Membandingkan Perangkat Lunak Pengelolaan Hibah Terbaik tahun 2024

Bagi pemberi hibah, memilih perangkat lunak pengelolaan hibah tidak harus bergantung pada siapa yang memiliki promosi penjualan terbaik. Ini harus tentang memilih solusi yang selaras dengan nilai-nilai strategis Anda. Perangkat lunak manajemen hibah terbaik untuk organisasi Anda perlu membuat proses Anda lebih efisien, keputusan Anda lebih berdasarkan data, dan interaksi Anda dengan pelamar lebih autentik.

Selamat datang di perbandingan jujur ​​penawaran perangkat lunak manajemen hibah yang ada di pasar saat ini. Di sini, kami menghilangkan jargon dan masalah pemasaran untuk fokus pada hal yang benar-benar penting bagi Anda. Kami akan menjelaskan kelebihan dan kekurangan masing-masing alat, menelusuri promosi penjualan untuk mengungkap inti dari apa yang ditawarkan setiap GMS.

Saat Anda mempelajarinya, ingatlah: memilih perangkat lunak manajemen hibah terbaik tidak hanya mencakup fitur. Ini tentang menemukan mitra dalam misi Anda untuk mendorong perubahan—orang yang benar-benar memahami tujuan, tantangan, dan visi Anda untuk masa depan.

1. Dapat Dikirim

Submittable menyederhanakan permohonan hibah dan proses peninjauan untuk organisasi nirlaba, yayasan, dan organisasi pemberi hibah perusahaan. Ini menyederhanakan pengiriman, mengotomatiskan alur kerja, dan memfasilitasi komunikasi dalam aplikasi yang lebih mudah antara pelamar dan peninjau.

Untuk siapa : Administrator hibah mencari platform lengkap dan mudah digunakan untuk mengelola volume lamaran berapa pun, dengan fokus pada peningkatan pengalaman pelamar, menghemat waktu administratif, dan melaporkan hasil.

Fitur:

• Pembuat formulir seret dan lepas untuk formulir yang sangat dapat disesuaikan
• Alat komprehensif untuk proses peninjauan kolaboratif dan tidak memihak
• Distribusi dan pelacakan pendanaan lengkap
• Alur kerja otomatis
• Pelaporan dan analisis dampak terperinci
• API 2 arah untuk integrasi dan alur kerja yang disesuaikan

Kelebihan :

• Antarmuka intuitif dan ramah pengguna yang memungkinkan administrator menjalankan program berdasarkan layanan mandiri
• Solusi pengelolaan hibah menyeluruh yang komprehensif, mulai dari pengajuan, pendanaan, hingga pelaporan
• Dukungan pelanggan dan sumber daya yang kuat bagi pemberi hibah dan pemohon
• Kemampuan untuk secara mandiri membuat perubahan pada aplikasi dan laporan dengan cepat
• Akses tidak terbatas untuk menjalankan program dalam jumlah tak terbatas secara bersamaan pada satu akun

Kontra:

• Penetapan harga bisa jadi mahal untuk organisasi kecil
• Opsi penyesuaian terbatas untuk pelaporan

2. SurveyMonkey Berlaku

SurveyMonkey Apply berspesialisasi dalam mengotomatiskan proses aplikasi dan peninjauan untuk hibah, beasiswa, dan penghargaan. Platformnya yang fleksibel memungkinkan organisasi untuk membuat, mengelola, dan mengevaluasi aplikasi melalui alur kerja yang disederhanakan, sehingga meningkatkan pengambilan keputusan dan efisiensi administratif.

Untuk siapa : Institusi pendidikan, organisasi nirlaba, dan yayasan yang menangani permohonan beasiswa, hibah, dan penghargaan. Ideal untuk organisasi yang memerlukan penyesuaian tingkat tinggi dalam proses aplikasi mereka dan menghargai analisis dan pelaporan terperinci.

Fitur :

• Formulir aplikasi yang sangat dapat disesuaikan
• Alur kerja otomatis untuk peninjauan dan penilaian online
• Analisis terperinci dan kemampuan pelaporan
• Integrasi dengan berbagai alat dan platform, termasuk produk SurveyMonkey lainnya

Kelebihan :

• Opsi penyesuaian yang luas untuk formulir dan alur kerja
• Pelaporan dan analisis yang komprehensif
• Bersihkan antarmuka pengguna

Kontra :

• Beberapa pengguna melaporkan kurva pembelajaran yang curam
• Membebankan biaya kepada pelanggan per program, sehingga menambah biaya
• Kurangnya komunikasi atau perpesanan dalam aplikasi, meningkatkan peralihan konteks dan kebutuhan untuk bolak-balik
• Tidak ada penyaluran dana

3. Sarang Wize

WizeHive adalah sistem manajemen hibah yang dirancang untuk menyederhanakan proses pemberian hibah mulai dari pengajuan hingga pelaporan pasca-penghargaan.

Untuk siapa : Yayasan menengah hingga besar, organisasi pemerintah, pendidikan tinggi, organisasi nirlaba, dan organisasi yang menangani program pendanaan yang beragam dan kompleks.

Fitur:

• Formulir dan portal aplikasi yang disesuaikan
• Penugasan dan portal reviewer
• Alur kerja dan pengingat otomatis
• CRM dan alat komunikasi bawaan

Kelebihan :

• Dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan program yang berbeda
• Alat komunikasi yang kuat, dengan CRM bawaan dan perpesanan otomatis
• Mendukung berbagai integrasi dengan alat lain

Kontra :

• Mengandalkan plug-in dan add-on untuk banyak fitur
• Tidak ada fitur pencairan dana
• Proses penyesuaian bisa jadi rumit dan memerlukan menghubungi dukungan teknis

4. Pendiri

Foundant adalah solusi pengelolaan hibah yang menyederhanakan seluruh siklus pemberian hibah, mulai dari permohonan awal hingga pelaporan akhir, sehingga menjaga kelancaran proses baik bagi pemberi hibah maupun pencari hibah.

Untuk siapa: Organisasi filantropi dari segala ukuran mencari solusi khusus untuk mengelola proses pemberian hibah secara efektif dan mendapatkan wawasan mendetail tentang aktivitas pemberian hibah.

Fitur :

• Formulir aplikasi online yang dapat dikonfigurasi dengan logika percabangan
• Alur kerja manajemen hibah
• Pelaporan dan wawasan untuk melacak dampak pendanaan
• Integrasi dengan sistem manajemen keuangan dan donor

Kelebihan :

• Sangat fokus pada kebutuhan spesifik sektor filantropi
• Antarmuka yang ramah pengguna dan navigasi yang mudah
• Dukungan komprehensif dan sumber daya pelatihan
• Menawarkan alat manajemen pencari hibah

Kontra :

• Perubahan memerlukan keterlibatan Dukungan Teknis
• Tidak ada fitur penyaluran dana
• Membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk meluncurkan program
• Membutuhkan dukungan TI; bukan plug-and-play

5. Fluks

Fluxx Grantmaker adalah alat pengelolaan hibah yang dirancang untuk memodernisasi proses pemberian hibah untuk organisasi filantropi dan program pemberian perusahaan. Ini menawarkan serangkaian alat yang bertujuan untuk meningkatkan kolaborasi, transparansi, dan efisiensi antara penyandang dana dan penerima hibah.

Untuk siapa : Yayasan, lembaga pemerintah, dan program filantropi perusahaan mencari solusi dinamis dan terukur untuk menyederhanakan proses pemberian hibah dan membina hubungan yang lebih dekat dengan penerima hibah.

Fitur :

• Antarmuka yang ramah pengguna dengan fungsionalitas drag-and-drop
• Kemampuan untuk menangani alur kerja persetujuan yang kompleks
• Portal penerima hibah yang aman untuk menangani pengajuan dan komunikasi pelamar

Kelebihan :

• Kustomisasi dan fleksibilitas tingkat tinggi
• Penekanan kuat pada kolaborasi dan keterlibatan dengan penerima hibah

Kontra :

• Opsi penyesuaian yang luas dapat mengakibatkan waktu penyiapan yang lebih lama
• Beberapa pengguna melaporkan bahwa ini tidak terlalu ramah pengguna atau intuitif
• Tidak ada dukungan teknis untuk pelamar
• Tidak memiliki respons seluler dan penyimpanan otomatis untuk aplikasi

6. Hibah Siber (Bonterra)

CyberGrants memberikan solusi pengelolaan hibah dan pemberian karyawan yang komprehensif yang mempercepat dampak sosial melalui program filantropi perusahaan dan CSR. Ini dirancang untuk mengelola alur kerja yang kompleks dan data dalam jumlah besar.

Untuk siapa : Perusahaan besar dan organisasi tingkat perusahaan dengan program filantropi besar yang mencari solusi pemberian hibah yang kuat dan berfokus pada keamanan.

Fitur:

• Pemrosesan hibah dan donasi otomatis
• Pelaporan dan analisis komprehensif untuk pengukuran dampak
• Alat keterlibatan karyawan untuk mencocokkan hadiah dan meningkatkan kesukarelaan

Kelebihan:

• Dapat diskalakan untuk program filantropi berskala besar
• Fokus pada keterlibatan karyawan, CSR, dan dampak sosial
• Sangat aman dan patuh

Kontra:

• Membutuhkan waktu yang lama dan biaya masuk yang besar untuk melaksanakannya
• Sulit bagi administrator untuk mengakses dan mengekspor data
• Tidak terlalu ramah pengguna; beberapa pengguna melaporkan sangat bergantung pada dukungan
• Salah satu dari banyak alat dalam portofolio Bonterra; tidak memiliki fokus khusus pada solusi hibah khusus.

7. Google Formulir

Google Formulir adalah alat yang mudah digunakan dan mudah digunakan untuk membuat survei, kuesioner, dan formulir. Meskipun bukan hanya sistem pengelolaan hibah, kesederhanaan dan integrasinya dengan alat Google Workspace lainnya menjadikannya pilihan populer untuk mengumpulkan data aplikasi, masukan, dan melakukan evaluasi sederhana.

Untuk siapa : organisasi nirlaba kecil, kelompok komunitas, atau pemberi hibah individu yang membutuhkan solusi tanpa biaya atau berbiaya rendah untuk mengumpulkan informasi permohonan. Sangat menarik bagi mereka yang sudah menggunakan Google Workspace.

Fitur:

• Pembuat formulir intuitif dengan berbagai jenis pertanyaan
• Pengumpulan respons waktu nyata dan analisis data dasar
• Integrasi dengan Google Spreadsheet untuk manipulasi data tingkat lanjut

Kelebihan :

• Gratis untuk digunakan dengan Akun Google atau disertakan dengan paket Google Workspace
• Desain intuitif dan mudah diatur sendiri

Kontra :

• Tidak dirancang khusus untuk pengelolaan hibah
• Tidak mendukung proses peninjauan
• Sedikit cara untuk menggunakan atau mengukur informasi setelah pengumpulan, karena kurangnya integrasi
• Opsi penyesuaian terbatas dan fitur-fitur canggih dibandingkan dengan platform GMS khusus

8. Pemberian Hibah Blackbaud

Blackbaud Grantmaking menyediakan alat untuk mengelola keseluruhan siklus hibah, mulai dari pengajuan dan peninjauan hingga pemberian dan pengukuran dampak. Hal ini dibangun untuk meningkatkan efisiensi dalam pemberian hibah dan meningkatkan kolaborasi antar pemangku kepentingan.

Untuk siapa : Organisasi filantropi dan perusahaan dari berbagai ukuran mencari solusi pengelolaan hibah yang terukur dan kaya fitur dengan fokus pada kolaborasi, transparansi, dan hasil berbasis data.

Fitur:

• Aplikasi yang dapat disesuaikan dan formulir pelaporan terperinci
• Tinjau portal untuk kolaborasi dalam tinjauan aplikasi
• Portal penerima hibah untuk komunikasi dalam aplikasi
• Integrasi dengan produk Blackbaud lainnya dan perangkat lunak pihak ketiga

Kelebihan:

• Penyesuaian tingkat mendalam agar sesuai dengan alur kerja pemberian hibah tertentu
• Kemampuan pelaporan yang kuat untuk mengukur dampak
• Menawarkan kemampuan penggalangan dana dan manajemen donor
• Dibangun khusus untuk pemberi hibah

Kontra:

• Memiliki kurva pembelajaran yang kompleks untuk pengguna baru
• Salah satu dari banyak produk Blackbaud; harus membeli produk lain untuk menambah fungsionalitas seperti pelaporan dan distribusi dana yang lebih kompleks
• Tidak dapat mengurangi bias dalam proses peninjauan
• Awalnya hanya di lokasi saja; fungsionalitas mungkin berbeda antara solusi lokal dan berbasis cloud

9. CerdasSederhana

SmartSimple Cloud for Grants Management adalah platform yang sangat dapat dikonfigurasi yang menyediakan alat untuk mengotomatisasi dan mengelola aplikasi hibah, tinjauan, penghargaan, dan pelaporan.

Untuk siapa: Yayasan, perusahaan, dan organisasi pemerintah skala menengah hingga besar yang mencari solusi pengelolaan hibah yang dapat disesuaikan untuk mengelola program hibah kompleks dengan persyaratan unik.

Fitur:

• Proses aplikasi dan peninjauan yang sangat dapat dikonfigurasi
• Dukungan untuk proses aplikasi multi-tahap dan multi-aliran
• Alat pemrosesan pembayaran dan pencairan dana bawaan
• CRM bawaan yang komprehensif

Kelebihan :

• Tingkat penyesuaian yang luar biasa untuk memenuhi kebutuhan organisasi yang unik
• Penekanan kuat pada otomatisasi dan efisiensi dalam pemrosesan hibah
• Dasbor dan pelaporan yang dapat disesuaikan untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat

Kontra:

• Siklus implementasi yang rumit dan memakan waktu karena tingkat penyesuaian
• Mungkin memerlukan pelatihan dan dukungan TI untuk sepenuhnya memanfaatkan semua fungsi dan mengatasi kurva pembelajaran
• Tidak ada pengingat email atau dukungan teknis untuk pelamar

10. Ruang Slide

Slideroom adalah platform review aplikasi dan portofolio yang berspesialisasi dalam menangani konten visual dan multimedia. Hal ini memberikan lingkungan yang efisien dan aman bagi pelamar untuk menyerahkan karya mereka dan bagi peninjau untuk mengevaluasi kiriman dengan lebih efisien.

Untuk siapa: Institusi pendidikan, organisasi seni, dan pemberi hibah yang mengelola program yang mengutamakan kualitas dan presentasi karya kreatif dalam proses seleksi.

Fitur :

• Menerima portofolio multimedia dan surat referensi
• Pembuat formulir seret dan lepas
• Tinjauan kolaboratif, kartu skor, dan alat anotasi

Kelebihan :

• Dukungan khusus untuk pengiriman kreatif dan multimedia
• Antarmuka yang ramah pengguna untuk pelamar dan pengulas
• Melibatkan semua pemangku kepentingan untuk proses peninjauan

Kontra :

• Berfokus terutama pada bidang kreatif, yang mungkin membatasi penerapannya pada beberapa pemberi hibah
• Tidak memiliki fitur GMS yang canggih seperti distribusi dan pelacakan pendanaan, komunikasi dalam aplikasi, dan umpan balik peninjau kualitatif
• Tidak ada pemeriksaan kelayakan atau penyaringan untuk status nirlaba

11. Perairan Terbuka

OpenWater adalah platform aplikasi dan ulasan ujung ke ujung yang menyederhanakan proses pengajuan, peninjauan, dan manajemen untuk penghargaan, hibah, beasiswa, dan program kompetitif lainnya.

Untuk siapa: Asosiasi profesional, institusi akademis, dan organisasi apa pun yang melakukan proses lamaran yang kompleks. Organisasi yang memerlukan penyesuaian tingkat tinggi dan analisis kinerja terperinci untuk program mereka.

Fitur :

• Situs web hibah bermerek
• Pembuat formulir yang dapat disesuaikan
• Pelaporan terperinci
• Pelacakan dan pencairan dana

Kelebihan :

• Dirancang sebagai platform GMS lengkap
• Sangat mudah beradaptasi dengan berbagai jenis dan ukuran program

Kontra :

• Kurang ramah pengguna
• Beberapa fitur memerlukan pengetahuan coding
• Dukungan teknis terbatas pada administrator sistem, bukan pelamar

Perangkat lunak manajemen hibah apa yang terbaik untuk Anda?

Perangkat lunak manajemen hibah terbaik untuk yayasan seharusnya tidak hanya menyalurkan dana ke tempat yang tepat. Pemerintah juga harus mengubah proses pemberian hibah menjadi lebih kolaboratif dan adil. Artinya, platform ideal ini menyederhanakan tugas administratif sekaligus memungkinkan Anda memperdalam hubungan dengan penerima hibah, mendapatkan wawasan tentang efektivitas program Anda, dan mendorong dampak total yang lebih besar.

Di sinilah Submittable menonjol dari kompetisi. Kami membangun perangkat lunak kami dengan pemahaman mendalam tentang bagaimana proses pemberian hibah menentukan hasil.

Dengan Dapat Dikirim, Anda dapat:

• Sesuaikan formulir aplikasi untuk menangkap informasi yang paling penting bagi program Anda.
• Sederhanakan proses peninjauan dengan alat yang mudah digunakan yang memfasilitasi pengambilan keputusan kolaboratif.
• Cairkan dana kepada penerima hibah dengan mudah sekali klik.
• Manfaatkan analisis yang kuat untuk mengukur dampak, mengidentifikasi tren, dan menginformasikan strategi pemberian hibah di masa depan.

Submittable lebih dari sekadar penyedia perangkat lunak—kami adalah mitra, yang tertanam kuat dalam ekosistem pemberi hibah dan selalu mengetahui apa yang penting bagi penyandang dana dan penerima hibah. Platform kami dirancang untuk mendukung organisasi dari semua ukuran dan jenis, menjadikan alur kerja pengelolaan hibah yang kompleks lebih mudah diakses dan efisien untuk semua orang.

Dengan antarmuka yang mudah digunakan, dukungan terbaik di kelasnya untuk semua, dan komitmen terhadap inovasi mutakhir yang berkelanjutan, Submittable adalah pilihan bagi pemberi hibah dan yayasan yang ingin memperbesar dampaknya.

Ingin mempelajari lebih lanjut? Lihat demo sesuai permintaan kami sekarang untuk mendapatkan gambaran lebih baik tentang cara kerja Submittable.