11 Alternatif Outlook Terbaik di 2023 untuk Windows, Mac, dan Seluler

Ringkasan

Meskipun merupakan platform email yang bagus, Outlook masih memiliki keterbatasannya sendiri seperti ruang penyimpanan yang terbatas dan tidak ada dukungan untuk email lintas platform. Oleh karena itu, pengguna mencari alternatif. Jadi, siapakah alternatif yang menawarkan fitur lebih baik daripada Microsoft Outlook ini? Mari cari tahu…

Microsoft Outlook adalah perangkat lunak email yang populer untuk mengirim dan menerima email. Selain itu, ia dapat melakukan lebih dari sekadar mengirim dan menerima pesan. Misalnya, Anda dapat menjadwalkan rapat dengannya, melampirkan file data besar, membuat dan mengelola tugas, dan banyak lagi.

Namun, Outlook bukanlah pilihan utama bisnis yang membutuhkan fitur email yang lebih canggih! Mengapa? Hal ini memungkinkan untuk mengirim file berukuran hingga 25 MB, hanya mengizinkan 500 penerima per pesan, dan ruang penyimpanan hanya 100 GB. Selain itu, itu tidak mendukung email lintas platform.

Berikut adalah beberapa alternatif Outlook terbaik di tahun 2023 yang dapat Anda gunakan di Windows, Mac, dan Seluler.

Bandingkan Alternatif Gratis dengan Outlook: Perangkat Lunak Klien Email

11 Alternatif Outlook Terbaik untuk 2023

• Gmail: Terbaik untuk email pribadi dan aman
• Spark: Terbaik untuk email lintas platform
• Protonmail: Terbaik untuk email terenkripsi
• Depan: Terbaik untuk berkomunikasi dengan pelanggan
• Shift: Terbaik untuk mengelola beberapa kotak surat dan aplikasi
• Thunderbird: Terbaik untuk email gratis
• Kotak pos: Terbaik untuk email profesional
• Apple Mail: Terbaik untuk email profesional
• Bluemail: Terbaik untuk email lintas platform
• Mailbird: Terbaik untuk mengelola beberapa akun email
• Mailspring: Terbaik untuk mengelola beberapa email klien

• Gmail

Gmail adalah layanan email pribadi dan aman untuk mengirim dan menerima email melalui enkripsi. Ini mempromosikan pengiriman email yang lebih cepat melalui fungsi smart compose. Platform email ini juga dapat membantu Anda dalam membuat domain email profesional untuk organisasi Anda, melakukan konferensi video online, memigrasikan data dari platform email lain, dll. Selanjutnya, Anda dapat berbagi file hingga 25 MB melalui surat dan berbagi tautan melalui drive jika melebihi batas 25 MB.

• Percikan

Alternatif Outlook untuk windows ini memungkinkan pengguna secara sistematis memprioritaskan dan mengatur kotak surat mereka bersama dengan mengirim dan menerima email. Spark dapat dengan mudah memisahkan email prioritas dari email non-prioritas dan mendorongnya ke folder yang berbeda.

Selanjutnya, Anda dapat berbagi kotak surat dengan anggota lain untuk berkolaborasi dan berbagi informasi. Jika Anda menginginkan fitur seperti manajemen tugas, kategorisasi email, atau pemblokir pengirim yang tidak diinginkan, pilih Spark. Dengannya, Anda dapat mengunggah dan berbagi file hingga 25 MB dalam satu kirim email.

Bacaan yang Disarankan: Aplikasi MS Office Terbaik untuk Transformasi Bisnis Digital

• surat proton

Protonmail adalah layanan email aman yang menjaga semua utas percakapan Anda tetap aman melalui enkripsi end-to-end dan tanpa akses. Ini adalah salah satu alternatif Outlook terbaik yang menyediakan fitur seperti kustomisasi kotak masuk, manajemen folder email, manajemen alamat akun, kustomisasi nama domain, dll.

Protonmail memungkinkan Anda menggunakan klien desktop email lain seperti Outlook atau Gmail melalui jembatan suratnya. Anda dapat memilih klien email ini untuk mengirim file hingga ukuran 25 MB.

• Depan

Front adalah platform komunikasi pelanggan yang membantu bisnis membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan dengan menghubungkan semua saluran komunikasi. Alternatif Microsoft Outlook ini dapat digunakan untuk berkolaborasi pada pesan pelanggan, menjadwalkan pertemuan, membuat dan mengelola izin berbasis peran, mengobrol dengan pelanggan, dll. Front berfungsi dengan baik jika Anda ingin menyimpan semua data yang terkait dengan utas percakapan pelanggan pada satu platform .

• Menggeser

Shift adalah aplikasi desktop untuk merampingkan dan mengotomatiskan pekerjaan di beberapa aplikasi seperti ClickUp, Flock, Sane. Selanjutnya, Anda juga dapat mengelola beberapa akun email seperti Microsoft dan Google. Ini memungkinkan pengguna berkolaborasi lintas aplikasi secara real-time untuk menyelesaikan semua pekerjaan dari satu akun.

Alternatif prospek ini memungkinkan Anda mengelola semua akun email, mencari di seluruh drive dan akun, mengakses Grammarly, Boomerang, dll., melalui ekstensi Chrome, dan banyak lagi.

• Petir

Thunderbird adalah perangkat lunak email gratis yang mudah digunakan dan disesuaikan sesuai kebutuhan pengguna. Alternatif Outlook gratis ini memungkinkan pengguna mengirim file data besar dalam satu email dan memberikan perlindungan terhadap serangan phishing. Ini adalah alat yang hebat untuk mengelola beberapa akun email, mengarsipkan email, memfilter email, dll.

Thunderbird juga mengirimkan pengingat lampiran setiap kali pengguna lupa menambahkan lampiran di surat. Ini berfungsi dengan baik jika Anda memerlukan ukuran lampiran file 4 GB dibandingkan dengan Outlook yang dibatasi hanya 25 MB.

• Kotak pos

Postbox adalah klien email desktop, yang dirancang untuk profesional bisnis untuk mengirim dan menerima email. Dengannya, pengguna dapat bekerja dengan akun POP atau IMAP apa pun termasuk Gmail, iCloud, Office 365, Fastmail, dan lainnya.

Kotak pos membantu mengatur kotak masuk Anda dengan memisahkan akun bisnis dan pribadi serta mengategorikan dan memfilter email. Alternatif untuk Outlook ini adalah opsi yang bagus untuk membuat tanggapan email yang sudah dikalengkan, Editor HTML, dan templat untuk tanda tangan email.

• Surat Apple

Apple Mail adalah klien email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email melalui akun iCloud. Muncul dengan beberapa fungsi email seperti Anda dapat membatalkan pengiriman email, menjadwalkan email, mengatur pengingat email, mengatur email, mendapatkan pengingat untuk penerima yang hilang, dan banyak lagi. Selanjutnya, Anda dapat melampirkan file data besar 5 GB dari Outlook yang memungkinkan file sharing berukuran hingga 25 MB saja.

• Bluemail

Bluemail adalah layanan email klien yang mempromosikan email lintas platform. Ini memungkinkan pengguna mengelola beberapa akun email dari berbagai klien email dari satu platform. Anda juga dapat mengatur email Anda dengan membuat daftar dan grup pengirim, dan merencanakan acara melalui kalender. Selanjutnya, Anda dapat dengan mudah mencadangkan dan memulihkan semua email dan data Anda di beberapa perangkat dengan Bluemail.

• burung surat

Mailbird adalah klien email yang memungkinkan pengguna mengelola semua akun email mereka melalui integrasi dengan Gmail, Outlook, Hotmail, dll. Alternatif untuk Outlook ini membantu manajemen kontak, manajemen banyak akun, pelacakan email, sinkronisasi email di berbagai perangkat, dll. Anda dapat mempertimbangkan Mailbird jika Anda perlu mengelola akun tak terbatas dari satu perangkat dibandingkan dengan Outlook yang hanya mendukung 20 akun.

Bacaan yang Disarankan: Bawa Tempat Kerja Anda Ke Manapun Anda Pergi dengan Office 365

• Pegas surat

Mailspring adalah layanan email klien, menyederhanakan prosedur email untuk pengguna dengan membiarkan mereka mengelola banyak akun, membuat tanda tangan khusus, mengakses semua email dari satu akun, dll.

Solusi email untuk Windows, Mac, dan Linux ini dapat menerjemahkan email dalam lebih dari 60 bahasa untuk berkomunikasi dengan mudah dengan penutur non-Inggris. Selanjutnya, ini memungkinkan Anda untuk menunda pesan dan menjadwalkan pengingat dengan versi pro-nya.

Fitur Utama Microsoft Outlook

Selain mengirim dan menerima email, Outlook menawarkan beberapa fungsi lain seperti menjadwalkan email, mengelola tugas, membuat kalender, berkolaborasi secara waktu nyata, dll. Berikut adalah daftar fitur utama yang akan Anda temukan di Microsoft Outlook.

• Penjadwalan Email : Ini memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan email dan memutuskan waktu mereka ingin mengirim email sesuai kenyamanan mereka.
• Pengingat Lampiran File : Microsoft Outlook mengirimkan pengingat setiap kali pengguna lupa menambahkan lampiran dalam surat.
• Manajemen Tugas : Anda dapat dengan mudah membuat, menjadwalkan, dan mengelola semua tugas Anda melalui alat daftar tugas dengan Microsoft Outlook
• Email Massal : Solusi ini membantu organisasi mengirim email massal ke 500 penerima sekaligus. Ini membantu dalam membagikan semua informasi yang relevan kepada semua orang yang relevan melalui satu email.
• Kalender Bawaan : Kalender bawaan membantu membuat, melacak, dan mengelola semua rapat dan janji temu dari satu platform. Lebih lanjut mengirimkan pengingat untuk pertemuan.
• Enkripsi Data : Ini mengenkripsi dan melindungi data yang ada di kotak surat terhadap pelanggaran data.
• Kolaborasi Real-Time : Fungsionalitas kolaborasi real-time memungkinkan pengguna berkolaborasi dengan mudah dengan anggota tim lainnya. Pengguna dapat membagikan tautan dokumen dengan anggota dan mengerjakannya secara waktu nyata.
• Navigasi Suara : Fungsionalitas navigasi suara membuat Outlook lebih mudah diakses dari sebelumnya dengan membantu mereka mencari email dengan mudah, mengelola kalender, menjadwalkan email, dll.
• Panggilan Video Online : Jadwalkan dan lakukan panggilan video dalam kualitas HD dengan mudah untuk rapat dan konferensi, dan banyak lagi.
• Perlindungan Spam : Ini memberikan perlindungan terhadap ransomware dan malware dengan mudah mendeteksi dan memberi tahu pengguna terhadap pengirim yang tidak sah. Ini juga memastikan keamanan dengan menjaga semua data terenkripsi.

Bacaan yang Disarankan: 8 Aplikasi MS Office 365 Teratas untuk Membantu Siswa Menghasilkan Yang Terbaik | Apa itu Microsoft Office 365, Dan Mengapa Penting?

Mengapa Memilih Alternatif Gratis untuk Outlook?

Outlook adalah perangkat lunak email klien yang luar biasa untuk mengirim dan menerima email, berkolaborasi pada file secara real time, menjadwalkan rapat dan acara, dll. Namun, ada beberapa alasan mengapa orang beralih ke alternatif gratis seperti:

• Ukuran Berbagi File Terbatas : Di Outlook, Anda hanya dapat melampirkan file berukuran 25 MB sedangkan di Thunderbird, Anda dapat melampirkan file hingga 4GB dalam satu email.
• Hanya 1k Penerima Non-Hubungan Per Pesan : Saat Anda mengirim email di Outlook, Anda hanya dapat menambahkan hingga 1k penerima non-hubungan per email. Namun, dengan Gmail, Anda dapat menambahkan hingga 2000 penerima per email.
• Hanya 20 Akun Per Kotak Surat : Microsoft Outlook memungkinkan pengguna untuk menambahkan 20 akun berbeda sedangkan alternatifnya seperti Bluemail memungkinkan pengguna untuk menambahkan akun tanpa batas dalam satu kotak surat.
• Tidak Ada Dukungan untuk Email Lintas Platform : Itu tidak mendukung email lintas platform seperti di Twitter, Gmail, ProtonMail tidak seperti alternatifnya Postbox dan Bluemail.

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Pesan Instan | Perangkat Lunak Berbagi Layar | Perangkat Lunak Desktop Jarak Jauh | Perangkat Lunak Kolaborasi

FAQ