Pembuatan label pengiriman batch, dijelaskan

Saat Anda menerima pesanan, ada beberapa langkah yang diperlukan untuk mempersiapkan pengiriman. Pemenuhan pesanan adalah proses yang lambat dan membosankan: cari tahu cara membuatnya lebih cepat dengan produksi label pengiriman batch!

Bagaimana Anda mengelola pesanan Anda hari ini

1. Menerima pesanan

Ini adalah bagian terpenting: bagian di mana pengguna yang tertarik memutuskan untuk memilih produk Anda daripada pesaing dan mengklik tombol "beli" di toko online Anda. Setelah pengguna melakukan pemesanan, Anda akan diberitahu tentang hal itu dan pesanan akan muncul di daftar pesanan di bagian belakang platform e-niaga Anda.

2. Bersiaplah untuk tinju

Langkah ini mengacu pada waktu Anda memutuskan untuk memproses semua pesanan Anda yang diterima hari itu (atau sehari sebelumnya) yang kemudian harus disiapkan untuk pengiriman. Biasanya langkah pengambilan dilakukan setiap pagi dan mencakup semua pemesanan yang dilakukan sehari sebelumnya di toko online.

3. Siapkan parsel

Produk yang dipilih oleh pelanggan diambil dari gudang, dimasukkan ke dalam kotak dengan dimensi yang tepat untuk menambahkan perlindungan dan bahan kemasan anti-guncangan. Faktur biasanya dimasukkan ke dalam kotak.

4. Cetak label pengiriman

Label pengiriman adalah dokumen yang digunakan oleh kurir untuk mengirimkan paket yang berisi semua informasi yang diperlukan untuk melakukan pengiriman: nama penerima, alamat tujuan, sifat, berat, jumlah paket untuk diangkut, informasi dan catatan yang perlu diperhatikan. pengiriman. Paket harus disiapkan dengan melaporkan semua data pelanggan yang benar dan harus dicetak dengan benar dalam format yang benar untuk menghindari kehilangan.

Berapa biaya semua kegiatan ini?

Setiap paket membutuhkan waktu 15 menit untuk disiapkan jika semua informasi tidak dikelola secara komprehensif dan jika Anda tidak menggunakan alat apa pun untuk mengotomatiskan prosesnya. Lipat gandakan jumlah pesanan per hari (10, 100, 1000?) dan Anda akan mengerti mengapa Anda membutuhkan X orang selama Y jam untuk mengerjakan persiapan pengiriman e-commerce Anda. Setiap kesalahan dan ketidakakuratan, yang normal dan sering terjadi saat mengelola aktivitas tersebut secara manual, dapat menyebabkan pelebaran waktu dan biaya lebih lanjut. Pikirkan misalnya semua kesalahan pengemasan (oleh siapa? Gudang mengatakan bahwa mereka yang mencetak label kacau, dan sebaliknya): Anda akan dikenakan biaya dalam hal pengiriman, pengembalian produk, waktu yang didedikasikan untuk memproses ulang pesanan dan layanan pelanggan, reputasi.

Bagaimana Anda dapat mengelola pemenuhan pesanan dengan lebih baik dengan pembuatan label pengiriman batch?

Langkah termasuk persiapan dan pengiriman kiriman sangat strategis karena beberapa alasan yang jelas:

• Kecepatan

Semakin cepat proses persiapan pengiriman dikelola, semakin cepat pula pelanggan akan menerima pesanannya. Waktu yang berlalu antara menempatkan pesanan dan menerimanya, merupakan variabel strategis yang penting dalam menentukan pilihan pembelian dan penggunaan pelanggan potensial. Memang, pengguna ingin menerima produk sesegera mungkin. Jika Anda cepat dalam menangani proses pengiriman Anda, Anda dapat menciptakan keunggulan kompetitif atas pesaing Anda.

• Layanan pelanggan

Manajemen yang tepat dalam fase persiapan pengiriman memungkinkan Anda untuk tidak menemui pelanggan yang akhirnya tidak puas karena kesalahan atau penundaan. Jika pekerjaan dilakukan dengan baik terlebih dahulu, Anda dapat menghindari pemborosan waktu dan uang setelahnya.

• Biaya

Mengelola proses pengiriman untuk e-commerce Anda memerlukan biaya. Semakin banyak proses yang dikelola dengan cepat dan akurat, semakin rendah biaya yang akan dikeluarkan untuk bisnis Anda.

Bagaimana cara membuat label pengiriman batch?

Sudahkah kami meyakinkan Anda tentang betapa strategisnya persiapan pengiriman untuk e-commerce Anda? Bagus! Mari kita lihat bagaimana cara mengoptimalkan waktu dan biaya saat menyiapkan pesanan.

Kata sandinya adalah satu: otomatis.

Berkat ShippyPro, Anda dapat mengelola beberapa aktivitas secara otomatis.

Sebuah contoh? Pembuatan label pengiriman batch. Ini adalah proses panjang yang rentan terhadap kesalahan. Biasanya, ini dikelola dengan membuat file (sebagai .xls, .csv, atau angka) yang berisi semua pesanan yang akan dikirim. File ini diunggah di situs web kurir yang merujuk, yang dapat berbeda sesuai dengan tujuan dan tarif pesanan. Nantinya, dimungkinkan untuk mencetak label pengiriman dari situs web masing-masing kurir. Seringkali Anda bahkan tidak menggunakan csv atau file serupa, tetapi Anda langsung menyalin dan menempelkan data pesanan dari platform tempat Anda menerima pesanan ke situs web kurir.

Apa kerugian dari jenis manajemen ini?

• Data hilang

Alur manajemen ini dapat menyebabkan hilangnya data strategis untuk pengiriman yang sukses, serta kesalahan dalam protokol ekspor dan impor data atau selama copy-paste manual.

• Biaya

Waktu yang dihabiskan untuk semua kegiatan ini membutuhkan waktu dan uang untuk sumber daya yang terlibat dalam proses. Kami telah menghitung bahwa untuk membuat label pengiriman standar diperlukan waktu hingga 6 menit, tidak termasuk kesalahan dan anomali.

• Ketidakcocokan antar format

Label pengiriman masing-masing kurir dalam format yang berbeda, yang pada tahap pencetakan harus dihomogenisasi untuk menghindari kesalahan dan kehilangan.

Perangkat lunak manajemen otomatis seperti ShippyPro memungkinkan Anda memproduksi label pengiriman batch untuk menyertai produk yang siap dikirim.

Apa plus yang bisa memberikan solusi seperti ini?

• Sinkronisasi data otomatis

Perangkat lunak ini secara otomatis mengirimkan data pesanan Anda ke kurir, yang menunjukkan tarif terbaik untuk setiap pengiriman.

• Kecepatan pencetakan

Perangkat lunak otomatis, yang memungkinkan pembuatan label pengiriman batch, sangat terkait dengan mesin cetak Anda sehingga Anda dapat dengan cepat dan mudah mencetak semua label pengiriman, tanpa mengalami adaptasi yang membosankan dan berulang terkait dengan format berbeda yang digunakan oleh kurir.

• Tidak ada kesalahan

Hentikan arus informasi yang tidak perlu dan banyak: Anda dapat memusatkan semua yang Anda butuhkan hanya dalam satu perangkat lunak, yang mengelola pengiriman Anda.

Jadi, bagaimana dengan membuat akun Shippypro GRATIS untuk membuktikan kepada kami: gratis selamanya, hingga 30 pesanan per bulan.. luangkan waktu yang Anda butuhkan untuk mencobanya! Anda tidak diminta kartu kredit atau biaya untuk mencoba solusi kami: Anda hanya akan membayar jika menurut Anda Shippypro benar-benar dapat membantu pertumbuhan Anda.