Praktik Terbaik Saat Bekerja dari Jarak Jauh Selama COVID-19 | Tetap On-Task

Terakhir Diperbarui pada 22 Desember 2020

Tiba-tiba banyak dari kita mulai bekerja dari jarak jauh, dalam artikel ini saya akan membahas tantangan dan solusi untuk lingkungan baru ini. Mencari tahu cara untuk tetap sehat sama pentingnya bagi diri Anda sendiri dengan menemukan cara untuk menjaga bisnis Anda tetap hidup selama pandemi ini. Di sini di Itu! Perusahaan, kami telah memutuskan untuk pergi sepenuhnya dari jarak jauh untuk memerangi penyebaran COVID-19 dan mengambil bagian dalam jarak sosial. Sambil tetap aman dan berhati-hati bagi karyawan, kami menjaga alur kerja pada tingkat yang sama dengan penurunan produksi yang minimal. Karena kami dapat bekerja dari jarak jauh dan menggunakan aplikasi seperti Microsoft Teams, kami dapat berkomunikasi dan mempertahankan pekerjaan yang diperlukan agar upaya sehari-hari tetap produktif.

Kemampuan untuk melakukan obrolan video/audio satu sama lain hampir membuat kami sedekat satu sama lain seperti di kantor. Dengan menggunakan Sistem Manajemen Proyek (PMS) milik kami, kami dapat menjaga jalur komunikasi terbuka dan menerima semua pesan yang dikirimkan kepada kami dari klien mana pun. Kemampuan untuk mobile dengan laptop, memiliki koneksi internet dan menggunakan aplikasi yang dapat membuat kita tetap berkomunikasi hampir membuat kita merasa tidak ada penurunan produktivitas sama sekali.

7 Praktik Terbaik untuk Bekerja dari Jarak Jauh sebagai Pro Bayar per klik.

Sebagai penyedia PPC White Lable, saya menghadapi tantangan unik, tetapi tantangan tersebut saya yakin serupa dengan hampir semua orang yang bekerja dari jarak jauh. Saya akan berbagi dengan Anda beberapa praktik terbaik untuk membuat Anda sukses saat bekerja dari jarak jauh.

1. Amankan koneksi internet yang kuat.

Pastikan Anda menemukan koneksi internet berkecepatan tinggi. Anda harus menguji koneksi internet Anda, tetapi pastikan Anda juga menguji kecepatan wifi di rumah Anda (jika Anda menggunakan wifi) karena sering kali dapat menjadi penyebab masalah kecepatan. Terkadang masalah kecepatan Anda bahkan mungkin bukan koneksi internet Anda. Terkadang, Anda mungkin harus me-restart laptop atau bahkan router/modem. Saya berinvestasi dalam kabel ethernet yang diperpanjang untuk mengaktifkan bandwidth penuh internet saya di rumah. Jika Anda menggunakan Virtual Private Network atau VPN, saya sangat menyarankan Anda untuk mematikan komputer Anda setiap malam dan memulai dari awal di pagi hari untuk memastikan koneksi stabil. Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah koneksi terputus saat mencoba melakukan panggilan atau menyimpan file ke server Anda

2. Pastikan semua file Anda digital atau telah dikonversi ke format digital.

Saya menyadari beberapa hari sebelum kami semua pulang untuk bekerja dari jarak jauh bahwa tidak semua file yang saya gunakan setiap hari dalam format digital. Saya menyimpan log dan catatan yang sekarang harus dapat diakses secara digital dari mana saja dalam sistem jarak jauh kami. Jika Anda memiliki printer di rumah, maka dokumen dapat dilanjutkan sesuai keinginan. Namun, ini membuat saya menyadari betapa banyak kertas yang dapat saya hemat dengan tidak mencetak dokumen mingguan.

3. Tetap di atas tugas Anda dengan klien dan rekan kerja saat kami bekerja dari jarak jauh.

Untungnya, di sini di Itu! Perusahaan, karena Perangkat Lunak Manajemen Proyek kami, setiap klien dapat mengakses komunikasi label putih mereka sejak mereka mendaftar dengan kami. Sistem ini memungkinkan kami untuk tetap berhubungan dengan klien kami. Klien dapat dengan mudah menugaskan kami tugas atau mengajukan pertanyaan terkait akun mereka kepada kami. Ketika kami menerima pemberitahuan bahwa klien telah memulai kontak dengan kami, kami merespons sesegera mungkin untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Secara internal, obrolan audio dan video Microsoft Teams memungkinkan kami untuk tetap berhubungan satu sama lain. Kami dapat berbagi file dan layar satu sama lain jika kami bekerja sama pada klien atau pemecahan masalah.

4. Mengikuti pekerjaan klien.

Kemampuan untuk bekerja dari jarak jauh memungkinkan saya tetap di atas tugas sehari-hari. Untuk klien PPC saya, saya meninjau dan menyelesaikan penyesuaian tawaran, mengelola anggaran klien, dan menangani pertanyaan/email klien secara teratur. Kemampuan untuk menjangkau dan menghubungi klien seolah-olah saya berada di kantor memungkinkan saya bereaksi dengan cepat terhadap permintaan. Saya dapat merespons dan membuat semuanya bergerak maju.

5. Saat kita bekerja dari jarak jauh: Menjaga Persahabatan Rekan Kerja.

Setiap pagi di kantor, setelah minum kopi, saya berkeliling dan menyapa semua orang untuk memulai hari. Saya akan mulai dengan menyapa Jasmin di meja depan dan kemudian pergi ke kantor manajemen sampai saya berhasil sampai ke SEO. Sepanjang jalan, saya akan menyapa penjualan dan biasanya menyapa departemen PPC setelah saya selesai berkeliling. Saya menyadari bahwa pada hari ke-2 kehidupan kerja jarak jauh yang saya rindukan untuk menyapa semua orang di pagi hari, karena COVID-19. Tanpa disadari, ini menjadi bagian dari rutinitas harian saya. Saya sekarang mengirim pesan kepada semua orang di pagi hari dan menyapa. Seluruh pengalaman ini sangat aneh, tetapi menyapa membawanya kembali ke kehidupan kerja yang normal.

6. Kecepatan komunikasi orang lain dan dengan orang lain.

Komunikasi adalah area yang saya yakini perlu dimanfaatkan dan dipelihara setiap hari untuk menciptakan hubungan yang hebat. Banyak yang bisa hilang dalam komunikasi. Dengan bekerja dari jarak jauh, saya percaya bahwa Anda harus sangat menyadari semua yang terjadi di email, aplikasi perpesanan, dan sistem proyek. Kami tidak selalu tersedia untuk segera merespons setelah pesan diterima, tetapi itu adalah praktik terbaik. Melakukan hal itu membuat orang di ujung sana merasa diakui.

Saya menanggapi dan mendapatkan permintaan sesegera mungkin untuk dapat melacak apa yang aktif dan apa yang tidak. Ini membantu untuk menjaga hal-hal agar tetap teratur. Ini berlaku untuk klien dan rekan kerja. Semakin cepat klien dapat merespons, semakin cepat kita dapat mengetahui langkah selanjutnya yang diperlukan atau bagian apa yang hilang untuk menyelesaikan pekerjaan. Tanggapi secara tepat waktu dan bagikan harapan atau perkiraan yang jujur ​​dengan orang lain. Jika Anda tidak dapat menyelesaikan tugas dengan segera, melakukannya menawarkan ketenangan pikiran dan kejelasan tentang kapan sesuatu akan selesai.

7. Berhenti bekerja.

Karyawan Perusahaan itu bekerja dari rumah

Anda akan berpikir bahwa berhenti bekerja akan menjadi tugas yang mudah. Di kantor, Anda secara mental mulai mempersiapkan diri ketika jam terakhir hari kerja tiba. Ketika Anda pergi, Anda akan masuk ke mobil Anda untuk pulang. Sebagai karyawan per jam, begitu saya keluar, itu memberi tahu saya bahwa saya dapat melanjutkan sisa hari dan kehidupan pribadi saya. Ketika Anda berada di rumah, Anda menyadari bahwa Anda sudah berada di rumah dan tidak memiliki perjalanan. Anda harus memberi diri Anda waktu istirahat dan menaatinya. Akan selalu ada lebih banyak pekerjaan, tetapi tidak akan selalu ada lebih banyak kehidupan.

Perjuangan lain yang saya alami adalah menciptakan lingkungan makan siang. Saya menggunakan dapur sebagai ruang istirahat dan membuat diri saya bangun dari meja untuk pergi ke dapur untuk makan siang di meja. Saya percaya ini membantu tubuh saya beristirahat dari duduk di meja. Ini menciptakan rasa "pergi ke tempat lain", jadi tubuh saya tidak merasa seperti terjebak di tempat yang sama bekerja sepanjang hari dari jarak jauh.

Saya tidak pernah berpikir saya akan pernah dalam hidup saya memiliki masalah dengan berhenti bekerja. Setelah Anda masuk ke alur kerja dan ritme yang tepat, sulit untuk berhenti. Menyimpan daftar dan pos pemeriksaan membantu saya melanjutkan tepat di tempat saya tinggalkan sehari sebelumnya.

Saya percaya kita harus memprioritaskan kehidupan kerja dan kehidupan pribadi kita. Bekerja dari jarak jauh, kedua dunia itu dapat berbaur. Buat diri Anda bertanggung jawab dan pisahkan keduanya untuk memisahkannya.

Untungnya, Itu! Perusahaan mampu tetap hidup selama masa sulit ini. Kami dapat membantu Anda terus mencapai sasaran White Label Anda dan terus maju, menciptakan pendapatan sekaligus menjaga biaya tetap rendah.

Aku rindu keluarga di Itu! Perusahaan, tetapi kami melakukan yang terbaik untuk menjaga semuanya berjalan lancar apa pun yang terjadi. Saya harap ini membantu siapa saja yang bekerja dari jarak jauh di dunia bayar per klik.