8 Aplikasi Pemindai Struk Terbaik untuk Bisnis Kecil di tahun 2023

Ringkasan: Mengelola pengeluaran Anda selalu penting bagi bisnis. Jadi, jangan lewatkan delapan aplikasi pemindai struk terbaik untuk bisnis kecil di tahun 2023 ini! Terorganisir, hemat waktu, dan tingkatkan efisiensi dengan aplikasi bermanfaat ini.

Usaha kecil harus melacak keuangan mereka, termasuk tanda terima untuk pengeluaran dan pembelian. Namun, mengatur tanda terima ini secara manual bisa memakan waktu. Ini dapat dengan mudah menyita waktu dari aspek penting lainnya dalam menjalankan bisnis. Di situlah aplikasi pemindai tanda terima berguna.

Pada artikel ini, kami akan menjelajahi delapan aplikasi pemindai tanda terima terbaik untuk bisnis kecil di tahun 2023. Apakah Anda sedang mencari aplikasi dengan fitur pelaporan yang kuat atau yang terintegrasi dengan mulus dengan perangkat lunak akuntansi Anda, kami siap membantu Anda.

Apa itu Pemindai Tanda Terima?

Pemindai tanda terima adalah perangkat yang secara digital menangkap dan mengubah tanda terima fisik menjadi format digital. Kemajuan teknologi ini dimungkinkan oleh integrasi visi komputer, kecerdasan buatan, dan teknologi pengenalan karakter optik.

Data yang diambil kemudian dapat digunakan untuk tujuan seperti pembukuan, audit perpajakan, pelacakan keuangan, dan manajemen inventaris.

8 Aplikasi Pemindai Struk Terbaik untuk Usaha Kecil untuk Mengelola Struk

• Penerimaan Cerdas
• Mahal
• Biaya Zoho
• Dek
• Evernote Dapat Dipindai
• Nanonet
• Kotak sepatu
• Pemindaian Jenius

Di era digital, aplikasi pemindai tanda terima telah menjadi alat yang sangat diperlukan untuk manajemen tanda terima yang efisien. Berikut adalah delapan aplikasi pemindai tanda terima terbaik yang dirancang khusus untuk usaha kecil.

1. Penerimaan Cerdas

Smart Receipts adalah aplikasi inovatif yang memudahkan pemindaian dan pengorganisasian tanda terima. Ini adalah opsi yang terjangkau untuk organisasi dengan anggaran terbatas karena bersifat open-source. Ini berarti Anda dapat menyesuaikan aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Aplikasi ini menyederhanakan penyortiran dan pengelompokan tanda terima dengan berbagai filter. Ini mengotomatiskan proses pemindaian dan menghasilkan laporan pengeluaran terperinci. Dengan Tanda Terima Cerdas, Anda dapat dengan mudah melacak data tanda terima dan membuat laporan PDF dan CSV profesional yang dapat dibagikan melalui email.

Fitur Penerimaan Cerdas:

• Hasilkan laporan yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan profesional
• Ini memungkinkan Anda untuk memilih dari 20+ tipe data (seperti tanggal, harga, pajak, kategori tanda terima, dll.)
• Mudah melakukan OCR dengan teknologi Taggun
• Menawarkan integrasi QuickBooks untuk akuntansi yang mudah
• Alat pencadangan dan pemulihan data otomatis

Uji Coba Gratis: T/A

Harga: Paket Smart Receipt Plus mulai dari INR 799 sebulan.

Pro dan Kontra Penerimaan Cerdas

2. Mahal

Expensify adalah solusi ideal untuk memindai tanda terima. Ini berbasis di cloud, membuatnya sangat mudah untuk mengakses dan mengatur tanda terima Anda. Dengan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah memindai kuitansi dan memasukkan tarif tanpa kesulitan.

Ini sangat bermanfaat untuk bisnis, karena menyederhanakan proses pelacakan penagihan. Selain itu, ini menawarkan opsi yang nyaman untuk mengganti karyawan sehari setelah mereka mengirimkan tanda terima.

Fitur Pengeluaran:

• Pemindaian tanda terima sekali klik
• Impor transaksi kartu kredit Anda dengan mudah untuk mengelola pengeluaran
• Sinkronkan detail pajak dari paket akuntansi Anda
• Secara otomatis mendeteksi tanda terima rangkap
• Keamanan kelas tinggi dan platform yang mematuhi GDPR

Paket Gratis: Expensify menawarkan uji coba gratis dengan fitur terbatas seperti mengirim tanda terima ke pemegang buku, mengirim faktur, melacak jarak tempuh, dll.

Harga: Paket berbayar Expensify mulai dari INR 800 per bulan per pengguna.

Pro dan Kontra Pengeluaran

3. Biaya Zoho

Kebanyakan orang mengira Zoho adalah perangkat lunak SDM. Tetapi Zoho juga menawarkan Aplikasi pemindai tanda terima- Zoho Expense. Ini adalah aplikasi sederhana dan mudah digunakan untuk memindai tanda terima dan mengelola biaya perjalanan. Ini membantu pengguna mengatur pekerjaan mereka dan membagikan tanda terima dengan mudah.

Aplikasi ini memungkinkan pemindaian dan berbagi tanpa batas, menghilangkan kebutuhan akan tanda terima kertas. Ini tersedia di platform iOS dan Android, dan mempercepat proses persetujuan untuk biaya bisnis, membuat penggantian lebih cepat dan lebih efisien untuk tim keuangan.

Fitur Beban Zoho:

• Menawarkan pemindaian otomatis dan menangkap informasi tanda terima
• Biaya audit dan temukan penipuan melalui teknologi AI
• Buat anggaran dengan mudah dan bandingkan dengan pengeluaran aktual
• Laporkan pengeluaran dan dapatkan persetujuan secara otomatis
• Hubungkan langsung kartu perusahaan ke Zoho Expense

Uji Coba Gratis: Zoho Expense menawarkan uji coba gratis dengan tiga pengguna dan 20 batasan pemindaian.

Harga: Paket berbayar Zoho Expense mulai dari INR 199 per bulan per pengguna aktif.

Pro dan Kontra Zoho Expesne

4. Dek

Dengan tingkat presisi 99% yang mengesankan, Dext Siapkan adalah aplikasi pemindai tanda terima yang kuat yang memudahkan pengelolaan dokumen dengan akurasi luar biasa.

Ini dengan cepat memproses dokumen Anda dan mengintegrasikannya dengan perangkat lunak akuntansi Anda. Dext menghemat waktu Anda yang berharga untuk tugas penting lainnya dengan mengotomatiskan pengumpulan data dan menghilangkan input manual.

Fitur Dex:

• Mengotomatiskan pembukuan dan manajemen pengeluaran
• Mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi terkemuka
• Menawarkan akuntansi terpisah untuk situs eCommerce
• Opsi pencarian dan filter untuk mempersempit pencarian pengeluaran Anda
• Anda dapat membuat laporan kustom Anda sendiri dengan fitur Laporan Pengeluaran

Uji Coba Gratis: Ya

Harga: Paket berbayar dext mulai dari INR 2200 per bulan.

Pro dan Kontra Dext

5. Evernote Dapat Dipindai

Tidak hanya untuk membuat catatan, tetapi Evernote Scannable juga merupakan aplikasi tangguh yang juga mengelola tanda terima. Evernote menyediakan fitur yang nyaman untuk memindai dan mengatur tanda terima. Pengguna dapat dengan mudah memberi label dan menandai tanda terima untuk penyortiran cepat.

Aplikasi ini juga memungkinkan untuk mengedit, sehingga Anda dapat menambahkan catatan teks atau bahkan rekaman audio ke tanda terima Anda. Dengan Evernote Scannable, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada penyimpanan tanda terima yang berantakan dan mengatur semuanya.

Fitur Evernote Dapat Dipindai:

• Menyinkronkan dan mengatur tanda terima Anda dengan mudah untuk penanganan yang mudah
• Temukan apa yang Anda cari dengan opsi pencarian
• Buat anotasi, dan beri label pada dokumen untuk kebutuhan lebih lanjut
• Anda dapat memindai dokumen Anda dan menyimpannya untuk selama-lamanya

Uji Coba Gratis: Evernote menawarkan uji coba gratis dengan unggahan bulanan hanya 60 MB.

Harga: Paket pribadi Evernote mulai dari INR 449 sebulan.

Pro dan Kontra Evernote Dapat Dipindai

6. Nanonet

Dengan teknologi OCR terbaik, aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Nanonets merevolusi pemindaian tanda terima. Ini dengan mudah mendigitalkan tanda terima untuk individu dan bisnis.

Dengan tingkat akurasi yang mengesankan sebesar 98%, Nanonets OCR mendukung lebih dari 200 bahasa dan menyimpan semua tanda terima dengan aman di cloud. Aplikasi ini menyederhanakan manajemen pengeluaran, memungkinkan karyawan membuat dan mengirimkan laporan pengeluaran hanya dengan satu klik dengan cepat.

Fitur Nanonet:

• Mudah mengotomatiskan entri data manual dengan AI
• Ekspor dokumen dengan mulus dan unggah ke cloud
• Anda dapat mengarsipkan dokumen digital Anda dengan mudah
• Tangkap informasi dalam berbagai mata uang dan bahasa
• Tambahkan beberapa pengguna ke alur kerja Anda untuk kolaborasi yang mudah

Uji Coba Gratis: Nanonets menawarkan uji coba gratis dengan batasan pemindaian hanya 500 halaman.

Harga: Paket pro Nanonets mulai dari INR 40000 per bulan.

Pro dan Kontra Nanonet

7. Kotak sepatu

Shoeboxed adalah aplikasi pemindai tanda terima yang kuat yang merevolusi manajemen pengeluaran. Ini memungkinkan pengguna untuk mendigitalkan tanda terima dan melacak jarak tempuh dengan integrasi GPS yang akurat. Plugin desktop memungkinkan pengimporan tanda terima yang dipindai dengan mudah ke akun email.

Dengan fitur-fitur canggih seperti OCR, pemindaian yang akurat, dan verifikasi manusia, Shoebox memastikan pengelolaan tanda terima yang aman dan efisien di satu lokasi terpusat.

Fitur Kotak Sepatu:

• Faktur dan tanda terima impor otomatis dari Gmail dengan Plugin Gmail-nya
• Mudah mengirim laporan pengeluaran dengan gambar tanda terima
• Setiap tanda terima yang diproses oleh Shoeboxed sudah siap untuk IRS.
• Anda dapat mengirim tanda terima pengeluaran dan dokumen lainnya secara fisik dengan Amplop Ajaib.

Uji Coba Gratis: Shoeboxed menawarkan uji coba gratis selama 30 hari.

Harga: Paket berbayar Shoeboxed mulai dari INR 1800 sebulan.

Pro dan Kontra Kotak Sepatu

8. Pemindaian Jenius

Dibangun oleh The Grizzly Labs, Genius Scan adalah solusi terbaik untuk pemindaian seluler. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, Anda dapat langsung memindai dokumen dan mendapatkan hasil berkualitas tinggi yang disempurnakan. Anda dapat mengonversi pindaian Anda menjadi file PDF dengan lapisan teks untuk memudahkan pengindeksan dan pencarian.

Algoritme cerdas secara otomatis mengoreksi perspektif dan menyempurnakan warna, menghasilkan keluaran yang tajam dan terbaca.

Fitur Pemindaian Genius:

• Menawarkan pemindaian batch
• Mendukung pemrosesan dokumen di perangkat
• Mendeteksi dokumen dengan mudah dan memperbaiki distorsi apa pun
• Bagikan pindaian Anda dengan kata sandi untuk keamanan
• Pengenalan teks berkemampuan OCR

Uji Coba Gratis: Ya, Genius Scan menawarkan uji coba gratis.

Harga: Paket berbayar Genius Scan mulai dari INR 80 per bulan

Pro dan Kontra Pemindaian Genius

Mengapa Menggunakan Aplikasi Pemindai Tanda Terima?

Aplikasi pemindai tanda terima menjadi semakin populer karena menawarkan kepada pengguna cara yang nyaman dan bebas repot untuk mengelola pengeluaran mereka. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memindai tanda terima untuk semuanya, mulai dari pengeluaran Maggie hingga sewa bulanan, melacak semua pembelian Anda di satu tempat.

• Hemat waktu dan tenaga: Aplikasi pemindai tanda terima memungkinkan Anda mendigitalkan tanda terima dengan cepat dan mudah tanpa perlu entri atau pengarsipan manual.
• Kurangi kekacauan: Dengan menyimpan kwitansi Anda secara digital, Anda dapat mengurangi kekacauan kertas fisik di rumah atau kantor Anda. Selain itu, penggunaan kertas yang lebih sedikit dapat membantu menyelamatkan lingkungan.
• Atur pengeluaran: Aplikasi pemindai tanda terima memudahkan untuk mengkategorikan dan melacak pengeluaran untuk tujuan penganggaran, pengurangan pajak, atau permintaan penggantian.
• Tingkatkan akurasi: Memindai tanda terima menghilangkan risiko kesalahan manusia yang dapat terjadi saat memasukkan data secara manual.
• Akses dari mana saja: Dengan aplikasi pemindai, Anda dapat mengakses tanda terima dari mana saja dengan koneksi internet, sehingga nyaman untuk bekerja atau bepergian dari jarak jauh.

Bagaimana Cara Memilih Aplikasi Terbaik untuk Pemindaian Tanda Terima?

Dengan ketersediaan banyak aplikasi, memilih aplikasi terbaik bisa sangat membingungkan. Berikut adalah beberapa tip tentang cara memilih aplikasi terbaik untuk pemindaian tanda terima.

• Kemudahan penggunaan: Cari aplikasi yang mudah dinavigasi dan membutuhkan upaya minimal untuk memindai tanda terima.
• Kompatibilitas: Pastikan aplikasi tersebut kompatibel dengan sistem operasi perangkat Anda dan memiliki fitur yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan Anda.
• Akurasi: Pilih aplikasi yang dapat membaca dan mengekstrak informasi secara akurat dari tanda terima, termasuk detail seperti tanggal, nama vendor, dan jumlah pembelian.
• Integrasi: Pertimbangkan apakah aplikasi terintegrasi dengan perangkat lunak atau platform lain yang Anda gunakan, seperti perangkat lunak akuntansi atau alat manajemen pengeluaran.
• Keamanan: Cari aplikasi yang mengutamakan keamanan dan melindungi informasi sensitif Anda selama proses pemindaian dan penyimpanan data.
• Harga: Evaluasi model harga dari berbagai aplikasi pemindaian tanda terima dan tentukan mana yang menawarkan nilai terbaik berdasarkan kebutuhan Anda.
• Dukungan pelanggan: Cari aplikasi yang menawarkan dukungan pelanggan yang andal.

Bagaimana Cara Menggunakan Aplikasi Pemindaian Tanda Terima?

Aplikasi pemindaian tanda terima membuatnya sangat mudah untuk melacak pengeluaran Anda. Dari belanja bahan makanan hingga tagihan utilitas, aplikasi ini memungkinkan Anda memindai tanda terima dan menyimpannya secara digital untuk referensi di masa mendatang. Tetapi bagaimana Anda menggunakan aplikasi ini secara efektif? Berikut panduan singkatnya:

• Pilih aplikasi pemindaian tanda terima yang tepat untuk kebutuhan Anda
• Ambil foto kuitansi Anda dengan jelas dan terang
• Konfirmasikan bahwa semua informasi yang diperlukan ditangkap dalam pemindaian
• Kategorikan dan atur tanda terima digital Anda untuk referensi mudah
• Memanfaatkan fitur seperti pelacakan pengeluaran dan alat penganggaran
• Simpan dan cadangkan tanda terima digital Anda dengan aman untuk digunakan di masa mendatang

Kesimpulan

Kedelapan aplikasi pemindai tanda terima ini adalah solusi hebat untuk usaha kecil yang ingin merampingkan proses akuntansi dan pembukuan mereka. Meskipun setiap aplikasi memiliki fitur dan manfaat uniknya sendiri, semuanya memiliki tujuan yang sama untuk menyederhanakan tugas mengelola tanda terima. Dengan kemajuan teknologi, lebih mudah dari sebelumnya untuk melacak pengeluaran Anda dan tetap di atas keuangan Anda.

FAQ