14 Pembuat Jadwal Gratis Terbaik

Sebagai manajer bisnis, Anda perlu mengevaluasi kemajuan secara teratur dan mengembangkan rencana bisnis yang sesuai.

Tugas menjadwalkan aktivitas harian atau mingguan Anda harus diteruskan ke komputer melalui pembuat jadwal sehingga Anda mendapatkan tingkat energi dan waktu yang cukup untuk berkonsentrasi pada aktivitas bisnis penting lainnya.

Perangkat lunak penjadwalan lebih dari sekadar daftar tugas, ini membantu Anda menjadwalkan jam kerja karyawan , janji temu, rapat, komunikasi internal, dan pengingat shift.

Ini tidak hanya akan membantu Anda sebagai majikan tetapi juga membantu karyawan Anda karena sekarang mereka dapat dimintai pertanggungjawaban atas tanggung jawab mereka dan merencanakan kegiatan mereka sendiri yang akan memberi mereka rasa tenang.

Sekarang setelah Anda memutuskan untuk membuat jadwal untuk fungsi harian Anda, kami telah menyusun daftar pembuat Jadwal gratis terbaik yang akan membuat hidup Anda lebih mudah.

01. Klik

Kami tidak ragu saat memilih Clickup sebagai pembuat jadwal gratis terbaik yang tersedia di internet. Meskipun ada versi premium yang berharga $9 per bulan, versi gratisnya memiliki begitu banyak fitur canggih sehingga Anda tidak memerlukan pengaturan berbayar.

Sementara beberapa alat lain memberikan satu sudut pandang, Clickup memungkinkan Anda memilih dari:

• Tampilan daftar
• Tampilan papan
• Tampilan kotak
• Tampilan kalender
• Tampilan Gantt
• Tampilan file
• Tampilan formulir

Anda dapat membuat folder dan daftar atau tugas dalam folder tersebut untuk setiap tugas dalam bisnis Anda. Clickup dapat digunakan untuk mengatur acara, mengelola kontak, dan jaringan pribadi, menetapkan prioritas, dan pengingat, dll.

Dengan tata letak yang sangat baik dan antarmuka pengguna yang ditingkatkan, ini membantu Anda mengatur banyak proyek dalam satu platform.

02. ZoomShift

Jika Anda mengelola tim dan menjadwalkan pekerjaan harian mereka, ZoomShift adalah alat yang hebat untuk Anda. Anda dapat menggunakan alat ini untuk mengelola karyawan per jam dan menjadwalkan pekerjaan dalam hitungan menit.

Zoom Shift akan membantu Anda untuk menjaga tim Anda pada halaman yang sama, Anda dapat mengundang tim Anda untuk memeriksa jadwal mereka dan mengelola ketersediaan mereka.

Pembuat jadwal drag-and-drop membuatnya sangat mudah bagi Anda untuk membuat jadwal Anda. Anda juga memiliki opsi untuk membagikan jadwal melalui teks, atau email untuk mengingatkan tim Anda dan terus memperbaruinya.

• Seret dan lepas pembuat jadwal
• Kolaborasi tim
• Bagikan jadwal melalui email, push, teks
• Lacak seluruh jadwal Anda melalui telepon atau web
• Aplikasi iPhone dan Android gratis

03. Pembuat Jadwal Visme

Visme adalah alat pemasaran yang digunakan untuk presentasi, infografis, pembuatan grafik, laporan, dll. Meskipun banyak dari Anda mungkin akrab dengan Visme, Visme juga dikenal untuk pembuatan jadwal.

Pembuat jadwal yang dapat disesuaikan sepenuhnya yang dapat membuat jadwal kerja serta jadwal kelas. Antarmuka yang mudah digunakan memungkinkan Anda menarik dan melepas blok konten, foto, dan ikon.

Anda dapat mempublikasikan jadwal Anda untuk dikirim ke karyawan Anda dan memanfaatkan template gratis yang tersedia di dasbor.

Anda dapat membuat jadwal Anda dalam langkah-langkah mudah ini:

• Buat proyek baru atau pilih template
• Klik pada elemen yang ingin Anda edit dan berikan warnanya
• Seret dan lepas blok konten
• Tambahkan atau edit ukuran tabel
• Ketik rutinitas Anda dan unduh atau cetak jadwal Anda

04. Opensim

Digunakan di 10.000 bisnis, Opensimsim membantu membuat semua orang bertanggung jawab atas pengingat mereka. Opensimsim dibangun untuk penjadwalan karyawan, pengingat shift, manajemen waktu istirahat, pengiriman pesan tim, ketersediaan tim, dan banyak lagi.

Dengan bantuan platform ini, Anda juga dapat membuat jadwal kerja bebas kesalahan dari aplikasi seluler Anda. Opensimsim akan secara otomatis mengingatkan pekerja Anda tentang shift mereka dan juga memberi tahu mereka tentang setiap perubahan jadwal.

Dengan bantuan pesan pribadi dan grup, teks dan email tidak diperlukan di tempat kerja. Anda dapat melacak waktu kerja, istirahat, dan lembur karyawan Anda dengannya. Perangkat lunak penjadwalan ini memungkinkan Anda membuat jadwal dan membuat perubahan dengan mudah.

05. Asana

Berikutnya dalam daftar kami adalah Asana. Ini adalah perangkat kolaborasi lengkap yang mencakup:

• Alat pembuatan dan berbagi file
• Melacak tanggung jawab dan pekerjaan tim
• Alat komunikasi

Ini memberi Anda platform untuk memetakan semuanya, dengan menetapkan pemilik tugas, kiriman, dan tanggal jatuh tempo. Untuk menjalankan proyek berulang, Anda dapat membuat template untuk menghemat waktu dan tenaga.

Kalender proyek bersama akan membantu dua karyawan mencari host yang sama alih-alih host yang berbeda yang dapat menyebabkan kebingungan dan inefisiensi.

06. Kalender

Calendly lebih merupakan perangkat lunak penjadwalan janji temu daripada perangkat lunak yang menjadwalkan waktu bagi karyawan Anda untuk melakukan suatu tugas.

Hal ini dapat digunakan untuk mengatur janji atau membuat diri Anda tersedia untuk janji.

Berikut cara kerjanya:

• Atur preferensi ketersediaan Anda di Calendly
• Bagikan tautan Anda melalui email atau sematkan di situs web Anda
• Lainnya sekarang dapat memesan slot mereka sesuai

Untuk menghindari pemesanan ganda, ini berfungsi dengan baik dengan Google, Outlook, Kalender iCloud. Antarmuka yang modern dan mudah digunakan membantu Anda meningkatkan kualitas layanan.

Calendly mengirimkan teks atau email konfirmasi untuk memastikan bahwa semua orang mencapai tepat waktu dan Anda dapat mengatur batas harian untuk hari Anda.

07. Google Spreadsheet

Google Spreadsheet adalah alat gratis dan andal. Ini melibatkan fungsi drag and drop yang mudah dengan kode warna. Kita semua akrab dengan dokumen Google sebagai platform terbaik untuk kolaborasi.

Anda dapat menyesuaikan kisi dan kolom untuk menetapkan tugas untuk diri sendiri dan karyawan Anda. Anda dapat mengonversi lembar Google Anda menjadi dokumen PDF atau bahkan menyematkannya di situs web Anda.

Anda dapat menggunakan lembar Google untuk penjadwalan dengan cara berikut:

• Buka Google Spreadsheet dan lihat template.
• Pilih "Templat Jadwal"
• Tetapkan tanggal mulai
• Sesuaikan baris dan kolom

08. Selempang

Platform lain yang memudahkan penjadwalan karyawan adalah Sling . Anda dapat mengoperasikan Sling untuk web, iOS, atau Android Anda.

Sling membantu Anda membangun komunikasi internal karena Anda dapat mengirim pesan dalam grup atau pribadi untuk budaya perusahaan yang lebih baik. Selain mengelola jadwal karyawan, Anda juga dapat melacak jam kerja karyawan, penawaran shift, alarm shift, ketersediaan tim, dan jadwal lembur.

Ini menawarkan fitur khusus di mana seorang karyawan dapat menawarkan shift mereka kepada orang lain atau memilih shift berdasarkan siapa yang datang, pertama yang dilayani. Sling memungkinkan Anda untuk menggunakan begitu banyak fitur secara gratis.

09. Excel

Produk yang telah terbukti dari Microsoft dapat digunakan sebagai alat penjadwalan gratis . Kustomisasi di Excel sangat mudah karena Anda dapat menyebarkannya ke berbagai bagian dan kode warna.

Anda dapat memilih dari templat penjadwalan dan mengedit informasi yang sesuai.

Inilah cara Anda dapat menggunakan Excel sebagai alat penjadwalan:

• Unduh template penjadwalan
• Isi bagian yang kosong
• Sesuaikan daftar tugas
• Tuliskan tugas-tugasnya
• Tetapkan tugas untuk setiap hari

10. Selengkapnya

Setmore adalah platform penjadwalan janji temu otomatis yang membantu Anda menjangkau pelanggan dengan cara yang lebih baik. Kalendernya yang mudah dikelola membantu Anda menghemat waktu dan mengembangkan bisnis Anda.

Dalam paket gratis, ini memberi Anda peringatan email. Ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan berbagai aplikasi untuk mempertajam branding Anda di antara pelanggan Anda seperti Facebook, Instagram, Slack, WordPress, Weebly, dan Google Calendar.

Anda tidak akan menghadapi kesulitan saat menjadwal ulang. Anda hanya perlu drag-and-drop janji temu ke slot waktu baru dan pemberitahuan akan dikirim ke pelanggan.

11. Trello

Trello membantu perusahaan untuk mengatur kerja organisasi dengan memutuskan apa yang sedang dikerjakan dan siapa yang mengerjakan apa. Trello menawarkan papan, daftar, dan kartu yang membantu Anda mengatur dengan cara yang menyenangkan dan mudah.

Saat menggunakan Trello, Anda dapat memberi setiap anggota akses ke papan jadwalnya. Trello akan memberi Anda pemberitahuan jika ada perubahan jadwal kerja Anda atau jika seseorang telah memberikan komentar atau membagikan dokumen.

Berikut cara kerjanya:

• Buat papan dan undang tim Anda
• Tambahkan daftar untuk membuat alur kerja
• Buat kartu untuk tugas
• Tambahkan detail, komentar, daftar periksa, dll di Kartu
• Bergerak melintasi daftar untuk menunjukkan kemajuan

Anda dapat memanfaatkan versi gratis yang disediakan oleh Trello tetapi untuk membuka lebih banyak fitur, Anda harus membeli versi premium.

12. Basis Rumah

Homebase memungkinkan Anda merancang jadwal karyawan Anda dalam hitungan menit. Versi gratisnya diperkaya dengan fitur seperti penjadwalan karyawan, jam waktu, integrasi penggajian, komunikasi tim, dan permintaan pertukaran shift.

Dengan Homebase, menghitung biaya tenaga kerja menjadi sangat sederhana karena secara otomatis menghitung total jam dan lembur, dan mengurangi waktu istirahat darinya.

Homebase dapat dikontrol dari browser apa pun dan bahkan ponsel. Hal ini memungkinkan karyawan untuk meminta perdagangan shift atau memperbarui ketersediaan mereka. Jam waktu menawarkan fungsi seperti pelacakan cuti sakit, pelacakan liburan, dan kartu punch online.

13. Doodle

Doodle adalah pembuat jadwal komprehensif lain yang dapat Anda gunakan untuk memperbaiki rapat, membuat jadwal untuk acara Anda, tim Anda, atau untuk diri Anda sendiri.

Platform yang cepat dan kolaboratif ini akan memastikan bahwa semua jadwal rapat Anda dikelola dari satu platform di semua zona waktu.

Anda dapat dengan mudah membuat perubahan pada jadwal dan membiarkan semua pemangku kepentingan mengetahuinya.

Fitur teratas Doodle

• Mudah dan sederhana untuk memulai
• Periksa ketersediaan setiap pengguna dengan cepat
• Sinkronkan Google Cal, Office 365, dan lainnya
• Tidak ada lagi email ke sana kemari
• Sesuaikan untuk merek Anda

14. Kanvas

Selain digunakan untuk presentasi dan infografis, Canva juga memungkinkan Anda membuat jadwal mingguan. Canva memungkinkan Anda memilih dari template yang indah sehingga Anda dapat merancang jadwal mingguan yang menarik daripada daftar yang membosankan.

Anda dapat menambahkan garis dan kisi untuk meningkatkan pengaturan dan keterbacaan. Dengan lebih dari 130 font untuk dipilih, Anda juga dapat memanfaatkan warna latar belakang dan gambar. Jadwal ini mudah dibagikan dengan tim Anda, yang dapat diberi akses untuk mengedit.

Jangan lewatkan koleksi alternatif Canva terbaik ini.

Anda dapat merancang jadwal mingguan Anda dalam langkah-langkah berikut:

• Buat akun baru
• Pilih template
• Unggah atau pilih foto
• Edit teks dan tambahkan filter
• Simpan dan Bagikan

Jadwal membantu Anda mempertimbangkan tanggung jawab dan tugas yang harus Anda selesaikan. Bekerja dengan klien atau menyelesaikan pekerjaan oleh karyawan lebih mudah di tahun 2020 dengan bantuan pembuat jadwal ini.