog biasanya dilakukan sebagai sesi yang dijadwalkan secara rutin dengan seluruh tim Agile. Tujuan utama dari backlog grooming adalah untuk menjaga backlog tetap up-to-date dan memastikan bahwa item backlog disiapkan untuk sprint yang akan datang.

Penyempurnaan backlog secara berkala ini dilakukan untuk memastikan:

• Cerita dan tugas yang kedaluwarsa dihapus
• Cerita pengguna baru yang mencerminkan wawasan yang baru ditemukan ditambahkan ke backlog
• Cerita pengguna yang lebih besar dipecah menjadi item yang lebih kecil
• Cerita pengguna disusun ulang berdasarkan prioritas saat ini
• Poin cerita atau garis waktu ditugaskan kembali jika diperlukan
• Pemblokir dengan cepat diidentifikasi dan tindakan korektif diambil.

Tips Manajemen Backlog yang Efektif:

Mulailah Dengan Mengingat Pengguna Akhir

Bahkan aspek operasional pengembangan Agile harus fokus pada nilai yang akan diberikan kepada pengguna akhir. Anda harus menyelaraskan backlog produk Anda dengan visi produk dan tugas harus diprioritaskan. Setiap keputusan harus dibuat dalam konteks dengan manfaat utama bagi pelanggan, dan bagaimana produk dibedakan dari pesaing.

Tingkatkan Kolaborasi

Manajemen backlog tidak pernah bisa dilakukan secara terpisah. Ini melibatkan keterlibatan yang konsisten dan sering dari manajer produk dan tim pengembangan. Mendorong orang untuk berpartisipasi dalam diskusi simpanan akan meningkatkan pemahaman semua orang dalam tim dan menghasilkan pemahaman yang jelas tentang persyaratan proyek.

Perbarui Pemangku Kepentingan Secara Teratur

Product backlog adalah satu-satunya sumber kebenaran bagi seluruh tim Agile. Manajer simpanan perlu memastikan simpanan itu transparan dan dengan jelas mengomunikasikan semua informasi penting kepada semua orang yang terlibat. Setiap perubahan atau pembaruan yang tidak tercermin dalam backlog perlu dikomunikasikan kepada semua pemangku kepentingan.

Tinjau Jadwal Secara Teratur

Fluiditas adalah salah satu prinsip inti dari Agile Methodology. Beradaptasi dengan perubahan dan memprioritaskan tugas saat informasi baru muncul sangat penting untuk menjaga kebutuhan pengguna di garis depan.

Akibatnya, garis waktu asli cenderung sering berubah. Memperbarui jadwal secara teratur adalah kunci untuk mengelola siklus rilis.

Mengatur prioritas

Prioritas adalah poin kunci dalam manajemen backlog dan harus diselaraskan dengan jelas dengan visi produk dan KPI yang disepakati bersama.

Menggunakan kerangka prioritas populer memungkinkan Anda untuk memesan ide dan merencanakan iterasi dengan lebih mudah.

Dengan menggunakan matriks Upaya Dampak, Anda dapat memprioritaskan tugas dengan lebih baik dan memilih yang paling penting untuk pengembangan segera.

Beri tahu kami Pandangan Anda tentang Manajemen Backlog Produk

Manajemen backlog produk adalah disiplin baru yang terus berkembang. Apakah Anda memiliki pengalaman dengan penerapan manajemen backlog dalam proses pengembangan Anda? Kami akan senang mendengar beberapa wawasan dan pembelajaran Anda selama ini. Jangan ragu untuk memberi tahu kami tentang hal itu di komentar di bawah.