9 Contoh Program Referensi Karyawan Terbaik untuk Perekrutan Cepat

Menemukan dan mempekerjakan karyawan baru adalah salah satu tugas paling menantang dalam sebuah organisasi.

Nah, ada cara di mana Anda dapat mengurangi waktu dan uang yang dihabiskan untuk perekrutan sambil melibatkan karyawan Anda yang ada – Program Referensi Karyawan.

Ya, melalui rujukan internal, Anda dapat merekrut karyawan yang sesuai, dan mengurangi biaya per sewa dan waktu per sewa.

Mari kita pahami bagaimana skema rujukan karyawan ini bekerja dengan bantuan beberapa contoh dari organisasi terkemuka. Selanjutnya, kami juga akan membahas bagaimana Anda dapat memulai kebijakan rujukan karyawan di organisasi Anda.

Apa itu Program Referensi Karyawan?

Program rujukan karyawan adalah skema rujukan di mana seorang karyawan yang ada merekomendasikan calon kandidat untuk posisi terbuka di organisasi mereka. Untuk rekomendasi kandidat, karyawan menerima penghargaan dalam bentuk bonus referensi karyawan.

Kebijakan rujukan karyawan meningkatkan partisipasi dan keterlibatan karyawan, dan memberi mereka dorongan ekstra untuk berkontribusi pada pertumbuhan organisasi. Selanjutnya, rekrutmen rujukan karyawan mengurangi waktu perekrutan, uang, dan sumber daya lain yang dihabiskan untuk proses perekrutan reguler.

Contoh Program Referensi Karyawan Terbaik

• Dapatkan Program Referensi Accenture
• Program Ajukan Pertanyaan Google
• Kebijakan Bonus Referensi Ganda Intel untuk Menghargai Keragaman
• Tenaga Penjualan – Rekrutmen Happy Hours
• Hewlett Packard – Pengakuan & Penghargaan Publik atas Perekrutan yang Sukses
• MURNI – Jangan Buang-buang Waktu Pendekatan
• Digital Ocean – Pendekatan Menang Menang Menang
• Penyulingan – Lebih dari Insentif Rujukan
• InMobi – Liburan untuk Referensi Karyawan yang Sukses

Mari kita lihat bagaimana organisasi terkemuka menggunakan program rujukan karyawan mereka untuk mengurangi tingkat pengurangan dan biaya perekrutan mereka untuk mendapatkan kandidat yang tepat.

• Dapatkan Program Referensi Accenture

Accenture, salah satu penyedia layanan terbesar, memiliki kebijakan rujukan karyawan bernama, Dapatkan Referensi. Di sini, calon kandidat menghubungkan profil media sosial mereka seperti LinkedIn atau Facebook dengan situs web Accenture. Selanjutnya, perusahaan memindai profil mereka untuk mengetahui apakah kandidat terhubung dengan salah satu karyawan mereka saat ini, dan karyawan tersebut bekerja sebagai rujukan mereka.

• Program Ajukan Pertanyaan Google

Program rujukan Google adalah yang paling sederhana. Karyawan mereka hanya ditanyai pertanyaan sederhana seperti, 'Siapa pemasar terbaik yang Anda kenal?' Karyawan berpikir lebih keras dan menggali lebih dalam untuk menemukan nama orang terbaik, dan nama mereka menjadi calon rujukan mereka. Dengan kebijakan rujukan karyawan ini, Goggle mendapatkan kandidat terbaik.

• Kebijakan Bonus Referensi Ganda Intel untuk Menghargai Keragaman

Untuk mempekerjakan tenaga kerja yang beragam, Intel memiliki kebijakan bonus rujukan ganda. Menurut ini, jika karyawan mereka memberikan referensi internal dari kandidat wanita, veteran, atau minoritas, mereka mendapatkan bonus referensi ganda sesuai kebijakan. Ini adalah program rujukan karyawan kreatif yang membuat tempat kerja mereka beragam.

• Tenaga Penjualan – Rekrutmen Happy Hours

Salesforce memiliki gaya yang menyenangkan dan inovatif untuk mendapatkan referensi internal bagi karyawan mereka. Mereka mengatur pertemuan di mana karyawan mengundang teman dan keluarga yang ingin mereka rujuk. Program rujukan karyawan ini dikenal sebagai jam senang rekrutmen, di mana rujukan masuk ke dalam interaksi informal dengan perekrut. Selain itu, Salesforce juga menawarkan hadiah yang bijaksana sebagai bonus rujukan karyawan kepada karyawan mereka terlepas dari masa depan mereka bersama perusahaan.

• Hewlett Packard – Pengakuan & Penghargaan Publik atas Perekrutan yang Sukses

Hewlett Packard benar-benar memahami kebutuhan dan keinginan karyawan akan pengakuan dan penghargaan dan telah memasukkan hal yang sama dalam kebijakan rujukan karyawan mereka. Perusahaan secara terbuka mengakui karyawan yang rujukannya berhasil dipekerjakan di organisasi. Pengakuan dan penghargaan oleh manajemen memotivasi karyawan untuk mendapatkan lebih banyak calon rujukan.

• MURNI – Jangan Buang-buang Waktu Pendekatan

PURE adalah perusahaan asuransi Amerika yang mempekerjakan sebagian besar karyawannya melalui rujukan internal. Skema rujukan karyawan mereka didasarkan pada filosofi tidak membuang waktu. SDM PURE meminta referensi dari karyawan pada saat perekrutan mereka sendiri. Dengan cara ini, mereka mendapatkan lebih banyak referensi dalam waktu singkat.

• Digital Ocean – Pendekatan Menang-Menang

Program rujukan karyawan Digital Ocean adalah pendekatan Triple Win yang bermanfaat bagi organisasi, karyawan, dan masyarakat. Setiap kali ada perekrutan yang berhasil melalui rujukan internal, perusahaan memberikan sebagian dari bonus rujukan karyawan kepada karyawan sebagai hadiah. Tetapi juga, separuh lainnya dari jumlah tersebut disumbangkan untuk mendukung tujuan sosial. Dengan cara ini, perusahaan membuat karyawannya bahagia sambil memenuhi kewajiban sosial.

• Penyulingan – Lebih dari Insentif Rujukan

Karyawan Anda mungkin membutuhkan sesuatu yang lebih dari sekadar bonus referensi karyawan berupa uang. Inilah yang dipahami Distillery dan mengganti insentif keuangan mereka dengan iPhone dan jam tangan Apple terbaru. Organisasi menyadari bahwa gadget sebagai bonus menarik lebih banyak rujukan dibandingkan dengan uang.

• InMobi – Liburan untuk Referensi Karyawan yang Sukses

Ketika InMobi menghadapi kesulitan dalam mempekerjakan manajer teknik yang tepat, mereka mencoba menawarkan penghargaan berdasarkan pengalaman. Perusahaan memarkir Vespa di kantor mereka di Amerika Serikat dan Royal Enfield di kantor mereka di India. Jadi, menurut skema referral karyawan mereka, setiap kali seorang karyawan memberikan referensi yang berubah menjadi perekrutan yang sukses, karyawan tersebut dapat mengambil sepeda atau berlibur ke Bali sebagai bonus referensi karyawan mereka. Hal ini telah mendorong banyak karyawan untuk memberikan jumlah maksimum rujukan ke organisasi.

Baca yang Disarankan: Strategi Manajemen Siklus Hidup Karyawan Terbaik untuk Produktivitas Lebih Tinggi

Bagaimana Memulai Program Referensi Karyawan?

Ingin tahu bagaimana Anda dapat memulai skema rujukan karyawan di organisasi Anda? Kami telah memberi Anda beberapa poin yang harus Anda pertimbangkan saat menyusun kebijakan rujukan karyawan untuk organisasi Anda.

• Draf kebijakan rujukan karyawan yang kuat

  Merampingkan kebijakan referral karyawan untuk memutuskan bagaimana Anda ingin mengumumkan posisi pembukaan, Anda dapat melakukannya melalui software HR atau email. Selanjutnya, apa yang akan menjadi proses penyaringan dan kebijakan bonus rujukan Anda. Apakah Anda ingin memberi penghargaan kepada karyawan dengan perekrutan yang berhasil atau hanya untuk berbagi rekomendasi?

• Tawarkan kebijakan bonus rujukan yang menggiurkan untuk karyawan

  Tunjukkan kepada karyawan Anda manfaat yang bisa mereka dapatkan dengan memberikan referensi kandidat. Manfaat ini harus cukup menggoda sehingga karyawan meneliti dan berusaha keras untuk menemukan kandidat yang tepat untuk organisasi Anda.

• Pertahankan transparansi 100% dalam skema rujukan karyawan Anda

  Pertahankan transparansi penuh saat membagikan skema rujukan karyawan Anda. Sebutkan kelayakan, manfaat, syarat dan ketentuan yang akan membuat calon rujukan memenuhi syarat untuk bonus. Misalnya, seorang karyawan hanya akan menerima bonus rujukan jika berhasil mempekerjakan atau menyelesaikan masa percobaan karyawan tersebut.

• Pertahankan semua orang untuk mengetahui kemajuan apa pun dalam proses rekrutmen

  Beri tahu karyawan Anda jika ada kemajuan dalam perekrutan kandidat rujukan mereka. Dengan cara ini, mereka akan tahu tentang program dan cara kerjanya. Juga, selalu tersedia untuk menjawab pertanyaan karyawan Anda mengenai program rujukan Anda.

• Lacak dan analisis data untuk mengetahui keberhasilan kebijakan rujukan karyawan

  Pastikan untuk melacak kemajuan program rujukan karyawan yang diterapkan untuk organisasi Anda. Di sini, Anda dapat menggunakan perangkat lunak SDM Anda untuk menganalisis retensi dan keterlibatan karyawan yang dirujuk dan memeriksa apakah itu bekerja untuk Anda atau tidak.

Bagaimana Perangkat Lunak HRMS Membantu Mengelola Program Referensi Karyawan ?

Untuk merancang program rujukan karyawan yang sukses, perangkat lunak SDM dapat sangat membantu. Anda dapat mempublikasikan kebijakan rujukan karyawan lengkap di HRMS Anda untuk menjaga transparansi. Bahkan karyawan Anda dapat mengakses polis kapan pun mereka ragu.

Lebih lanjut, analitik perangkat lunak SDM dapat membantu Anda memahami siklus hidup karyawan di organisasi Anda dengan lebih baik. Anda dapat memeriksa tingkat retensi dan keterlibatan karyawan untuk orang-orang yang dipekerjakan melalui rujukan.

Kesimpulan

Itulah beberapa contoh program referral karyawan yang diterapkan oleh organisasi-organisasi terkemuka di organisasinya. Setelah menerapkan ini, perusahaan menyadari bahwa karyawan mereka lebih tertarik untuk memberikan referensi calon. Akibatnya, ada pengurangan besar dalam biaya perekrutan dan tingkat pengurangan karyawan.

Anda juga dapat mengambil inspirasi dan memulai kebijakan rujukan karyawan serupa untuk organisasi Anda atau menjadi sedikit lebih kreatif dan mencari tahu apa yang menarik perhatian karyawan Anda.

Baca yang Disarankan: Apa Sumber Rekrutmen Internal yang Unik untuk Perekrutan Cepat

FAQ

Kategori Terkait: Sistem Pelacakan Pemohon | Perangkat Lunak Manajemen Rekrutmen | Perangkat Lunak Pelatihan