Praktik terbaik untuk model kerja hybrid. 7 tips utama untuk membuat alur kerja hybrid Anda sukses

Praktik terbaik untuk model kerja hybrid – apakah Anda tahu salah satunya? Apakah Anda tahu bagaimana membuat tim Anda bekerja secara efisien selama waktu kerja jarak jauh mereka? Apa yang telah kita pelajari tentang pekerjaan hibrida dalam beberapa tahun terakhir? Model pekerjaan telah diubah dan masa depan pasar kerja modern ditentukan oleh perkembangan teknologi baru. Perubahan tak terduga memaksa pengusaha untuk mengambil pendekatan baru yang fleksibel terhadap pekerjaan. Baca artikel untuk mengetahui cara memaksimalkan model kerja hybrid di perusahaan Anda.

Praktik terbaik untuk model kerja hybrid – daftar isi:

1. Praktik terbaik untuk model kerja hybrid
2. Manfaat pekerjaan hibrida
3. Tantangan gaya kerja baru
4. Model kerja hybrid – tips
5. Ringkasan

Praktik terbaik untuk model kerja hybrid

Model kerja hybrid menggabungkan pekerjaan kantor dengan pekerjaan jarak jauh. TI sulit untuk mendefinisikan jenis pekerjaan seperti itu, karena tidak ada peraturan hukum tentang jenis pekerjaan ini di banyak negara. Dalam praktiknya, perusahaan menawarkan berbagai jenis solusi. Salah satu caranya adalah dengan membagi karyawan secara ketat menjadi dua kelompok – mereka yang bekerja di kantor, dan mereka yang bekerja dari rumah.

Solusi lain adalah penyesuaian pekerjaan dengan situasi karyawan. Jika mungkin hanya karyawan yang mengerjakan tugas mereka dari jarak jauh , tetapi jika ada kebutuhan mereka diminta untuk bekerja di kantor pusat perusahaan. Bentuk yang paling populer adalah bentuk rotasi, di mana kelompok karyawan bekerja secara bergantian dari jarak jauh dan di kantor.

Dari perspektif lain, pekerjaan hybrid dapat diterapkan pada kelompok karyawan yang menyadari tugasnya dalam kondisi terbaik untuk mereka, dan tidak peduli apakah itu flat pribadi mereka, atau kantor. Perlu dicatat bahwa pekerjaan hibrida tidak mungkin dilakukan untuk setiap organisasi dan tidak di setiap cabang industri. Sangat sulit membayangkan staf produksi bekerja dari jarak jauh. Jenis pekerjaan jarak jauh didedikasikan untuk pekerja kantoran, agen call center, desainer grafis komputer, arsitek, dan spesialis lain yang bekerja secara mandiri.

Manfaat pekerjaan hibrida

Pekerjaan hibrida sangat bermanfaat bagi orang tua yang perlu tinggal di rumah bersama anak-anak mereka yang sakit. Keuntungan paling nyata dari pekerjaan hibrida adalah fleksibilitas dan kemungkinan untuk membuat keputusan dan fakta bahwa solusi ini memberi karyawan perasaan kebebasan dan memungkinkan dia untuk menjaga jenis keseimbangan hidup-kerja yang tepat.

Di antara yang nyata, bagi organisasi, manfaat kerja jarak jauh adalah penghematan biaya yang sangat besar, terutama untuk sewa dan eksploitasi ruang kantor. Sedangkan bagi karyawan merupakan penghematan waktu dan uang karena mereka tidak perlu merogoh kocek terlalu dalam untuk pergi bekerja.

Bukan tanpa arti adalah kenyataan bahwa model kerja ini memperluas kemungkinan perekrutan hingga tingkat yang besar, karena model ini menarik karyawan dari lokasi yang berbeda.

Tantangan gaya kerja baru

Salah satu tantangan terbesar terkait dengan organisasi kerja jarak jauh dalam kerangka model hybrid adalah penyediaan alat yang memungkinkan realisasi tugas dari jarak jauh dan mendukung kebutuhan karyawan di bidang ini.

Ini adalah tantangan logistik dan teknologi yang besar. Pekerjaan stasioner membutuhkan pendefinisian ulang ruang kerja , di mana fungsi baru harus ditetapkan, sementara pekerjaan jarak jauh membutuhkan pengamanan prosedur dan alat untuk keselamatan kerja.

Tentunya, manajemen tim adalah salah satu tugas yang paling menantang karena beberapa karyawan bekerja sebagian di rumah dan sebagian di kantor. Mode kerja ini membutuhkan perubahan persepsi kerja, serta pembangunan hubungan yang lebih komprehensif dalam tim. Kemampuan memotivasi dan kemampuan untuk terus melibatkan karyawan merupakan kunci keberhasilan setiap manajer.

Aspek penting berikutnya adalah komunikasi visual . Untuk menjaga efektivitas pertemuan online disarankan untuk mempersingkat konferensi dan acara, serta disarankan untuk memilih peserta terlebih dahulu. Beberapa mendorong manajer untuk menyalakan kamera mereka untuk melihat keterlibatan peserta.

Model kerja hybrid – tips

Perlu diingat bahwa pekerjaan hibrida tidak dapat dilihat sebagai hambatan atau ketidaknyamanan. Untuk mewujudkan jenis pekerjaan ini dengan benar, seseorang harus belajar tentang beberapa praktik hebat. Jadi apa praktik terbaik untuk model kerja hybrid? Mari kita cari tahu.

• Beberapa saluran komunikatif yang memungkinkan komunikasi karyawan. Atur rapat virtual, gunakan pesan instan, pimpin presentasi online.
• Integrasi berpengaruh positif terhadap budaya organisasi perusahaan dan memperkuat ikatan antarpribadi. Untuk meningkatkan integrasi, atur pertemuan informal dalam kehidupan nyata.
• Pendekatan yang fleksibel dan keterbukaan sangat penting. Tunjukkan sikap fleksibel dan terbuka. Keputusan yang berkaitan dengan bentuk pekerjaan dan cara pelaksanaan pekerjaan harus diambil secara bersama-sama oleh pemberi kerja dan pekerja.
• Kegiatan bersama untuk menyatukan orang. Perusahaan harus menyelenggarakan kegiatan bersama, kompetisi, lokakarya dan lainnya.
• Aturan dan prosedur yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan harus ditetapkan. Itu harus dengan mengatur bagaimana waktu kerja diukur dan bagaimana lembur diselesaikan.
• Perlakuan yang sama terhadap karyawan yang bekerja stasioner dan remote. Ini adalah aspek penting yang terkait dengan rasa aman karyawan.
• Perlindungan data dan privasi . Penyediaan keamanan informasi bisnis dan data pribadi harus diaktifkan. Sistem keamanan dan enkripsi harus digunakan.

Ringkasan

Pekerjaan hibrida telah menjadi bentuk pekerjaan yang mendominasi yang digunakan oleh organisasi di seluruh dunia. Model kerja ini merupakan jawaban atas kebutuhan karyawan yang ingin menyelaraskan kehidupan pribadinya dengan tuntutan pekerjaan. Studi telah menunjukkan bahwa jenis pekerjaan ini tidak berpengaruh negatif terhadap efektivitas dan kepuasan karyawan. Praktik terbaik untuk model kerja hibrid yang diterapkan di perusahaan Anda harus memberi Anda semua solusi yang diperlukan dan memungkinkan organisasi Anda memperoleh manfaat dari perubahan tersebut.

Baca juga: Tren kepemimpinan global dalam bisnis untuk 2022 dan 2023

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting