Sistem Barcoding Terbaik Untuk Bisnis Kecil: Panduan 2022

Jika Anda menjual produk dan suatu hari berharap untuk memiliki jejak operasional yang lebih besar dari garasi Anda, menerapkan sistem barcode adalah hal yang mudah.

Sistem barcode untuk usaha kecil menurunkan biaya tenaga kerja dan merampingkan manajemen inventaris dengan mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan pekerja gudang untuk menerima pengiriman, memilih item untuk pemenuhan, dan menghitung item dalam stok.

Mengotomatiskan manajemen inventaris juga meningkatkan efisiensi di area lain. Kesalahan manusia yang berpotensi merugikan dihindari ketika teknologi melakukan tugas yang berulang, dan data yang dikumpulkan oleh sistem kode batang memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada pengambil keputusan.

Terlebih lagi, sistem barcode dapat membayar sendiri hanya dalam beberapa bulan dan memberikan manfaat selama beberapa dekade, tetapi jalan menuju peningkatan efisiensi dan biaya overhead yang lebih rendah bisa menjadi jalan yang sulit.

Sebelum Anda memilih sistem barcode untuk bisnis Anda, sebaiknya pikirkan fitur yang mungkin Anda inginkan di masa mendatang, serta kebutuhan Anda saat ini.

Anda juga harus membandingkan fitur dan manfaat yang ditawarkan oleh beberapa penyedia sebelum Anda membuat keputusan akhir.

Mari kita lihat beberapa pemain top di sektor pasar ini.

Inventarisasi Fishbowl

Fishbowl Inventory telah menjadi solusi manajemen gudang terkemuka karena sangat mudah digunakan. Misalnya, perusahaan yang telah meninjau perangkat lunak ini mengatakan bahwa seluruh departemen mereka sepenuhnya terlatih hanya dalam beberapa jam.

Fishbowl Inventory memiliki biaya dimuka satu kali sebesar $4.395, tetapi harga itu termasuk QuickBooks, Adobe, Amazon, Shopify, dan integrasi Salesforce.

Tidak ada versi gratis Fishbowl Inventory, tetapi perusahaan menawarkan uji coba gratis.

Kelebihan:

• Integrasi QuickBooks
• Transfer data waktu nyata
• Tidak ada langganan bulanan
• Pelatihan langsung secara langsung
• Uji coba gratis

Kontra:

• Mahal
• Tidak ada versi gratis
• Tidak berfungsi dengan Chrome

Desktop HandiFox

HandiFox Desktop adalah solusi SaaS berbasis cloud yang populer, tetapi Anda harus mencari di tempat lain jika perusahaan Anda menggunakan desktop Linux atau Apple, karena perangkat lunak ini hanya berjalan di Windows. Jika itu bukan masalah, HandiFox Desktop bisa menjadi pilihan yang bagus.

Perangkat lunak ini terintegrasi erat dengan QuickBooks, dan memungkinkan pengguna melacak dan mengelola inventaris menggunakan perangkat nirkabel seperti ponsel dan tablet. Langganan HandiFox Desktop didasarkan pada jumlah perangkat seluler yang terhubung ke layanan, tetapi mulai dari $39 per bulan.

Kelebihan:

• Murah
• Berbasis awan
• Data waktu nyata
• Dukungan telepon dan obrolan langsung
• Pelatihan langsung dan online

Kontra:

• Tidak berjalan di desktop Linux atau Mac
• Mengedit informasi bisa jadi rumit
• Tidak ada versi gratis

Inventaris Akhir

Finale telah mengukir tempat untuk dirinya sendiri di pasar yang ramai karena mengirimkan informasi tentang tingkat stok ke pasar online seperti eBay dan Amazon secara real-time.

Finale digunakan oleh pengecer besar karena dapat menangani 2 juta produk dan setengah juta pesanan bulanan, tetapi perusahaan yang lebih kecil mungkin dapat menemukan fitur serupa di tempat lain dengan biaya lebih murah.

Langganan finale mulai dari $75 per bulan atau $750 per tahun, dan perusahaan menawarkan uji coba gratis dan versi gratis.

Kelebihan:

• Bekerja dengan barcode dan label 1D dan 2D
• Versi gratis tersedia
• Pelacakan stok waktu nyata
• Dukungan telepon sepanjang waktu
• Pelatihan langsung dan online

Kontra:

• Tidak kompatibel dengan perangkat seluler
• Tidak ada pelatihan langsung
• Tidak memiliki beberapa fitur pelaporan penting

Aktifkan Perangkat Lunak Inventaris

Activate Inventory Software dipasarkan sebagai solusi untuk mengembangkan bisnis kecil dan menengah, yang membuat label harganya $7,995 tampak sedikit lebih mahal daripada yang lain dalam daftar ini.

Perangkat lunak ini menggunakan teknologi terbaru untuk memungkinkan pengguna melihat dan mengelola tingkat inventaris secara real-time, dan dapat menangani pembelian dan pemenuhan untuk beberapa saluran penjualan.

Kelebihan:

• Teknologi terbaik di kelasnya
• Dapat mengelola beberapa saluran penjualan
• Dukungan telepon dan online
• Tersedia uji coba gratis
• Dirancang khusus untuk bekerja dengan QuickBooks

Kontra:

• Mahal
• Pesanan pembelian tidak dapat diedit
• Membutuhkan banyak pelatihan

BarTender

Banyak produsen dan perusahaan kesehatan menggunakan BarTender karena dapat membuat dan mengelola tag RFID dan kartu plastik, serta label dan kode batang.

BarTender terintegrasi secara mulus dengan sistem bisnis populer seperti Oracle, NetSuite, dan Epicor, dan perpustakaan templatnya membuat desain barcode dan label menjadi mudah.

Situs web BarTender tidak mencantumkan harga apa pun, tetapi pelanggan yang telah meninjau perangkat lunak tersebut mengatakan bahwa mereka melakukan pembayaran satu kali sebesar $495.

Kelebihan:

• Membuat tag RFID dan kartu plastik
• Perubahan segera dikirim ke seluruh sistem
• Mudah digunakan
• Terintegrasi dengan sebagian besar sistem bisnis
• Pelatihan tatap muka

Kontra:

• Tidak bekerja dengan iOS
• Tidak ada dukungan untuk perangkat seluler
• Tidak memiliki fitur manajemen inventaris lanjutan

Aliran Label

Seperti BarTender, Label Flow adalah solusi perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan mencetak label, barcode, dan tag RFID. Ada lebih dari 2.500 templat yang telah ditentukan sebelumnya untuk dipilih, atau pengguna dapat mendesain label mereka sendiri.

Label Flow dapat diinstal dalam hitungan menit, dan dirancang untuk berbagi informasi dengan database Access, Excel, dan MySQL. Perangkat lunak ini berharga $ 500, dan uji coba gratis tersedia.

Kelebihan:

• Mudah digunakan
• Terjangkau
• Membuat dan mencetak tag RFID
• Banyak pilihan template
• Mencetak barcode 1D dan 2D

Kontra:

• Bukan solusi manajemen inventaris
• Beberapa opsi dukungan pelanggan
• Hanya berfungsi di Windows

Inventarisasi Tawon Cloud

Wasp InventoryCloud memiliki daftar klien yang mencakup raksasa industri seperti Boeing, Sony, dan IBM, jadi titik harga awal $595 per tahun tampaknya cukup terjangkau.

Layanan berbasis cloud telah dirancang untuk bekerja dengan perangkat seluler Android dan iOS, dan dapat mengelola beberapa gudang dan mengkonsolidasikan pengiriman dari beberapa pemasok dan vendor.

Perusahaan yang menginginkan solusi yang dihosting sendiri dapat membelanjakan hingga $6,995 di Wasp InventoryCloud, tetapi harga itu mencakup setiap fitur yang tersedia.

Kelebihan:

• Mudah diatur dan digunakan
• Terjangkau
• Daftar klien yang mengesankan
• Fitur manajemen inventaris yang luar biasa
• Pelatihan langsung

Kontra:

• Antarmuka tanggal
• Beberapa fitur dikenakan biaya tambahan
• Membatalkan layanan bisa jadi sulit

Ordoro

Ordoro menawarkan versi gratis yang mencakup pengiriman multi-operator, pencetakan label batch, dan fitur manajemen pesanan. Ini harus lebih dari cukup untuk menangani kebutuhan perusahaan dengan satu saluran penjualan dan memproses kurang dari 1.000 pesanan per bulan.

Harga untuk saluran penjualan tambahan dan volume pesanan yang lebih besar cukup masuk akal, mengingat semua paket termasuk pembuatan kode batang, verifikasi pengambilan dan pengepakan, dan manajemen inventaris dengan pembaruan waktu nyata.

Kelebihan:

• Baik nilai untuk uang?
• Uji coba gratis
• Garansi uang kembali 15 hari
• Banyak fitur berguna
• Dapat diskalakan

Kontra:

• Tidak ada pelatihan langsung
• Tidak ada dukungan untuk perangkat seluler
• Beberapa fitur sulit digunakan

Flowtrac

Anda harus mengerjakan pekerjaan rumah Anda jika Anda tertarik dengan Flowtrac karena tidak ada uji coba gratis yang tersedia. Pada catatan positif, harga mulai dari $ 100 yang wajar per bulan per pengguna.

Flowtrac pada dasarnya adalah alat manajemen gudang, tetapi mencakup fitur yang berguna seperti QuickBooks, UPS, dan integrasi FedEx.

Perangkat lunak ini berjalan di hampir semua jenis desktop atau perangkat seluler, dan dukungan tersedia melalui telepon, online, atau dari forum bantuan pengguna.

Kelebihan:

• Harga yang wajar
• Dukungan pelanggan yang luar biasa
• Pelatihan tatap muka
• Mudah digunakan
• Dapat disesuaikan

Kontra:

• Tidak ada uji coba gratis
• Menambahkan pengguna meningkatkan harga
• Mengintegrasikan dengan beberapa sistem bisnis bisa jadi rumit

Inventaris Zoho

Zoho Inventory adalah solusi manajemen inventaris berbasis cloud. Sistem ini adalah salah satu alat kode batang paling komprehensif di pasaran, dan membuatnya mudah untuk membuat label dan kode batang dalam bentuk apa pun. Ini bekerja dengan perangkat iOS dan Android juga.

Dukungan tersedia melalui email dan obrolan langsung, atau pengguna dapat mengakses basis pengetahuan yang luas. Mereka memiliki paket gratis untuk solopreneur, tetapi paket mereka yang paling populer adalah opsi Premium mereka, yaitu $159 per bulan per organisasi.

Dengan itu, Anda mendapatkan 15.000 pesanan per bulan, 15.000 label pengiriman per bulan, dan 15.000 pelacakan Aftership per bulan – sempurna untuk bisnis kecil yang melenturkan ototnya!

Kelebihan:

• Terjangkau
• Mudah diatur dan digunakan
• Berbagai fitur yang bagus
• Dukungan pelanggan yang luar biasa
• Desain ramah seluler

Kontra:

• Antarmuka yang rumit
• Opsi penyesuaian terbatas
• Tidak cocok untuk manufaktur, distribusi, dan POS ritel

Sistem Barcoding Mana yang Terbaik?

Pada akhirnya, sistem barcode terbaik untuk usaha kecil akan bergantung pada kebutuhan dan anggaran khusus mereka.

Jika Anda bisa, cobalah masing-masing platform yang disebutkan di atas melalui uji coba gratis, atau ikuti demo dengan perwakilan penjualan.

Jangan membayar untuk fitur yang tidak akan Anda gunakan, dan pastikan platform kode batang Anda dapat berkembang sesuai tujuan bisnis Anda.

Untuk membantu menyiapkan sistem kode batang Anda, pelajari cara membuat kode batang sendiri dan cara memilih printer dan pemindai kode batang yang tepat.