9 Alat Manajemen Acara Terbaik (Perencanaan Menjadi Mudah)

Diterbitkan: 2022-08-09

Jika Anda mencari perangkat lunak manajemen acara terbaik , kami telah mencantumkan opsi teratas yang dapat Anda gunakan untuk membuat prosesnya lancar.

Jika Anda ingin mencari pekerjaan dan bersaing dengan semua perencana acara hebat lainnya di luar sana, Anda harus menggunakan beberapa alat manajemen acara terbaik.

Untungnya, kami di sini untuk membantu Anda memulai dengan daftar alat teratas di lapangan, jadi pastikan Anda terus membaca untuk meningkatkan permainan perencanaan acara Anda.

= Daftar Isi sembunyikan

1 01. Trello

2 02. Regpack

3 03. Google Drive

4 04. Fonteva

5 05. Bizzabo

6 06. Evernote

7 07. Eventbrite

8 08. Wrike

9 09. WordPress

9.1 Kata Akhir

01. Trello

Trello adalah aplikasi gratis yang dapat Anda gunakan, dan berfungsi dengan menambahkan kartu ke papan. Misalnya, jika Anda ingin membuat kategori untuk vendor, Anda bisa membuat kartu berbeda yang bisa masuk ke sana.

Anda mungkin juga ingin menambahkan kategori untuk negosiasi, kontrak, klien, katering, dekorator, atau lebih. Ini juga bagus untuk mengatur proyek yang berbeda untuk membantu Anda menjaga semuanya tetap lurus dan melihat statusnya.

Anda juga dapat membagikan papan ini sehingga semua orang di tim Anda dapat melihat apa yang mereka lakukan dan mengetahui pekerjaan apa yang diharapkan dari mereka.

Jika Anda menyukai aplikasi ini, Anda dapat meningkatkan ke versi berbayar untuk mendapatkan akses ke lebih banyak fitur pro.

02. Regpack

Jika Anda perlu membuat formulir pendaftaran untuk acara Anda, Regpack mendukung Anda. Anda akan dapat check-in tamu atau membiarkan tamu check-in sendiri menggunakan ponsel mereka.

Anda bahkan dapat menambahkan perangkat lunak ini ke halaman situs web untuk mendapatkan gambaran tentang berapa banyak orang yang akan hadir.

Anda juga dapat menggunakan fitur seperti pemrosesan pembayaran terenkripsi dan pendaftaran grup. Anda juga dapat menjual produk di platform ini!

03. Google Drive

Jika Anda akan bekerja dengan banyak tim yang semuanya membutuhkan akses ke materi Anda, Anda harus menggunakan Google Drive. Ini akan membantu Anda menyimpan semua rencana Anda di satu tempat secara gratis dan membagikannya dengan mudah.

Anda akan dapat memiliki alat seperti Google Documents, Google Presentation, dan Google Sheets semuanya di satu tempat. Anda memiliki banyak penyimpanan gratis, dan jika Anda kehabisan karena alasan tertentu, Anda selalu dapat memutakhirkan.

Menggunakan Google Suites sangat bagus karena Anda bahkan dapat memiliki banyak orang dalam satu dokumen sekaligus. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah berkolaborasi di semua tim Anda tanpa harus khawatir tentang banyak salinan dari file yang sama.

04. Fonteva

Jika Anda akan mengelola banyak proyek, Anda harus membayar biaya tahunan untuk menggunakan Fonteva. Ini akan memungkinkan Anda mengelola acara dalam jumlah tak terbatas, dan banyak orang di sektor perhotelan menggunakan ini.

Aplikasi ini juga bagus untuk merencanakan acara di mana Anda akan memiliki orang-orang yang bepergian ke luar negeri. Ada ratusan opsi pembayaran yang berbeda, dan Anda tidak perlu khawatir tentang konversi mata uang karena alat ini melakukannya untuk Anda.

Anda juga dapat mengatur acara sementara untuk membantu menjaga tamu tetap terhibur dalam beberapa hari sebelum Anda meluncurkan acara Anda.

05. Bizzabo

Bizzabo dimulai pada tahun 2011, tetapi merupakan salah satu alat terbaik untuk perencanaan dan manajemen acara saat ini.

Mereka membantu jika Anda merencanakan acara online atau langsung, dan bahkan dapat memberi Anda cara yang akan meningkatkan pendaftaran acara Anda. Mereka dapat membantu Anda membuat kampanye pemasaran, mengirim email, dan membuat halaman situs web untuk acara Anda.

Mereka juga akan mempermudah untuk berbicara dengan peserta acara Anda dan dengan mudah menjual tiket untuk acara tersebut. Mereka juga akan membantu Anda meningkatkan keterlibatan di situs web Anda, yang akan membantu menyebarkan lebih banyak kesadaran tentang acara Anda. Jika situs web Anda tidak berjalan dengan baik, Anda dapat melihat wawasan waktu nyata dan melihat analitik yang akan membantu Anda menemukan strategi baru.

Mereka memiliki opsi harga yang berbeda, jadi Anda harus memeriksa situs web mereka untuk menemukan yang sesuai untuk Anda.

06. Evernote

Evernote adalah aplikasi hebat yang dapat menyinkronkan semua perangkat Anda sehingga Anda dapat mengakses semua catatan Anda.

Anda dapat menyimpan catatan, kartu nama, PDF, memo suara, video, dan foto di sini. Anda bahkan dapat mengaturnya dan membuat tag sehingga Anda dapat dengan mudah melacak semua acara Anda.

Ini adalah aplikasi yang bagus karena juga gratis untuk digunakan!

07. Eventbrite

Jika Anda akan menjual tiket untuk acara Anda, gunakan Eventbrite. Ini bagus untuk acara besar atau kecil, dan Anda dapat menyesuaikan semua jenis opsi.

Misalnya, Anda dapat memilih apakah akan mengirim pengingat kepada orang yang membeli acara atau tidak. Jika orang ingin membeli tiket, mereka dapat melakukannya di komputer atau telepon mereka.

Namun, mereka akan mengenakan biaya tambahan 3,5% pada harga tiket sebagai biaya untuk menggunakannya. Meskipun ini adalah situs yang populer, banyak orang berpikir bahwa ini adalah biaya yang tinggi.

08. Menulis

Wrike adalah alat yang hebat untuk manajemen acara karena membantu Anda mengoordinasikan semua aspek berbeda dari acara Anda di satu tempat. Anda dapat membuat tugas dan subtugas untuk setiap elemen acara Anda, menetapkan tenggat waktu, dan menetapkan anggota tim untuk setiap tugas.

Ini membantu Anda memastikan bahwa tidak ada yang gagal dan acara Anda berjalan dengan lancar. Selain itu, fitur pelaporan Wrike dapat membantu Anda melacak kemajuan acara dan mengidentifikasi potensi kemacetan. Ini memungkinkan Anda untuk membuat penyesuaian yang diperlukan agar acara Anda tetap pada jalurnya.

Secara keseluruhan, Wrike adalah alat yang sangat baik untuk mengelola acara dari semua ukuran. Ini akan membantu Anda mengatur semuanya dan memastikan acara Anda berjalan dengan lancar. Jika Anda mencari alat untuk membantu Anda mengelola acara berikutnya, pastikan untuk mencoba Wrike.

09. WordPress

Jika Anda akan memasarkan acara Anda, Anda harus membuat situs web untuk itu. WordPress adalah sistem manajemen konten yang sangat mudah digunakan, dan Anda dapat menjalankan dan menjalankan kampanye pemasaran Anda dalam waktu singkat.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat situs WordPress. Anda dapat mengikuti artikel ini untuk membuat situs web, Anda juga dapat melihat koleksi tema WordPress acara terbaik untuk menemukan tema yang cocok untuk situs Anda.

Ada juga banyak plugin berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membantu membuat situs web Anda lebih interaktif. Misalnya, Anda dapat menyertakan kalender acara WordPress, menyertakan video, atau bahkan menjual produk dan mengadakan kontes.