Balanced scorecard dan penerapannya dalam e-commerce
Diterbitkan: 2023-04-03E-commerce dapat dianggap sebagai salah satu industri yang paling cepat berkembang di pasar. Belanja online tidak lagi hanya menjadi alternatif yang nyaman, tetapi semakin menjadi praktik standar. Oleh karena itu, sangat penting bagi pemilik bisnis semacam itu untuk dapat menonjol dari persaingan besar dan mengembangkan bisnisnya. Kartu skor strategis dapat membantu Anda melakukan ini!
Balanced scorecard – daftar isi:
- Apa itu kartu skor berimbang?
- 4 perspektif balanced scorecard
- Contoh kartu skor berimbang - e-commerce
- Manfaat kartu skor strategis
- Kesalahan dalam penerapan kartu skor strategis
- Ringkasan
Apa itu kartu skor berimbang?
Balanced scorecard adalah salah satu alat untuk membentuk strategi perusahaan secara efektif. Anda melakukannya dengan menentukan tujuan perusahaan atau satu proyek, menggunakan data kuantitatif (KPI) untuk mengukur kemajuan, dan kemudian menerapkan solusi yang dipilih.
4 perspektif balanced scorecard
Titik tolak dari metode ini adalah melihat bisnis seseorang dari 4 perspektif yang berbeda, yang saling berhubungan dan saling bergantung. Dengan memahami masing-masingnya, Anda dapat memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan Anda (pelanggan, pemasok, dll.) dan mencapai keuntungan finansial yang nyata. Ini adalah:
- Perspektif keuangan – berfokus pada kinerja keuangan (keuntungan, pengeluaran, kewajiban, dll.);
- Perspektif proses internal – memperhatikan kinerja dan kualitas proses bisnis individu (misalnya, produksi produk, tingkat layanan pelanggan), mengendalikan deteksi penyimpangan;
- Perspektif pengembangan – mengacu pada cara perusahaan mengelola pengetahuan, infrastruktur TI, atau sumber daya manusianya (memeriksa, antara lain, apakah cara menyimpan informasi cukup aman, efektivitas pelatihan yang diberikan kepada karyawan, dll.);
- Perspektif pelanggan – penting karena umpan balik dan kepuasan konsumen, umpan balik digunakan untuk meningkatkan penawaran, mengubah harga, meningkatkan kualitas layanan, dll.
Contoh kartu skor berimbang - e-commerce
Salah satu industri di mana balanced scorecard berguna adalah e-commerce. Dalam hal ini, karena sifatnya dan ketergantungan yang kuat pada Internet, perspektif pelanggan akan sangat diperhatikan. Efisiensi internal juga tidak kalah berpengaruh, karena berkaitan erat dengan kualitas pelayanan yang ditawarkan yang mempengaruhi kepuasan penerima penawaran.
- Identifikasi tujuan Anda terhadap 4 prospek
- Perspektif keuangan
- Perspektif proses internal
- Perspektif pembangunan
- Perspektif pelanggan
- Sesuaikan KPI dengan setiap area
- Perspektif keuangan – laba kotor/bersih, pendapatan rata-rata per pengguna, arus kas bebas, biaya pemasaran;
- Perspektif proses internal – jumlah produk baru yang diluncurkan pada tahun tertentu, pendapatan dari penjualan produk baru;
- Perspektif pengembangan – pengukuran kinerja karyawan, perputaran karyawan, rasio promosi internal terhadap rekrutmen eksternal, jumlah karyawan yang berpartisipasi dalam pelatihan tertentu, tingkat kepuasan pelatihan, pengukuran kinerja pekerjaan sebelum dan sesudah pelatihan tertentu;
- Perspektif pelanggan – mengukur kepuasan pelanggan dengan produk/layanan melalui survei, tingkat pengembalian, tingkat retensi, siklus hidup pelanggan.
- Mengumpulkan data dan menganalisis hasilnya
- Sesuaikan tujuan Anda
- Ulangi prosesnya
Untuk setiap perspektif yang disebutkan sebelumnya, sesuaikan dengan tujuan strategis yang ingin Anda capai. Mereka harus ditentukan secara tepat dan realistis untuk dicapai. Misalnya:
Sasaran: meningkatkan pendapatan penjualan sebesar 20% dan mengurangi biaya sebesar 10%
Tujuan: untuk mendiversifikasi penawaran produk atau layanan
Tujuan: meningkatkan kepuasan karyawan, meningkatkan pelatihan
Sasaran: meningkatkan basis pelanggan sebesar 5%, meningkatkan kepuasan pelanggan dengan layanan hingga 95%
Untuk memenuhi tujuan di atas, Anda memerlukan data sehingga Anda tahu dari mana Anda memulai dan apakah keputusan yang Anda buat membuahkan hasil. Indikator apa yang layak digunakan?
Pantau statistik secara sistematis dan bandingkan dari waktu ke waktu dengan data sebelumnya. Apakah tindakan yang diambil menghasilkan hasil yang diharapkan, apa yang perlu diperbaiki? Lakukan perubahan yang diperlukan.
Mungkin tujuan yang dinyatakan sebelumnya akan terbukti tidak mungkin dicapai pada saat tertentu. Dalam hal ini, sesuaikan dengan situasi Anda. Anda dapat membagi satu tujuan menjadi beberapa tujuan yang lebih kecil, yang akan lebih mudah dicapai dalam waktu singkat, atau memperpanjang waktu untuk menyelesaikan aktivitas individu.
Penting untuk menggunakan kartu skor strategis dari waktu ke waktu untuk dapat memeriksa secara berkelanjutan apakah tindakan kita memungkinkan kita mencapai dan kemudian mempertahankan posisi yang baik di pasar.
Sasaran | Indikator | Tindakan | |
Perspektif keuangan | Meningkatkan pendapatan penjualan sebesar 20% dan mengurangi biaya sebesar 10% | Laba kotor/bersih; pendapatan rata-rata per pengguna; arus kas bebas | Meningkatkan tingkat konversi, outsourcing, merampingkan pembayaran dan sistem akuntansi |
Perspektif proses internal | Diversifikasi penawaran produk atau jasa | Jumlah produk baru yang diluncurkan pada tahun tertentu | Cari peluang untuk bekerja dengan merek yang berbeda, promosikan penawaran dengan mengingat karakteristik pelanggan Anda, temukan ceruk pasar, jual melalui saluran distribusi yang berbeda |
Perspektif pembangunan | Tingkatkan kepuasan karyawan, tingkatkan pelatihan | Mengukur kinerja karyawan; pergantian karyawan; Tingkat kepuasan pelatihan; Pengukuran efektivitas kerja sebelum dan sesudah pelatihan | Minta umpan balik, beri penghargaan kepada karyawan terbaik, tingkatkan proses orientasi, tawarkan kondisi kerja dan pelatihan yang fleksibel |
Perspektif pelanggan | Tingkatkan basis pelanggan hingga 5%, tingkatkan kepuasan pelanggan hingga 95% | Mengukur kepuasan pelanggan; Tingkat pengembalian; Siklus hidup pelanggan | Cari tahu umpan balik pelanggan tentang produk / layanan (ulasan, grup berita, dll.) Dan gunakan untuk menerapkan peningkatan, menjalin komunikasi aktif di media sosial, gunakan pemasaran email, tingkatkan visibilitas mesin pencari Anda, tingkatkan kualitas layanan pelanggan |
Manfaat kartu skor strategis
Apa keuntungan menggunakan kartu skor strategis dalam bisnis Anda? Ini terutama:
- Wawasan yang komprehensif tentang kinerja keuangan dan non-keuangan perusahaan, yang akan digunakan untuk meninjau tujuan dan meningkatkan;
- Mengoptimalkan biaya, serta proses yang tidak efisien;
- Memungkinkan Anda melakukan pembandingan;
- Ini membantu untuk mengetahui dan memahami kebutuhan pelanggan;
Kesalahan dalam penerapan kartu skor strategis
- Memilih KPI sebelum menentukan tujuan strategis;
- Misalignment indikator dengan tujuan yang dinyatakan;
- Tidak ada pelacakan kemajuan;
- Memperlakukan BSC sebagai proyek satu kali daripada komponen strategi manajemen jangka panjang.
Ringkasan
Kartu skor strategis adalah cara untuk mendeteksi kesalahan dan kekurangan dalam proses e-commerce. Dengan menyoroti 4 perspektif yang berkaitan dengan berbagai bidang bisnis Anda dan menganalisis data terpilih, Anda dapat membuat perubahan yang diperlukan dalam mengelola sumber daya manusia, proses internal, hubungan pelanggan, atau memperbaiki situasi keuangan Anda.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.