10 Software HR Terbaik Untuk Produktivitas Lebih Baik

Teknologi adalah bantuan kapan pun untuk mengurangi upaya manusia dan meningkatkan akurasi dan produktivitas operasi apa pun.

Kemajuan baru dalam teknologi berkembang dalam hitungan menit. Anda mungkin berpikir Anda bekerja dengan teknologi terbaru, tetapi pasar bahkan dapat memotong versi di atas.

Berbicara tentang manajemen sumber daya manusia, teknologi telah meningkatkannya. Lupakan masa-masa ketika itu semua adalah dokumen dan proses yang berkepanjangan. Semuanya serba digital sekarang, menghemat waktu dan upaya manusia yang tidak perlu.

Manajemen sumber daya manusia memiliki peran utama dalam setiap perusahaan. Sebuah organisasi dijalankan oleh efek gabungan dari semua orang (sumber daya manusia) yang bekerja dari eksekutif tingkat atas hingga penyapu dan penjaga keamanan.

Mengelola dan memperlakukan mereka dengan baik bisa jadi agak berat, terutama jika menyangkut organisasi yang memiliki ukuran karyawan yang lebih besar. Strategi yang brilian untuk satu perusahaan juga bisa menjadi kecelakaan bagi perusahaan lain.

Mengelola pekerjaan departemen SDM melalui perangkat lunak dapat menjadi titik perubahan permainan untuk manajemen yang tidak terorganisir dan tidak efisien.

Berinvestasi dalam perangkat lunak SDM tidak akan pernah mengecewakan dalam keadaan apa pun. Manajer yang menjalankan pekerjaan yang terkait dengan tenaga kerja memiliki banyak tanggung jawab, mulai dari perekrutan, orientasi, penggajian, keterlibatan staf, dan banyak lainnya.

Perusahaan mulai memperhatikan penurunan tingkat produktivitas karena manajer harus menangani beberapa operasi sekaligus.

Oleh karena itu, bisnis mengadopsi perangkat lunak manajemen sumber daya manusia untuk mengurangi beban kerja manajer SDM dan meningkatkan tingkat produktivitas mereka. Untuk memiliki manajemen yang tepat dan peningkatan produktivitas, artikel tersebut menyebutkan perusahaan perangkat lunak terbaik yang dapat digunakan.

Tercantum adalah perangkat lunak manajemen sumber daya manusia teratas dengan spesifikasinya.

01. Yaitu

Yaitu perangkat lunak sumber daya manusia yang dibangun untuk menyelesaikan kompleksitas yang terkait dengan pengelolaan tenaga kerja. Ini terutama dirancang untuk bisnis menengah.

Visinya adalah membuat manajemen lebih berdampak dengan strategi berbasis data. Didirikan pada tahun 2012, dan sejak itu, mereka terus mengembangkan dan memperbarui perangkat lunak agar tetap praktis dengan perubahan.

Ini telah membantu lebih dari 1400 perusahaan menengah untuk beralih sistem SDM dengan mudah. Hasil yang dialami perusahaan cukup memuaskan, dengan 72% peningkatan produktivitas karyawan dan 75% klien mengalami peningkatan employee engagement. Jadi Yaitu perangkat lunak HR bermanfaat untuk bisnis menengah.

Spesifikasi:

• Orientasi digital dengan profil karyawan lengkap dan tanda tangan elektronik.
• Data kustom dan pembuatan laporan dari aktivitas SDM yang kompleks.
• Representasi real-time dari KPI SDM di ujung jari.
• Pelacakan aktivitas dengan menyorot aktivitas yang tidak sesuai (bendera merah).
• Alur kerja yang dapat disesuaikan dengan layanan mandiri untuk manajer dan karyawan.

02. Semangat

Gusto adalah alat SDM kolaboratif untuk kerja tim yang produktif. Didirikan pada tahun 2012, awalnya bernama ZenPayroll dan kemudian Gusto kemudian.

Perangkat lunak ini memiliki basis pelanggan yang besar secara nasional. Ini mengintegrasikan alur kerja yang berbeda untuk membuat satu platform untuk menangani semua fungsi secara kolaboratif.

Dari prosedur perekrutan hingga perekrutan dan berbagai kegiatan di antaranya dapat dikelola dengan mudah. Alat ini terbukti membuat fungsi menjadi efektif dan lebih produktif dengan menghemat waktu manajer. Bersamaan dengan itu, juga memberikan saran ketika dibutuhkan oleh para ahli di bidang SDM.

Spesifikasi:

• Postingan pekerjaan di platform publik dan surat penawaran yang dipersonalisasi.
• Daftar periksa karyawan baru dengan alokasi dan pengelolaan perangkat.
• Integrasi dan sinkronisasi sistem pelacakan pelamar yang berbeda.
• Penyimpanan dokumen dalam satu akun yang dapat dibagikan.
• Survei untuk karyawan dan analisis tren dengan pembuatan laporannya.

03. ZingHR

ZingHR adalah perangkat lunak manajemen sumber daya manusia yang berpusat pada pelanggan. Perangkat lunak ini dibangun oleh para ahli yang memiliki pengetahuan mendalam tentang teknologi SDM.

Dalam waktu singkat, mereka telah mendapatkan kepercayaan dari 700+ klien dan memiliki 1,6 juta klien aktif. Kemampuan perangkat lunak sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh organisasi kecil maupun besar dan dapat menangani fungsi yang kompleks.

Telah disebutkan dalam 10 suite HRM teratas Asia oleh Gartner dan menerima banyak penghargaan lainnya untuk perangkat lunak tersebut. Proses SDM yang diselenggarakan melalui perangkat lunak berada di cloud, memiliki 35+ modul teknologi SDM.

Mereka mengikuti konsep perspektif ground zero dan membangun perangkat lunak yang menerapkan logika bisnis.

Spesifikasi s:

• Data karyawan di ujung jari dengan 400+ bidang yang dapat dikonfigurasi.
• Alokasi sumber daya dan desain struktur untuk memahami kebutuhan dengan lebih baik.
• Orientasi formalitas dari joiner baru dengan cepat oleh master EMP.
• Modul penghargaan dan pengakuan untuk mendorong karyawan.
• Pembuat laporan yang fleksibel dan disesuaikan serta analitik BI tingkat lanjut.
• Manajemen siklus hidup dan manajemen status karyawan.

04. Riak

Rippling adalah perangkat lunak SDM berbasis cloud lainnya untuk menyederhanakan proses yang membosankan. Misi di balik pembuatan perangkat lunak adalah untuk menghilangkan waktu dan upaya ekstra yang dilakukan pada tugas-tugas administratif.

Mereka percaya bahwa sebagian besar tugas dapat diselesaikan oleh perangkat lunak dan tidak memerlukan bantuan manusia.

Ini adalah salah satu perangkat lunak berperingkat teratas dan memiliki berbagai modul untuk menangani semua aktivitas SDM dari satu platform.

Perangkat lunak ini bekerja dengan cara yang membuat proses tidak memakan banyak waktu. Ini adalah perangkat lunak yang mudah digunakan dan sangat fleksibel, sehingga cocok untuk berbagai jenis organisasi.

Kapasitas integrasinya besar yang bahkan dapat mendukung budaya kerja jarak jauh dengan berintegrasi dengan lebih dari 500 aplikasi.

Spesifikasi:

• Orientasi otomatis dengan email selamat datang, alokasi tugas, dan persetujuan.
• Analisis terpadu dan tampilan kreatif dari data dan laporan yang dapat dibagikan.
• Pembuatan kebijakan yang disesuaikan dan menugaskannya ke departemen yang berbeda.
• Komunikasi internal dan tampilan ulang tahun karyawan dan acara lainnya.
• Manajemen pelatihan dan pembelajaran kandidat baru.

05. factoHR

factoHR adalah platform HRM berbasis cloud yang menawarkan fitur-fitur yang bermanfaat. Ini telah memenangkan "Perangkat Lunak SDM Terbaik" selama 2 tahun berturut-turut oleh Kongres HRD Dunia.

Lebih dari 1500 perusahaan sangat mengenali solusi ini, dan 1,5 juta karyawan bergabung. factoHR akan cocok untuk organisasi menengah hingga besar karena fitur-fiturnya menawarkan bantuan luar biasa dalam aktivitas HRM.

Proses end-to-end merampingkan fungsi yang membosankan dan menjadikannya efektif dan produktif. Seiring dengan kegiatan inti SDM, ini juga meningkatkan fungsi terkait lainnya seperti penggajian, manajemen biaya, dan manajemen kinerja. Perangkat lunak ini juga bekerja dengan baik dengan tenaga kerja jarak jauh.

Spesifikasi:

• Alur kerja otomatis dan khusus untuk proses perekrutan dan perekrutan.
• Self-onboarding karyawan baru dengan pengingat kepada manajer pada penyelesaian formalitas.
• Tampilan ringkas dan pencarian informasi karyawan yang mudah.
• Regularisasi kehadiran dan grafik kalender.
• Portal layanan mandiri karyawan (ESS) dan pengunduran diri secara elektronik.
• Aplikasi seluler dengan chatbot untuk penyelesaian kueri.

06. Eddy

Eddy adalah perangkat lunak SDM andal lainnya yang menghadirkan produktivitas dan membuat proses lebih cepat. Didirikan oleh seorang pensiunan pemain bola basket profesional yang menyadari kompleksitas pengelolaan proses sumber daya manusia dan ingin menyederhanakannya. Setelah banyak penelitian dan saran ahli, Eddy diluncurkan pada tahun 2017.

Ini adalah platform yang mudah digunakan yang dibangun untuk mendukung usaha kecil dan menengah. Platform ini juga telah menerima penghargaan dan diakui untuk karyanya. Eddy mengatakan bahwa platform mereka sangat mudah sehingga klien baru tidak memerlukan dukungan apa pun bahkan pada tahap awal.

Spesifikasi:

• Proses pelacakan pelamar dengan komunikasi otomatis dengan kandidat.
• Orientasi tanpa kertas dan digital pada karyawan baru, yang dapat dilacak.
• Direktori Karyawan dengan profil individu.
• Data yang aman dan mudah diakses di cloud.
• Pelacakan peserta pelatihan dengan semua informasi dan rincian sertifikasi.

07. PeopleHR

PeopleHR adalah perangkat lunak SDM berbasis cloud lainnya yang berfokus pada perusahaan kecil dan baru. Moto untuk membangun PeopleHR adalah membuat proses manajemen SDM lancar untuk organisasi yang lebih kecil dan efisiensi kerja mereka seperti yang dimiliki organisasi yang lebih besar.

Perangkat lunak ini berguna bahkan untuk perusahaan yang memiliki 10 karyawan atau tidak memiliki departemen SDM.

Perangkat lunak ini membuat tugas yang berulang menjadi otomatis. Ini meningkatkan produktivitas dengan mengurangi upaya manajer SDM pada tugas manual.

PeolpeHR terhubung ke modul yang berbeda, sehingga memudahkan manajer untuk menangani manajemen kinerja dan penggajian.

Spesifikasi:

• Data penyimpanan tak terbatas dan alur kerja otomatis untuk tugas berulang.
• Mengelola absensi karyawan dengan catatan dan permintaan yang mudah.
• Manajemen biaya dengan tanda terima dan tanda digital.
• Ulasan kinerja online dan umpan balik 360 derajat.
• Merekam masuk dan keluar karyawan dengan pembuatan timesheet otomatis.

08. Zenefit

Zenefits telah berkembang jauh lebih besar dalam beberapa tahun terakhir dengan fitur-fiturnya yang luar biasa. Itu dimulai pada 2015, dan hingga 2018 meluncurkan semua alat canggih menjadikannya perangkat lunak SDM yang sempurna.

Mereka memiliki integrasi dengan 50+ mitra teknologi, dan bahkan bisnis nirlaba mempercayai zenefit. Ini juga menawarkan perangkat lunak untuk perusahaan kecil atau menengah.

Perangkat lunak ini sangat interaktif dan dirancang khusus untuk melibatkan pengguna. Selain itu, Zenefits dapat diskalakan dan fleksibel untuk perubahan di masa mendatang dan dilengkapi dengan integrasi yang telah dibuat sebelumnya. Disebutkan, fitur favorit pelanggan adalah aplikasi mobile.

Spesifikasi:

• Pengiriman otomatis surat penawaran khusus kepada karyawan baru.
• Direktori perusahaan dengan rincian karyawan departemen-bijaksana.
• Alur kerja otomatis dan tampilan acara penting seperti promosi, transfer.
• Pembaruan data secara real-time saat perubahan dilakukan di satu tempat.
• Juga bekerja untuk mengelola karyawan kontrak seperti pekerja lepas dan konsultan.

09. Paylocity

Paylocity adalah perangkat lunak HR lengkap yang fleksibel dan mudah digunakan. Ini meningkatkan pengalaman SDM dengan mengotomatisasi tugas dan merampingkan proses.

Visi untuk membangun paylocity adalah untuk memfasilitasi manajer SDM dengan perangkat lunak yang meningkatkan kredibilitas dan apresiasi mereka atas pekerjaan mereka. Perangkat lunak ini memungkinkan untuk mengakses informasi real-time dari mana saja.

Tim Paylocity beragam dan memiliki orang-orang yang memiliki keahlian di berbagai bidang. Perangkat lunak ini memiliki banyak kemampuan yang mencakup hampir semua tugas yang harus dilakukan oleh manajer SDM. Mereka juga memberikan demo gratis kepada mereka yang ingin menguji perangkat lunak.

Spesifikasi:

• Sistem informasi SDM yang mudah digunakan dan akses cepat.
• Pembuatan bagan organisasi dengan departemen dan tim lintas fungsi.
• Orientasi yang mulus dengan aktivitas serah terima dan pengenalan.
• Laporan dinamis yang sangat dapat dikonfigurasi dan ditindaklanjuti nanti.
• Rekrutmen dan sistem manajemen kinerja.

10. sinkronisasi HR

syncHR adalah platform SDM yang cocok untuk beberapa industri untuk mengotomatisasi manajemen SDM mereka. Arsitektur perangkat lunak berbasis posisi dan memiliki alur kerja yang dapat disesuaikan. Mereka juga telah diakui sebagai solusi SDM pilihan oleh banyak pelanggan mereka yang puas.

Perangkat lunak ini memiliki banyak modul dan memudahkan banyak proses SDM. Mereka menjamin keamanan data dan tidak pernah dibagikan dengan pihak ketiga mana pun.

Perangkat lunak ini memungkinkan transaksi yang lebih cepat dan tanpa kesalahan. Oleh karena itu syncHR akan mengotomatisasi dan mendigitalkan proses manajemen sumber daya manusia.

Spesifikasi:

• Arsitek berbasis posisi dan sistem pencatatan tunggal.
• Alur kerja yang dinamis dan dasbor yang informatif.
• Perhitungan gaji mempertimbangkan pajak dan kehadiran.
• Penjadwalan wawancara dan menyelesaikan formalitas kandidat baru.
• Pengingat tentang peristiwa penting.

Menyimpulkan

Tidak ada keraguan bahwa bisnis harus memahami teknologi HRMS untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan mereka. Solusi otomatis akan memakan waktu yang relatif lebih sedikit daripada pekerjaan manual dan akan memastikan pekerjaan tanpa cacat yang, pada gilirannya, akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Jadi, melakukan investasi dalam perangkat lunak pada akhirnya akan memberi Anda pengembalian yang lebih tinggi di dunia saat ini.