Cara Berhenti Menunda dan Menyelesaikan Lebih Banyak [Infografis]

Jika menunda tugas yang akan datang ke lain waktu adalah kebiasaan, Anda mungkin seorang penunda kronis. Untuk akhirnya menghentikan penundaan, Anda perlu membangun disiplin diri. Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

“Hanya Tunda Sampai Besok Apa yang Anda Rela Mati Setelah Ditinggalkan” – Pablo Picasso

Apakah Anda menemukan diri Anda berkata:

• Saya akan menyelesaikannya ketika ________ .

• Saya akan mengurusnya segera setelah ________ .

• Saya tahu saya harus melakukan ini sekarang tetapi ________ .

Dan, kemudian hari berlalu dan besok datang dan pergi?

Apa Artinya Penundaan?

Penundaan adalah penghindaran melakukan tugas yang perlu diselesaikan. Ini adalah praktik melakukan hal-hal yang lebih menyenangkan menggantikan yang kurang menyenangkan atau melakukan tugas-tugas yang kurang mendesak daripada tugas-tugas yang lebih mendesak, sehingga menunda tugas-tugas yang akan datang ke lain waktu.

Terkadang, penundaan terjadi sampai "menit terakhir" sebelum tenggat waktu. Orang mungkin menunda-nunda masalah pribadi (mengangkat masalah stres dengan pasangan), masalah kesehatan (menemui dokter atau dokter gigi), masalah perawatan di rumah (menambal kebocoran di atap), atau kewajiban akademik/pekerjaan (menyelesaikan laporan). Penundaan dapat menyebabkan perasaan bersalah, tidak mampu, depresi dan keraguan diri.

Penundaan adalah Kesenjangan Antara Niat dan Tindakan

Ada banyak cara untuk menghindari kesuksesan dalam hidup, tetapi yang paling pasti adalah penundaan.

• Penunda menyabotase diri mereka sendiri.
• Mereka menempatkan rintangan di jalan mereka sendiri.
• Mereka sebenarnya memilih jalan yang merusak kinerja mereka.

Mengapa Orang Menunda-nunda?

1 – Dua puluh persen orang mengidentifikasi diri mereka sebagai penunda kronis. Artinya, sebanyak 1 dari 5 orang dewasa (bukan hanya siswa!) dapat menjadi penunda kronis.

Bagi seorang penunda kebiasaan, penundaan adalah gaya hidup, meskipun salah satu yang cacat. Dan itu melintasi semua domain kehidupan mereka. (Psikologi Hari Ini)

Contoh orang yang suka menunda-nunda:

• Jangan membayar tagihan tepat waktu.
• Kehilangan kesempatan untuk membeli tiket konser.
• Jangan menguangkan sertifikat hadiah atau cek.
• Mengajukan pengembalian pajak penghasilan terlambat.
• Tinggalkan belanja Natal mereka sampai Malam Natal.

2 – Penundaan bukanlah masalah manajemen waktu atau perencanaan .

Penunda tidak berbeda dalam kemampuan mereka untuk memperkirakan waktu, meskipun mereka lebih optimis daripada yang lain . "Memberitahu seseorang yang menunda-nunda untuk membeli perencana mingguan seperti memberi tahu seseorang dengan depresi kronis untuk bergembira." – Joseph Ferrari, Ph.D., profesor psikologi di De Paul University di Chicago

3 – Penunda membohongi diri sendiri.

Ketika kita menunda-nunda, kita membuat alasan untuk kinerja dan perilaku yang buruk. Kami menjadi ahli dalam membuat alasan untuk menunda hal-hal yang perlu kami selesaikan.

Berikut adalah beberapa ungkapan yang menunjukkan bahwa Anda membuat alasan dan menunda-nunda (cara yang lebih baik untuk mengatakan bahwa Anda membohongi diri sendiri), yang akan menghambat kesuksesan Anda:

“Saya bekerja paling baik di bawah tekanan.”

Ketika Anda menunda-nunda, Anda mencoba menipu diri sendiri dengan berpikir bahwa Anda melakukan yang terbaik ketika ditekan oleh tenggat waktu. Namun, ini tidak pernah terjadi. Ketika Anda menunda sesuatu sampai nanti, Anda memiliki lebih sedikit waktu untuk meninjau dan menyelesaikan, sehingga Anda memiliki lebih banyak kesalahan dalam produk jadi. (Kubah Ziglar)

“Aku terlalu sibuk sekarang.”

Penunda mencoba membenarkan menunda sesuatu sampai nanti dengan mengatakan bahwa mereka tidak punya waktu untuk melakukan apa yang perlu mereka lakukan. Namun, alasan ini biasanya berarti Anda masih akan sangat sibuk nantinya. Waktu selalu sama, terlepas dari seberapa "sibuk" Anda.

“Saya bukan orang yang suka menunda-nunda; Saya seorang perfeksionis.”

Kedua tipe orang itu suka meluangkan waktu, tetapi perbedaannya di sini adalah ada motivasi untuk menunda. Perfeksionis ingin pekerjaan mereka menjadi yang terbaik, sementara para penunda hanya menghindari menyelesaikan sesuatu dengan cara apa pun.

Sangat mudah untuk menunda-nunda ketika Anda dapat meyakinkan diri sendiri bahwa semuanya penting, tetapi kepanikan segera muncul.

Efek Penundaan

Orang-orang mengalami efek merusak dari membuang-buang waktu dan tidak memenuhi tenggat waktu baik di tingkat bisnis maupun pribadi. Penundaan dapat mengakibatkan:

• Menekankan
• Rasa bersalah dan krisis
• Kehilangan produktivitas pribadi yang parah
• Penolakan bisnis dan sosial karena tidak memenuhi tanggung jawab atau komitmen.

Perasaan ini dapat bergabung dan dapat membuat penundaan lebih lanjut.

Sisi terangnya?

Mengatasi penundaan… dengan usaha adalah mungkin!

Cara Berhenti Menunda

Bukankah merupakan angin segar untuk mengatasi segala sesuatu dan berhenti merasa bersalah, stres, dan kadang-kadang bahkan putus asa tentang kemampuan kita untuk tetap pada prioritas?

Berikut adalah lima peretasan yang akan membantu Anda mengatasi penundaan:

1 – Jadwalkan hari Anda dalam blok 15 menit.

Multi-tasking adalah salah satu cara termudah untuk menunda karena memungkinkan Anda untuk menunda tugas yang kurang menyenangkan. Cara terbaik untuk mencegahnya dan meningkatkan produktivitas Anda adalah dengan menggunakan pemblokiran waktu .

Pertama: Mulailah dengan merencanakan hari Anda dan semua yang ingin Anda selesaikan.

Berikutnya: Bagilah tugas-tugas itu menjadi blok-blok 15 menit, karena itu akan memungkinkan Anda untuk menetapkan tenggat waktu yang realistis dan tidak membuang waktu.

Membagi waktu menjadi beberapa blok dikenal sebagai Teknik Pomodoro.

Aplikasi yang disarankan untuk mempermudah pemblokiran waktu: TimeDoctor dan RescueTime

2 – Tetapkan tujuan SMART.

Sebuah tujuan tanpa rencana hanyalah sebuah keinginan. Ketika Anda memiliki tugas-tugas konkret dengan tenggat waktu, peluang Anda untuk menunda jauh lebih rendah daripada jika tugas itu tidak didefinisikan dengan baik. Tujuan SMART adalah musuh penundaan.

Aplikasi yang disarankan untuk membantu melacak kemajuan Anda: Nozbe atau Strides

3 – Gunakan metode George Washington.

Metode George Washington melibatkan memilih titik sewenang-wenang di hari Anda dan menetapkan ini sebagai "siang" . Anda kemudian bergerak maju dalam segmen, hanya berfokus pada jam Anda saat ini. Ini hanyalah cara lain untuk mengatur waktu Anda.

Fakta menarik: Ini adalah strategi yang sama yang masih digunakan oleh staf kebersihan Gedung Putih sampai sekarang.

4 – Hapus gangguan dari ruang kerja Anda.

Ruang kerja yang sibuk sayangnya sangat mengganggu dan kondusif untuk menunda-nunda pekerjaan. Jika Anda benar-benar serius untuk tetap fokus, Anda perlu menciptakan ruang kerja yang bebas gangguan. Beberapa ide meliputi:

• Posisikan layar komputer Anda jauh dari jendela. Taktik ini mencegah Anda terganggu dengan apa yang terjadi di luar kantor Anda.
• Singkirkan pernak-pernik dari meja Anda. Sementara bola stres, bobbleheads, dan gadget interaktif mungkin terlihat keren, mereka sebenarnya mengurangi fokus Anda.
• Copot pemasangan aplikasi yang mengganggu dari komputer Anda dan hapus bookmark ke situs web yang tidak berkaitan dengan bisnis. Sungguh menakjubkan betapa banyak waktu yang dapat Anda buang di komputer Anda dengan mengklik situs-situs ini tanpa berpikir panjang.

Baca: 5 Tips Praktis Berbasis Sains untuk Membuat Anda Lebih Produktif

5 – Temukan mitra akuntabilitas.

Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menemukan akuntabilitas.

• Jika Anda bekerja dari rumah, ini mungkin terlihat seperti meminta suami/istri Anda untuk check-in setiap hari untuk melihat apa yang telah Anda lakukan.
• Jika Anda memiliki teman dekat atau kolega yang berada di industri yang sama, Anda dapat melakukan panggilan kemajuan harian dengan mereka.

Lihatlah infografis ini untuk 15 teknik untuk melawan kecenderungan Anda untuk menunda-nunda:

__

Penundaan bukanlah sesuatu yang bisa Anda anggap enteng.

Apa tips Anda untuk mengalahkan penundaan?

Kami akan senang mendengar dari Anda.

Tolong bagikan!