Pembuatan label pengiriman batch, dijelaskan

Saat Anda menerima pesanan, ada beberapa langkah yang diperlukan untuk menyiapkan kiriman. Pemenuhan pesanan adalah proses yang lambat dan membosankan: cari tahu cara membuatnya lebih cepat dengan produksi label pengiriman batch!

Bagaimana Anda mengelola pesanan Anda hari ini

1. Menerima pesanan

Ini adalah bagian terpenting: di mana pengguna yang tertarik memutuskan untuk memilih produk Anda daripada pesaing dan mengklik tombol "beli" di toko online Anda. Setelah pengguna melakukan pemesanan, Anda akan diberi tahu tentang hal itu dan pesanan tersebut akan muncul di daftar pesanan di bagian belakang platform e-niaga Anda.

2. Bersiaplah untuk tinju

Langkah ini mengacu pada waktu Anda memutuskan untuk memproses semua pesanan Anda yang diterima hari itu (atau sehari sebelumnya) yang kemudian harus disiapkan untuk pengiriman. Biasanya, langkah pengumpulan dilakukan setiap pagi dan mencakup semua pesanan yang dilakukan sehari sebelumnya di toko online.

3. Siapkan parsel

Produk yang dipilih oleh pelanggan diambil dari gudang, dimasukkan ke dalam kotak dengan dimensi yang tepat, menambahkan perlindungan akhir dan bahan kemasan anti guncangan. Faktur biasanya dimasukkan ke dalam kotak.

4. Cetak label pengiriman

Label pengiriman adalah dokumen yang digunakan oleh kurir untuk mengirimkan paket yang berisi semua informasi yang diperlukan untuk melakukan pengiriman: nama penerima, alamat tujuan, sifat, berat, jumlah paket yang akan diangkut, informasi dan catatan yang harus diperhatikan pengiriman. Bingkisan harus disiapkan dengan melaporkan semua data pelanggan yang benar dan harus dicetak dengan benar dalam format yang benar untuk menghindari kerugian.

Berapa biaya semua kegiatan ini?

Setiap paket dapat memakan waktu 15 menit untuk disiapkan jika semua informasi tidak dikelola secara komprehensif dan jika Anda tidak menggunakan alat apa pun untuk mengotomatiskan prosesnya. Lipat gandakan jumlah pesanan per hari (10, 100, 1000?) dan Anda akan mengerti mengapa Anda membutuhkan X orang selama Y jam untuk mengerjakan persiapan pengiriman e-niaga Anda. Setiap kesalahan dan ketidakakuratan, yang normal dan sering terjadi saat mengelola aktivitas tersebut secara manual, dapat menyebabkan pelebaran waktu dan biaya lebih lanjut. Pikirkan contoh semua kesalahan pengemasan (oleh siapa? Gudang mengatakan bahwa mereka yang mencetak label kacau, dan sebaliknya): itu akan dikenakan biaya dalam hal pengiriman, pengembalian produk, waktu yang didedikasikan untuk memproses ulang pesanan dan untuk layanan pelanggan, reputasi.

Bagaimana Anda dapat mengelola pemenuhan pesanan dengan lebih baik dengan pembuatan label pengiriman batch?

Langkah termasuk persiapan dan pengiriman kiriman sangat strategis karena beberapa alasan yang jelas:

• Kecepatan

Semakin cepat proses persiapan pengiriman dilakukan, semakin cepat pelanggan menerima pesanannya. Waktu berlalu antara menempatkan pesanan dan menerimanya, merupakan variabel strategis penting dalam menentukan pilihan pembelian dan penggunaan pelanggan potensial. Memang, pengguna ingin menerima produk sesegera mungkin. Jika Anda cepat dalam menangani proses pengiriman Anda, Anda dapat menciptakan keunggulan kompetitif dibandingkan pesaing Anda.

• layanan pelanggan

Manajemen yang tepat dalam fase persiapan pengiriman memungkinkan Anda untuk tidak menemui pelanggan yang akhirnya tidak puas karena kesalahan atau keterlambatan. Jika suatu pekerjaan dilakukan dengan baik terlebih dahulu, Anda dapat menghindari pemborosan waktu dan uang sesudahnya.

• Biaya

Mengelola proses pengiriman untuk e-niaga Anda memerlukan biaya. Semakin banyak proses dikelola dengan cepat dan akurat, semakin rendah biaya yang harus dikeluarkan untuk bisnis Anda.

Bagaimana cara membuat label pengiriman batch?

Sudahkah kami meyakinkan Anda tentang seberapa strategis persiapan pengiriman untuk e-commerce Anda? Bagus! Mari kita lihat bagaimana mengoptimalkan waktu dan biaya saat menyiapkan pesanan.

Kata sandinya satu: otomatis.

Berkat ShippyPro, Anda dapat mengelola beberapa aktivitas secara otomatis.

Sebuah contoh? Pembuatan label pengiriman batch. Ini adalah proses panjang yang rentan terhadap kesalahan. Biasanya dikelola dengan membuat file (sebagai .xls, .csv, atau angka) yang berisi semua pesanan untuk dikirimkan. File ini diunggah di website kurir pengarah, yang bisa berbeda sesuai dengan tujuan pemesanan dan tarif. Nantinya, dimungkinkan untuk mencetak label pengiriman dari situs web masing-masing kurir. Seringkali Anda bahkan tidak menggunakan csv atau file serupa, tetapi Anda langsung menyalin dan menempelkan data pesanan dari platform tempat Anda menerima pesanan ke situs web kurir.

Apa kerugian dari jenis manajemen ini?

• Data hilang

Alur manajemen ini dapat menyebabkan hilangnya data strategis untuk pengiriman yang sukses, serta kesalahan dalam protokol ekspor dan impor data atau selama copy-paste manual.

• Biaya

Waktu yang dihabiskan untuk semua aktivitas ini membutuhkan waktu dan uang untuk sumber daya yang terlibat dalam proses tersebut. Kami telah menghitung bahwa untuk membuat label pengiriman standar diperlukan waktu hingga 6 menit, tidak termasuk kesalahan dan anomali.

• Ketidakcocokan antar format

Label pengiriman masing-masing kurir memiliki format yang berbeda-beda, yang pada tahap pencetakan harus dihomogenkan untuk menghindari kesalahan dan kehilangan.

Perangkat lunak manajemen otomatis seperti ShippyPro memungkinkan Anda membuat batch produksi label pengiriman untuk menyertai produk yang siap dikirim.

Apa plus yang dapat memberikan solusi semacam ini?

• Sinkronisasi data otomatis

Perangkat lunak mengirimkan secara otomatis data pesanan Anda ke kurir, yang menunjukkan tarif terbaik untuk setiap pengiriman.

• Kecepatan pencetakan

Perangkat lunak otomatis, yang memungkinkan pembuatan label pengiriman batch, sangat terkait dengan mesin cetak Anda memungkinkan Anda mencetak semua label pengiriman dengan cepat dan mudah, tanpa mengalami adaptasi yang membosankan dan berulang terkait dengan format berbeda yang digunakan oleh kurir.

• Tidak ada kesalahan

Hentikan arus informasi yang tidak perlu dan banyak: Anda dapat memusatkan semua yang Anda butuhkan hanya dalam satu perangkat lunak, yang mengelola pengiriman Anda.

Jadi, bagaimana dengan membuat akun Shippypro GRATIS untuk membuktikan kepada kami: ini gratis selamanya, hingga 30 pesanan per bulan.. luangkan waktu sebanyak yang Anda butuhkan untuk mencobanya! Anda tidak dimintai kartu kredit atau biaya untuk mencoba solusi kami: Anda hanya akan membayar jika menurut Anda Shippypro benar-benar dapat membantu pertumbuhan Anda.